Reserveringssysteem voor het onderwijs

Plan sessies, consulten en videovergaderingen op elke locatie, afdeling en bij elke medewerker vanuit één agenda. Boek en betaal online 24/7, terwijl SimplyBook.me herinneringen verstuurt, de agenda van elke medewerker synchroon houdt en automatisch links voor videovergaderingen verstuurt.

14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.

Wat is SimplyBook.me?

Een platform voor het boeken van afspraken en sessies, gebruikt door meer dan 100.000 dienstverlenende bedrijven in meer dan 100 landen.

  • Inschrijvingspagina in uw huisstijl
  • Online betalingen
  • Online video-vergaderingen
  • Automatische herinneringen
  • Eén agenda voor elke locatie

Zo boeken en betalen mensen 24/7, en besteedt u minder tijd aan administratie.

Een SimplyBook.me-boekingspagina voor een onderwijsaanbieder, met openingstijden en een knop Nu boeken

AI-guided setup

Beginnen is echt eenvoudig. Vertel in gewone taal over uw diensten, medewerkers en openingstijden, en het systeem maakt deze voor u aan zonder dat u één handleiding hoeft te openen. Maak kennis met Ask Simply, zodat u dezelfde dag nog boekingen aanneemt.

Volledige controle op één plek

Uw planning, medewerkers en beschikbaarheid, of u nu één locatie runt of meerdere. Geen telefoontjes over en weer, geen spreadsheets en geen dubbele boekingen.

Waarom SimplyBook.me

Vervang het spreadsheet en de inschrijflijst in elke afdeling door één systeem voor de hele instelling: elke medewerker, ruimte en videosessie live gesynchroniseerd, zodat niets dubbel wordt geboekt.

Stop met plannen per afdeling

Breng elke locatie, afdeling en programma samen in één account, elk met eigen medewerkers, openingstijden en boekingspagina in uw huisstijl.

Drie boekingsmeldingen voor adviesgesprekken die binnenkomen in één gedeelde agenda
De SimplyBook.me-agenda met sessies op locatie en videosessies naast elkaar

Eén agenda voor sessies op afstand en op locatie

Schakel videovergaderingen in voor advies, consulten of sessies op afstand, en ze worden geboekt, bevestigd en in dezelfde agenda geplaatst als alles wat op de campus plaatsvindt.

Gegevensbescherming gebouwd voor het onderwijs

SimplyBook.me is ISO 27001:2022-gecertificeerd en GDPR-conform, en betaalgegevens blijven bij uw gekoppelde betaalprovider, nooit op onze servers.

Een bijlesafspraak met een gegevensbeschermingsbadge ernaast ISO 27001-gecertificeerd AVG Compliant

Studenten schrijven zich 24/7 in en betalen 24/7

— en u bespaart tijd op administratie

Alles wat u nodig hebt om sessies in te plannen, betalingen te ontvangen en videovergaderingen te houden

Eén platform dekt het hele traject, van het vinden van een vrij moment tot boeken, betalen en aanwezig zijn. Bekijk de volledige functielijst.

Breng elke sessie online

Online Video-conferenties

Elke boeking met video krijgt automatisch een unieke vergaderlink, via Zoom, Google Meet of Microsoft Teams, zodat gesprekken, adviesoproepen en sessies op afstand plaatsvinden vanuit dezelfde agenda en dezelfde boekingspagina als alles wat op de campus gebeurt.

Geautomatiseerde herinneringen

Automatische e-mail-, WhatsApp- en sms-herinneringen worden verstuurd voor elke afspraak, waardoor no-shows op het laatste moment afnemen zonder handmatige opvolging.

Zoom-vergadergegevens en een melding om deel te nemen naast een online les die al bezig is
Een willekeurige beschikbare docent kiezen uit een lijst met onderwijzend personeel op meerdere campussen

Beheer elke locatie, afdeling en medewerker

Item locatie

Beheer elke locatie, afdeling of vestiging onder één account met boekingssysteem voor meerdere locaties, elk met eigen dienstverleners en een boekingspagina in uw huisstijl, allemaal zichtbaar vanuit één dashboard. Werktijden worden per dienstverlener en per dienst ingesteld.

Willekeurige medewerkerselectie

Laat klanten de eerstvolgende beschikbare docent, adviseur of medewerker boeken in plaats van iemand op naam te kiezen, zodat de vraag automatisch over uw hele team wordt verdeeld.

Intake-formulieren

Verzamel inschrijfgegevens en sessievoorkeuren met Intake-formulieren op het moment dat iemand boekt, zodat medewerkers voorbereid aankomen.

Ontvang betalingen en bescherm gegevens

Betalingen accepteren

Ontvang cursusgeld, workshopkosten of consultbetalingen online via Betalingen accepteren, 30+ betaalproviders, zonder dat kaartgegevens ooit worden opgeslagen op de eigen servers van SimplyBook.me.

Annuleringsvoorwaarden

Stel een annuleringstermijn in zodat klanten weten hoeveel opzegtermijn nodig is, en combineer dit met Accepteer Aanbetalingen zodat een late annulering u niet de volledige sessie kost.

ISO 27001- en GDPR-naleving

SimplyBook.me is ISO 27001:2022-gecertificeerd en GDPR-conform, en biedt gezinnen en instellingen de gegevensbeschermingsstandaard die het onderwijs vereist.

Een workshopreservering met cursuskosten, aanbetaling en een knop om de aanbetaling te betalen
Richt uw eerste cursus binnen enkele minuten in

Weet u het niet? Vraag het gewoon.

Ask Simply zit ingebouwd in uw beheerpaneel en regelt alles voor u. Typ gewoon wat u nodig heeft, en het maakt diensten aan, voegt providers toe, schakelt functies in en kent het platform door en door.

Ontmoet Ask Simply, uw AI-installatieassistent

Vertel Ask Simply wat u nodig heeft en het regelt het voor u: diensten, providers, openingstijden, locaties en functies, zonder instellingenpanelen. Voor gevoelige stappen zoals betalingen of huisstijl begeleidt het u stap voor stap.

Maak kennis met Ask Simply
Een spraakgesprek met de AI-assistent waarin een groepsles Engels voor maandag om 18.00 uur wordt bevestigd

Slimme inschrijving, aangedreven door AI

Verander websitebezoeken in gesprekken en gesprekken in bevestigde inschrijvingen.

SimplyBook.me bevat ingebouwde AI die meer inschrijvingen vastlegt en de inrichting van u overneemt, zodat u zich kunt richten op onderwijzen in plaats van administratie.

Hoe het werkt

De inrichting duurt slechts enkele minuten: beschrijf uw organisatie en de ingebouwde AI-assistent maakt uw diensten, dienstverleners en rooster voor u aan. Voor onderwijsinstellingen boekt iedereen sessies, gesprekken en videomeetings in real time op uw pagina in huisstijl: geen telefoontjesgedoe, geen dubbel geboekte ruimtes, geen kwijtgeraakte inschrijflijsten.

Stap 1

Set up your schedule

Tell Ask Simply what you teach, advise or run, and it builds your services, providers and working hours for you, or guides you step by step through the rest.

Stap 2

Klanten boeken & betalen online

Families, learners and staff pick a session, consultation or video meeting on your branded page, see real availability, and pay any fee, any time, on any device.

Stap 3

Wij regelen de rest

Automatic confirmations and reminders cut down no-shows, every provider's calendar stays in sync so nothing double-books, and video meeting links go out the moment someone books, hands-free.

Ontvang boekingen via uw website, WhatsApp, Instagram, Google en meer Bekijk alle boekingskanalen

Wat onderwijsaanbieders zeggen over deze manier van plannen

Beheerders, adviseurs en programmacoördinatoren leggen uit hoe het online plaatsen van boekingen dubbel geboekte ruimtes en gemiste sessies heeft verminderd.

Daily organisation as a 24/7 option

I use SimplyBook.me as an online tutorial-reservation tool for students who have grown up in the digital age and for whom "conventional" ways of arranging meetings have failed to keep pace with their own form of organising their lives. My students are delighted with it (as I am, too): it makes daily organisation a 24/7 option and ensures far greater flexibility and communication in our working relationships. The ability to offer online sign-ups for tutorial and to be reminded of who's coming, when and for what has made me enormously more organised. I would—and do—recommend it thoroughly.

Reservations made easy for my clients

SimplyBook.me is perfect for me. It has made reservations easy for my clients and helped me work globally. Since starting to use SimplyBook.me I have got more work. When choosing an online booking system it is very important to consider customer service. It doesn't matter how lovely the site looks, you need to be able to talk to the provider if things aren't going right or you are in difficulty. SimplyBook.me has top quality customer service which has always kept me with them. An added bonus is that SimplyBook.me is developing things all the time. The new templates, as an example, have been great and I am sure there will be more things to come.

Best Product Available (but could benefit from some updates)

I love this booking tool compared to every other one out there, but it isn't as great as it could be. It is the easiest tool to use with the most features that I need available, but you give up certain flexibility when you have an all in one tool like this.

Tikken & beoordelingen lezen

Geweldige Ondersteuning

Uw diensten en stylisten instellen? Live Chat staat direct voor u klaar.

Echte mensen antwoorden bij elk SimplyBook.me-plan, van uw eerste sessie tot een volledige instelling met meerdere campussen, zodat u het nooit alleen hoeft uit te zoeken.

  • Echte, directe live chat
  • Deskundig team, geprezen door honderden bedrijven

Veel Gestelde Vragen

1

Kan één systeem meerdere campussen, afdelingen of gebouwen beheren?

2

Kunnen sessies of gesprekken via video verlopen in plaats van dat iedereen naar de campus komt?

3

Worden persoonlijke en gezinsgegevens veilig en GDPR-conform bewaard?

4

Kan iemand bij elke beschikbare medewerker boeken in plaats van bij een specifiek persoon?

5

Hoe lang duurt het om SimplyBook.me in te richten voor een onderwijsinstelling?