Ét bookingsystem til alle dine lokationer

Booking på tværs af flere filialer betyder mange kalendere, mange konti og for meget tid brugt på at samle overblikket. SimplyBook.me er bookingsystemet til flere lokationer, der samler alle filialer, alle teams og alle planer i én konto, du selv styrer.

Ét login. Alle lokationer. Alle data samlet ét sted.

Administration af flere lokationer er sværere, end det burde være

De fleste bookingværktøjer er bygget til én virksomhed med én kalender. Når du vokser ud over det, ender du med at sætte ting sammen: separate konti per filial, separate logins og løbende manuelt arbejde for at holde dem synkroniserede.

  • Kunder kan ikke sammenligne tilgængelighed på tværs af filialer. De ringer til hver lokation for sig – eller giver op.
  • Du jonglerer med flere konti. Hver filial kræver sit eget login, sin egen opsætning og løbende vedligeholdelse for at holdes opdateret.
  • Bekræftelser og påmindelser ser generiske ud. Uden lokationsbevidste notifikationer møder kunder op på den forkerte filial eller glemmer, hvilken de bookede.
  • Opsætningsarbejdet vokser med hver ny filial. Hver ny lokation betyder at genskabe tjenester, udbydere og arbejdstider fra bunden i en ny konto.
  • Brandkonsistensen glider. Hver lokation ender med lidt forskellige bookingforløb, bekræftelsesmails og servicenavne.

Hvis noget af dette lyder bekendt, behøver du ikke flere værktøjer. Du har brug for ét bookingsystem bygget til den måde, du reelt driver virksomhed på.

Sådan fungerer bookingsystemet til flere lokationer

SimplyBook.me er en platform til aftaleplanlægning, der bruges af servicevirksomheder verden over. Det tager minutter – ikke dage – at opsætte flere lokationer.

  1. Opret dine lokationer

    Tilføj hver filial til din SimplyBook.me-konto og giv den et navn, en adresse, et telefonnummer og en beskrivelse. Hver lokation opsættes selvstændigt inden for din ene konto.

  2. Tildel dine udbydere til hver lokation

    Forbind de rigtige udbydere med hver filial, og de arbejdstider, de har på den pågældende lokation, gælder automatisk. Forskelligt team, forskellige timer – alt konfigureret per lokation.

  3. Kunder vælger en lokation og booker

    Din bookingwidget giver kunderne mulighed for at vælge en lokation, se realtidstilgængelighed for den pågældende filial og booke på få sekunder. Alle bookinger samles i din centrale konto, uanset hvilken kanal kunden brugte, eller hvilken lokation de valgte.

  4. Administrer alle bookinger fra én kalender

    Alle bookinger fra alle lokationer lander i dit ene SimplyBook.me-adminpanel. Ingen ind- og udlogning på separate konti. Tilføj en ny filial på få minutter, når du er klar til at udvide.

  • Kør alle filialer fra én konto

    Stop med at jonglere med separate logins til hver lokation. Med SimplyBook.me lever alle filialer inden for den samme konto. Alle bookinger, alle kunder, alle udbydere – synlige fra én kalender uden ind- og udlogning.

    Tilføj en ny lokation på få minutter ved at angive navn, adresse, kontaktoplysninger og udbydere. Ingen ekstra abonnement at administrere og intet parallelt system at holde synkroniseret.

  • Hver lokation har sin egen identitet

    Hver lokation du tilføjer får sit eget navn, adresse, telefonnummer og beskrivelse. Vis kunderne de rigtige oplysninger for den filial, de vælger – og hold hver filial adskilt fra resten af dit netværk.

    En salonkæde kan vise den korrekte adresse for hver lokation. Et klinikknetværk kan give hver filial sin egen telefonlinje. En fitnessstudiokæde kan præsentere hvert studie med sin egen beskrivelse. Én konto – hver lokation adskilt.

  • Forbind det rigtige team med den rigtige filial

    Tildel dine udbydere til de lokationer, de arbejder på. De arbejdstider, de har på hver filial, gælder automatisk, når kunder booker – så en stylist, der er ledig i weekenden på din London-filial, kan ikke ved en fejl bookes midt på ugen i Manchester.

    Hver lokation ender med de rigtige personer, på de rigtige tidspunkter, tilgængelige til de rigtige bookinger.

  • En bookingwidget, der lader kunder vælge den rigtige filial

    Når kunder lander på din bookingside, er lokation det første trin. De vælger den filial, der passer dem, ser tilgængelighed i realtid for den lokation og booker på få sekunder.

    Integrer widgetten på din hjemmeside, link til den fra din Google Business-profil, del den på Facebook og Instagram, eller send det direkte link. Alle bookinger samles i din ene SimplyBook.me-konto uanset hvilken kanal kunden brugte.

  • Bekræftelser og påmindelser, der viser den rigtige filial

    Brug lokationsvariabler i dine e-mailskabeloner, så alle bekræftelser, påmindelser og opfølgninger automatisk viser adressen, telefonnummeret og oplysningerne for den lokation, din kunde rent faktisk bookede hos.

    Ingen omskrivning af skabeloner mellem filialer. Ingen kunder, der møder op på den forkerte adresse. De rigtige oplysninger – hver gang.

Hvilke virksomheder bruger SimplyBook.me på tværs af flere lokationer?

SimplyBook.me bruges af virksomheder med flere filialer på tværs af snesevis af servicekategorier. Et par eksempler:

  • Salon- og spa-kæder: Én konto til alle lokationer, tilgængelighed per stylist på hver filial og påmindelses-e-mails med den korrekte adresse.
  • Tand- og lægenetværk: GDPR-kompatibel datahåndtering, udbyderlister per klinik, lokationsorienterede aftaleremindere.
  • Fitnessstudiogrupper: Instruktørplaner per studie, én bookingside hvor medlemmer vælger lokation – ingen jonglering med separate konti.
  • Tutor- og uddannelsescentre: Tildeling af lærere til campusser, bookingforløb for forældre der lader familier vælge det nærmeste sted.
  • Detail og shoppingcentre: Tilgængelighed per butik til prøvning, rådgivning og personlig shopping; lokationsbevidste bekræftelser; én konto på tværs af alle steder.
  • Yoga- og wellnessstudiogrupper: Instruktørtilgængelighed per studie, lokationsbevidste påmindelser, én konto til alle steder.

Betroet af virksomheder med flere filialer verden over

Brugere af planlægningssoftware på tværs af brancher vurderer SimplyBook.me på Capterra, G2 og GetApp.

Hvad vores Enterprise-kunder siger

En succeshistorie fra en af vores værdsatte virksomhedskunder, Shrewsbury and Telford Hospital (SaTH) NHS Trust i Storbritannien

Lægebillede
Spørgsmål og svar med Ben Jenkins Uddannelsesleder SaTH NHS Trust
Billede af lægegruppe
  • Q: Hvad har været de største fordele ved at integrere et bookingsystem i NHS Trusts aktiviteter?

    S: For os har fleksibiliteten i SimplyBook.me været fantastisk – den måde, vi har kunnet tilpasse standardopsætningen til vores individuelle lokationsbehov. Enkelheden i at give patienter og personale et link til at booke en vaccination var ligetil, og muligheden for at blokere sessioner og tidsrum har været en fordel, når personalet ikke har været tilgængeligt på et vaccinationssted.

  • Q: Er der nogle aspekter af systemet, som du gerne vil ændre eller forbedre?

    A: Nej, systemet fungerer godt, og vi er meget tilfredse med dets funktionalitet

  • Q: Har SimplyBook.me opfyldt alle din organisations krav til planlægning og booking?

    A: Ja, over og ud over forventningerne

  • Spørgsmål: Baseret på din erfaring, vil du så anbefale SimplyBook.me til andre sundhedsudbydere eller virksomheder, der har brug for planlægnings- og reservationsløsninger til deres klienter eller patienter?

    A: Ja, jeg vil uden tvivl anbefale andre organisationer og mindre virksomheder at bruge SimplyBook.me.

Læs det fulde casestudie

Klar til at drive alle lokationer fra én konto?

Stop med at logge ind og ud af separate konti. SimplyBook.me giver dig ét bookingsystem til alle dine filialer – med lokationsbevidste bookingsider, udbyderlister per lokation og påmindelses-e-mails, der altid viser de rigtige oplysninger.

Ofte stillede spørgsmål om booking på tværs af flere lokationer

1

Hvordan fungerer et bookingsystem med flere lokationer i SimplyBook.me?

2

Har jeg brug for en separat SimplyBook.me-konto til hver filial?

3

Kan kunder booke på alle mine lokationer fra én bookingside?

4

Kan bekræftelses-e-mails vise den korrekte lokation?

5

Hvordan håndteres kundedata på tværs af mine lokationer?

6

Er der en grænse for, hvor mange lokationer jeg kan tilføje?

7

Er SimplyBook.me et godt bookingsystem til franchises?

8

Hvad koster det at bruge SimplyBook.me til flere lokationer?