Aufnahmeformular für Kunden

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Mit dem Buchungssystem SimplyBook.me können Sie Ihre Kunden besser kennenlernen. Mit zusätzlichen Informationen zu jedem Ihrer Kunden können Sie diesen einen besseren und persönlicheren Service bieten.

Zusätzliche Felder

Benötigen Sie bei der Buchung Informationen von Ihren Kunden? Mithilfe von Aufnahmeformularen können Sie Ihren Kunden obligatorische oder nicht obligatorische Fragen stellen oder ihnen anbieten, bei der Buchung einen Kommentar zu hinterlassen.

Beispiele für Aufnahmeformulare können sein:

  • Ein Arzt möchte möglicherweise das Geburtsdatum abfragen und ein Kontrollkästchen für die obligatorische Einwilligung zur Behandlung hinzufügen.
  • Ein Privatlehrer möchte, dass der Kunde seinen aktuellen Wissensstand in einem Dropdown-Menü auswählt.

Alle Antworten aus den Aufnahmeformularen werden in den einzelnen Buchungsdetails, sowohl in der Administrationskalenderoberfläche als auch im detaillierten Buchungsbericht, angezeigt.

Client Fields - Collect information about your customers

With the Client Field custom feature you can collect information about your clients the first time they book your services by asking them multiple questions. This feature works with Client Login, so the first time your client is signing up to book your services, they can be asked different types of questions and the answers will remain attached to the client and not their booking.

This custom feature is great if you want to know more about your client like for example their birthday, their insurance or ID number. The options are endless and this is your chance to get to know your customers better.

Answers to those questions can be added to email notification and they can also be exported to excel if needed via client report. The difference between Client Fields and Intake Forms is that answers to Client Field questions are attached to the client whereas answers to Intake Forms questions are attached to the booking. So with the Intake forms you would rather ask questions related to the booking where as with the Client Field feature you would be asking questions related to the client himself.

Please click here to read how exactly to set it up.

SOAP Info

Mit unserer individuellen Funktion SOAP erhalten Sie die Möglichkeit den Kundenprofilen in Ihrem System Einträge hinzuzufügen, welche 4 zusätzliche, vorgegebene Felder enthalten und mit Zeitstempeln versehen werden können. SOAP-Notizen sind eine Dokumentationsform, die vor allem von Experten aus dem medizinischen Bereich, wie Krankenschwestern, Therapeuten, Trainern und Ärzten genutzte werden, um Informationen über die Patienten aufzuzeichnen. Das Akronym steht dabei für die englischen Begriffe subjective, objective, assessment und plan

  • Subjective icon

    subjektiv

  • Objective icon

    objektiv

  • Assessment icon

    Bewertung

  • Plan icon

    Plan

Wenn Sie die individuelle Funktion SOAP bereits aktiviert haben, können Sie auch von der Krankengeschichte im Profil Ihres Kunden profitieren. Hier können Sie alle medizinischen Informationen zu diesem bestimmten Kunden einfügen und sicherstellen, dass Sie jederzeit darauf zugreifen können.

  • PayPal
  • Zapier
  • Google AdWords
  • Skrill
  • WordPress
  • Facebook
  • GOCoin

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