Sepa exactamente qué salas están libres
El calendario de cada sala se actualiza en el momento en que se reserva y se sincroniza con Google u Outlook, para que la recepción nunca trabaje con información de disponibilidad desactualizada.
Sala de Reuniones y Conferencias Sistema de Reservas Online
Liste cada sala de reuniones, sala de conferencias o espacio de formación que alquila con su propia capacidad, tarifa por hora y horario disponible. Las empresas reservan y pagan en línea 24/7 en su página con su marca, mientras SimplyBook.me sincroniza sus calendarios, aplica su política de cancelación y recuerda automáticamente a cada persona que reserva.
Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de créditoPor qué debería elegir SimplyBook.me
Alquile cada sala de reuniones, sala de conferencias o espacio de formación con su propia capacidad y tarifa por hora: sincronice el calendario para que una sala reservada bloquee ese horario en todos los lugares donde su equipo lo consulte, y cobre el pago en el momento en que se reserva.
Establezca el precio y la capacidad por sala
Establezca una tarifa por hora, capacidad y duración de reserva diferentes para una sala de reuniones informales, una sala de formación o una sala de conferencias, de modo que cada espacio tenga un precio diferente.
Protéjase de las cancelaciones de última hora
Establezca un plazo límite de cancelación dentro de su periodo de aviso, y combínelo con un depósito para que un cambio de última hora no deje la sala sin cobrar.
Las salas de reuniones y conferencias son solo una parte de nuestro software de reservas para eventos y entretenimiento más amplio, que abarca desde fiestas hasta conferencias. ¿Necesita venta de entradas y confirmaciones de asistencia completas en lugar de alquiler de salas? Consulte nuestro software de reservas para eventos.
Un sistema de reservas completo creado para salas de reuniones y conferencias
Todo lo que un negocio de salas de reuniones y conferencias necesita para publicar cada sala, cobrar por cada reserva y evitar las dobles reservas, en un solo sistema.
Liste y ponga precio a cada sala
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Categorías de servicios
Agrupe sus salas en categorías como Salas de Reuniones, Salas de Conferencias y Salas de Formación, y asigne a cada sala su propia capacidad, tarifa por hora y horario disponible.
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Cita a hora fija
Ofrezca cada sala solo en los horarios de inicio que usted defina, por ejemplo en horas exactas o a las 9:00 y las 13:00 para bloques de media jornada, de modo que las reservas se ajusten a su horario en lugar de caer en momentos arbitrarios.
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Ubicación de la unidad
Gestione salas de reuniones en más de un centro de negocios, espacio de coworking o sucursal desde una sola cuenta con nuestro sistema de reservas para múltiples ubicaciones, en cualquier plan de pago.
Cobre por cada reserva
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Aceptar Pagos
Cobre el pago total o parcial en el momento en que se reserva una sala, a través de más de 30 procesadores de pago. Configure aceptar pagos a través de su página de reservas para que los clientes puedan pagar al reservar.
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PDV
Utilice nuestro sistema de reservas POS para cobrar en persona en recepción una reserva sin cita previa o una sesión prolongada, y regístrelo en la misma reserva.
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Productos en venta
Venda catering, alquiler de equipos audiovisuales o servicio de café junto con la reserva de la sala, en lugar de organizarlo por separado por correo electrónico.
Mantenga sincronizado el calendario de cada sala
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Sincronización de calendario
Utilice sincronización de calendario en ambos sentidos para mantener el horario de cada sala sincronizado en ambos sentidos con Google u Outlook, de modo que una reserva bloquee ese mismo horario en el calendario que su equipo realmente consulta para esa sala.
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Política de cancelaciones
Establezca un plazo límite de cancelación para que una reserva no pueda cancelarse dentro del periodo de aviso elegido, y combínelo con un depósito para que un cambio de última hora no la deje vacía y sin cobrar.
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Recordatorios automáticos
Recuerde al cliente por correo electrónico, SMS o WhatsApp antes de su sesión, para que una sala reservada no se desperdicie porque alguien lo olvidó.
Reservas por voz con IA
Convierta las visitas al sitio en conversaciones, y las conversaciones en reservas confirmadas.
SimplyBook.me lleva la reserva por voz con IA a su sitio web y a sus redes sociales (Facebook, WhatsApp, Instagram) con un asistente de reservas con IA en su núcleo, para que los visitantes solo hablen, vean las opciones y confirmen en segundos.
Funciona directamente en su sitio, elimina la fricción y agiliza el pago.
Descubra la reserva por voz con IA
Cómo funciona
SimplyBook.me es una plataforma de reservas en línea en la que confían más de 100.000 negocios de servicios en más de 100 países. Para el alquiler de salas de reuniones y conferencias, las empresas reservan y pagan la sala que necesitan en su página con su marca, sin llamadas telefónicas, sin hojas de cálculo compartidas, sin tener que averiguar qué calendario está desactualizado.
Configure sus salas
Dígale a Ask Simply cuántas salas de reuniones, salas de conferencias o espacios de formación alquila, y creará cada una con su propia capacidad, tarifa y horario disponible, o le guiará en todo lo que necesite su indicación.
Los clientes reservan y pagan online
Los clientes eligen una sala, fecha y horario en su página de reservas con su propia marca, y la reservan en tiempo real, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, desde cualquier dispositivo.
Nos encargamos del resto
SimplyBook.me sincroniza cada reserva con los calendarios de su equipo, envía recordatorios automáticos para que una reserva de sala no se desperdicie, y aplica su política de cancelaciones si un cliente cancela sin suficiente antelación, todo sin intervención manual.
Reciba reservas desde su sitio web, WhatsApp, Instagram, Google y más Vea todos los canales de reserva
¿No sabe por dónde empezar? Solo pregunte.
Ask Simply está integrado en su panel de administración y lo configura todo por usted. Solo escriba lo que necesita, y crea servicios, añade proveedores, activa funciones y conoce la plataforma a la perfección.
Conozca a Ask Simply, asistente de configuración con IA
Dígale a Ask Simply lo que necesita y él se lo configura: servicios, proveedores, horarios, ubicaciones y funciones, sin paneles de configuración. Para pasos delicados como los pagos o la marca, le guía paso a paso.
Conoce Ask Simply- Cree tres categorías de salas (Salas de Reuniones, Salas de Conferencias y Salas de Formación) y añada una sala a cada una con su propia capacidad y tarifa por hora.
- Añada una segunda ubicación, Riverside Business Centre, con su propio conjunto de salas de reuniones y horario de apertura.
- Restringir mis salas al horario laboral entre semana, sin reservas durante la noche ni los fines de semana.
- Active Calendar Sync para que cada reserva de sala bloquee el horario correspondiente en Google Calendar.
- Activar una Cancellation Policy que exija un aviso de 24 horas antes de poder cancelar una reserva.
¿Prefiere su propio asistente de IA?
¿Ya usa Claude, ChatGPT u otra herramienta de IA? Conéctela directamente a SimplyBook.me con el conector MCP. Inicie sesión con sus datos habituales, apruebe la conexión una sola vez, y empiece a gestionar reservas, clientes y horarios simplemente conversando, sin app nueva que aprender ni código que escribir.
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Asistencia excepcional
¿Está configurando sus salas y reservas? El chat en vivo está ahí para ayudarle.
Personas reales responden en todos los planes de SimplyBook.me, desde su primera reserva de sala hasta un centro de negocios completo con varias sedes, así nunca se queda resolviéndolo solo.
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