会議室・カンファレンスルーム オンライン予約システム

貸し出しているすべての会議室、カンファレンスルーム、研修スペースを、それぞれの定員、時間料金、利用可能時間とともに登録できます。企業はブランド化されたページから24時間365日オンラインで予約と支払いができ、SimplyBook.meがカレンダーの同期、キャンセルポリシーの適用、予約者全員へのリマインダー送信を自動で行います。

14日間無料トライアル、クレジットカード不要

SimplyBook.meを選ぶ理由

会議室、カンファレンスルーム、研修スペースをそれぞれ独自の定員と時間料金で貸し出せます。カレンダーを同期することで、予約済みの部屋はチームが確認するあらゆる場所でその時間枠がブロックされ、予約された瞬間に支払いを受け取れます。

どの部屋が空いているかを正確に把握

各部屋のカレンダーは予約された瞬間に更新され、GoogleやOutlookと同期します。そのため、受付が古い空き状況を見て対応してしまうことはありません。

部屋ごとに料金と定員を設定

打ち合わせ用の部屋、研修室、カンファレンスルームに、それぞれ異なる時間料金、定員、予約時間の長さを設定できます。そのため、異なるスペースが同じ料金で予約されることはありません。

直前キャンセルを防ぐ

通知期間内にキャンセル期限を設定し、デポジットと組み合わせることで、直前の変更があっても部屋が未払いのままになることを防げます。

会議室やカンファレンスルームは、パーティーからカンファレンスまであらゆるものをカバーする当社のイベント・エンターテインメント予約ソフトウェアの一部です。 部屋の貸し出しではなく、本格的なチケット発行やRSVP機能が必要ですか?イベント予約ソフトウェアをご覧ください。

会議室やカンファレンスルームのために作られた完全な予約システム

会議室やカンファレンスルーム事業に必要なすべてを1つのシステムで。すべての部屋を掲載し、すべての予約で代金を受け取り、ダブルブッキングを防ぎます。

すべての部屋を登録し、料金を設定

  • サービスカテゴリー

    会議室、カンファレンスルーム、研修室のようなカテゴリに部屋をグループ分けし、それぞれの部屋に個別の定員、時間料金、利用可能時間を設定しましょう。

  • 固定時刻での予約

    各部屋を設定した開始時間のみで提供しましょう。例えば毎正時、または半日枠なら9:00と13:00のみとすることで、予約が任意の時間ではなくスケジュール通りに入るようになります。

  • ユニットロケーション

    複数拠点対応予約システムを使えば、複数のビジネスセンター、コワーキング施設、支店の会議室を、有料プランなら1つのアカウントから運営できます。

すべての予約で確実に代金を受け取る

すべての部屋のカレンダーを常に最新の状態に

  • カレンダー同期

    双方向カレンダー同期を使えば、各部屋のスケジュールをGoogleやOutlookと双方向で一致させておけるため、予約が入るとチームが実際に確認しているその部屋のカレンダーでも同じ枠がブロックされます。

  • 取り消しポリシー

    キャンセル期限を設定して、選択した通知期間内は予約をキャンセルできないようにし、デポジットと組み合わせることで、直前の変更があっても空いたまま未払いになることを防げます。

  • 自動リマインダー

    セッション前に予約者へメールやSMS、WhatsAppでリマインダーを送り、うっかり忘れによって予約済みの部屋が無駄にならないようにします。

AI音声予約

サイト訪問を会話に変え、会話を確定予約に変えましょう。

SimplyBook.meは、AIアシスタントを核としたAI音声予約をウェブサイトやSNS(Facebook、WhatsApp、Instagram)にもたらします。訪問者は話しかけるだけで選択肢を確認し、数秒で予約を確定できます。

サイトに直接組み込まれているため、手間を減らしチェックアウトを迅速化します。

AI音声予約を見る

作動方法

SimplyBook.meは、100か国以上で10万を超えるサービス事業者に信頼されているオンライン予約プラットフォームです。会議室やカンファレンスルームの貸し出しでは、企業がブランド化されたページから必要な部屋を予約して支払いを行えるため、電話も、共有スプレッドシートも、どのカレンダーが古いのか探し回る手間も不要です。

ステップ1

部屋をセットアップする

Ask Simplyに貸し出す会議室、カンファレンスルーム、研修スペースの数を伝えるだけで、それぞれの定員、料金、利用可能時間を設定して作成し、入力が必要な項目については案内します。

ステップ2

クライアントがオンラインで予約・支払い

クライアントはブランド化された予約ページで部屋、日付、時間枠を選び、24時間365日、あらゆるデバイスからリアルタイムで予約できます。

ステップ3

あとはお任せください

SimplyBook.meはすべての予約をチームのカレンダーに同期し、部屋の予約が無駄にならないよう自動リマインダーを送信し、クライアントが十分な通知なくキャンセルした場合はキャンセルポリシーを自動的に適用します。

ウェブサイト、WhatsApp、Instagram、Googleなどから予約を受け付け すべての予約チャネルを見る

始め方がわからないときは、聞くだけで大丈夫です。

Ask Simplyは管理画面に組み込まれており、設定を代わりに行います。必要なことを入力するだけで、サービスの作成、プロバイダーの追加、機能の有効化まで、プラットフォームを熟知したうえで対応します。

設定をサポートするAIアシスタント、Ask Simplyをご紹介

必要なことをAsk Simplyに伝えるだけで、サービス、プロバイダー、営業時間、場所、機能などを設定してもらえます。設定画面を操作する必要はありません。支払いやブランディングなど機密性の高い手順については、クリックごとに案内します。

Ask Simply を見る
  • 会議室、カンファレンスルーム、研修室という3つの部屋カテゴリを作成し、それぞれに個別の定員と時間料金を持つ部屋を追加します。
  • 2つ目の拠点、Riverside Business Centreを追加し、独自の会議室セットと営業時間を設定します。
  • 部屋は平日の営業時間のみに制限し、夜間や週末の予約は受け付けない。
  • カレンダー同期をオンにすると、すべての部屋の予約がGoogleカレンダーの該当する時間枠をブロックします。
  • 予約をキャンセルするには24時間前までの通知が必要となるCancellation Policyを有効にしましょう。

お好みのAIアシスタントをお使いですか?

すでにClaude、ChatGPT、または他のAIツールをお使いですか?MCPコネクタを使えば、そのままSimplyBook.meと連携できます。普段お使いのログインでサインインし、連携を一度承認するだけで、新しいアプリを覚える必要もコードを書く必要もなく、チャットするだけで予約、クライアント、スケジュールを管理できます。

連携方法を見る

会議室・コワーキングスペースのオーナーの声

電話対応や共有スプレッドシートを1つのオンライン部屋カレンダーに置き換えたビジネスセンター、コワーキングスペース、カンファレンスルーム運営者の声をご紹介します。

Very helpful. Has helped increase our conference room sales. User Interface could be easier.

Allows our customers to book our conference rooms online w/ no labor from our staff. They can see our booking availability, pay, agree to our terms of use & cancellation policy, all online without taking our staff's time. Super helpful!

Booking Member Rooms for Clients

The product was very easy to use and set up. We have only been using it for a couple of weeks. So far it has provided us with all the features we needed and seems to be very reliable. This will reduce the number of calls to the office and provide our members with the ability to schedule an appointment from anywhere in the world.

簡単な設定、優れたサポート、優れたコストパフォーマンス

SimplyBook.meを利用した全体的な経験は、とても良いものでした。わかりやすく使いやすいインターフェースのおかげで、システムのほとんどを自分で設定することができました。わからないことがあったときは、資料から直接情報を引き出す内蔵のAI検索ツールを使うか、ライブサポートに問い合わせることができました。どちらの方法もとても役立ち、最終的にはすべてを問題なく設定できました。皮肉なことに、設定の中で一番大変だったのは決済ゲートウェイの接続でした。Stripeの手続きがかなりわかりにくかったためですが、これはSimplyBook.meというよりStripe側の問題と言えます。実際には私たちは事業運営のためではなく、2日間のイベントを開催するためにSimplyBook.meを使用していますが、それでも必要なものはすべて揃っています。柔軟で直感的に使え、私たちの目的に完璧に合っています。全体として、SimplyBook.meは期待を十分に満たしてくれましたし、コストパフォーマンスも優れています。信頼できて使いやすい予約システムを探している方には、間違いなくおすすめできます。

長年使い続けて満足のいく体験です

このシステムを8~9年ほど利用していますが、とても満足しています。一時期Square Appointmentsを検討したこともありましたが、費用が高く、使いやすさや設定のしやすさもそれほどではありませんでした。問題があったときはいつも、SimplyBook.meのサポートチームは非常に優れた対応をしてくれました。

SimplyBook.meの利用をとても気に入っています

SimplyBook.meの利用をとても気に入っています。使いやすさと、既存・見込み双方のクライアントが予約できる点が気に入っています。スタッフにもクライアントにも使いやすく、忙しい日々の中でもスケジュールを整理できます。

複雑なイベントに最適

成長を続けるフェスティバルの運営とプログラムの拡大に役立っています。1回の週末で70件以上のイベントのスケジュールと予約を管理しています。必要な機能はすべて揃っています。

素晴らしい製品です!

SimplyBook.meはとても使いやすく、扱いやすいです。

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すばらしいサポート

部屋と予約の設定でお困りですか?ライブチャットがすぐにサポートします。

最初の部屋予約から複数拠点を持つ本格的なビジネスセンターまで、SimplyBook.meのすべてのプランで実際のスタッフが対応するため、一人で悩む必要はありません。

  • 本物の、すぐつながるライブチャット
  • 知識豊富なチーム、何百もの事業者から高評価

よくある質問

1

クライアントは会議室やカンファレンスルームを時間単位や半日単位でオンライン予約し、支払うことができますか?

2

小さな会議室と大きなカンファレンスルームのように、それぞれ独自の定員と時間料金を持つ複数の部屋を登録できますか?

3

法人クライアントが月曜朝の会議のような毎週定例の予約を、他の予約と重複することなく設定できますか?

4

会議室予約ソフトウエアに無料プランはありますか?

5

会議室ビジネス向けにSimplyBook.meをセットアップするにはどのくらい時間がかかりますか?