Saiba exatamente quais salas estão livres
O calendário de cada sala é atualizado no momento em que é reservada e sincroniza com o Google ou o Outlook, para que a recepção nunca trabalhe com uma visão de disponibilidade desatualizada.
Sala de Reunião e Conferência Sistema de Reservas Online
Liste cada sala de reunião, sala de conferência ou espaço de treinamento que você aluga com sua própria capacidade, tarifa por hora e horários disponíveis. As empresas reservam e pagam online 24 horas por dia, 7 dias por semana, na sua página personalizada, enquanto o SimplyBook.me sincroniza seus calendários, aplica sua política de cancelamento e envia lembretes automaticamente a cada pessoa que reserva.
Teste grátis de 14 dias, sem cartão de créditoPor que você deve escolher o SimplyBook.me
Alugue cada sala de reunião, sala de conferência ou espaço de treinamento com sua própria capacidade e tarifa por hora: sincronize o calendário para que uma sala reservada bloqueie aquele horário em todos os lugares que sua equipe consulta, e receba o pagamento no momento da reserva.
Defina preço e capacidade por sala
Defina um valor por hora, uma capacidade e uma duração de reserva diferentes para cada sala de reunião pequena, sala de treinamento ou sala de conferência, para que cada espaço tenha um preço diferente.
Proteja-se contra cancelamentos de última hora
Defina um prazo limite de cancelamento dentro da sua janela de aviso prévio e combine-o com um depósito para que uma mudança de última hora não deixe a sala sem pagamento.
Salas de reunião e conferência são apenas uma parte do nosso software de reservas para eventos e entretenimento mais amplo, que abrange desde festas até conferências. Precisa de emissão completa de ingressos e RSVPs em vez de aluguel de sala? Veja nosso software de reservas para eventos.
Um sistema de reservas completo criado para salas de reunião e conferência
Tudo o que um negócio de salas de reunião e conferência precisa para listar cada sala, receber por cada reserva e manter-se livre de reservas duplicadas, em um único sistema.
Liste e precifique cada sala
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Categorias de serviço
Agrupe suas salas em categorias, como Salas de Reunião, Salas de Conferência e Salas de Treinamento, e defina para cada sala sua própria capacidade, valor por hora e horários disponíveis.
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Agendamento em Horário Fixo
Ofereça cada sala apenas nos horários de início que você definir, por exemplo, em horas cheias ou às 9h e 13h para blocos de meio período, para que as reservas caiam na sua agenda em vez de em horários aleatórios.
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Localização da unidade
Gerencie salas de reunião em mais de um centro empresarial, espaço de coworking ou filial a partir de uma única conta com o nosso sistema de reservas multi-localização, em qualquer plano pago.
Receba por cada reserva
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Aceitar Pagamentos
Receba o pagamento total ou parcial no momento em que a sala é reservada, com mais de 30 processadores de pagamento. Configure aceitar pagamentos pela sua página de reservas para que os clientes possam pagar ao reservar.
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POS
Use o nosso sistema de agendamento POS para receber pagamento pessoalmente na recepção para uma reserva sem agendamento prévio ou uma sessão estendida, e registre-o na mesma reserva.
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Produtos à venda
Venda catering, aluguel de equipamentos audiovisuais ou serviço de café junto com a reserva da sala, em vez de organizar tudo separadamente por e-mail.
Mantenha o calendário de cada sala sincronizado
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Sincronização de calendário
Use o sincronização de calendário nos dois sentidos para manter a agenda de cada sala sincronizada nos dois sentidos com o Google ou o Outlook, para que uma reserva bloqueie esse mesmo horário na agenda que a sua equipe realmente consulta para aquela sala.
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Política de cancelamento
Defina um prazo limite de cancelamento para que uma reserva não possa ser cancelada dentro da janela de aviso prévio escolhida, e combine-o com um depósito para que uma mudança de última hora não a deixe vazia e sem pagamento.
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Lembretes Automáticos
Lembre quem reservou por e-mail, SMS ou WhatsApp antes da sessão, para que uma sala reservada não seja desperdiçada porque alguém esqueceu.
Reserva por voz com IA
Transforme visitas ao site em conversas, e conversas em reservas confirmadas.
O SimplyBook.me traz a Reserva por Voz com IA para o seu site e redes sociais (Facebook, WhatsApp, Instagram), com um assistente de reservas por IA em seu núcleo, para que os visitantes apenas falem, vejam as opções e confirmem em segundos.
Funciona diretamente no seu site, eliminando atritos e agilizando o checkout.
Conheça a reserva por voz com IA
Como funciona
O SimplyBook.me é uma plataforma de reservas online na qual confiam mais de 100.000 empresas de serviços em mais de 100 países. Para aluguel de salas de reunião e conferência, as empresas reservam e pagam pela sala de que precisam na sua página personalizada, sem ligações telefônicas, sem planilhas compartilhadas e sem precisar descobrir qual calendário está desatualizado.
Configure as suas salas
Diga ao Ask Simply quantas salas de reunião, salas de conferência ou espaços de treinamento você aluga, e ele monta cada uma com sua própria capacidade, valor e horários disponíveis, ou orienta você em qualquer etapa que precise da sua contribuição.
Clientes reservam e pagam online
Os clientes escolhem uma sala, data e horário na sua página de reservas com a sua marca e reservam em tempo real, 24 horas por dia, 7 dias por semana, em qualquer dispositivo.
Nós cuidamos do resto
O SimplyBook.me sincroniza cada reserva com as agendas da sua equipe, envia lembretes automáticos para que a reserva de uma sala não seja desperdiçada, e aplica a sua política de cancelamento se um cliente cancelar sem aviso suficiente, tudo automaticamente.
Receba reservas pelo seu site, WhatsApp, Instagram, Google e muito mais Veja todos os canais de reserva
Não sabe por onde começar? É só perguntar.
O Ask Simply está integrado ao seu painel administrativo e configura tudo para você. Basta digitar o que você precisa, e ele cria serviços, adiciona prestadores, ativa recursos e conhece a plataforma a fundo.
Conheça o Ask Simply, seu assistente de configuração com IA
Diga ao Ask Simply o que você precisa e ele configura tudo para você: serviços, prestadores, horários, locais e recursos, sem painéis de configurações. Para etapas sensíveis, como pagamentos ou identidade visual, ele orienta você passo a passo.
Conheça o Ask Simply- Crie três categorias de salas, Salas de Reunião, Salas de Conferência e Salas de Treinamento, e adicione uma sala a cada uma com sua própria capacidade e tarifa por hora.
- Adicione uma segunda unidade, Riverside Business Centre, com seu próprio conjunto de salas de reunião e horários de funcionamento.
- Restrinja minhas salas apenas ao horário comercial em dias úteis, sem reservas durante a noite ou nos fins de semana.
- Ative a Sincronização de Calendário para que cada reserva de sala bloqueie o horário correspondente no Google Calendar.
- Ative uma Cancellation Policy que exige aviso prévio de 24 horas antes que uma reserva possa ser cancelada.
Prefere usar seu próprio assistente de IA?
Já usa Claude, ChatGPT ou outra ferramenta de IA? Conecte-a diretamente ao SimplyBook.me com o conector MCP. Faça login com sua conta de sempre, aprove a conexão uma vez, e comece a gerenciar reservas, clientes e agendas apenas conversando, sem precisar aprender um novo aplicativo e sem necessidade de programação.
Veja como conectar
Excelente Suporte!
Configurando suas salas e reservas? O Chat ao Vivo está ali com você.
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