What is AI Voice Booking?

AI Voice Booking lets visitors book appointments by speaking or typing on your website. An AI booking assistant understands the request, suggests available times, and confirms the booking—no forms required.

Does it work with my existing setup?

Yes. AI Voice-Driven bookings use your existing services, business rules, reminders, and calendar sync - nothing to rebuild.

Credits are used per conversation (chat) with the assistant - not strictly per completed booking. Each chat consumes credits based on how many steps your booking flow includes and how long the conversation lasts (spoken or typed).

How much do the credits cost?

Pricing starts at €8 for 100 credits. In typical setups, a completed booking averages about €0.08 worth of credits.Note: This is an average. The actual credit use can be lower or higher depending on flow complexity (locations, service categories, add-ons, staff selection) and conversation length.

What happens at 0 credits?

When your balance reaches zero, the AI Voice Booking widget becomes unavailable. Once you add credits, the widget becomes active again.

our privacy is protected throughout the voice booking process: Your voice is converted to text in real-time by OpenAI (our AI partner). Voice recordings are never stored. We have a Data Processing Agreement with OpenAI ensuring they handle your data securely and in compliance with GDPR. All communication uses industry-standard encryption (TLS 1.3, AES-256). Text transcriptions are kept for up to 30 days for security, then automatically deleted.

What if the AI makes a mistake?

AI is still evolving, so occasional mistakes may happen. Clients always review and confirm the booking details before finalizing. If they need to cancel their booking afterwards, they can do so easily through the confirmation email they receive after completing the booking.

I have my own website where I use the SimplyBook.me widget. How can I get AI Voice Booking on my site?

The AI Voice Booking widget is a separate button that opens the AI assistant chat. If you’re already using the regular SimplyBook.me booking widget, the AI widget will not appear inside it. You can enhance your client experience by placing the AI widget on your website alongside your existing booking widget.

Sano se. Varaa se. Tulevaisuuden aikataulutus on täällä.

Q: What if a visitor doesn’t finish the booking?

Some conversations may consume credits even if the booking isn’t completed (for example, if the visitor leaves mid-flow). Credits are applied to the assistant interaction itself, not solely to completed bookings.

Tuo AI Voice Booking verkkosivuillesi, tekoälyavustaja, joka muuttaa sivustokäynnit varauksiksi muutamassa sekunnissa.

Kokeile AI Voice Booking -palvelua Lue miten se toimii

Miksi AI Voice Booking

Käännä vierailut keskusteluiksi - ja keskustelut vahvistetuiksi varauksiksi. SimplyBook.me tuo AI Voice Booking -sovelluksen verkkosivustollesi ja sosiaaliseen mediaan (Facebook, Whatsapp, Instagram), jonka ytimessä on tekoälyavustaja, joten kävijät vain puhuvat, näkevät vaihtoehdot ja vahvistavat varauksen sekunneissa. Se asuu suoraan sivustollasi, poistaa kitkaa ja nopeuttaa kassakäyntiä.

Faster path to “confirmed”

Vierailijat vain puhuvat; avustaja hoitaa loput.

Ei häiriöitä

Toimii sivustollasi ja kunnioittaa olemassa olevia palveluita, sääntöjä ja kalenteria.

Innovaatio, johon voit luottaa

SimplyBook.me:n rakentama, OpenAI:n luotettavan tekoälyteknologian tukema, yritystason tietoturva ja GDPR:n noudattaminen.

It’s the result of our sustained investment in AI and modern web technologies, ensuring scheduling feels effortless today and only gets smarter over time.

Katso se toiminnassa

Katso, miten se toimii tässä lyhyessä demovideossa

Kokeile AI Voice Booking -palvelua

AI Voice Bookingin tärkeimmät ominaisuudet

Äänellä toimiva varaus

This is conversational scheduling. With the AI Voice Booking feature, clients simply say what they need - “Book a haircut Friday at 3” - and the assistant understands intent, checks availability, and guides them to a confirmed slot. No forms, no back-and-forth, just a natural flow from request to confirmation.

Puhu tai kirjoita

No mic? No problem. Clients can type their request instead of speaking, whether they’re in a noisy space or just prefer the keyboard. The same assistant understands the request, offers available times, and confirms the booking just as fast.

Suunnitelmallisesti sileä

Aktivoi AI Voice Booking -toiminto helposti muutamassa minuutissa. Se toimii olemassa olevien SimplyBook.me-palvelujesi, sääntöjen, muistutusten ja kalenterisynkronoinnin kanssa, joten säilytät asetukset täsmälleen ennallaan ja lisäät samalla nopeamman polun varaukseen.

Yksityisyyden suoja etusijalla

Asetamme yksityisyytesi etusijalle. Luotettava tekoälykumppanimme OpenAI käsittelee ääntä turvallisesti käyttämällä alan standardien mukaista salausta. Ääntäsi ei koskaan nauhoiteta - varauksen tekemiseen käytetään vain tekstiä. Kaikki käsittely on GDPR:n mukaista. Lue lisää Tietosuojaselosteesta.

AI Voice Booking sosiaalisessa mediassa

Asiakkaasi voivat aloittaa äänipohjaisen varausprosessin suoraan ammatillisista profiileistasi Facebookissa, Instagramissa ja WhatsAppissa. Tämä tekee varaamisesta nopeampaa, helpommin lähestyttävää ja aina saatavilla olevaa. Asiakkaat voivat myös soittaa WhatsApp Business -numeroosi ja heidät ohjataan suoraan varausvirtaan, jolloin yrityksesi voi käsitellä puheluita kuin 24/7-vastaanottovirkailija.

Miten se toimii

01. Ota toiminto käyttöön

Siirry kohtaan Mukautetut ominaisuudet, avaa AI Voice Booking ja ota se käyttöön yhdellä napsautuksella.

02. Lisää opintopisteitä

Voit ladata saldoa milloin tahansa kohdassa Suunnitelmat ja hinnat → Lisätuotteet → AI Credits Pack, jotta avustaja on aina käytettävissä.

03. Katso se livenä

Napsauta oikeassa yläkulmassa vihreää Omat varauskanavani -painiketta ja siirry sitten Omat varausverkkosivut -vaihtoehtoon nähdäksesi AI Voice Booking -widgetin sivullasi.

04. Aloita varausten kerääminen

Vierailijat voivat kertoa tai kirjoittaa tarvitsemansa tiedot, avustaja ehdottaa parhaita mahdollisia aikoja, ja varaukset vahvistetaan muutamassa sekunnissa.

01. Ota toiminto käyttöön

Siirry kohtaan Mukautetut ominaisuudet, avaa AI Voice Booking ja ota se käyttöön yhdellä napsautuksella.

02. Lisää opintopisteitä

Osta krediittejä milloin tahansa kohdassa Suunnitelmat ja hinnat → Lisätuotteet → AI Credits Pack, sillä widget vaatii krediittejä toimiakseen.

03. Säädä widgetin asetuksia

Click “Widget Settings” button on the upper-right of the AI Voice Booking feature settings, to customize colors and preview the assistant before embedding.

04. Generate your widget code

Napsauta Save & Get Widget Code (Tallenna ja hae widget-koodi) oikeassa yläkulmassa. Avautuu ponnahdusikkuna - kopioi komentosarja napsauttamalla kopiointikuvaketta.

05. Upota se verkkosivustollesi

Paste the script into your site’s page editor. The widget works with most major website builders and CMS platforms.

06. Aloita varausten kerääminen

Vierailijat voivat kertoa tai kirjoittaa tarvitsemansa tiedot, avustaja ehdottaa parhaita mahdollisia aikoja, ja varaukset vahvistetaan muutamassa sekunnissa.

Help Centre

Tuetut kielet

Tuki yli 50 kielelle, mukaan lukien englanti, kreikka, ranska, saksa, espanja, italia, portugali, hollanti, ruotsi, norja, tanska, suomi, puola, turkki, arabia, heprea, hindi, japani, korea, kiina, ukraina, vietnam ja monet muut.