教育機構預約系統

透過單一行事曆,安排所有校區、部門與服務人員的課程、諮詢與視訊會議。全天候線上預約與付款,SimplyBook.me 會自動發送提醒、同步每位服務人員的行事曆,並自動寄送視訊會議連結。

14 天免費試用,無需信用卡。

什麼是 SimplyBook.me?

一個預約與課程排程平台,全球超過 100 個國家、逾 100,000 家服務業者信賴使用。

  • 品牌化報名頁面
  • 線上付款
  • 線上遠距視訊會議
  • 自動化提醒
  • 每個校區共用同一份行事曆

讓客戶全天候預約與付款,您也能減少行政作業時間。

教育機構使用的 SimplyBook.me 預約頁面,顯示開放時間與「立即預約」按鈕

AI-guided setup

上手其實非常簡單。只要用簡單的文字描述您的服務項目、服務人員與開放時間,系統就會自動為您建立,完全不需要手動設定。認識 Ask Simply,當天就能開始接受預約。

一個平台,完全掌控

無論您經營單一校區還是多個校區,時程、服務人員與空檔都由您掌握。不必電話來回、不必試算表,也不會重複預約。

為什麼選擇 SimplyBook.me

以一套適用於整個機構的系統,取代各部門的試算表與報名單:所有服務人員、教室與視訊課程即時同步,杜絕重複預約。

別再逐一部門分開處理排程

將每個校區、部門與課程整合到同一個帳戶,各自擁有專屬的服務人員、時段與品牌預約頁面。

三則輔導課預約通知同時顯示在一份共用行事曆上
SimplyBook.me 行事曆並列顯示實體與視訊課程

遠距與實體課程共用同一份行事曆

開啟視訊會議功能,用於輔導、諮詢或遠距課程,這些預約會與校內活動一同確認並顯示在同一份行事曆上。

為教育機構打造的資料保護機制

SimplyBook.me 已通過 ISO 27001:2022 認證並符合 GDPR 規範,付款資訊僅保留在您連接的金流服務商,絕不會存放於我方伺服器。

一堂輔導課旁顯示資料保護標章 通過 ISO 27001 認證 GDPR(一般資料保護規定) 合規

學生全天候報名與付款

— 您花更少時間在行政上

您需要的一切,安排課程、收取款項並進行視訊會議

一個平台涵蓋整個流程,從尋找空檔時段到預約、付款及出席。查看完整功能列表.

將每一堂課程都轉為線上管理

線上視訊會議

每筆支援視訊的預約都會自動透過 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 取得專屬會議連結,讓諮詢、輔導通話與遠距課程都與校內活動使用同一份行事曆與同一個預約頁面。

自動提醒

每次預約前都會自動發送電子郵件、WhatsApp 與簡訊提醒,減少臨時未到場的情況,且無需人工追蹤。

進行中的線上課程旁顯示 Zoom 會議資訊與加入會議提示
從跨校區的教學人員名單中選擇任一有空的服務人員

統籌管理每個校區、部門與服務人員

分店管理

透過多地點預約系統以單一帳戶管理每個據點、部門或分支,各自擁有專屬的服務人員與品牌化預約頁面,並可從單一儀表板一覽無遺。工作時段則依服務人員及服務項目個別設定。

任一員工選擇器

讓客戶預約下一位有空的教師、輔導員或工作人員,而不指定姓名,需求便會自動分配到您整個團隊。

備註表單

透過備註表單,在預約當下即可收集報名資訊與課程偏好,讓工作人員能事先做好準備。

收取款項,同時確保資料安全

支援串接多種第三方支援平台

透過支援串接多種第三方支援平台等 30 多家金流服務商,線上收取課程費用、工作坊費用或諮詢費用,卡片資訊絕不會存放於 SimplyBook.me 自身的伺服器上。

取消政策

設定取消期限,讓客戶知道須提前多久通知,並搭配預收訂金,避免臨時取消讓您損失整堂課程的費用。

符合 ISO 27001 與 GDPR 規範

SimplyBook.me 已通過通過 ISO 27001:2022 認證並符合符合 GDPR 規範,為家庭與教育機構提供符合教育領域要求的資料保護標準。

一筆工作坊預約,顯示課程費用、訂金與付訂金按鈕
幾分鐘內建立您的第一堂課程

不知道從何開始?直接詢問即可。

Ask Simply 內建於您的管理後台,能為您完成各項設定。只需輸入您的需求,它就能建立服務項目、新增服務人員、開啟功能,並徹底了解整個平台。

認識 Ask Simply,您的 AI 設定助理

告訴 Ask Simply 您的需求,它就能為您設定服務項目、服務人員、營業時間、地點與功能,完全不需操作設定面板。遇到付款或品牌設定等敏感步驟時,它會逐步引導您完成。

認識 Ask Simply
與 AI 助理的語音對話,確認已預約週一晚上 6 點的英文團體課

AI 驅動的智慧報名

把網站訪客變成對話,再把對話變成確認的報名。

SimplyBook.me 內建 AI,為您抓住更多報名並接手繁瑣的設定,讓您專心教學,而不是處理行政。

開始使用

設定僅需幾分鐘:描述您的業務,內建的 AI 助理即可為您建立服務項目、服務人員與排程。對教育機構而言,所有人都能即時在您的品牌頁面上預約課程、諮詢與視訊會議:不必電話來回、不會教室重複預約,也不會遺失報名單。

步驟 1

Set up your schedule

Tell Ask Simply what you teach, advise or run, and it builds your services, providers and working hours for you, or guides you step by step through the rest.

步驟 2

客戶線上預約與付款

Families, learners and staff pick a session, consultation or video meeting on your branded page, see real availability, and pay any fee, any time, on any device.

步驟 3

其餘交給我們

Automatic confirmations and reminders cut down no-shows, every provider's calendar stays in sync so nothing double-books, and video meeting links go out the moment someone books, hands-free.

透過您的網站、WhatsApp、Instagram、Google 等管道接受預約 查看所有預約管道

教育機構如何評價這種排程方式

行政人員、輔導員與課程協調者分享,將預約流程移至線上後,如何減少教室重複預約與課程缺席的問題。

Daily organisation as a 24/7 option

I use SimplyBook.me as an online tutorial-reservation tool for students who have grown up in the digital age and for whom "conventional" ways of arranging meetings have failed to keep pace with their own form of organising their lives. My students are delighted with it (as I am, too): it makes daily organisation a 24/7 option and ensures far greater flexibility and communication in our working relationships. The ability to offer online sign-ups for tutorial and to be reminded of who's coming, when and for what has made me enormously more organised. I would—and do—recommend it thoroughly.

Reservations made easy for my clients

SimplyBook.me is perfect for me. It has made reservations easy for my clients and helped me work globally. Since starting to use SimplyBook.me I have got more work. When choosing an online booking system it is very important to consider customer service. It doesn't matter how lovely the site looks, you need to be able to talk to the provider if things aren't going right or you are in difficulty. SimplyBook.me has top quality customer service which has always kept me with them. An added bonus is that SimplyBook.me is developing things all the time. The new templates, as an example, have been great and I am sure there will be more things to come.

Best Product Available (but could benefit from some updates)

I love this booking tool compared to every other one out there, but it isn't as great as it could be. It is the easiest tool to use with the most features that I need available, but you give up certain flexibility when you have an all in one tool like this.

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專業且超棒的 客戶支援

正在設定服務與服務人員嗎?即時客服隨時在您身邊。

無論方案為何,SimplyBook.me 每個層級都有真人為您服務,從第一堂課程到完整的多校區機構,您都不需要獨自摸索。

  • 真人即時線上客服
  • 專業團隊,獲得數百家企業好評

常見問題

1

一個系統能否管理多個校區、部門或大樓?

2

課程或諮詢可以改用視訊進行,而不必所有人到校區嗎?

3

個人與家庭資料是否安全存放並符合 GDPR 規範?

4

客戶可以預約任一有空的工作人員,而不指定特定人員嗎?

5

教育機構要設定好 SimplyBook.me 需要多久時間?