Zasedací a konferenční místnost Online rezervační systém

Uveďte každou zasedací místnost, konferenční místnost nebo školicí prostor, který pronajímáte, s vlastní kapacitou, hodinovou sazbou a dostupnými hodinami. Firmy rezervují a platí online 24 hodin denně, 7 dní v týdnu na vaší brandované stránce, zatímco SimplyBook.me synchronizuje vaše kalendáře, uplatňuje vaše storno podmínky a automaticky připomíná každému, kdo si rezervoval.

Začněte s bezplatnou zkušební verzí
14denní zkušební verze zdarma, bez kreditní karty

Proč byste si měli vybrat SimplyBook.me

Pronajímejte každou zasedací místnost, konferenční místnost nebo školicí prostor s vlastní kapacitou a hodinovou sazbou: synchronizujte kalendář, aby rezervovaná místnost blokovala daný čas všude, kde to váš tým kontroluje, a přijímejte platbu ve chvíli rezervace.

Vězte přesně, které místnosti jsou volné

Kalendář každé místnosti se aktualizuje ve chvíli rezervace a synchronizuje se s Google nebo Outlook, takže recepce nikdy nepracuje se zastaralým přehledem dostupnosti.

Nastavte cenu a kapacitu pro každou místnost

Nastavte jinou hodinovou sazbu, kapacitu a délku rezervace pro malou zasedací místnost, školicí místnost nebo konferenční místnost, aby byly různé prostory oceněny odlišně.

Chraňte se před pozdním rušením rezervací

Nastavte lhůtu pro zrušení v rámci vaší výpovědní lhůty a propojte ji se zálohou, aby změna na poslední chvíli nenechala místnost nezaplacenou.

Zasedací a konferenční místnosti jsou jen jednou částí naší širší rezervační software pro akce a zábavu, která pokrývá vše od oslav až po konference. Potřebujete plné prodeje vstupenek a RSVP místo pronájmu místností? Podívejte se na náš rezervační software pro akce.

Kompletní rezervační systém vytvořený pro zasedací a konferenční místnosti

Vše, co firma pronajímající zasedací a konferenční místnosti potřebuje pro zveřejnění každé místnosti, přijetí platby za každou rezervaci a vyhnutí se dvojitým rezervacím, v jednom systému.

Uveďte a oceňte každou místnost

  • Kategorie služeb

    Seskupte místnosti do kategorií, jako jsou Zasedací místnosti, Konferenční místnosti a Školicí místnosti, a nastavte každé jednotlivé místnosti vlastní kapacitu, hodinovou sazbu a dostupné hodiny.

  • Termín v pevně stanoveném čase

    Nabízejte každou místnost pouze v časy zahájení, které si nastavíte, například vždy v celou hodinu nebo v 9:00 a 13:00 pro polodenní bloky, aby se rezervace řídily vaším rozvrhem místo náhodných časů.

  • Více míst

    Spravujte zasedací místnosti ve více než jednom business centru, coworkingu nebo pobočce z jediného účtu díky naší funkci rezervační systém pro více míst, v jakémkoli placeném plánu.

Nechte si zaplatit za každou rezervaci

Udržujte kalendář každé místnosti v souladu

  • Synchronizace kalendáře

    Použijte obousměrná synchronizace kalendáře, aby byl rozvrh každé místnosti obousměrně sladěný s Google nebo Outlook, takže rezervace zablokuje stejný termín i v kalendáři, který váš tým pro danou místnost skutečně sleduje.

  • Storno podmínky

    Nastavte lhůtu pro zrušení, aby rezervaci nebylo možné zrušit ve zvolené výpovědní lhůtě, a propojte ji se zálohou, aby změna na poslední chvíli nenechala místnost prázdnou a nezaplacenou.

  • Automatické připomínky

    Připomeňte klientovi rezervaci e-mailem, SMS nebo WhatsApp před jeho termínem, aby rezervovaná místnost nezůstala nevyužitá jen proto, že na ni někdo zapomněl.

Další funkce pro vaše odvětví Zobrazit všechny funkce

Hlasová rezervace AI

Proměňte návštěvy webu v konverzace a konverzace v potvrzené rezervace.

SimplyBook.me přináší na váš web a sociální sítě (Facebook, WhatsApp, Instagram) hlasové rezervace s AI, jejichž jádrem je AI asistent pro rezervace, takže návštěvníci stačí mluvit, vidí možnosti a potvrdí je během vteřin.

Funguje přímo na vašem webu, odstraňuje překážky a zrychluje dokončení nákupu.

Objevte hlasové rezervace s AI

Jak to funguje

SimplyBook.me je online rezervační platforma, které důvěřuje více než 100 000 servisních firem ve více než 100 zemích. Pro pronájem zasedacích a konferenčních místností si firmy rezervují a platí za místnost, kterou potřebují, přímo na vaší značkové stránce, žádné telefonáty, žádná sdílená tabulka, žádné zjišťování, který kalendář je zastaralý.

Krok 1

Nastavte si místnosti

Řekněte Ask Simply, kolik zasedacích místností, konferenčních místností nebo školicích prostor pronajímáte, a ono každou z nich vytvoří s vlastní kapacitou, sazbou a dostupnými hodinami, nebo vás provede vším, co vyžaduje váš vstup.

Krok 2

Klienti rezervují a platí online

Klienti si na vaší vlastní rezervační stránce vyberou místnost, datum a čas a zarezervují si ji v reálném čase, 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, z jakéhokoli zařízení.

Krok 3

O zbytek se postaráme my

SimplyBook.me synchronizuje každou rezervaci s kalendáři vašeho týmu, odesílá automatické připomínky, aby rezervace místnosti nepřišla nazmar, a bez zásahu z vaší strany uplatňuje storno podmínky, pokud klient zruší rezervaci bez dostatečného předstihu.

Přijímejte rezervace ze svého webu, WhatsAppu, Instagramu, Google a dalších Zobrazit všechny rezervační kanály

Začněte s bezplatnou zkušební verzí

Nevíte, kde začít? Stačí se zeptat.

Ask Simply je součástí vašeho administračního panelu a vše za vás nastaví. Stačí napsat, co potřebujete, a on vytvoří služby, přidá poskytovatele, zapne funkce a platformu zná do posledního detailu.

Poznejte Ask Simply, vašeho AI asistenta pro nastavení

Řekněte Ask Simply, co potřebujete, a on to za vás nastaví: služby, poskytovatele, otevírací dobu, místa i funkce, bez procházení nastavení. U citlivých kroků, jako jsou platby nebo branding, vás provede krok za krokem.

Poznejte Ask Simply
  • Vytvořte tři kategorie místností, Zasedací místnosti, Konferenční místnosti a Školicí místnosti, a do každé přidejte místnost s vlastní kapacitou a hodinovou sazbou.
  • Přidejte druhou pobočku, Riverside Business Centre, s vlastní sadou zasedacích místností a otevírací dobou.
  • Omezit své místnosti pouze na pracovní hodiny ve všední dny, žádné rezervace přes noc ani o víkendech.
  • Zapněte Synchronizaci kalendáře, aby každá rezervace místnosti zablokovala odpovídající čas v Google Kalendáři.
  • Zapněte Cancellation Policy, která vyžaduje oznámení 24 hodin předem, než lze rezervaci zrušit.

Preferujete vlastního AI asistenta?

Už používáte Claude, ChatGPT nebo jiný AI nástroj? Propojte ho přímo se SimplyBook.me pomocí konektoru MCP. Přihlaste se svými obvyklými údaji, jednou schvalte propojení a začněte spravovat rezervace, klienty i rozvrhy jen pomocí konverzace, bez nutnosti učit se novou aplikaci nebo psát kód.

Podívejte se, jak propojení funguje

Co říkají majitelé zasedacích místností a coworkingových prostor

Poslechněte si zkušenosti provozovatelů business center, coworkingových prostor a konferenčních místností, kteří nahradili telefonáty a sdílenou tabulku jedním online kalendářem místností.

Very helpful. Has helped increase our conference room sales. User Interface could be easier.

Allows our customers to book our conference rooms online w/ no labor from our staff. They can see our booking availability, pay, agree to our terms of use & cancellation policy, all online without taking our staff's time. Super helpful!

Stephen N.

Owner. Executive Office

Booking Member Rooms for Clients

The product was very easy to use and set up. We have only been using it for a couple of weeks. So far it has provided us with all the features we needed and seems to be very reliable. This will reduce the number of calls to the office and provide our members with the ability to schedule an appointment from anywhere in the world.

John S.

IT. Executive Office

Snadné nastavení, skvělá podpora a vynikající hodnota

Moje celková zkušenost se SimplyBook.me byla velmi pozitivní. Většinu systému se mi podařilo nastavit vlastními silami díky jeho přehlednému a uživatelsky přívětivému rozhraní. Kdykoli nebylo něco úplně jasné, šlo buď použít vestavěný AI vyhledávací nástroj, který čerpá informace přímo z jejich materiálů, nebo kontaktovat živou podporu. Obě možnosti byly nesmírně užitečné a nakonec se vše úspěšně nastavilo. Ironií je, že nejnáročnější částí nastavení bylo propojení platební brány, protože proces u Stripe je dost matoucí. To je ale spíš problém Stripe než SimplyBook.me. SimplyBook.me ve skutečnosti používáme k organizaci dvoudenní akce, ne k provozu firmy, a přesto nám poskytuje vše, co potřebujeme. Je flexibilní, intuitivní a pro naše účely funguje dokonale. Celkově SimplyBook.me plně splnilo má očekávání a poměr ceny a výkonu je vynikající. Rozhodně ho můžu doporučit každému, kdo hledá spolehlivý a snadno použitelný rezervační systém.

Eliska S.

Production

Skvělá zkušenost i po letech používání

Tento systém používáme už zhruba 8 až 9 let a je skvělý. V jednu chvíli jsme zvažovali Square Appointments, ale bylo to nákladnější a také ne tak snadné na používání a nastavení. Kdykoli jsme měli problém, tým podpory SimplyBook.me byl vynikající.

Daniel M.

Majitel firmy

Používání SimplyBook.me mě opravdu baví

Používání SimplyBook.me mě opravdu baví. Líbí se mi jeho jednoduchost a to, že si klienti i budoucí klienti mohou naplánovat schůzky. Snadno se používá pro zaměstnance i klienty. Udržuje můj rozvrh v pořádku, i když mám nabité dny.

Marcy C.

Event Manager

Skvělé pro komplexní akce

Pomohl nám provozovat rostoucí festival a rozšiřovat program. Naplánujeme a přijímáme rezervace na více než 70 akcí během jediného víkendu. Má funkce pro úplně všechno, co potřebujete.

Phyllis M.

Producer

Skvělý produkt!

SimplyBook.me je velmi uživatelsky přívětivý a snadno se používá.

Erin F.

Majitel firmy

4.6/5 4.6/5 9.1/10 4.4/5 4.5/5

Klepněte a přečtěte si recenze

Úžasná podpora

Nastavujete rezervace a místnosti? Live Chat je Vám k dispozici.

Na každém plánu SimplyBook.me vám odpovídají skuteční lidé, od vaší první rezervace místnosti až po plnohodnotné business centrum s více pobočkami, takže na to nikdy nezůstanete sami.

  • Skutečný, okamžitý živý chat
  • Znalý tým, oceňovaný stovkami podniků
Začněte s bezplatnou zkušební verzí Rezervovat demo

Často kladené otázky

1

Mohou klienti rezervovat a zaplatit za zasedací nebo konferenční místnost online, na hodinu nebo na půl dne?

2

Mohu uvést několik místností, například malou zasedací místnost a velkou konferenční místnost, s vlastní kapacitou a hodinovou sazbou?

3

Může mít firemní klient pravidelnou týdenní rezervaci, například pondělní ranní poradu, aniž by kolidovala s jinou rezervací?

4

Existuje bezplatný plán pro software na rezervaci zasedacích místností?

5

Jak dlouho trvá nastavit SimplyBook.me pro pronájem zasedacích místností?