会议室与会议厅 在线预约系统

列出您出租的每一间会议室、会议厅或培训场地,并分别设置容量、每小时价格和可预约时段。企业可在您的品牌页面上全天候24/7在线预约并付款,同时 SimplyBook.me 会自动同步您的日历、执行取消政策并提醒每位预订人。

14 天免费试用,无需信用卡

您为什么应该选择 SimplyBook.me

出租您的每一间会议室、会议厅或培训场地,分别设置容量和每小时价格:同步日历,让已预约的房间在团队查看的所有位置都锁定该时段,并在预约成立的瞬间收取款项。

精确掌握哪些房间空闲

每个房间的日历都会在预约成立的那一刻立即更新,并与 Google 或 Outlook 同步,前台不会再看到过时的空闲状态。

为每个房间设置价格和容纳人数

为小型讨论室、培训室或会议厅分别设置不同的每小时费率、容纳人数和预约时长,让不同空间实现差异化定价。

防范临时取消预约

在您设定的提前通知时间内设置取消截止时间,并搭配订金,避免临时变更导致房间无人付费。

会议室与会议厅只是我们更广泛的 活动与娱乐预约软件 中的一部分,涵盖从派对到会议的方方面面。 需要完整的票务和RSVP功能而不只是房间租赁?请查看我们的 活动预约软件。

专为会议室与会议厅打造的完整预约系统

会议室和洽谈室业务所需的一切,尽在一套系统中:列出每个房间、每笔预约都能收款,并杜绝重复预约。

列出并为每个房间定价

  • 服务类别

    将您的房间归入分类,例如会议室、会议厅和培训室,并为每个房间单独设置容纳人数、每小时费率和可预约时间。

  • 固定时间预约

    让每个房间只在 您设定的开始时间 开放预约,例如整点时段,或半天时段的9:00和13:00,这样预约就会落在您安排好的时间上,而不是随意的时间点。

  • 单位地点

    借助我们的 多地点预约系统,在任何付费方案下,均可通过单一账户管理多个商务中心、联合办公场地或分店的会议室。

每笔预约都能收到款项

让每个房间的日历保持同步

  • 日历同步

    使用 双向日历同步 让每个房间的日程与 Google 或 Outlook 保持双向同步,这样一笔预约就会在您团队实际查看该房间日程的日历上锁定同一时段。

  • 取消政策

    设置取消截止时间,使预约在您选定的提前通知时间内无法取消,并搭配订金,避免临时变更导致房间空置且无人付费。

  • 自动提醒

    在预约时段开始前通过电子邮件、短信或WhatsApp提醒预约人,避免因为遗忘而浪费已预订的房间。

AI 语音预约

将网站访问转化为对话,再将对话转化为确认预约。

SimplyBook.me 将人工智能语音预订带到您的网站和社交媒体(Facebook、WhatsApp、Instagram),核心是人工智能预约助手,访客只需说话、查看选项,即可在几秒钟内完成确认。

直接嵌入您的网站,减少阻碍,加快结账速度。

探索人工智能语音预订

如何运作

SimplyBook.me 是一个深受全球100多个国家超过100,000家服务型企业信赖的在线预约平台。对于会议室与会议厅租赁业务,企业可在您的品牌页面上预约并支付所需房间的费用,无需电话沟通,无需共享表格,也无需追查哪份日历已经过时。

步骤 1

设置您的房间

告诉 Ask Simply 您出租多少间会议室、会议厅或培训空间,它会为每个空间设置各自的容纳人数、费率和可预约时间,遇到需要您确认的内容也会一步步引导您完成。

步骤 2

客户在线预约并付款

客户可在您的品牌预约页面上选择房间、日期和时间段,全天候24/7实时预订,可使用任意设备完成。

步骤 3

其余交给我们

SimplyBook.me 会将每笔预约同步到团队日历,自动发送提醒以避免房间预约被浪费,并在客户未提前足够时间取消预约时自动执行您的取消政策,全程无需人工操作。

通过您的网站、WhatsApp、Instagram、Google 等渠道接受预约 查看所有预约渠道

不知道从哪里开始?直接询问即可。

Ask Simply 内置于您的管理面板中,可以为您完成各项设置。只需输入您的需求,它就能创建服务、添加服务人员、启用功能,对整个平台了如指掌。

认识 Ask Simply,您的人工智能设置助手

告诉 Ask Simply 您的需求,它会为您完成设置:服务、服务人员、时间、地点和功能,无需进入设置面板。对于付款或品牌形象等敏感步骤,它会逐步引导您操作。

认识 Ask Simply
  • 创建三个房间类别:会议室、洽谈室和培训室,并为每个类别添加一个房间,分别设置其容纳人数和每小时费率。
  • 添加第二个地点 Riverside Business Centre,拥有独立的会议室和营业时间。
  • 将我的房间限制为仅工作日营业时间开放,不接受夜间或周末预约。
  • 开启日历同步,让每笔房间预约都锁定 Google Calendar 中对应的时段。
  • 启用 Cancellation Policy,要求取消预约前至少提前 24 小时通知。

更想用自己的人工智能助手?

已经在使用 Claude、ChatGPT 或其他人工智能工具?通过 MCP 连接器将其直接连接到 SimplyBook.me。使用您平常的账号登录,批准一次连接,即可仅通过聊天来管理预约、客户和日程,无需学习新应用,也无需编写代码。

了解如何连接

会议室与共享办公空间业主怎么说

听听商务中心、联合办公空间和会议厅运营者的心声,他们用一个在线房间日历取代了电话沟通和共享表格。

Very helpful. Has helped increase our conference room sales. User Interface could be easier.

Allows our customers to book our conference rooms online w/ no labor from our staff. They can see our booking availability, pay, agree to our terms of use & cancellation policy, all online without taking our staff's time. Super helpful!

Booking Member Rooms for Clients

The product was very easy to use and set up. We have only been using it for a couple of weeks. So far it has provided us with all the features we needed and seems to be very reliable. This will reduce the number of calls to the office and provide our members with the ability to schedule an appointment from anywhere in the world.

设置简单、支持出色、性价比高

我对 SimplyBook.me 的整体体验非常满意。得益于清晰、人性化的界面,我基本上可以自己完成系统的大部分设置。每当遇到不确定的地方,我可以使用内置的人工智能搜索工具(它可以直接从官方资料中提取信息),或联系实时支持。这两种方式都非常有帮助,最终一切都成功配置完成。有趣的是,设置过程中最具挑战性的部分是连接支付网关,因为 Stripe 的流程相当令人困惑。不过,这更多是 Stripe 本身的问题,而不是 SimplyBook.me 的问题。实际上,我们使用 SimplyBook.me 是为了组织一场为期两天的活动,而不是用于经营企业,但它依然提供了我们所需要的一切。它灵活、直观,非常适合我们的用途。总的来说,SimplyBook.me 完全达到了我的期望,性价比也非常出色。我可以放心地将它推荐给任何需要可靠、易用的预约系统的人。

使用多年,体验一直很好

我们使用这套系统已经大约 8 到 9 年了,体验一直很好。我曾经考虑过 Square Appointments,但它的费用更高,使用和设置也不如这个系统方便。每当我遇到问题,SimplyBook.me 的支持团队都表现出色。

我非常喜欢使用 SimplyBook.me

我非常喜欢使用 SimplyBook.me。我喜欢它的便捷性,客户和潜在客户都可以轻松安排预约。对员工和客户来说都很容易上手。即使日程繁忙,它也能帮我把安排打理得井井有条。

非常适合复杂活动

它帮助我们成功举办了一个不断壮大的节庆活动,并丰富了我们的节目安排。我们在一个周末内为 70 多场活动排程并接受预约。它具备您所需的各种功能。

出色的产品!

SimplyBook.me 非常人性化,简单易用。

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专业且超棒的 客户支援

正在设置房间和预约?线上客服随时为您提供帮助。

无论您使用哪个 SimplyBook.me 套餐,从您的第一笔房间预约到发展成完整的多地点商务中心,都有真人客服为您解答,您永远不必独自摸索。

  • 真人即时在线客服
  • 专业团队,获得数百家企业好评

常见问题

1

客户能否在线预约并支付会议室或会议厅的费用,按小时或按半天计费?

2

我可以列出多个房间吗,例如一间小型会议室和一间大型会议厅,并分别设置各自的容量和每小时价格?

3

企业客户能否设置每周固定预约,例如周一上午的会议,而不会与其他预约发生冲突?

4

会议室预约软件是否有免费版?

5

为会议室业务设置 SimplyBook.me 需要多长时间?