Sistema di prenotazioni online
per Ambasciate e Consolati

Item: SimplyBook.me
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Appuntamenti facili per te e i tuoi clienti

Ambasciate e consolati in tutto il mondo forniscono vari servizi cittadini dei loro paesi, che abitualmente risiedono all'estero. Spesso, i dipendenti di queste ambasciate sono sottoposte a forti pressioni da parte di persone che necessitano di aiuto come rinnovo passaporti, consulenza su questioni legali, visti di viaggio o altri affari importa. All'interno delle ambasciate si concentrano solitamente diversi consulenti su diverse questioni, accettando incarichi e aiutando le persone con i loro problemi. Nel corso degli anni, la programmazione di queste prenotazioni e incontri sono stati fatti per telefono, il che purtroppo non è molto efficace modo per le persone né per il personale.

SimplyBook.me ha visto un enorme aumento di ambasciate e consolati hanno iniziato a utilizzare il software di pianificazione per organizzare meglio le proprie riunioni con le persone. Siamo stati contattati anche dalle ambasciate che pensavamo erano molto piccoli e necessitavano fino a 15.000 prenotazioni al mese.

Le ambasciate e i consolati hanno bisogno di un sistema di prenotazioni con cui programmare gli appuntamenti:

Rinnovi del passaporto
Assistenza legale
Consulenza aziendale
Visto per accedere al proprio paese

Il software per appuntamenti SimplyBook.me si adatta perfettamente sia alle ambasciate che ai consolati, perché aiuta a organizzare questo tipo di attività. Le procedure possono essere suddivise in diverse categorie con molti consulenti per ogni categoria, se necessario. Ognuno dei consulenti può quindi avere il proprio orario di lavoro, che può essere regolato e monitorato direttamente dal sistema completamente ottimizzato per sistemi mobili, fornito da SimplyBook.me. Se l'ambasciata o il consolato hanno giorni speciali di chiusura, si può impostare l'assenza di tutti gli operatori in tali occasioni. È possibile applicare una sicurezza supplementare e il sistema può essere potenziato in modo che i dati personali siano estremamente protetti. In questo caso è possibile utilizzare la funzione di sicurezza medica personalizzata.

Gli utenti dell'ambasciata e del consolato che utilizzano SimplyBook.me sono molto soddisfatti di avere a disposizione il calendario online per programmare il loro flusso di lavoro e le loro riunioni.

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APP di amministrazione

Accedete a tutte le vostre prenotazioni, fate nuove prenotazioni, create clienti, ecc. tramite una versione semplificata del sistema principale, destinata agli utenti in viaggio. Ricevere notifiche di nuove prenotazioni e promemoria per i prossimi appuntamenti.

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Scopri cosa pensano i nostri Clienti di SimplyBook.me

Richard Cornish

Birmingham City University

"With SimplyBook.me I can keep control and get reminders of the meeting. The system allows met to have a lot of meetings all fully recorded and managed without needing a PA. I have all the phone numbers and emails of my students in the system as well. I think all teachers could benefit from using the system and I encourage them to give it a try."
“SimplyBook.me made it super easy for our patients to book appointments, and it is even easier for us to manage our bookings in an efficient manner.” Read more Show less

Lauren Stiebing

Executive Search Consultant and Owner, LS International

"Before using SimplyBook.me, scheduling interviews and meetings was taking up more than two hours a day. Today we simply send people a link to the booking calendar and people find a time that is convenient for them and book themselves. That is time saved that can now be dedicated to working for our clients. I would absolutely recommend SimplyBook.me to anyone whose work involves scheduling a lot of calls or meetings." Read more Show less

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Il software di pianificazione online SimplyBook.me offre prezzi equi e convenienti che variano a seconda delle dimensioni della tua attività. Se hai appena iniziato, puoi iniziare con un piano gratuito e aggiornarlo quando ottieni più clienti e più entrate! Non esitate a chiedere alla nostra Live Chat se avete domande. Ti invitiamo a provare il nostro sistema e a scoprire come può apportare vantaggi alla tua attività.

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