Tárgyaló- és konferenciaterem Online foglalási rendszer

Hirdesse meg minden bérbe adott tárgyalótermét, konferenciatermét vagy oktatóhelyiségét saját befogadóképességgel, óradíjjal és elérhető időpontokkal. A vállalatok éjjel-nappal foglalnak és fizetnek online saját márkájú oldalán, miközben a SimplyBook.me szinkronizálja naptárait, alkalmazza lemondási szabályzatát, és automatikusan emlékezteti minden foglalóját.

14 napos ingyenes próbaidőszak, bankkártya nélkül

Miért érdemes a SimplyBook.me-t választani

Adjon bérbe minden tárgyalót, konferenciatermet vagy oktatótermet saját kapacitással és óránkénti díjjal: szinkronizálja a naptárat, hogy egy lefoglalt terem mindenhol blokkolja az adott időpontot, ahol csapata ellenőrzi azt, és vegye át a fizetést azonnal, amikor a foglalás megtörténik.

Tudja pontosan, mely termek szabadok

Minden terem naptára a foglalás pillanatában frissül, és szinkronizálódik a Google vagy az Outlook naptárral, így a recepció soha nem elavult elérhetőségi nézettel dolgozik.

Állítson be árat és befogadóképességet termenként

Állítson be eltérő óránkénti díjat, kapacitást és foglalási hosszt egy megbeszélő szobához, oktatóteremhez vagy konferenciateremhez, hogy különböző terei eltérő áron legyenek elérhetők.

Védekezzen a késői lemondások ellen

Állítson be egy lemondási határidőt az értesítési időn belül, és párosítsa előleggel, hogy egy utolsó pillanatban történő változás ne hagyja fizetetlenül a termet.

A tárgyaló- és konferenciatermek csak egy részét képezik szélesebb körű eseményekhez és szórakoztatáshoz szóló foglalási szoftver kínálatunknak, amely mindent lefed a partiktól a konferenciákig. Teljes körű jegyértékesítésre és visszajelzésre van szüksége teremkiadás helyett? Tekintse meg eseményfoglalási szoftver oldalunkat.

Teljes körű foglalási rendszer tárgyaló- és konferenciatermekhez

Minden, amire egy tárgyaló- és konferenciaterem-bérbeadó vállalkozásnak szüksége van ahhoz, hogy minden termet meghirdessen, minden foglalás után fizetést kapjon, és elkerülje a dupla foglalásokat, egyetlen rendszerben.

Hirdesse meg és árazza be minden termét

  • Szolgáltatáskategóriák

    Csoportosítsa termeit kategóriákba, például Tárgyalótermek, Konferenciatermek és Oktatótermek, és adjon minden egyes teremnek saját befogadóképességet, óradíjat és elérhető időpontokat.

  • Időpont fix időben

    Kínálja fel minden termét kizárólag a Ön által beállított kezdési időpontok szerint, például pontos óránként vagy 9:00-kor és 13:00-kor félnapos blokkokhoz, így a foglalások a beosztásához igazodnak, nem tetszőleges időpontokra esnek.

  • Több helyszínen

    Kezelje a tárgyalótermeket több üzleti központban, közösségi irodában vagy telephelyen egyetlen fiókból a több telephelyes foglalási rendszer segítségével, bármelyik fizetős csomagban.

Kapjon fizetést minden foglalás után

  • Fizetések elfogadása

    Fogadjon teljes vagy részleges fizetést a terem lefoglalásának pillanatában, több mint 30 fizetési szolgáltatón keresztül. Állítsa be a fizetéseket fogadjon el a foglalási oldalán funkciót, hogy ügyfelei foglaláskor fizethessenek.

  • POS

    Használja foglalási rendszer POS funkciónkat, hogy a recepción személyesen fogadjon fizetést egy előre nem foglalt látogatásért vagy meghosszabbított foglalásért, és rögzítse azt ugyanahhoz a foglaláshoz.

  • Eladó termékek

    Adjon el cateringet, AV-eszközök bérlését vagy kávészolgáltatást a teremfoglalás mellett, ahelyett hogy ezt külön, e-mailben kellene egyeztetni.

Tartsa minden terem naptárát összhangban

  • Naptár szinkronizálás

    Használja a kétirányú naptárszinkronizálás funkciót, hogy minden terem beosztása kétirányban egyezzen a Google vagy az Outlook naptárával, így egy foglalás lefoglalja ugyanazt az időpontot azon a naptáron is, amelyet csapata ténylegesen ellenőriz az adott teremhez.

  • Lemondási szabályzat

    Állítson be egy lemondási határidőt, hogy egy foglalás ne legyen lemondható az Ön által választott értesítési időn belül, és párosítsa előleggel, hogy egy utolsó pillanatban történő változás ne hagyja üresen és fizetetlenül.

  • Automatizált emlékeztetők

    Emlékeztesse a foglalót e-mailben, SMS-ben vagy WhatsApp az időpontja előtt, hogy egy lefoglalt terem ne vesszen kárba, mert valaki elfelejtette.

AI hangalapú foglalás

Alakítsa az oldal látogatásait beszélgetésekké, a beszélgetéseket pedig visszaigazolt foglalásokká.

A SimplyBook.me AI hangalapú foglalást hoz weboldalára és közösségi médiájára (Facebook, WhatsApp, Instagram), amelynek középpontjában egy AI foglalási asszisztens áll, így a látogatók egyszerűen csak beszélnek, látják a lehetőségeket, és másodpercek alatt visszaigazolják a foglalást.

Közvetlenül az Ön weboldalán működik, csökkentve a súrlódást és felgyorsítva a fizetést.

Fedezze fel az AI hangalapú foglalást

Hogyan működik

A SimplyBook.me egy online foglalási platform, amelyben több mint 100 000 szolgáltató vállalkozás bízik meg 100+ országban. Tárgyaló- és konferenciaterem-bérbeadás esetén a vállalatok saját márkájú oldalán foglalják le és fizetik ki a szükséges termet, telefonhívás, megosztott táblázat vagy elavult naptár keresése nélkül.

1. lépés

Állítsa be termeit

Mondja el az Ask Simply-nek, hány tárgyalótermet, konferenciatermet vagy oktatóhelyiséget ad bérbe, és az mindegyiket felépíti saját befogadóképességgel, díjjal és elérhető időpontokkal, vagy végigvezeti Önt mindenen, ami az Ön beavatkozását igényli.

2. lépés

Online foglalás és fizetés

Az ügyfelek saját márkájú foglalási oldalán kiválasztanak egy termet, dátumot és időpontot, és valós időben, éjjel-nappal, bármilyen eszközről lefoglalják.

3. lépés

A többit mi intézzük

A SimplyBook.me minden foglalást szinkronizál csapata naptáraival, automatikus emlékeztetőket küld, hogy egy teremfoglalás ne vesszen kárba, és önműködően alkalmazza lemondási szabályzatát, ha egy ügyfél elégtelen előzetes értesítéssel mond le.

Fogadjon foglalásokat weboldaláról, WhatsAppról, Instagramról, Google-ről és egyebekről Tekintse meg az összes foglalási csatornát

Nem tudja, hol kezdje? Csak kérdezzen.

Az Ask Simply be van építve az admin felületébe, és mindent beállít Ön helyett. Csak írja le, mire van szüksége, és létrehozza a szolgáltatásokat, hozzáadja a szolgáltatókat, bekapcsolja a funkciókat, és kívülről-belülről ismeri a platformot.

Ismerje meg az Ask Simply-t, az AI beállítási asszisztensét

Mondja el az Ask Simply-nek, mire van szüksége, és beállítja Ön helyett: szolgáltatásokat, szolgáltatókat, nyitvatartást, helyszíneket és funkciókat, beállítási panelek nélkül. Az érzékenyebb lépéseknél, mint a fizetés vagy a márkázás, kattintásról kattintásra vezeti Önt.

Ismerje meg az Ask Simply-t
  • Hozzon létre három teremkategóriát: Tárgyalótermek, Konferenciatermek és Oktatótermek, majd adjon hozzá mindegyikhez egy termet saját befogadóképességgel és óradíjjal.
  • Adjon hozzá egy második telephelyet, például a Riverside Business Centre-t, saját tárgyalótermekkel és nyitvatartási idővel.
  • Korlátozza termeimet kizárólag hétköznapi munkaidőre, éjszakai vagy hétvégi foglalás nélkül.
  • Kapcsolja be a Naptárszinkronizálást, hogy minden teremfoglalás blokkolja a megfelelő időpontot a Google Naptárban.
  • Kapcsolja be a Cancellation Policy funkciót, amely 24 órás előzetes értesítést igényel, mielőtt egy foglalás lemondható.

Inkább saját AI-asszisztenst használna?

Már használja a Claude-ot, a ChatGPT-t vagy egy másik AI eszközt? Kapcsolja össze közvetlenül a SimplyBook.me-vel az MCP-csatlakozón keresztül. Jelentkezzen be a szokásos fiókjával, hagyja jóvá egyszer a kapcsolódást, és máris kezelheti a foglalásokat, ügyfeleket és időbeosztásokat egyszerű csevegéssel, új alkalmazás elsajátítása és kódolás nélkül.

Nézze meg, hogyan csatlakozhat

Mit mondanak a tárgyalóterem- és coworking iroda tulajdonosai

Hallja meg üzleti központok, közösségi irodák és konferenciaterem-üzemeltetők tapasztalatait, akik a telefonhívásokat és a megosztott táblázatot egyetlen online teremnaptárra cserélték.

Very helpful. Has helped increase our conference room sales. User Interface could be easier.

Allows our customers to book our conference rooms online w/ no labor from our staff. They can see our booking availability, pay, agree to our terms of use & cancellation policy, all online without taking our staff's time. Super helpful!

Booking Member Rooms for Clients

The product was very easy to use and set up. We have only been using it for a couple of weeks. So far it has provided us with all the features we needed and seems to be very reliable. This will reduce the number of calls to the office and provide our members with the ability to schedule an appointment from anywhere in the world.

Egyszerű beállítás, kiváló támogatás és remek ár-érték arány

Összességében nagyon pozitív volt a tapasztalatom a SimplyBook.me-vel. A rendszer nagy részét egyedül is be tudtam állítani, köszönhetően az áttekinthető és felhasználóbarát felületnek. Amikor nem voltam biztos valamiben, használhattam a beépített AI keresőeszközt, amely közvetlenül az anyagaikból húzza az információkat, vagy kapcsolatba léphettem az élő ügyfélszolgálattal. Mindkét lehetőség rendkívül hasznos volt, és végül minden sikeresen be lett állítva. Ironikus módon a beállítás legnehezebb része a fizetési átjáró csatlakoztatása volt, mivel a Stripe folyamata elég zavaros. Ez azonban inkább a Stripe, mint a SimplyBook.me hibája. Valójában egy kétnapos esemény szervezésére használjuk a SimplyBook.me-t, nem egy vállalkozás működtetésére, és így is mindent megad, amire szükségünk van. Rugalmas, intuitív, és tökéletesen megfelel a céljainknak. Összességében a SimplyBook.me teljes mértékben megfelelt az elvárásaimnak, és az ár-érték arány kiváló. Mindenkinek egyértelműen ajánlani tudom, aki megbízható és könnyen használható foglalási rendszert keres.

Nagyszerű élmény, évek óta használjuk

Körülbelül 8-9 éve használjuk ezt a rendszert, és nagyszerű élmény volt. Egy ponton fontolóra vettem a Square Appointments-et, de az drágább volt, és nem is volt olyan egyszerű használni és beállítani. Amikor problémám adódott, a SimplyBook.me ügyfélszolgálati csapata mindig kiváló volt.

Nagyon élvezem a SimplyBook.me használatát

Nagyon élvezem a SimplyBook.me használatát. Tetszik az egyszerűsége, és az, hogy ügyfeleim és leendő ügyfeleim is tudnak időpontot foglalni. Könnyen használható a személyzet és az ügyfelek számára egyaránt. Rendben tartja az időbeosztásomat még a legelfoglaltabb napjaimon is.

Kiváló összetett eseményekhez

Segített egy egyre bővülő fesztivál lebonyolításában és a programunk bővítésében. Egyetlen hétvégén 70+ eseményre ütemezünk és fogadunk foglalásokat. Minden szükséges funkcióhoz megvannak a megfelelő eszközök.

Remek termék!

A SimplyBook.me nagyon felhasználóbarát és könnyen használható.

Tap & olvassa el a véleményeket

Félelmetes támogatás

Éppen a termeit és a foglalásait állítja be? Az Élő csevegés ott van Önnek.

Minden SimplyBook.me csomagnál valódi emberek válaszolnak, az első teremfoglalástól kezdve egészen egy teljes, több telephelyes üzleti központig, így soha nem marad egyedül a megoldás keresésében.

  • Valódi, azonnali élő chat
  • Hozzáértő csapat, amelyet több száz vállalkozás dicsér

Gyakran ismételt kérdések

1

Foglalhatnak és fizethetnek ügyfelei online egy tárgyaló- vagy konferenciatermet, óránként vagy félnapra?

2

Meghirdethetek több termet, például egy kis tárgyalótermet és egy nagy konferenciatermet, saját befogadóképességgel és óradíjjal?

3

Lehet-e egy vállalati ügyfélnek állandó heti foglalása, például egy hétfő reggeli megbeszélés, anélkül hogy ütközne egy másik foglalással?

4

Van ingyenes csomag a tárgyalófoglaló szoftverhez?

5

Mennyi ideig tart beállítani a SimplyBook.me-t egy tárgyalótermeket bérbeadó vállalkozás számára?