Møde- og konferencelokale Online bookingsystem

List alle de mødelokaler, konferencelokaler eller kursuslokaler, du udlejer, med egen kapacitet, timepris og åbningstider. Virksomheder booker og betaler online døgnet rundt på din brandede side, mens SimplyBook.me synkroniserer dine kalendere, anvender din afbestillingspolitik og påminder alle bookere automatisk.

14 dages gratis prøveperiode, intet kreditkort påkrævet

Hvorfor du bør vælge SimplyBook.me

Udlej hvert mødelokale, konferencelokale eller kursuslokale med egen kapacitet og timepris: synkroniser kalenderen, så et booket lokale blokerer tidsrummet, alle steder dit team tjekker det, og modtag betaling, i samme øjeblik det reserveres.

Se præcis hvilke lokaler der er ledige

Hvert lokales kalender opdateres straks ved booking og synkroniseres med Google eller Outlook, så receptionen aldrig arbejder ud fra en forældet oversigt.

Fastsæt pris og kapacitet pr. lokale

Fastsæt en anden timepris, kapacitet og bookinglængde for et mødeområde, kursuslokale eller konferencelokale, så forskellige rum prissættes forskelligt.

Beskyt dig mod sene afbestillinger

Fastsæt en afbestillingsfrist inden for dit varselsvindue, og kombinér den med et depositum, så en ændring i sidste øjeblik ikke efterlader lokalet ubetalt.

Møde- og konferencelokaler er én del af vores bredere bookingsoftware til events og underholdning, som dækker alt fra fester til konferencer. Har du brug for fuld billettering og RSVP i stedet for lokaleudlejning? Se vores bookingsoftware til events.

Et komplet bookingsystem udviklet til møde- og konferencelokaler

Alt, hvad en møde- og konferencelokaleforretning har brug for til at oprette hvert lokale, få betaling for hver booking og undgå dobbeltbookinger, i ét system.

List og prissæt hvert lokale

  • Servicekategorier

    Gruppér dine lokaler i kategorier som f.eks. mødelokaler, konferencelokaler og kursuslokaler, og giv hvert enkelt lokale sin egen kapacitet, timepris og tilgængelige tidspunkter.

  • Aftale på fast tidspunkt

    Tilbyd hvert lokale kun via starttidspunkter, du selv fastsætter, for eksempel på hele timer eller kl. 9.00 og 13.00 for halvdagsblokke, så bookinger lander i din tidsplan i stedet for på vilkårlige tidspunkter.

  • Flere lokationer

    Administrer mødelokaler på mere end ét erhvervscenter, coworking-sted eller filial fra én konto med vores bookingsystem til flere lokationer på enhver betalt plan.

Få betaling for hver booking

Hold hvert lokales kalender synkroniseret

  • Kalender-synkronisering

    Brug kalendersynkronisering begge veje til at holde hvert lokales skema synkroniseret begge veje med Google eller Outlook, så en booking blokerer den samme tid i den kalender, dit team rent faktisk tjekker for det lokale.

  • Politik for afbestilling

    Fastsæt en afbestillingsfrist, så en booking ikke kan afbestilles inden for dit valgte varselsvindue, og kombinér den med et depositum, så en ændring i sidste øjeblik ikke efterlader det tomt og ubetalt.

  • Automatiske påmindelser

    Påmind bookeren via e-mail, SMS eller WhatsApp inden deres session, så et reserveret lokale ikke går til spilde, fordi nogen glemte det.

AI-stemmebooking

Gør besøg på dit websted til samtaler, og samtaler til bekræftede bookinger.

SimplyBook.me bringer AI-stemmebooking til dit websted og sociale medier (Facebook, WhatsApp, Instagram) med en AI-bookingassistent i kernen, så besøgende blot taler, ser muligheder og bekræfter på få sekunder.

Den ligger direkte på dit websted, fjerner friktion og gør checkout hurtigere.

Oplev AI-stemmebooking

Sådan fungerer det

SimplyBook.me er en online bookingplatform, som over 100.000 servicevirksomheder i 100+ lande stoler på. Til udlejning af møde- og konferencelokaler reserverer og betaler virksomheder for det lokale, de har brug for, på din brandede side, uden telefonopkald, uden delt regneark og uden at skulle jagte hvilken kalender der er forældet.

Trin 1

Opsæt dine lokaler

Fortæl Ask Simply, hvor mange mødelokaler, konferencelokaler eller kursuslokaler du udlejer, og den opretter hvert enkelt med sin egen kapacitet, pris og tilgængelige tidspunkter, eller guider dig gennem alt, der kræver din indtastning.

Trin 2

Kunder booker og betaler online

Kunder vælger et lokale, en dato og et tidspunkt på din brandede bookingside og reserverer det i realtid, døgnet rundt, fra enhver enhed.

Trin 3

Vi klarer resten

SimplyBook.me synkroniserer hver booking med dit teams kalendere, sender automatiske påmindelser, så en lokalebooking ikke går til spilde, og anvender din afbestillingspolitik, hvis en kunde aflyser uden tilstrækkeligt varsel, helt automatisk.

Modtag bookinger fra dit websted, WhatsApp, Instagram, Google og mere Se alle bookingkanaler

Ikke sikker på, hvor du skal starte? Bare spørg.

Ask Simply er indbygget i dit administrationspanel og opsætter tingene for dig. Skriv blot, hvad du har brug for, så opretter den tjenester, tilføjer udbydere, aktiverer funktioner og kender platformen ud og ind.

Mød Ask Simply, din AI-opsætningsassistent

Fortæl Ask Simply, hvad du har brug for, og den opsætter det for dig: tjenester, udbydere, åbningstider, lokationer og funktioner, uden indstillingspaneler. Ved følsomme trin som betalinger eller branding guider den dig klik for klik.

Mød Ask Simply
  • Opret tre lokalekategorier, mødelokaler, konferencelokaler og træningslokaler, og tilføj et lokale til hver med sin egen kapacitet og timepris.
  • Tilføj en anden lokation, Riverside Business Centre, med sit eget sæt af mødelokaler og åbningstider.
  • Begræns mine lokaler til hverdagens åbningstider, ingen bookinger om natten eller i weekenden.
  • Slå Kalendersynkronisering til, så hver lokalebooking blokerer det tilsvarende tidsrum i Google Calendar.
  • Slå en Cancellation Policy til, som kræver 24 timers varsel, før en booking kan afbestilles.

Foretrækker du din egen AI-assistent?

Bruger du allerede Claude, ChatGPT eller et andet AI-værktøj? Forbind det direkte til SimplyBook.me med MCP-forbindelsen. Log ind med dit sædvanlige login, godkend forbindelsen én gang, og begynd at administrere bookinger, kunder og tidsplaner blot ved at chatte, uden en ny app at lære og uden kode.

Se, hvordan du forbinder

Hvad ejere af mødelokaler og coworking spaces siger

Hør fra operatører af erhvervscentre, coworking-spaces og konferencelokaler, der erstattede telefonopkald og et delt regneark med én online lokalekalender.

Very helpful. Has helped increase our conference room sales. User Interface could be easier.

Allows our customers to book our conference rooms online w/ no labor from our staff. They can see our booking availability, pay, agree to our terms of use & cancellation policy, all online without taking our staff's time. Super helpful!

Booking Member Rooms for Clients

The product was very easy to use and set up. We have only been using it for a couple of weeks. So far it has provided us with all the features we needed and seems to be very reliable. This will reduce the number of calls to the office and provide our members with the ability to schedule an appointment from anywhere in the world.

Nem opsætning, god support og fremragende værdi

Min samlede oplevelse med SimplyBook.me har været meget positiv. Jeg kunne selv opsætte det meste af systemet takket være det klare og brugervenlige interface. Når jeg var i tvivl om noget, kunne jeg enten bruge det indbyggede AI-søgeværktøj, som henter oplysninger direkte fra deres materialer, eller kontakte live-support. Begge muligheder var enormt hjælpsomme, og alt blev konfigureret korrekt til sidst. Ironisk nok var den mest udfordrende del af opsætningen at forbinde betalingsgatewayen, da Stripe-processen er ret forvirrende. Det er dog mere et Stripe-problem end et SimplyBook.me-problem. Vi bruger faktisk SimplyBook.me til at organisere en todages begivenhed, ikke til at drive en virksomhed, og det giver stadig alt, hvad vi har brug for. Det er fleksibelt, intuitivt og fungerer perfekt til vores formål. Samlet set har SimplyBook.me fuldt ud levet op til mine forventninger, og forholdet mellem pris og ydelse er fremragende. Jeg kan bestemt anbefale det til alle, der leder efter et pålideligt og nemt bookingsystem.

God oplevelse efter mange års brug

Vi har brugt dette system i omkring 8-9 år nu, og det har været fantastisk. På et tidspunkt overvejede jeg Square Appointments, men det var dyrere og heller ikke lige så nemt at bruge og opsætte. Hver gang jeg har haft et problem, har supportteamet hos SimplyBook.me været fremragende.

Jeg er virkelig glad for at bruge SimplyBook.me

Jeg er virkelig glad for at bruge SimplyBook.me. Jeg kan lide, hvor nemt det er, og muligheden for at nuværende og fremtidige kunder kan planlægge aftaler. Nemt at bruge for både medarbejdere og kunder. Holder min kalender organiseret, når mine dage er travle.

Perfekt til komplekse begivenheder

Det har hjulpet os med at drive en voksende festival og udvide vores program. Vi planlægger og tager bookinger til over 70 begivenheder på en enkelt weekend. Der er funktioner til al den funktionalitet, man har brug for.

Fantastisk produkt!

SimplyBook.me er superbrugervenlig og nem at bruge.

Tryk og læs anmeldelser

Fantastisk support

Er du i gang med at opsætte dine lokaler og bookinger? Live Chat er lige ved hånden.

Rigtige mennesker svarer på alle SimplyBook.me-planer, fra din første lokalebooking til et fuldt erhvervscenter med flere lokationer, så du aldrig står alene med at finde ud af det.

  • Rigtig, øjeblikkelig live chat
  • Kompetent team, rost af hundredvis af virksomheder

Ofte stillede spørgsmål

1

Kan kunder booke og betale for et møde- eller konferencelokale online, per time eller for en halv dag?

2

Kan jeg oprette flere lokaler, som et lille mødelokale og et stort konferencelokale, med hver deres kapacitet og timepris?

3

Kan en erhvervskunde have en fast ugentlig booking, som et mandagsmorgenmøde, uden at det kolliderer med en anden reservation?

4

Findes der en gratisplan til booking software til mødelokaler?

5

Hvor lang tid tager det at opsætte SimplyBook.me til en mødelokaleforretning?