Weet precies welke ruimtes vrij zijn
De agenda van elke ruimte wordt bijgewerkt zodra deze wordt geboekt en synchroniseert met Google of Outlook, zodat de receptie nooit werkt met een verouderd beschikbaarheidsoverzicht.
Vergader- & Conferentiezaal Online Boekingssysteem
Vermeld elke vergaderzaal, conferentiezaal of trainingsruimte die u verhuurt, met een eigen capaciteit, uurtarief en beschikbare uren. Bedrijven boeken en betalen 24/7 online op uw eigen merkpagina, terwijl SimplyBook.me uw agenda's synchroniseert, uw annuleringsbeleid toepast en elke boeker automatisch herinnert.
14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodigWaarom u voor SimplyBook.me moet kiezen
Verhuur elke vergaderzaal, conferentiezaal of trainingsruimte met een eigen capaciteit en uurtarief: synchroniseer de agenda zodat een geboekte ruimte dat tijdslot overal blokkeert waar uw team het controleert, en ontvang betaling zodra deze wordt gereserveerd.
Stel prijs en capaciteit per ruimte in
Stel een ander uurtarief, capaciteit en boekingsduur in voor een overlegruimte, trainingsruimte of conferentiezaal, zodat verschillende ruimtes anders worden geprijsd.
Bescherm uzelf tegen laattijdige annuleringen
Stel een annuleringstermijn in binnen uw opzegtermijn, en combineer dit met een aanbetaling zodat een last-minute wijziging de ruimte niet onbetaald achterlaat.
Vergader- en conferentieruimtes zijn slechts een onderdeel van ons bredere boekingssoftware voor evenementen en entertainment, dat alles dekt van feesten tot conferenties. Heeft u volledige ticketing en RSVP's nodig in plaats van zaalverhuur? Bekijk onze boekingssoftware voor evenementen.
Een compleet reserveringssysteem gebouwd voor vergader- en conferentiezalen
Alles wat een vergader- en conferentiezalenverhuurbedrijf nodig heeft om elke zaal te vermelden, betaald te worden voor elke boeking en dubbele boekingen te voorkomen, in één systeem.
Vermeld en prijs elke ruimte
-
Servicecategorieën
Groepeer uw ruimtes in categorieën zoals Vergaderzalen, Conferentiezalen en Trainingsruimtes, en geef elke ruimte een eigen capaciteit, uurtarief en beschikbare uren.
-
Afspraak op vastgestelde tijd
Bied elke zaal alleen aan op de starttijden die u instelt, bijvoorbeeld op het hele uur of om 9:00 en 13:00 uur voor halve dagen, zodat boekingen op uw schema terechtkomen in plaats van op willekeurige tijden.
-
Item locatie
Beheer vergaderzalen op meer dan één bedrijvencentrum, coworking-locatie of vestiging vanuit één account met onze boekingssysteem voor meerdere locaties, op elk betaald abonnement.
Word betaald voor elke boeking
-
Betalingen accepteren
Ontvang de volledige of gedeeltelijke betaling zodra een ruimte wordt geboekt, via meer dan 30 betaalverwerkers. Stel betalingen accepteren via uw boekingspagina in zodat klanten kunnen betalen op het moment van boeken.
-
POS
Gebruik onze boekingssysteem POS om betaling persoonlijk te innen aan de receptie voor een walk-in boeking of een verlengde sessie, en registreer dit bij dezelfde reservering.
-
Producten te koop
Verkoop catering, verhuur van AV-apparatuur of een koffieservice naast de ruimtereservering, in plaats van dit apart via e-mail te regelen.
Houd de agenda van elke ruimte synchroon
-
Kalender synchronisatie
Gebruik tweerichtingssynchronisatie van de agenda om het schema van elke zaal tweerichtingssynchroon te houden met Google of Outlook, zodat een boeking datzelfde tijdslot blokkeert op de agenda die uw team daadwerkelijk raadpleegt voor die zaal.
-
Annuleringsvoorwaarden
Stel een annuleringstermijn in zodat een boeking niet kan worden geannuleerd binnen de door u gekozen opzegtermijn, en combineer dit met een aanbetaling zodat een last-minute wijziging de ruimte niet leeg en onbetaald achterlaat.
-
Geautomatiseerde herinneringen
Herinner de boeker via e-mail, sms of WhatsApp voor hun sessie, zodat een gereserveerde ruimte niet verloren gaat omdat iemand het vergat.
AI-spraakboeking
Verander sitebezoeken in gesprekken, en gesprekken in bevestigde boekingen.
SimplyBook.me brengt AI-spraakboeking naar uw website en sociale media (Facebook, WhatsApp, Instagram), met een AI-boekingsassistent als kern, zodat bezoekers gewoon spreken, opties zien en binnen enkele seconden bevestigen.
Het werkt direct op uw site, wat wrijving wegneemt en het afrekenen versnelt.
Ontdek AI-spraakboekingen
Hoe het werkt
SimplyBook.me is een online boekingsplatform dat wordt vertrouwd door meer dan 100.000 dienstverlenende bedrijven in meer dan 100 landen. Voor de verhuur van vergader- en conferentiezalen reserveren en betalen bedrijven de ruimte die zij nodig hebben op uw pagina in uw huisstijl, zonder telefoontjes, zonder gedeelde spreadsheet, zonder achter verouderde agenda's aan te hoeven.
Stel uw zalen in
Vertel Ask Simply hoeveel vergaderzalen, conferentiezalen of trainingsruimtes u verhuurt, en het stelt elke ruimte samen met een eigen capaciteit, tarief en beschikbare uren, of begeleidt u stap voor stap bij alles wat uw invoer vereist.
Klanten boeken & betalen online
Klanten kiezen een zaal, datum en tijdslot op uw gebrande boekingspagina en reserveren deze in realtime, 24/7, vanaf elk apparaat.
Wij regelen de rest
SimplyBook.me synchroniseert elke boeking met de agenda's van uw team, verstuurt automatische herinneringen zodat een zaalboeking niet verloren gaat, en past uw annuleringsvoorwaarde toe als een klant zonder voldoende kennisgeving annuleert, allemaal automatisch.
Ontvang boekingen via uw website, WhatsApp, Instagram, Google en meer Bekijk alle boekingskanalen
Weet u het niet? Vraag het gewoon.
Ask Simply zit ingebouwd in uw beheerpaneel en regelt alles voor u. Typ gewoon wat u nodig heeft, en het maakt diensten aan, voegt providers toe, schakelt functies in en kent het platform door en door.
Ontmoet Ask Simply, uw AI-installatieassistent
Vertel Ask Simply wat u nodig heeft en het regelt het voor u: diensten, providers, openingstijden, locaties en functies, zonder instellingenpanelen. Voor gevoelige stappen zoals betalingen of huisstijl begeleidt het u stap voor stap.
Maak kennis met Ask Simply- Maak drie zaalcategorieën aan: Vergaderzalen, Conferentiezalen en Trainingsruimtes, en voeg aan elke categorie een zaal toe met zijn eigen capaciteit en uurtarief.
- Voeg een tweede locatie toe, Riverside Business Centre, met zijn eigen set vergaderzalen en openingstijden.
- Beperk mijn ruimtes tot alleen kantooruren op werkdagen, geen boekingen 's nachts of in het weekend.
- Schakel Agendasynchronisatie in zodat elke ruimteboeking het bijbehorende tijdslot in Google Calendar blokkeert.
- Schakel een Cancellation Policy in die 24 uur van tevoren opzegging vereist voordat een boeking kan worden geannuleerd.
Liever uw eigen AI-assistent?
Gebruikt u al Claude, ChatGPT of een andere AI-tool? Verbind deze rechtstreeks met SimplyBook.me via de MCP-connector. Log in met uw gebruikelijke gegevens, keur de verbinding eenmalig goed, en beheer voortaan boekingen, klanten en planningen gewoon door te chatten, zonder nieuwe app te leren en zonder code.
Zo maakt u verbinding
Geweldige Ondersteuning
Bezig met het instellen van uw ruimtes en boekingen? Live Chat staat direct voor u klaar.
Bij elk SimplyBook.me-abonnement krijgt u een echt persoon aan de lijn, van uw eerste ruimteboeking tot een volledig bedrijvencentrum met meerdere locaties, zodat u er nooit alleen voor staat.
- Echte, directe live chat
- Deskundig team, geprezen door honderden bedrijven
