會議室與研討室 線上預約系統

列出您出租的每一間會議室、會議廳或訓練空間,並分別設定容量、每小時費率與可預約時段。企業可在您的品牌頁面上全天候線上預約並付款,SimplyBook.me 則會同步您的行事曆、套用取消政策,並自動提醒每位預約人。

14 天免費試用,無需信用卡

為什麼您應該選擇 SimplyBook.me

出租每一間會議室、會議廳或訓練空間,各自設定容量與每小時費率:同步行事曆,讓已預約的房間在您團隊查看的每個地方都顯示該時段已被佔用,並在預約當下立即收款。

精準掌握哪些房間是空的

每個房間的行事曆會在被預約的當下立即更新,並與 Google 或 Outlook 同步,讓櫃檯不必依據過期的空檔資訊作業。

為每間房間設定價格與容納人數

為討論室、訓練室或會議室分別設定不同的每小時費率、容納人數與預約時長,讓不同空間各自適用不同的價格。

防範臨時取消預約

在您的通知時限內設定取消截止時間,並搭配訂金,避免臨時異動讓房間收不到款項。

會議室與會議廳只是我們更廣泛的活動與娛樂預約軟體的一部分,涵蓋從派對到會議的各種場合。 需要完整的售票與 RSVP 功能,而非場地租借?請參閱我們的活動預約軟體。

完整的預約系統,專為會議室與研討室打造

會議室與研討室業務所需的一切,都能在單一系統中列出所有房間、每筆預約都能收到款項,並杜絕重複預約。

列出並為每個房間定價

  • 服務分類

    將房間分組至類別,例如會議室、研討室與培訓室,並為每間房間設定專屬的容納人數、每小時費率與可預約時段。

  • 固定時間預約

    僅在 您設定的開始時間 提供每間房間的預約,例如整點,或半天時段的 9:00 與 13:00,讓預約落在您的排程上,而不是任意時間。

  • 分店管理

    透過我們的 多地點預約系統,在任何付費方案下,用單一帳戶管理位於多個商務中心、共享辦公空間或分店的會議室。

每筆預約都能收到款項

  • 支援串接多種第三方支援平台

    房間一經預約,即可透過 30 多個金流服務商收取全額或部分款項。設定透過預約頁面收款,讓客戶在預約時就能付款。

  • POS

    使用我們的 預約系統 POS,即可在櫃台當面向現場預約或延長時段的客戶收款,並將款項記錄於同一筆預約下。

  • 可販售產品

    在房間預約的同時一併銷售餐飲、視聽設備租借或咖啡服務,不必再另外透過電子郵件安排。

讓每個房間的行事曆保持同步

  • 同步個人行事曆

    使用 雙向行事曆同步 讓每間房間的行程與 Google 或 Outlook 雙向同步,如此一來,預約就會在您團隊實際查看的該房間行事曆上鎖住相同時段。

  • 取消政策

    設定取消截止時間,讓預約無法在您選定的通知時限內取消,並搭配訂金,避免臨時異動讓房間閒置又收不到款項。

  • 自動提醒

    在客戶的時段開始前,透過電子郵件、簡訊或WhatsApp提醒預約者,避免因為忘記而讓已預約的房間被浪費。

AI 語音預約

將網站訪客轉化為對話,再將對話轉化為確定的預約。

SimplyBook.me 將 AI 語音預約帶入您的網站與社群媒體(Facebook、WhatsApp、Instagram),核心為 AI 預約助理,讓訪客只需開口說話、查看選項,並在幾秒內完成確認。

直接嵌入您的網站,減少阻礙並加快結帳流程。

探索 AI 語音預約

開始使用

SimplyBook.me 是一套深受全球 100 多個國家、超過 100,000 家服務業者信賴的線上預約平台。針對會議室與研討室租借,企業可在您的品牌頁面上預約並付款所需的房間,無需電話聯繫、無需共用試算表,也不必追查哪份行事曆已經過期。

步驟 1

設定您的房間

告訴 Ask Simply 您出租多少間會議室、研討室或訓練空間,它就會為每個空間建立各自的容量、費率與可預約時段,遇到需要您輸入的部分也會引導您完成。

步驟 2

客戶線上預約與付款

客戶可在您品牌化的預約頁面上選擇房間、日期與時段,並透過任何裝置全天候即時完成預約。

步驟 3

其餘交給我們

SimplyBook.me 會將每筆預約同步到您團隊的行事曆,自動發送提醒以避免房間預約被浪費,並在客戶未提前足夠通知取消時自動套用您的取消政策,完全不需人工處理。

透過您的網站、WhatsApp、Instagram、Google 等管道接受預約 查看所有預約管道

不知道從何開始?直接詢問即可。

Ask Simply 內建於您的管理後台,能為您完成各項設定。只需輸入您的需求,它就能建立服務項目、新增服務人員、開啟功能,並徹底了解整個平台。

認識 Ask Simply,您的 AI 設定助理

告訴 Ask Simply 您的需求,它就能為您設定服務項目、服務人員、營業時間、地點與功能,完全不需操作設定面板。遇到付款或品牌設定等敏感步驟時,它會逐步引導您完成。

認識 Ask Simply
  • 建立三個房間類別:會議室、研討室與培訓室,並為每一類新增一間房間,各自設定容納人數與每小時費率。
  • 新增第二個據點 Riverside Business Centre,擁有自己的一套會議室與營業時間。
  • 將我的房間限制在平日營業時間,不開放夜間或週末預約。
  • 開啟行事曆同步功能,讓每筆房間預約都會在 Google Calendar 中鎖定對應的時段。
  • 開啟 Cancellation Policy,要求預約需提前 24 小時通知才能取消。

想使用自己的 AI 助理嗎?

已經在使用 Claude、ChatGPT 或其他 AI 工具了嗎?透過 MCP 連接器,直接將它與 SimplyBook.me 連結。使用您平常的帳號登入,核准連線一次後,就能透過聊天方式管理預約、客戶與排程,不必學習新應用程式,也不需要撰寫程式碼。

了解如何連接

會議室與共享辦公空間業者怎麼說

聽聽商務中心、共享辦公空間與會議廳業者怎麼說,他們已用單一線上房間行事曆取代了電話聯繫與共用試算表。

Very helpful. Has helped increase our conference room sales. User Interface could be easier.

Allows our customers to book our conference rooms online w/ no labor from our staff. They can see our booking availability, pay, agree to our terms of use & cancellation policy, all online without taking our staff's time. Super helpful!

Booking Member Rooms for Clients

The product was very easy to use and set up. We have only been using it for a couple of weeks. So far it has provided us with all the features we needed and seems to be very reliable. This will reduce the number of calls to the office and provide our members with the ability to schedule an appointment from anywhere in the world.

設定簡單、支援完善、超值划算

我使用 SimplyBook.me 的整體體驗非常正面。多虧了清楚且友善的操作介面,我能夠自行設定大部分的系統。每當我不確定該怎麼做時,可以使用內建的 AI 搜尋工具,直接從官方資料中取得資訊,或是聯繫線上支援,這兩種方式都非常有幫助,最終所有設定都順利完成。諷刺的是,設定過程中最困難的部分反而是連接金流閘道,因為 Stripe 的流程相當複雜。不過,這其實是 Stripe 本身的問題,而不是 SimplyBook.me 的問題。我們其實是用 SimplyBook.me 來籌辦一場為期兩天的活動,而不是經營企業,但它依然提供了我們所需的一切。它靈活、直覺,完全符合我們的使用目的。整體而言,SimplyBook.me 完全達到了我的期望,性價比也非常出色。我絕對會推薦給任何需要可靠且易於使用的預約系統的人。

使用多年,體驗絕佳

我們使用這套系統已經大約 8 到 9 年了,體驗一直很棒。我曾經考慮過 Square Appointments,但費用較高,使用與設定也不如這套系統簡單。每當我遇到問題,SimplyBook.me 的支援團隊總是表現出色。

我真的很喜歡使用 SimplyBook.me

我真的很喜歡使用 SimplyBook.me。我喜歡它的簡單易用,讓現有客戶及潛在客戶都能自行安排預約,員工與客戶都能輕鬆上手,在忙碌的日子裡也能讓我的行程井然有序。

非常適合複雜活動

它協助我們舉辦規模不斷成長的節慶活動,並豐富我們的節目內容。我們在單一週末就能排程並接受超過 70 場活動的預約,各項功能一應俱全,滿足所有需求。

好產品!

SimplyBook.me 非常友善且易於使用。

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專業且超棒的 客戶支援

正在設定房間與預約?線上即時客服隨時陪伴您。

無論您使用哪個 SimplyBook.me 方案,從第一筆房間預約到擁有多個據點的完整商務中心,都會有真人為您服務,讓您不必獨自摸索。

  • 真人即時線上客服
  • 專業團隊,獲得數百家企業好評

常見問題

1

客戶可以線上預約並付款租用會議室或會議廳,並按小時或半天計費嗎?

2

我可以列出多個房間,例如小型會議室和大型會議廳,並各自設定容量與每小時費率嗎?

3

企業客戶可以設定每週固定預約,例如週一早上的會議,而不會與其他預約衝突嗎?

4

會議室預約軟體有免費方案嗎?

5

為會議室業務設定 SimplyBook.me 需要多久時間?