Vergelijk Afspraakplanningssoftware 2026

Door online planning te implementeren, geeft u uw klanten de mogelijkheid om uw diensten te boeken vanaf uw website of sociale-mediaprofielen wanneer het hen uitkomt. Dus in plaats van telefoontjes of e-mails voor reserveringsaanvragen te moeten beantwoorden, bespaart u tijd voor uzelf en uw klanten. Bovendien maakt u uw bedrijf 24/7 beschikbaar, want klanten hoeven u alleen maar online te vinden en vanaf daar te reserveren.

The main benefit is saving you and your clients endless time trying to organise bookings. On top of that, you will reduce no shows as the booking system will send out automatic confirmations and reminders. Other advantages are asking questions upon booking, accepting deposits or full payment upon booking, offering coupons to get more business, sending come back soon reminders, and more. If you are not convinced, take a look!

U kunt een social media-campagne voeren met een directe link naar uw reserveringswebsite, ervoor zorgen dat al uw social media-profielen een reserveringslink bevatten, uw bedrijf toevoegen aan Google business, daar een reserveringslink toevoegen en nog veel meer. Lees meer hier over 9 tips om meer reserveringen te krijgen.

De meeste planningsoplossingen bevatten herinneringen voor afspraken. Met afspraakherinneringen kunnen bedrijven automatisch meldingen sturen naar klanten over een komende afspraak of evenement. Afspraakherinneringen worden meestal via e-mail of sms naar klanten gestuurd en het is bewezen dat ze het aantal no-shows aanzienlijk verminderen!

Door gebruik te maken van een planningsoplossing die geïntegreerd is met Facebook, kunt u een knop "Reserveer nu" toevoegen aan uw Facebook- en Instagram-profielen, waardoor u leads sneller kunt omzetten in klanten. Hier is een lijst van planningsplatforms die Facebook- en Instagram-reserveringen bieden.

Dat hangt echt af van uw behoeften. Er zijn meerdere planningsapps op de markt en er is niet één oplossing die het beste is voor elk bedrijf. U moet weten wat u wilt bereiken door een reserveringssysteem te implementeren. Hier zijn er een paar die bekend staan als uitstekend voor verschillende behoeften:

• SimplyBook.me - Zeer flexibel met prachtige aanpasbare reserveringswebsite, biedt betalingen, coupons, cadeaubonnen, lidmaatschappen en meer
• SimplyMeet.me - als u alleen vergaderingen wilt plannen en deze wilt integreren met andere agenda's en videoplatforms
• HouseCallPro - Voor diensten aan huis, inclusief schattingen en meer, speciaal ontworpen voor deze branche

Wat u eerst moet doen, is uitzoeken wat u wilt bereiken. Wilt u alleen een tool om uw vergaderingen te plannen of wilt u ook betalingen accepteren, verschillende locaties aanbieden, producten verkopen, kortingsbonnen en cadeaubonnen aanbieden, enzovoort? Nadat u uw behoeften hebt gedefinieerd, kunt u beginnen met het zoeken naar de beste oplossingen. SimplyBook.me and SimplyMeet.me zijn twee verschillende online reserveringstools die aan verschillende behoeften voldoen. Als u meer wilt weten, klik dan hier.

Dat is eenvoudig - u hoeft zich alleen maar aan te melden bij SimplyBook.me en u krijgt een reserveringswebsite waar uw klanten een afspraak met u kunnen maken. Als u al een website hebt, kunt u gewoon een reserveringswidget aan uw website toevoegen die door SimplyBook.me wordt geleverd. Als u hulp nodig hebt bij het instellen van de specifieke instellingen, neemt u contact op met onze Live Chat en krijgt u 24 uur per dag antwoord.

Voor dienstverlenende bedrijven met complexe behoeften is SimplyBook.me de sterkere keuze. SimplyBook.me omvat lidmaatschappen, cadeaubonnen, pakketten, Facebook- en Instagram-reserveringen, HIPAA-compliance en een volledige klantgerichte reserveringswebsite. Calendly biedt geen van deze functies standaard (geverifieerd mei 2026). Calendly is een goede optie voor zelfstandige professionals die alleen eenvoudige 1:1-vergaderlinks met agendakoppeling nodig hebben. Zodra u betalingen wilt accepteren, een loyaliteitsprogramma wilt beheren of een team van meer dan een persoon wilt aansturen, biedt SimplyBook.me meer zonder prijs per licentie.

SimplyBook.me biedt ook AI-spraakboeking, waarmee klanten telefonisch afspraken kunnen maken zonder tussenkomst van medewerkers — een functie die Calendly, Acuity en Setmore geen van alle bieden.

Zowel SimplyBook.me als Setmore bieden werkelijk functionele gratis abonnementen, terwijl het gratis abonnement van Calendly beperkt is tot een afspraaktype en Acuity Scheduling helemaal geen gratis abonnement heeft. Het gratis abonnement van SimplyBook.me omvat 50 reserveringen per maand, een volledige reserveringswebsite, een beheerdersapp en een reserveringswidget. Het gratis abonnement van Setmore staat tot 200 reserveringen per maand toe voor maximaal 4 gebruikers. Voor betaalde abonnementen varieren de prijzen per valuta: SimplyBook.me begint vanaf EUR 11,90 per maand (jaarlijkse facturering), terwijl het Standard-abonnement van Calendly begint bij $10 per licentie per maand (USD, jaarlijkse facturering) — dit zijn verschillende valuta en directe vergelijking hangt af van de geldende wisselkoersen. Alleen al op basis van de waarde van het gratis abonnement bieden zowel SimplyBook.me als Setmore meer functionaliteit dan Calendly zonder kosten.

Het gratis abonnement van SimplyBook.me omvat 50 reserveringen per maand, een volledige reserveringswebsite met een aangepaste URL, een beheerdersapp en een reserveringswidget voor uw website. Het gratis abonnement van Setmore is ruimer qua reserveringen (200 per maand) en ondersteunt tot 4 gebruikers, maar bevat geen tweewegse agendakoppeling of sms-herinneringen. Het gratis abonnement van Calendly ondersteunt slechts een afspraaktype. Acuity Scheduling heeft geen gratis abonnement. De juiste keuze hangt af van uw reserveringsvolume: het gratis abonnement van Setmore is geschikt voor kleine teams met veel reserveringen, terwijl het gratis abonnement van SimplyBook.me geschikt is voor zelfstandige dienstverleners die vanaf dag een een volledige merkidentiteit bij reserveringen willen.

Ja. SimplyBook.me biedt HIPAA-compliance vanaf het Standard-abonnement en hoger, met HIPAA-functies voor zorginstellingen. Neem contact op met ons team voor de actuele voorwaarden van de Business Associate Agreement (BAA). Ter vergelijking: Calendly biedt op geen enkel prijsniveau HIPAA-compliance en stelt dat het platform niet gebruikt mag worden voor het verzamelen van beschermde gezondheidsinformatie (geverifieerd mei 2026). Acuity Scheduling biedt HIPAA-compliance op het Premium-abonnement ($49 per maand bij jaarlijkse facturering). Setmore biedt HIPAA-compliance via een speciaal Setmore Health-accounttype op het Pro-abonnement, maar dit moet worden geselecteerd bij het aanmaken van het account en kan niet achteraf worden toegevoegd (geverifieerd mei 2026).