Online
varausjärjestelmä
suurlähetystöille ja konsulaateille

Luottokorttia ei tarvita

Mukauta oma suurlähetystöjen ja konsulaattien varaussovelluksesi

Suunnittele ammattimainen ja räätälöity ulkoasu varaussivustollesi. Valitse kauniista upouusista täysin responsiivisista malleistamme , jotka sopivat yrityksesi brändiin. Voit jopa valita asiakkaillesi sopivimman tavan nähdä varaustilaisuutesi saatavuus, kuten luokan, ajan tai henkilökunnan mukaan.

  • Suunnittelutaitoja ei tarvita
  • Täysin reagoiva
  • Valitse useista eri malleista
  • Lisää oma logosi
  • Lisää kuvia henkilöstöstä ja palveluista
  • Säädä värejä vastaamaan brändisi värejä
  • Yrityksesi valokuvagalleria
  • Video-opetusohjelmat

Haluatko enemmän varauksia useammasta kanavasta?

Hyväksy varauksia useista kanavista

Helppo ajanvaraus sinulle ja asiakkaillesi

Suurlähetystöt ja konsulaatit eri puolilla maailmaa tarjoavat erilaisia palveluja maansa kansalaisille, jotka yleensä asuvat ulkomailla. Usein näiden lähetystöjen työntekijät ovat valtavan rasituksen alaisia, koska ihmiset tarvitsevat apua esimerkiksi passin uusimisessa, oikeudellisissa asioissa, viisumien myöntämisessä tai muissa liikeasioissa . Suurlähetystöissä on yleensä useita konsultteja, jotka keskittyvät eri kysymyksiin, ottavat vastaan tapaamisia ja auttavat ihmisiä heidän asioissaan. Näiden varausten ja tapaamisten sopiminen on vuosien mittaan tapahtunut puhelimitse, mikä ei valitettavasti ole kovin tehokas tapa ihmisten eikä henkilökunnan kannalta.


SimplyBook.me on nähnyt, että suurlähetystöt ja konsulaatit, jotka ovat alkaneet käyttää aikatauluohjelmistoa järjestääkseen paremmin tapaamisia ihmisten kanssa, ovat lisääntyneet valtavasti. Meihin ovat ottaneet yhteyttä jopa suurlähetystöt, joita pidimme hyvin pieninä ja jotka tarvitsivat jopa 15 000 varausta kuukaudessa.

mobile phone

Suurlähetystöt ja konsulaatit tarvitsevat ajanvarausjärjestelmän :

  • Passin uusiminen
  • Oikeusapu
  • Liiketoiminnan neuvonta
  • Viisumi maahanpääsyä varten

SimplyBook.me-ajanvarausohjelmisto sopii erinomaisesti sekä suurlähetystöille että konsulaateille, koska se auttaa järjestämään tällaisia toimintoja. Toimenpiteet voidaan tarvittaessa jakaa eri luokkiin, ja kussakin luokassa voi olla useita konsultteja. Jokaisella konsultilla voi olla oma työaikataulunsa, jota voidaan säätää ja seurata suoraan SimplyBook.me:n toimittamasta täysin mobiililaitteisiin reagoivasta järjestelmästä. Jos suurlähetystöllä tai konsulaatilla on erityisiä suljettuja päiviä, he voivat asettaa kaikki työntekijät vapaaksi tällaisissa tilaisuuksissa. Lisäturvaa voidaan soveltaa ja järjestelmää voidaan parantaa niin, että henkilötiedoista tulee erittäin turvallisia. Tällöin voidaan käyttää lääketieteellistä turvatoimintoa.

SimplyBook.me: n suurlähetystöjen ja konsulaattien käyttäjät ovat erittäin tyytyväisiä verkkokalenterin käyttöön työnkulun ja kokousten suunnittelussa.

Go Smart - Go mobile

Asiakas APP

Hanki yksilöllinen yritysbrändätty sovellus! Anna asiakkaidesi ladata sovellus mobiililaitteeseensa, josta he voivat helposti varata palveluitasi, muuttaa varausta, tarkastella varaushistoriaa, ostaa lahjakortteja ja paljon muuta.

Admin APP

Pääset käsiksi kaikkiin varauksiisi, voit tehdä uusia varauksia, luoda asiakkaita jne. pääjärjestelmän yksinkertaistetun version avulla, joka on tarkoitettu tien päällä oleville käyttäjille. Saat ilmoituksia uusista varauksista ja muistutuksia tulevista tapaamisista.

Katso, mitä asiakkaamme ajattelevat SimplyBook.me:stä

Richard Cornish

Birmingham City University

Richard Cornish review avatar

"With SimplyBook.me I can keep control and get reminders of the meeting. The system allows met to have a lot of meetings all fully recorded and managed without needing a PA. I have all the phone numbers and emails of my students in the system as well. I think all teachers could benefit from using the system and I encourage them to give it a try."
“SimplyBook.me made it super easy for our patients to book appointments, and it is even easier for us to manage our bookings in an efficient manner.” Read more Show less

Lauren Stiebing

Executive Search Consultant and Owner, LS International

Lauren Stiebing review avatar

"Before using SimplyBook.me, scheduling interviews and meetings was taking up more than two hours a day. Today we simply send people a link to the booking calendar and people find a time that is convenient for them and book themselves. That is time saved that can now be dedicated to working for our clients. I would absolutely recommend SimplyBook.me to anyone whose work involves scheduling a lot of calls or meetings." Read more Show less

Experience Our Automated Appointment Reminder System for 14 Days

SimplyBook.me-verkkoaikatauluohjelmisto tarjoaa oikeudenmukaisen ja edullisen hinnoittelun, joka vaihtelee yrityksesi koon mukaan. Jos olet vasta aloittamassa, voit aloittaa ilmaisella suunnitelmalla ja päivittää sen, kun saat enemmän asiakkaita ja enemmän tuloja! Älä epäröi kysyä Live Chat -palvelustamme, jos sinulla on kysyttävää. Kannustamme sinua kokeilemaan järjestelmäämme ja selvittämään, miten se voi hyödyttää yritystäsi.

Aloita ilmainen kokeilu nyt! Ilmainen 14 päivän kokeilu sisältää useimmat toiminnot ja 50 varausta.

Our Partners and Integrations

Katso asiakkaamme toiminnassa

Awesome Support

Anna Live Chat auttaa sinua järjestelmän käyttöönotossa!

Aloita ilmainen kokeilu nyt! Liity meihin ja aloita
14 päivän ilmaiseen kokeiluun
  • Todellinen välitön keskustelu
  • Erittäin pätevä, satojen käyttäjien ylistämä