Besprechungs-/Konferenzraum Online-Buchungssystem

Listen Sie jeden Besprechungsraum, Konferenzraum oder Schulungsraum, den Sie vermieten, mit eigener Kapazität, eigenem Stundensatz und eigenen verfügbaren Zeiten auf. Unternehmen buchen und zahlen rund um die Uhr online auf Ihrer eigenen Seite, während SimplyBook.me Ihre Kalender synchronisiert, Ihre Stornierungsbedingungen anwendet und jeden Buchenden automatisch erinnert.

14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig

Warum Sie sich für SimplyBook.me entscheiden sollten

Vermieten Sie jeden Besprechungsraum, Konferenzraum oder Schulungsraum mit eigener Kapazität und eigenem Stundensatz: Synchronisieren Sie den Kalender, sodass ein gebuchter Raum diesen Zeitraum überall blockiert, wo Ihr Team nachsieht, und nehmen Sie die Zahlung in dem Moment entgegen, in dem er reserviert wird.

Immer wissen, welche Räume frei sind

Jeder Raumkalender aktualisiert sich sofort bei Buchung und synchronisiert sich mit Google oder Outlook, sodass der Empfang nie mit veralteten Daten arbeitet.

Preis & Kapazität pro Raum festlegen

Legen Sie für Besprechungsraum, Schulungsraum oder Konferenzraum je einen Stundensatz, eine Kapazität und Buchungsdauer fest, damit Räume unterschiedlich bepreist werden.

Schutz vor späten Stornierungen

Legen Sie eine Stornierungsfrist fest und kombinieren Sie sie mit einer Anzahlung, damit eine kurzfristige Änderung den Raum nicht unbezahlt lässt.

Besprechungs- und Konferenzräume sind nur ein Teil unseres umfassenderen Buchungssoftware für Events und Unterhaltung, das von Partys bis zu Konferenzen alles abdeckt. Benötigen Sie vollständiges Ticketing und RSVPs statt Raumvermietung? Siehe unsere Buchungssoftware für Events.

Ein komplettes Buchungssystem für Besprechungs- und Konferenzräume

Alles, was ein Vermietungsunternehmen für Besprechungs- und Konferenzräume braucht, um jeden Raum zu listen, für jede Buchung bezahlt zu werden und doppelbuchungsfrei zu bleiben, in einem System.

Jeden Raum auflisten & bepreisen

  • Dienstleistungskategorien

    Gruppieren Sie Ihre Räume in Kategorien wie Besprechungsräume, Konferenzräume und Schulungsräume, und geben Sie jedem Raum seine eigene Kapazität, seinen Stundensatz und seine verfügbaren Zeiten.

  • Termin zu fester Uhrzeit

    Bieten Sie jeden Raum nur zu den von Ihnen festgelegte Startzeiten an, zum Beispiel zur vollen Stunde oder um 9:00 und 13:00 Uhr für Halbtagesblöcke, damit Buchungen in Ihren Zeitplan passen statt zu beliebigen Zeiten zu erfolgen.

  • Standort der Einheit

    Verwalten Sie Besprechungsräume an mehreren Business-Centern, Coworking-Standorten oder Filialen über ein einziges Konto mit unserem Multi-Standort-Buchungssystem, in jedem kostenpflichtigen Tarif.

Für jede Buchung bezahlt werden

  • Zahlungen erhalten

    Nehmen Sie die volle oder teilweise Zahlung in dem Moment entgegen, in dem ein Raum gebucht wird, über mehr als 30 Zahlungsanbieter. Richten Sie Zahlungen über Ihre Buchungsseite entgegennehmen ein, damit Kunden bei der Buchung zahlen können.

  • POS

    Nutzen Sie unser POS-Buchungssystem, um bei einer Spontanbuchung oder einer verlängerten Sitzung die Zahlung persönlich am Empfang entgegenzunehmen und sie derselben Reservierung zuzuordnen.

  • Produkte zum Verkauf

    Verkaufen Sie Catering, AV-Vermietung oder einen Kaffeeservice zusammen mit der Raumbuchung, statt dies separat per E-Mail zu organisieren.

Halten Sie die Kalender aller Räume synchron

  • Kalender-Synchronisation

    Nutzen Sie bidirektionale Kalendersynchronisierung, um den Zeitplan jedes Raums zweiseitig mit Google oder Outlook abzugleichen, sodass eine Buchung denselben Zeitraum in dem Kalender blockiert, den Ihr Team für diesen Raum tatsächlich prüft.

  • Stornierungsbedingungen

    Legen Sie eine Stornierungsfrist fest, innerhalb der eine Buchung nicht storniert werden kann, und kombinieren Sie sie mit einer Anzahlung, damit eine kurzfristige Änderung es nicht leer und unbezahlt lässt.

  • Automatische Erinnerungen

    Erinnern Sie den Buchenden per E-Mail, SMS oder WhatsApp vor der Sitzung, damit ein Raum nicht ungenutzt bleibt, weil es jemand vergessen hat.

KI-Sprachbuchung

Verwandeln Sie Website-Besuche in Gespräche und Gespräche in bestätigte Buchungen.

SimplyBook.me bringt KI-Sprachbuchung auf Ihre Website und in soziale Medien (Facebook, WhatsApp, Instagram) mit einem KI-Buchungsassistenten im Kern, sodass Besucher einfach sprechen, Optionen sehen und in Sekunden bestätigen.

Es ist direkt in Ihre Website integriert, reduziert Reibungsverluste und beschleunigt den Checkout.

KI-Sprachbuchung entdecken

So funktioniert’s

SimplyBook.me ist eine Online-Buchungsplattform, der über 100.000 Dienstleistungsunternehmen in mehr als 100 Ländern vertrauen. Für die Vermietung von Besprechungs- und Konferenzräumen reservieren und bezahlen Unternehmen den benötigten Raum auf Ihrer eigenen Seite, ganz ohne Telefonanrufe, gemeinsame Tabellen oder die Suche nach dem aktuellen Kalender.

Schritt 1

Richten Sie Ihre Räume ein

Sagen Sie Ask Simply, wie viele Besprechungsräume, Konferenzräume oder Schulungsräume Sie vermieten, und es richtet jeden Raum mit eigener Kapazität, eigenem Preis und eigenen verfügbaren Zeiten ein, oder führt Sie durch alles, was Ihre Eingabe erfordert.

Schritt 2

Kunden buchen & zahlen online

Kunden wählen Raum, Datum und Uhrzeit auf Ihrer gebrandeten Buchungsseite und reservieren in Echtzeit, 24/7, von jedem Gerät aus.

Schritt 3

Wir kümmern uns um den Rest

SimplyBook.me synchronisiert jede Buchung mit den Kalendern Ihres Teams, sendet automatische Erinnerungen, damit eine Raumbuchung nicht ungenutzt bleibt, und wendet Ihre Stornierungsbedingungen an, wenn ein Kunde zu kurzfristig storniert, ganz ohne Ihr Zutun.

Nehmen Sie Buchungen über Ihre Website, WhatsApp, Instagram, Google und mehr entgegen Alle Buchungskanäle ansehen

Nicht sicher, wo Sie starten sollen? Einfach fragen.

Ask Simply ist in Ihr Admin-Panel integriert und richtet alles für Sie ein. Geben Sie einfach ein, was Sie brauchen, und es erstellt Dienstleistungen, fügt Anbieter hinzu, aktiviert Funktionen und kennt die Plattform in- und auswendig.

Lernen Sie Ask Simply kennen, Ihren KI-Einrichtungsassistenten

Sagen Sie Ask Simply, was Sie brauchen, und es richtet alles für Sie ein: Dienstleistungen, Anbieter, Öffnungszeiten, Standorte und Funktionen, ganz ohne Einstellungsmenüs. Bei sensiblen Schritten wie Zahlungen oder Branding führt es Sie Klick für Klick.

Ask Simply entdecken
  • Erstellen Sie drei Raumkategorien: Besprechungsräume, Konferenzräume und Schulungsräume, und fügen Sie jeder Kategorie einen Raum mit eigener Kapazität und eigenem Stundensatz hinzu.
  • Fügen Sie einen zweiten Standort hinzu, das Riverside Business Centre, mit eigenen Besprechungsräumen und Öffnungszeiten.
  • Meine Räume nur zu Geschäftszeiten unter der Woche freigeben, keine Buchungen nachts oder am Wochenende.
  • Aktivieren Sie die Kalendersynchronisierung, damit jede Raumbuchung den passenden Zeitraum in Google Calendar blockiert.
  • Aktivieren Sie eine Cancellation Policy mit 24 Stunden Vorlaufzeit vor jeder Stornierung.

Eigenen KI-Assistenten bevorzugt?

Nutzen Sie bereits Claude, ChatGPT oder ein anderes KI-Tool? Verbinden Sie es direkt mit SimplyBook.me über den MCP-Connector. Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an, bestätigen Sie die Verbindung einmalig, und verwalten Sie Buchungen, Kunden und Zeitpläne einfach per Chat, ganz ohne neue App zu lernen und ohne Programmierung.

So funktioniert die Verbindung

Was Besitzer von Besprechungsräumen und Coworking Spaces sagen

Erfahren Sie von Betreibern von Business-Centern, Coworking-Spaces und Konferenzräumen, die Telefonanrufe und eine gemeinsame Tabelle durch einen einzigen Online-Raumkalender ersetzt haben.

Very helpful. Has helped increase our conference room sales. User Interface could be easier.

Allows our customers to book our conference rooms online w/ no labor from our staff. They can see our booking availability, pay, agree to our terms of use & cancellation policy, all online without taking our staff's time. Super helpful!

Booking Member Rooms for Clients

The product was very easy to use and set up. We have only been using it for a couple of weeks. So far it has provided us with all the features we needed and seems to be very reliable. This will reduce the number of calls to the office and provide our members with the ability to schedule an appointment from anywhere in the world.

Einfache Einrichtung, großartiger Support und exzellenter Wert

Meine Erfahrung mit SimplyBook.me war insgesamt sehr positiv. Dank der klaren und benutzerfreundlichen Oberfläche konnte ich den größten Teil des Systems selbst einrichten. Wenn ich mir bei etwas unsicher war, konnte ich entweder das integrierte KI-Suchtool nutzen, das Informationen direkt aus ihrem Material zieht, oder den Live-Support kontaktieren. Beide Optionen waren äußerst hilfreich, und am Ende war alles erfolgreich konfiguriert. Ironischerweise war der schwierigste Teil der Einrichtung die Anbindung des Zahlungsgateways, da der Stripe-Prozess recht verwirrend ist. Das liegt allerdings eher an Stripe als an SimplyBook.me. Wir nutzen SimplyBook.me eigentlich, um eine zweitägige Veranstaltung zu organisieren, nicht um ein Unternehmen zu führen, und trotzdem bietet es alles, was wir brauchen. Es ist flexibel, intuitiv und funktioniert perfekt für unsere Zwecke. Insgesamt hat SimplyBook.me meine Erwartungen voll erfüllt, und das Preis-Leistungs-Verhältnis ist ausgezeichnet. Ich kann es jedem empfehlen, der ein zuverlässiges und einfach zu bedienendes Buchungssystem sucht.

Seit vielen Jahren großartige Erfahrungen

Wir nutzen dieses System jetzt seit etwa 8 bis 9 Jahren, und es war großartig. Zwischenzeitlich habe ich Square Appointments in Betracht gezogen, aber es war teurer und auch nicht so einfach zu bedienen und einzurichten. Immer wenn ich ein Problem hatte, war das Support-Team von SimplyBook.me hervorragend.

Ich nutze SimplyBook.me wirklich gerne

Ich nutze SimplyBook.me wirklich sehr gerne. Mir gefällt die Einfachheit und die Möglichkeit für Kunden und künftige Kunden, Termine zu vereinbaren. Einfach zu bedienen für Mitarbeiter und Kunden. Hält meinen Zeitplan organisiert, wenn meine Tage voll sind.

Ideal für komplexe Events

Es hat uns geholfen, ein wachsendes Festival zu organisieren und unser Programm zu erweitern. Wir planen und verwalten Buchungen für über 70 Events an einem einzigen Wochenende. Es gibt Funktionen für alles, was man braucht.

Großartiges Produkt!

SimplyBook.me ist super benutzerfreundlich und einfach zu bedienen.

Tippen und Bewertungen lesen

Super hilfreicher Support

Richten Sie Ihre Räume und Buchungen ein? Der Live Chat ist direkt für Sie da.

Bei jedem SimplyBook.me-Tarif antworten echte Menschen, von Ihrer ersten Raumbuchung bis zu einem vollständigen Business-Center mit mehreren Standorten, sodass Sie nie allein zurechtkommen müssen.

  • Echter Live-Chat, sofort
  • Kompetentes Team, gelobt von Hunderten Unternehmen

Häufig gestellte Fragen

1

Können Kunden einen Besprechungs- oder Konferenzraum online buchen und bezahlen, stundenweise oder für einen halben Tag?

2

Kann ich mehrere Räume auflisten, etwa einen kleinen Besprechungsraum und einen großen Konferenzraum, mit jeweils eigener Kapazität und eigenem Stundensatz?

3

Kann ein Firmenkunde eine feste wöchentliche Buchung haben, zum Beispiel ein Montagmorgen-Meeting, ohne dass sie mit einer anderen Reservierung kollidiert?

4

Gibt es einen kostenlosen Tarif für Buchungssoftware für Besprechungsräume?

5

Wie lange dauert die Einrichtung von SimplyBook.me für ein Raumvermietungsunternehmen?