Å administrere bestillinger på tvers av flere avdelinger innebærer flere kalendere, flere kontoer og for mye tid brukt på å finne ut hva som skjer hvor. SimplyBook.me er bestillingssystemet for flere lokasjoner som samler alle avdelinger, alle team og alle timeplanene i én konto du faktisk kontrollerer.
Én innlogging. Alle lokasjoner. All data på ett sted.
De fleste bestillingsverktøy er bygget for én virksomhet med én kalender. Når du vokser forbi det, ender du opp med å sy ting sammen: separate kontoer per avdeling, separate pålogginger og løpende manuelt arbeid for å holde dem synkroniserte.
Hvis noe av dette høres kjent ut, trenger du ikke flere verktøy. Du trenger ett bestillingssystem bygget for måten du faktisk driver på.
SimplyBook.me er en avtaleplattform som brukes av servicebedrifter over hele verden. Det tar minutter – ikke dager – å konfigurere flere lokasjoner.
Legg til hver avdeling i SimplyBook.me-kontoen din og gi den et navn, adresse, telefonnummer og beskrivelse. Hver lokasjon settes opp uavhengig inne i din enkeltfaste konto.
Koble de riktige leverandørene til hver avdeling, og arbeidstidene de har på den lokasjonen gjelder automatisk. Forskjellig team, forskjellige timer – alt konfigurert per lokasjon.
Bestillingswidgeten lar kunder velge en lokasjon, se sanntidstilgjengelighet for den avdelingen og bestille på sekunder. Alle bestillinger strømmer tilbake til den sentrale kontoen din uansett hvilken kanal kunden brukte eller hvilken lokasjon de valgte.
Alle bestillinger fra alle lokasjoner lander i ditt enkeltfaste SimplyBook.me-administrasjonspanel. Ingen inn- og utlogging av separate kontoer. Legg til en ny avdeling på få minutter når du er klar til å utvide.
Slutt å jonglere med separate pålogginger for hver lokasjon. Med SimplyBook.me lever alle avdelinger inne i den samme kontoen. Alle bestillinger, alle kunder, alle leverandører — synlige fra én kalender uten inn- og utlogging.
Legg til en ny lokasjon på få minutter ved å sette opp navn, adresse, kontaktdetaljer og leverandørteam. Det er ingen ekstra abonnement å administrere og inget parallelt system å holde synkronisert.
Hver lokasjon du legger til får sitt eget navn, adresse, telefonnummer og beskrivelse. Vis kunder de rette detaljene for avdelingen de velger — og hold hver avdeling distinkt fra resten av nettverket ditt.
En salongkjede kan vise riktig adresse for hver lokasjon. Et klinikknettverk kan gi hver avdeling sin egen telefonlinje. En treningsstudiokjede kan presentere hvert studio med sin egen beskrivelse. Én konto, hver lokasjon distinkt.
Tildel leverandørene dine til lokasjonene der de jobber. Arbeidstidene de har ved hver avdeling gjelder automatisk når kunder bestiller — så en stylist som er tilgjengelig i helgene i din London-avdeling kan ikke ved et uhell bestilles midt i uken i Manchester.
Hver lokasjon ender opp med de rette personene, til de rette tidene, tilgjengelige for de rette bestillingene.
Når kunder lander på bestillingssiden din, er lokasjonen det første steget. De velger avdelingen som passer dem, ser sanntidstilgjengelighet for den lokasjonen og bestiller på sekunder.
Bygg inn widgeten på nettstedet ditt, lenk til den fra Google Business Profile, del den på Facebook og Instagram, eller send direktelenken. Alle bestillinger strømmer tilbake til din enkeltfaste SimplyBook.me-konto uavhengig av hvilken kanal kunden brukte.
Bruk lokasjonsvariabler i e-postmalene dine slik at hver bekreftelse, påminnelse og oppfølging automatisk viser adressen, telefonnummeret og detaljene for lokasjonen kunden faktisk bestilte hos.
Ingen omskriving av maler mellom avdelinger. Ingen kunder som møter opp på feil adresse. De rette detaljene, hver gang.
SimplyBook.me brukes av flerfilialbedrifter innen dusinvis av servicekategorier. Noen eksempler:
En suksesshistorie fra en av våre anerkjente bedriftskunder, Shrewsbury and Telford Hospital (SaTH) NHS Trust i Storbritannia
Spørsmål: Hva har vært de viktigste fordelene ved å integrere et bookingsystem i NHS Trusts virksomhet?
S: For oss har fleksibiliteten i SimplyBook.me vært veldig bra – måten vi har kunnet konfigurere standardoppsettet til våre individuelle nettstedsbehov. Det var enkelt å gi pasienter og ansatte en lenke for å bestille vaksinasjon, og fleksibiliteten til å blokkere sesjoner og tidsluker har vært nyttig når ansatte ikke har vært tilgjengelige på et vaksinasjonssted.
Q: Er det noen aspekter ved systemet som du ønsker å endre eller forbedre?
A: Nei, systemet fungerer bra, og vi er svært fornøyde med funksjonaliteten
Spørsmål: Har SimplyBook.me oppfylt alle organisasjonens krav til planlegging og booking?
A: Ja, over og utover forventningene
Spørsmål: Basert på din erfaring, vil du anbefale SimplyBook.me til andre leverandører av helsetjenester eller bedrifter som har behov for planleggings- og bestillingsløsninger for sine klienter eller pasienter?
A: Ja, jeg vil utvilsomt anbefale å bruke SimplyBook.me til andre organisasjoner og mindre selskaper.
Slutt å logge inn og ut av separate kontoer. SimplyBook.me gir deg ett bestillingssystem for alle avdelinger du driver — med lokasjonsbevisste bestillingssider, leverandørlister per lokasjon og påminnelse-e-poster som alltid viser de rette detaljene.
