Når du laver aftaler manuelt, skal du måske huske på de ressourcer, du har til rådighed, og vide, om du har en ledig plads. Den form for mental belastning kan blive udmattende og derefter uhåndterlig, efterhånden som din virksomhed vokser.
Ved at bruge det relaterede værktøj til ressourcestyring vil dit system afgøre, om du har værktøjerne til rådighed til at acceptere en aftale. Hvis du ikke har den nødvendige beholdning, tillader systemet ikke, at nogen planlægger en aftale. Denne automatiserede ressourcestyring gør det meget nemmere at dele tilgængeligheden af inventar ligeligt mellem tjenesteudbyderne.
Tilknyt udstyr, lokaler, pladser eller andet, der er begrænset i mængde, til en tjeneste. Flere ressourcer af forskellig type kan forbindes til den samme tjeneste, når der er behov for det.
Til gruppesessioner kan du oprette individuelle ressourcer, f.eks. stole, eller delte ressourcer som f.eks. et klasseværelse. Det er også muligt at oprette navngivne eller anonyme ressourcer, hvis du ikke har brug for at skelne mellem dem.
Oplysninger om ressourcer, der bruges til en bestemt booking, er synlige sammen med bookingoplysningerne i administratorens kalender og rapporter; du kan også inkludere dem i skabeloner til bookingmeddelelser, hvis det er nødvendigt.