Vet exakt vilka rum som är lediga
Varje rums kalender uppdateras i samma stund det bokas och synkroniseras med Google eller Outlook, så att receptionen aldrig arbetar utifrån en föråldrad tillgänglighetsvy.
Mötes- och konferensrum Onlinebokningssystem
Lista varje mötesrum, konferensrum eller utbildningslokal du hyr ut med egen kapacitet, timpris och tillgängliga tider. Företag bokar och betalar online dygnet runt på din varumärkesanpassade sida, medan SimplyBook.me synkroniserar dina kalendrar, tillämpar din avbokningspolicy och påminner varje bokare automatiskt.
14 dagars gratis test, inget kreditkort krävsVarför du bör välja SimplyBook.me
Hyr ut varje mötesrum, konferensrum eller utbildningslokal med egen kapacitet och timpris: synkronisera kalendern så att ett bokat rum blockerar den tiden överallt där ditt team ser den, och ta betalt i samma stund det reserveras.
Ställ in pris och kapacitet per rum
Ange olika timpris, kapacitet och bokningslängd för ett samtalsrum, ett utbildningsrum eller ett konferensrum, så att olika utrymmen prissätts olika.
Skydda dig mot sena avbokningar
Ange en gräns för avbokning inom ditt varselfönster, och kombinera den med en deposition så att en ändring i sista minuten inte lämnar rummet obetalt.
Mötes- och konferensrum är en del av vårt bredare bokningssystem för evenemang och underhållning, som täcker allt från fester till konferenser. Behöver du full biljettförsäljning och svarsbekräftelser i stället för rumsuthyrning? Se vår bokningssystem för evenemang.
Ett komplett bokningssystem byggt för mötes- och konferensrum
Allt en mötes- och konferensrumsverksamhet behöver för att lista varje rum, få betalt för varje bokning och hålla sig fri från dubbelbokningar, i ett och samma system.
Lista och prissätt varje rum
-
Tjänstekategorier
Gruppera dina rum i kategorier som mötesrum, konferensrum och utbildningsrum, och ge varje enskilt rum sin egen kapacitet, timpris och tillgängliga tider.
-
Bokning vid fast tid
Erbjud varje rum endast vid starttider du själv ställer in, till exempel på hela timmen eller klockan 9:00 och 13:00 för halvdagspass, så att bokningar hamnar i ditt schema i stället för vid godtyckliga tider.
-
Flera platser
Driv mötesrum på fler än ett affärscenter, coworkingyta eller filial från ett och samma konto med vår bokningssystem för flera platser, på alla betalplaner.
Få betalt för varje bokning
-
Acceptera betalningar
Ta emot full eller delvis betalning i samma stund ett rum bokas, via fler än 30 betalningsleverantörer. Ställ in ta emot betalningar via din bokningssida så att klienter kan betala när de bokar.
-
POS
Använd vårt kassasystem för bokningssystem för att ta emot betalning i person i receptionen för en drop-in-bokning eller en förlängd session, och registrera den mot samma reservation.
-
Produkter till salu
Sälj catering, uthyrning av AV-utrustning eller en kaffeservice tillsammans med rumsbokningen, i stället för att ordna det separat via e-post.
Håll varje rums kalender i takt
-
Synkronisering av kalender
Använd kalendersynkronisering åt båda hållen för att hålla varje rums schema synkroniserat i båda riktningarna med Google eller Outlook, så att en bokning blockerar samma tid i den kalender ditt team faktiskt använder för det rummet.
-
Policy för avbokning
Ange en gräns för avbokning så att en bokning inte kan avbokas inom ditt valda varselfönster, och kombinera den med en deposition så att en ändring i sista minuten inte lämnar det tomt och obetalt.
-
Automatiska påminnelser
Påminn bokaren via e-post, SMS eller WhatsApp före passet, så att ett reserverat rum inte går till spillo för att någon glömde.
AI-röstbokning
Förvandla webbplatsbesök till samtal, och samtal till bekräftade bokningar.
SimplyBook.me tar AI Voice Booking till din webbplats och dina sociala medier (Facebook, WhatsApp, Instagram) med en AI-bokningsassistent i kärnan, så att besökare bara pratar, ser alternativ och bekräftar på några sekunder.
Den finns direkt på din webbplats, minskar friktionen och gör kassan snabbare.
Upptäck AI-röstbokning
Hur det fungerar
SimplyBook.me är en onlinebokningsplattform som används av över 100 000 serviceföretag i 100+ länder. För uthyrning av mötes- och konferensrum reserverar och betalar företag för det rum de behöver på din varumärkesanpassade sida, utan telefonsamtal, utan delade kalkylblad, utan att jaga efter vilken kalender som är föråldrad.
Ställ in dina rum
Berätta för Ask Simply hur många mötesrum, konferensrum eller utbildningslokaler du hyr ut, så bygger den varje rum med egen kapacitet, pris och tillgängliga tider, eller guidar dig genom allt som behöver din inmatning.
Kunder bokar och betalar online
Klienter väljer rum, datum och tid på din varumärkesanpassade bokningssida och reserverar det i realtid, dygnet runt, från vilken enhet som helst.
Vi sköter resten
SimplyBook.me synkroniserar varje bokning med teamets kalendrar, skickar automatiska påminnelser så att en rumsbokning inte går till spillo, och tillämpar din avbokningspolicy om en klient avbokar för sent, helt automatiskt.
Ta emot bokningar från din webbplats, WhatsApp, Instagram, Google med mera Se alla bokningskanaler
Osäker på var du ska börja? Fråga bara.
Ask Simply är inbyggt i din adminpanel och ställer in allt åt dig. Skriv bara vad du behöver, så skapar den tjänster, lägger till leverantörer, aktiverar funktioner och kan plattformen utan och innan.
Möt Ask Simply, din AI-installationsassistent
Berätta för Ask Simply vad du behöver, så ställer den in det åt dig: tjänster, leverantörer, öppettider, platser och funktioner, utan inställningspaneler. För känsliga steg som betalningar eller varumärkesdesign vägleder den dig klick för klick.
Möt Ask Simply- Skapa tre rumskategorier, mötesrum, konferensrum och utbildningsrum, och lägg till ett rum i varje med sin egen kapacitet och timpris.
- Lägg till ytterligare en plats, Riverside Business Centre, med egna mötesrum och öppettider.
- Begränsa mina rum till vardagars kontorstid, inga bokningar över natten eller på helger.
- Aktivera Kalendersynkronisering så att varje rumsbokning blockerar motsvarande tid i Google Kalender.
- Aktivera en Cancellation Policy som kräver 24 timmars varsel innan en bokning kan avbokas.
Föredrar du din egen AI-assistent?
Använder du redan Claude, ChatGPT eller ett annat AI-verktyg? Anslut det direkt till SimplyBook.me med MCP-anslutningen. Logga in med dina vanliga uppgifter, godkänn anslutningen en gång och börja hantera bokningar, kunder och scheman bara genom att chatta, utan ny app att lära sig och utan att skriva kod.
Se hur du ansluter
Fantastiskt stöd
Ställer du in dina rum och bokningar? Livechatten finns där för dig.
Riktiga människor svarar på varje SimplyBook.me-plan, från din första rumsbokning till ett fullt affärscentrum med flera platser, så att du aldrig lämnas att lösa det på egen hand.
- Riktig, omedelbar livechatt
- Kunnigt team, hyllat av hundratals företag
