Αίθουσα Συναντήσεων & Συνεδρίων Σύστημα online κρατήσεων

Καταχωρίστε κάθε αίθουσα συναντήσεων, αίθουσα συνεδρίων ή χώρο εκπαίδευσης που νοικιάζετε με τη δική του χωρητικότητα, ωριαία τιμή και διαθέσιμες ώρες. Οι εταιρείες κάνουν κράτηση και πληρώνουν online 24/7 στη δική σας επώνυμη σελίδα, ενώ το SimplyBook.me συγχρονίζει τα ημερολόγιά σας, εφαρμόζει την πολιτική ακύρωσης και υπενθυμίζει αυτόματα σε κάθε πελάτη.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, χωρίς πιστωτική κάρτα

Γιατί να επιλέξετε το SimplyBook.me

Νοικιάστε κάθε αίθουσα συναντήσεων, αίθουσα συνεδρίων ή χώρο εκπαίδευσης με τη δική του χωρητικότητα και ωριαία τιμή: συγχρονίστε το ημερολόγιο ώστε μια κρατημένη αίθουσα να μπλοκάρει αυτό το χρονικό διάστημα παντού όπου το ελέγχει η ομάδα σας, και εισπράξτε την πληρωμή τη στιγμή της κράτησης.

Μάθετε ακριβώς ποιες αίθουσες είναι ελεύθερες

Το ημερολόγιο κάθε αίθουσας ενημερώνεται τη στιγμή που γίνεται η κράτηση και συγχρονίζεται με το Google ή το Outlook, ώστε η ρεσεψιόν να μη βασίζεται ποτέ σε παρωχημένη διαθεσιμότητα.

Ορίστε τιμή και χωρητικότητα ανά αίθουσα

Ορίστε διαφορετική ωριαία τιμή, χωρητικότητα και διάρκεια κράτησης για μια αίθουσα ολιγομελών συναντήσεων, μια αίθουσα εκπαίδευσης ή μια αίθουσα συνεδρίων, ώστε οι διαφορετικοί χώροι να τιμολογούνται διαφορετικά.

Προστατευτείτε από καθυστερημένες ακυρώσεις

Ορίστε ένα χρονικό όριο ακύρωσης εντός του χρόνου προειδοποίησής σας και συνδυάστε το με μια προκαταβολή, ώστε μια αλλαγή της τελευταίας στιγμής να μην αφήνει την αίθουσα απλήρωτη.

Οι αίθουσες συναντήσεων και συνεδρίων είναι ένα μέρος του ευρύτερου λογισμικό κρατήσεων για εκδηλώσεις και ψυχαγωγία μας, που καλύπτει τα πάντα, από πάρτι έως συνέδρια. Χρειάζεστε πλήρες σύστημα εισιτηρίων και RSVP αντί για ενοικίαση αιθουσών; Δείτε το λογισμικό κρατήσεων εκδηλώσεων μας.

Ένα ολοκληρωμένο σύστημα κρατήσεων φτιαγμένο για αίθουσες συναντήσεων και συνεδρίων

Ό,τι χρειάζεται μια επιχείρηση ενοικίασης αιθουσών συναντήσεων και συνεδρίων για να καταχωρίσει κάθε αίθουσα, να πληρώνεται για κάθε κράτηση και να παραμένει χωρίς διπλές κρατήσεις, σε ένα σύστημα.

Καταχωρίστε και τιμολογήστε κάθε αίθουσα

  • Κατηγορίες υπηρεσιών

    Ομαδοποιήστε τις αίθουσές σας σε κατηγορίες όπως Αίθουσες Συναντήσεων, Αίθουσες Συνεδρίων και Αίθουσες Εκπαίδευσης, και δώστε σε κάθε αίθουσα τη δική της χωρητικότητα, ωριαία τιμή και διαθέσιμες ώρες.

  • Appointment at Fixed Time

    Προσφέρετε κάθε αίθουσα μόνο στις ώρες έναρξης που ορίζετε εσείς, για παράδειγμα στην ακέραιη ώρα ή στις 9:00 και 13:00 για μπλοκ μισής ημέρας, ώστε οι κρατήσεις να προσαρμόζονται στο πρόγραμμά σας αντί για τυχαίες ώρες.

  • Πολλαπλές τοποθεσίες

    Διαχειριστείτε αίθουσες συναντήσεων σε περισσότερα από ένα επιχειρηματικά κέντρα, χώρους coworking ή υποκαταστήματα από έναν μόνο λογαριασμό με το σύστημα κρατήσεων πολλαπλών τοποθεσιών μας, σε οποιοδήποτε επί πληρωμή πρόγραμμα.

Πληρωθείτε για κάθε κράτηση

Κρατήστε συγχρονισμένο το ημερολόγιο κάθε αίθουσας

  • Συγχρονισμός ημερολογίου

    Χρησιμοποιήστε το αμφίδρομος συγχρονισμός ημερολογίου για να διατηρείτε το πρόγραμμα κάθε αίθουσας συγχρονισμένο διπλής κατεύθυνσης με το Google ή το Outlook, ώστε μια κράτηση να μπλοκάρει την ίδια θέση στο ημερολόγιο που πραγματικά ελέγχει η ομάδα σας για αυτή την αίθουσα.

  • Πολιτική ακύρωσης

    Ορίστε ένα χρονικό όριο ακύρωσης ώστε μια κράτηση να μην μπορεί να ακυρωθεί εντός του επιλεγμένου χρόνου προειδοποίησης, και συνδυάστε το με μια προκαταβολή, ώστε μια αλλαγή της τελευταίας στιγμής να μην την αφήνει κενή και απλήρωτη.

  • Αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις

    Υπενθυμίστε στον πελάτη μέσω email, SMS ή WhatsApp πριν από τη συνεδρία του, ώστε μια κρατημένη αίθουσα να μην πάει χαμένη επειδή κάποιος ξέχασε.

Φωνητική κράτηση AI

Μετατρέψτε τους επισκέπτες σε συνομιλίες, και τις συνομιλίες σε επιβεβαιωμένες κρατήσεις.

Το SimplyBook.me φέρνει το AI Voice Booking στον ιστότοπό σας και στα social media (Facebook, WhatsApp, Instagram), με έναν βοηθό κρατήσεων AI στον πυρήνα του, ώστε οι επισκέπτες απλώς να μιλούν, να βλέπουν επιλογές και να επιβεβαιώνουν μέσα σε δευτερόλεπτα.

Λειτουργεί απευθείας στον ιστότοπό σας, καταργώντας τα εμπόδια και επιταχύνοντας την κράτηση.

Ανακαλύψτε το AI Voice Booking

Πώς λειτουργεί

Το SimplyBook.me είναι μια πλατφόρμα online κρατήσεων που εμπιστεύονται πάνω από 100.000 επιχειρήσεις υπηρεσιών σε 100+ χώρες. Για ενοικιάσεις αιθουσών συναντήσεων και συνεδρίων, οι εταιρείες κάνουν κράτηση και πληρώνουν για την αίθουσα που χρειάζονται στη δική σας επώνυμη σελίδα, χωρίς τηλεφωνήματα, χωρίς κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, χωρίς να ψάχνετε ποιο ημερολόγιο είναι ξεπερασμένο.

Βήμα 1

Ρυθμίστε τις αίθουσές σας

Πείτε στο Ask Simply πόσες αίθουσες συναντήσεων, αίθουσες συνεδρίων ή εκπαιδευτικούς χώρους ενοικιάζετε, και θα δημιουργήσει κάθε μία με τη δική της χωρητικότητα, τιμή και διαθέσιμες ώρες, ή θα σας καθοδηγήσει σε οτιδήποτε χρειάζεται τη δική σας εισαγωγή.

Βήμα 2

Οι πελάτες κάνουν κράτηση & πληρώνουν online

Οι πελάτες επιλέγουν αίθουσα, ημερομηνία και ώρα στη δική σας σελίδα κρατήσεων και τη δεσμεύουν σε πραγματικό χρόνο, 24/7, από οποιαδήποτε συσκευή.

Βήμα 3

Αναλαμβάνουμε τα υπόλοιπα

Το SimplyBook.me συγχρονίζει κάθε κράτηση με τα ημερολόγια της ομάδας σας, στέλνει αυτόματες υπενθυμίσεις ώστε μια κράτηση αίθουσας να μην πάει χαμένη, και εφαρμόζει την πολιτική ακύρωσής σας αν ένας πελάτης ακυρώσει χωρίς επαρκή προειδοποίηση, χωρίς καμία χειροκίνητη ενέργεια.

Δεχτείτε κρατήσεις από τον ιστότοπό σας, το WhatsApp, το Instagram, το Google και άλλα Δείτε όλα τα κανάλια κρατήσεων

Δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε; Απλώς ρωτήστε.

Το Ask Simply είναι ενσωματωμένο στον πίνακα διαχείρισής σας και ρυθμίζει τα πάντα για εσάς. Απλώς γράψτε τι χρειάζεστε, και δημιουργεί υπηρεσίες, προσθέτει παρόχους, ενεργοποιεί λειτουργίες και γνωρίζει την πλατφόρμα από άκρη σε άκρη.

Γνωρίστε το Ask Simply, τον βοηθό AI ρύθμισής σας

Πείτε στο Ask Simply τι χρειάζεστε και το ρυθμίζει για εσάς: υπηρεσίες, παρόχους, ώρες, τοποθεσίες και λειτουργίες, χωρίς πίνακες ρυθμίσεων. Για ευαίσθητα βήματα όπως οι πληρωμές ή η επωνυμία, σας καθοδηγεί κλικ προς κλικ.

Γνωρίστε το Ask Simply
  • Δημιουργήστε τρεις κατηγορίες αιθουσών, Αίθουσες Συναντήσεων, Αίθουσες Συνεδρίων και Αίθουσες Εκπαίδευσης, και προσθέστε σε κάθε μία μια αίθουσα με τη δική της χωρητικότητα και ωριαία τιμή.
  • Προσθέστε μια δεύτερη τοποθεσία, Riverside Business Centre, με το δικό της σύνολο αιθουσών συναντήσεων και ωρών λειτουργίας.
  • Να περιορίσω τις αίθουσές μου σε ώρες εργασίας τις καθημερινές, χωρίς κρατήσεις τη νύχτα ή τα σαββατοκύριακα.
  • Ενεργοποιήστε τον Συγχρονισμό Ημερολογίου ώστε κάθε κράτηση αίθουσας να μπλοκάρει το αντίστοιχο χρονικό διάστημα στο Google Calendar.
  • Ενεργοποιήστε μια Πολιτική ακύρωσης που απαιτεί ειδοποίηση 24 ωρών πριν μπορεί να ακυρωθεί μια κράτηση.

Προτιμάτε τον δικό σας βοηθό AI;

Χρησιμοποιείτε ήδη το Claude, το ChatGPT ή κάποιο άλλο εργαλείο AI; Συνδέστε το απευθείας με το SimplyBook.me μέσω του συνδέτη MCP. Συνδεθείτε με τα συνήθη στοιχεία σας, εγκρίνετε τη σύνδεση μία φορά και ξεκινήστε να διαχειρίζεστε κρατήσεις, πελάτες και προγράμματα απλώς μέσω συνομιλίας, χωρίς νέα εφαρμογή για εκμάθηση και χωρίς κώδικα.

Δείτε πώς να συνδεθείτε

Τι λένε οι ιδιοκτήτες αιθουσών συναντήσεων και χώρων coworking

Ακούστε από επιχειρηματικά κέντρα, χώρους coworking και φορείς αιθουσών συνεδρίων που αντικατέστησαν τα τηλεφωνήματα και το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο με ένα ενιαίο online ημερολόγιο αιθουσών.

Very helpful. Has helped increase our conference room sales. User Interface could be easier.

Allows our customers to book our conference rooms online w/ no labor from our staff. They can see our booking availability, pay, agree to our terms of use & cancellation policy, all online without taking our staff's time. Super helpful!

Booking Member Rooms for Clients

The product was very easy to use and set up. We have only been using it for a couple of weeks. So far it has provided us with all the features we needed and seems to be very reliable. This will reduce the number of calls to the office and provide our members with the ability to schedule an appointment from anywhere in the world.

Εύκολη ρύθμιση, άριστη υποστήριξη και εξαιρετική αξία

Η συνολική μου εμπειρία με το SimplyBook.me ήταν πολύ θετική. Κατάφερα να ρυθμίσω το μεγαλύτερο μέρος του συστήματος μόνος μου, χάρη στη σαφή και φιλική προς τον χρήστη διεπαφή του. Όποτε δεν ήμουν σίγουρος για κάτι, μπορούσα είτε να χρησιμοποιήσω το ενσωματωμένο εργαλείο αναζήτησης AI, το οποίο αντλεί πληροφορίες απευθείας από το υλικό τους, είτε να επικοινωνήσω με τη ζωντανή υποστήριξη. Και οι δύο επιλογές ήταν εξαιρετικά χρήσιμες, και τελικά όλα ρυθμίστηκαν με επιτυχία. Ειρωνικά, το πιο δύσκολο σημείο της ρύθμισης ήταν η σύνδεση της πύλης πληρωμών, καθώς η διαδικασία του Stripe είναι αρκετά μπερδεμένη. Ωστόσο, αυτό είναι περισσότερο ζήτημα του Stripe παρά του SimplyBook.me. Στην πραγματικότητα, χρησιμοποιούμε το SimplyBook.me για τη διοργάνωση μιας διήμερης εκδήλωσης, όχι για τη λειτουργία μιας επιχείρησης, και εξακολουθεί να μας προσφέρει ό,τι χρειαζόμαστε. Είναι ευέλικτο, διαισθητικό και λειτουργεί άψογα για τους σκοπούς μας. Συνολικά, το SimplyBook.me κάλυψε πλήρως τις προσδοκίες μου, και η σχέση τιμής προς απόδοση είναι εξαιρετική. Το συνιστώ ανεπιφύλακτα σε όποιον αναζητά ένα αξιόπιστο και εύχρηστο σύστημα κρατήσεων.

Εξαιρετική εμπειρία εδώ και χρόνια

Χρησιμοποιούμε αυτό το σύστημα εδώ και περίπου 8 με 9 χρόνια και είναι εξαιρετικό. Κάποια στιγμή σκέφτηκα το Square Appointments, όμως ήταν πιο ακριβό και όχι τόσο εύκολο στη χρήση και τη ρύθμιση. Όποτε αντιμετώπισα κάποιο πρόβλημα, η ομάδα υποστήριξης του SimplyBook.me ήταν εξαιρετική.

Μου αρέσει πολύ η χρήση του SimplyBook.me

Μου αρέσει πολύ η χρήση του SimplyBook.me. Μου αρέσει η ευκολία του και η δυνατότητα που δίνει στους πελάτες και τους μελλοντικούς πελάτες να προγραμματίζουν ραντεβού. Είναι εύκολο στη χρήση για το προσωπικό και τους πελάτες. Κρατάει το πρόγραμμά μου οργανωμένο όταν οι μέρες μου είναι φορτωμένες.

Ιδανικό για σύνθετες εκδηλώσεις

Μας βοήθησε να διοργανώσουμε ένα διαρκώς αναπτυσσόμενο φεστιβάλ και να εμπλουτίσουμε το πρόγραμμά μας. Προγραμματίζουμε και δεχόμαστε κρατήσεις για πάνω από 70 εκδηλώσεις μέσα σε ένα μόνο σαββατοκύριακο. Διαθέτει λειτουργίες για ό,τι χρειάζεστε.

Εξαιρετικό προϊόν!

Το SimplyBook.me είναι πολύ φιλικό προς τον χρήστη και εύκολο στη χρήση.

Πατήστε & διαβάστε κριτικές

Φοβερή υποστήριξη

Ρυθμίζετε τις αίθουσες και τις κρατήσεις σας; Το Live Chat είναι εκεί δίπλα σας.

Πραγματικοί άνθρωποι απαντούν σε κάθε πλάνο SimplyBook.me, από την πρώτη σας κράτηση αίθουσας έως ένα πλήρες επιχειρηματικό κέντρο πολλαπλών τοποθεσιών, ώστε να μη μένετε ποτέ μόνοι να τα βρείτε.

  • Πραγματική, άμεση ζωντανή συνομιλία
  • Καταρτισμένη ομάδα, με επαινετικά σχόλια από εκατοντάδες επιχειρήσεις

Συχνές ερωτήσεις

1

Μπορούν οι πελάτες να κάνουν κράτηση και να πληρώσουν online για αίθουσα συναντήσεων ή συνεδρίων, ανά ώρα ή για μισή ημέρα;

2

Μπορώ να καταχωρίσω πολλές αίθουσες, όπως μια μικρή αίθουσα συναντήσεων και μια μεγάλη αίθουσα συνεδρίων, με τη δική τους χωρητικότητα και ωριαία τιμή;

3

Μπορεί ένας εταιρικός πελάτης να έχει μια πάγια εβδομαδιαία κράτηση, όπως μια συνάντηση Δευτέρα πρωί, χωρίς αυτή να συγκρούεται με άλλη κράτηση;

4

Υπάρχει δωρεάν πλάνο για λογισμικό κρατήσεων αιθουσών συναντήσεων;

5

Πόσος χρόνος χρειάζεται για να ρυθμίσετε το SimplyBook.me για μια επιχείρηση ενοικίασης αιθουσών συναντήσεων;