Точно знайте, какие комнаты свободны
Календарь каждой комнаты обновляется в момент бронирования и синхронизируется с Google или Outlook, поэтому ресепшн никогда не работает с устаревшими данными о доступности.
Переговорные комнаты и конференц-залы Система онлайн-записи
Внесите в список каждую переговорную комнату, конференц-зал или учебное помещение, которое Вы сдаёте в аренду, с собственной вместимостью, почасовой ставкой и доступными часами. Компании бронируют и оплачивают онлайн круглосуточно на Вашей брендированной странице, а SimplyBook.me синхронизирует Ваши календари, применяет условия отмены бронирования и автоматически напоминает каждому клиенту.
14 дней бесплатно, без привязки картыПочему стоит выбрать SimplyBook.me
Сдавайте в аренду каждую переговорную комнату, конференц-зал или учебное помещение с собственной вместимостью и почасовой ставкой: синхронизируйте календарь, чтобы забронированная комната блокировала это время везде, где Ваша команда его проверяет, и принимайте оплату в момент бронирования.
Задайте цену и вместимость для каждой комнаты
Установите разную почасовую ставку, вместимость и длительность бронирования для комнаты для переговоров, учебного помещения или конференц-зала, чтобы разные помещения оценивались по-разному.
Защититесь от поздних отмен
Установите крайний срок отмены в рамках Вашего периода уведомления и дополните его депозитом, чтобы отмена в последний момент не оставляла комнату неоплаченной.
Переговорные комнаты и конференц-залы - лишь часть нашей более широкой программное обеспечение для бронирования мероприятий и развлечений, охватывающей всё: от вечеринок до конференций. Нужна полноценная продажа билетов и подтверждение участия вместо аренды комнат? Загляните в программное обеспечение для бронирования мероприятий.
Полноценная система бронирования, созданная для переговорных и конференц-залов
Всё, что нужно бизнесу по аренде переговорных и конференц-залов: размещать каждый зал, получать оплату за каждое бронирование и избегать двойных бронирований в одной системе.
Внесите в список и оцените каждую комнату
-
Категории услуг
Сгруппируйте свои комнаты в категории, такие как переговорные, конференц-залы и залы для тренингов, и задайте для каждой отдельной комнаты собственную вместимость, почасовую ставку и доступные часы.
-
Запись на фиксированное время
Предлагайте каждую комнату только в время начала, которое Вы устанавливаете, например, по часам или в 9:00 и 13:00 для блоков на полдня, чтобы бронирования попадали в Ваш график, а не на произвольное время.
-
Адрес работы сотрудника
Управляйте переговорными в нескольких бизнес-центрах, коворкингах или филиалах из одного аккаунта с помощью нашего система бронирования для нескольких филиалов на любом платном тарифе.
Получайте оплату за каждое бронирование
-
Получение платежей
Принимайте полную или частичную оплату в момент бронирования комнаты через более чем 30 платёжных систем. Настройте принимать платежи через страницу записи, чтобы клиенты могли платить при бронировании.
-
POS
Используйте наш POS-система для бронирования, чтобы принять оплату лично на ресепшене за бронирование без предварительной записи или продлённую сессию, и зафиксировать её по тому же бронированию.
-
Товары на продажу
Продавайте кейтеринг, аренду аудио- и видеооборудования или кофе-сервис вместе с бронированием комнаты, вместо того чтобы договариваться об этом отдельно по email.
Держите календарь каждой комнаты в актуальном состоянии
-
Синхронизация с календарями
Используйте двусторонняя синхронизация календаря, чтобы расписание каждого зала двусторонне синхронизировалось с Google или Outlook, и бронирование блокировало тот же слот в календаре, который Ваша команда реально проверяет для этого зала.
-
Условия отмены бронирования
Установите крайний срок отмены, чтобы бронирование нельзя было отменить в течение выбранного периода уведомления, и дополните его депозитом, чтобы отмена в последний момент не оставляла его пустым и неоплаченным.
-
Автоматические напоминания
Напоминайте клиенту по email, SMS или WhatsApp до начала бронирования, чтобы забронированная комната не простаивала впустую из-за того, что кто-то забыл о ней.
Голосовое бронирование с ИИ
Превращайте визиты на сайт в общение, а общение в подтверждённые бронирования.
SimplyBook.me добавляет голосовое бронирование с ИИ на Ваш сайт и в соцсети (Facebook, WhatsApp, Instagram) с ИИ-ассистентом бронирования в основе, так что посетителям достаточно сказать, увидеть варианты и подтвердить за секунды.
Он работает прямо на Вашем сайте, устраняя лишние шаги и ускоряя оформление заказа.
Узнайте о голосовом бронировании с ИИ
Как работает
SimplyBook.me является платформой онлайн-бронирования, которой доверяют более 100 000 сервисных компаний в более чем 100 странах. Для аренды переговорных комнат и конференц-залов компании бронируют и оплачивают нужную комнату на Вашей фирменной странице: без звонков, без общей таблицы, без поиска, какой календарь устарел.
Настройте свои залы
Расскажите Ask Simply, сколько переговорных комнат, конференц-залов или учебных помещений Вы сдаёте в аренду, и он создаст каждое из них с собственной вместимостью, тарифом и доступными часами, или проведёт Вас через всё, что требует Вашего участия.
Клиенты бронируют и оплачивают онлайн
Клиенты выбирают зал, дату и время на Вашей брендированной странице записи и бронируют его в реальном времени, 24/7, с любого устройства.
Остальное берём на себя
SimplyBook.me синхронизирует каждое бронирование с календарями Вашей команды, отправляет автоматические напоминания, чтобы бронирование зала не пропадало впустую, и автоматически применяет Ваши условия отмены, если клиент отменяет бронирование без достаточного уведомления.
Принимайте бронирования через сайт, WhatsApp, Instagram, Google и другие каналы Все каналы для бронирования
Не знаете, с чего начать? Просто спросите.
Ask Simply встроен в Вашу панель администратора и настраивает всё за Вас. Просто напишите, что нужно, и он создаст услуги, добавит специалистов, включит нужные функции, ведь он знает платформу до мелочей.
Знакомьтесь: Ask Simply, Ваш ИИ-ассистент по настройке
Скажите Ask Simply, что Вам нужно, и он всё настроит: услуги, специалистов, часы работы, локации и функции, без панелей настроек. Для важных шагов, таких как платежи или брендинг, он проведёт Вас шаг за шагом.
Познакомьтесь с Ask Simply- Создайте три категории залов: переговорные, конференц-залы и залы для тренингов, и добавьте в каждую по залу с собственной вместимостью и почасовой ставкой.
- Добавьте второй филиал, Riverside Business Centre, со своим набором переговорных комнат и часами работы.
- Ограничьте мои комнаты только рабочими часами по будням, без бронирований ночью или в выходные.
- Включите синхронизацию календаря, чтобы каждое бронирование комнаты блокировало соответствующий слот в Google Calendar.
- Включите Условия отмены бронирования, требующие уведомления за 24 часа до отмены бронирования.
Предпочитаете своего ИИ-ассистента?
Уже используете Claude, ChatGPT или другой ИИ-инструмент? Подключите его напрямую к SimplyBook.me через MCP-коннектор. Войдите с обычным логином, подтвердите подключение один раз и начните управлять бронированиями, клиентами и расписанием прямо в чате, без нового приложения и без кода.
Узнайте, как подключить
Замечательная Служба поддержки
Настраиваете комнаты и бронирования? Онлайн-чат всегда рядом, чтобы помочь.
На каждом тарифе SimplyBook.me Вам отвечают живые люди, от первого бронирования комнаты до полноценного бизнес-центра с несколькими филиалами, поэтому Вы никогда не остаётесь разбираться в одиночку.
- Мгновенная помощь в чате
- Отличные специалисты, знания которых оценили сотни компаний
