Tiedä tarkalleen, mitkä huoneet ovat vapaana
Jokaisen huoneen kalenteri päivittyy heti varauksen yhteydessä ja synkronoituu Google- tai Outlook-kalenterin kanssa, joten vastaanotto ei koskaan työskentele vanhentuneen saatavuustiedon varassa.
Kokous- ja neuvotteluhuone Verkkovarausjärjestelmä
Listaa jokainen vuokraamasi kokoushuone, neuvotteluhuone tai koulutustila omalla kapasiteetillaan, tuntihinnallaan ja saatavuusajallaan. Yritykset varaavat ja maksavat verkossa ympäri vuorokauden brändätyllä sivullasi, samalla kun SimplyBook.me synkronoi kalenterisi, soveltaa peruutuskäytäntöäsi ja muistuttaa jokaista varaajaa automaattisesti.
14 päivän ilmainen kokeilu, luottokorttia ei tarvitaMiksi sinun kannattaa valita SimplyBook.me
Vuokraa jokainen kokoushuone, neuvotteluhuone tai koulutustila omalla kapasiteetillaan ja tuntihinnallaan: synkronoi kalenteri, jotta varattu huone lukitsee kyseisen ajan kaikkialla, mistä tiimisi sitä tarkistaa, ja veloita maksu heti, kun huone varataan.
Aseta hinta ja kapasiteetti huoneittain
Aseta eri tuntihinta, kapasiteetti ja varauksen kesto ryhmätilalle, koulutushuoneelle tai neuvotteluhuoneelle, jotta eri tilat hinnoitellaan eri tavoin.
Suojaudu myöhäisiltä peruutuksilta
Aseta peruutuksen takaraja ilmoitusaikasi sisällä ja yhdistä siihen käsiraha, jotta viime hetken muutos ei jätä huonetta maksamattomaksi.
Kokous- ja neuvotteluhuoneet ovat yksi osa laajempaa tapahtuma- ja viihdealan varausohjelmisto-järjestelmäämme, joka kattaa kaiken juhlista konferensseihin. Tarvitsetko täydellisen lipunmyynnin ja RSVP-toiminnon huonevuokrauksen sijaan? Katso tapahtumavarausohjelmisto.
Täydellinen varausjärjestelmä kokous- ja neuvottelutiloille
Kaikki, mitä kokous- ja neuvottelutilayritys tarvitsee listatakseen jokaisen tilan, saadakseen maksun jokaisesta varauksesta ja pysyäkseen vapaana päällekkäisistä varauksista, yhdessä järjestelmässä.
Listaa ja hinnoittele jokainen huone
-
Palveluryhmät
Ryhmittele tilasi kategorioihin, kuten Kokoustilat, Neuvottelutilat ja Koulutustilat, ja anna jokaiselle yksittäiselle tilalle oma kapasiteetti, tuntihinta ja saatavilla olevat ajat.
-
Kiinteän ajan varaus
Tarjoa jokaista tilaa vain asettamasi aloitusajat, esimerkiksi tasatunnein tai klo 9:00 ja 13:00 puolen päivän lohkoille, jotta varaukset osuvat aikatauluusi eivätkä satunnaisiin aikoihin.
-
Useita toimipaikkoja
Hallitse kokoustiloja useammassa liiketoimintakeskuksessa, yhteistyötilassa tai toimipisteessä yhdeltä tililtä monen toimipisteen varausjärjestelmä-ominaisuutemme avulla, missä tahansa maksullisessa suunnitelmassa.
Saat maksun jokaisesta varauksesta
-
Accept Payments
Ota vastaan koko maksu tai osamaksu heti, kun huone varataan, yli 30 maksuprosessorin kautta. Ota käyttöön ota maksuja vastaan varaussivullasi, jotta asiakkaat voivat maksaa varatessaan.
-
POS
Käytä varausjärjestelmän kassajärjestelmä-ominaisuuttamme kerätäksesi maksun paikan päällä vastaanotossa suoraan sisään tulleelta asiakkaalta tai pidennetystä istunnosta, ja kirjaa se samaan varaukseen.
-
Myytävät tuotteet
Myy catering-palveluita, AV-laitteiden vuokrausta tai kahvipalvelua huonevarauksen yhteydessä, sen sijaan että järjestäisit ne erikseen sähköpostitse.
Pidä jokaisen huoneen kalenteri ajan tasalla
-
Kalenterin synkronointi
Käytä kaksisuuntainen kalenterisynkronointi pitääksesi jokaisen tilan aikataulun kaksisuuntaisesti synkronoituna Googlen tai Outlookin kanssa, jotta varaus estää saman ajan kalenterissa, jota tiimisi todella tarkistaa kyseiselle tilalle.
-
Peruutusehdot
Aseta peruutuksen takaraja niin, ettei varausta voi peruuttaa valitsemasi ilmoitusajan sisällä, ja yhdistä siihen käsiraha, jotta viime hetken muutos ei jätä sitä tyhjäksi ja maksamattomaksi.
-
Automatisoidut muistutukset
Muistuta varaajaa sähköpostitse, tekstiviestillä tai WhatsApp ennen istuntoa, jotta varattu tila ei mene hukkaan unohduksen takia.
AI-äänivaraus
Muuta sivustokäynnit keskusteluiksi ja keskustelut vahvistetuiksi varauksiksi.
SimplyBook.me tuo AI-äänivarauksen verkkosivustollesi ja sosiaaliseen mediaan (Facebook, WhatsApp, Instagram) tekoälypohjaisen varausavustajan avulla, joten kävijät voivat puhua, nähdä vaihtoehdot ja vahvistaa varauksen sekunneissa.
Se toimii suoraan sivustollasi, mikä vähentää kitkaa ja nopeuttaa kassalle siirtymistä.
Tutustu AI-äänivaraukseen
Miten se toimii
SimplyBook.me on online-varausalusta, johon luottaa yli 100 000 palveluyritystä yli 100 maassa. Kokous- ja neuvotteluhuoneiden vuokrauksessa yritykset varaavat ja maksavat tarvitsemastaan huoneesta brändätyllä sivullasi, ilman puheluita, ilman jaettua taulukkolaskentaa, ilman vanhentuneen kalenterin metsästämistä.
Määritä tilasi
Kerro Ask Simplylle, kuinka monta kokoustilaa, neuvottelutilaa tai koulutustilaa vuokraat, niin se rakentaa jokaisen omalla kapasiteetilla, hinnalla ja saatavilla olevilla ajoilla, tai opastaa sinua kaikessa, mikä vaatii omaa panostasi.
Asiakkaat varaavat ja maksavat verkossa
Asiakkaat valitsevat tilan, päivämäärän ja ajan brändätyllä varaussivullasi ja varaavat sen reaaliajassa, 24/7, miltä tahansa laitteelta.
Me hoidamme loput
SimplyBook.me synkronoi jokaisen varauksen tiimisi kalentereihin, lähettää automaattisia muistutuksia, jotta tilavaraus ei mene hukkaan, ja soveltaa peruutusehtojasi, jos asiakas peruuttaa ilman riittävää ilmoitusaikaa, täysin automaattisesti.
Ota vastaan varauksia verkkosivustoltasi, WhatsAppista, Instagramista, Googlesta ja muualta Katso kaikki varauskanavat
Etkö tiedä mistä aloittaa? Kysy vain.
Ask Simply on sisäänrakennettu hallintapaneeliisi ja hoitaa asetukset puolestasi. Kirjoita vain, mitä tarvitset, niin se luo palvelut, lisää palveluntarjoajat, ottaa ominaisuudet käyttöön ja tuntee alustan läpikotaisin.
Tutustu Ask Simplyyn, tekoälypohjaiseen asennusavustajaasi
Kerro Ask Simplylle, mitä tarvitset, niin se hoitaa asetukset puolestasi: palvelut, palveluntarjoajat, aukioloajat, toimipaikat ja ominaisuudet, ilman asetuspaneeleita. Arkaluontoisissa vaiheissa, kuten maksuissa tai brändäyksessä, se opastaa sinua askel askeleelta.
Tutustu Ask Simplyyn- Luo kolme tilakategoriaa: Kokoustilat, Neuvottelutilat ja Koulutustilat, ja lisää kuhunkin oma tila, jolla on oma kapasiteetti ja tuntihinta.
- Lisää toinen toimipiste, Riverside Business Centre, jolla on omat kokoustilansa ja aukioloaikansa.
- Rajoita huoneeni vain arkipäivien aukioloaikoihin, ei varauksia öisin tai viikonloppuisin.
- Ota kalenterisynkronointi käyttöön, jotta jokainen huonevaraus lukitsee vastaavan ajan Google-kalenterissa.
- Ota käyttöön Peruutusehdot, jotka edellyttävät 24 tunnin ilmoitusaikaa ennen kuin varauksen voi peruuttaa.
Haluatko käyttää omaa tekoälyavustajaasi?
Käytätkö jo Claudea, ChatGPT:tä tai muuta tekoälytyökalua? Yhdistä se suoraan SimplyBook.me:hen MCP-liittimen avulla. Kirjaudu sisään tavallisilla tunnuksillasi, hyväksy yhteys kerran ja ala hallita varauksia, asiakkaita ja aikatauluja pelkästään keskustelemalla, ilman uutta opeteltavaa sovellusta tai koodaamista.
Katso, miten yhdistät
Mahtava tuki
Määritätkö tilojasi ja varauksiasi? Live Chat on tukenasi.
Oikeat ihmiset vastaavat jokaisessa SimplyBook.me-paketissa, ensimmäisestä huonevarauksestasi monen toimipisteen liikekeskukseen, joten et jää koskaan yksin selvittämään asioita.
- Aitoa, välitöntä live-chat-tukea
- Osaava tiimi, jota sadat yritykset kehuvat
