Sachez exactement quelles salles sont libres
Le calendrier de chaque salle se met à jour dès qu'elle est réservée et se synchronise avec Google ou Outlook, afin que la réception ne travaille jamais sur des disponibilités obsolètes.
Salle de réunion et de conférence Système de réservation en ligne
Répertoriez chaque salle de réunion, salle de conférence ou espace de formation que vous louez avec sa propre capacité, son tarif horaire et ses horaires disponibles. Les entreprises réservent et paient en ligne 24 h/24 et 7 j/7 sur votre page personnalisée, tandis que SimplyBook.me synchronise vos calendriers, applique votre politique d'annulation et envoie automatiquement des rappels à chaque personne ayant réservé.
Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire requisePourquoi choisir SimplyBook.me
Louez chaque salle de réunion, salle de conférence ou espace de formation avec sa propre capacité et son propre tarif horaire : synchronisez le calendrier afin qu'une salle réservée bloque ce créneau partout où votre équipe le consulte, et percevez le paiement dès la réservation.
Définissez le tarif et la capacité par salle
Définissez un tarif horaire, une capacité et une durée de réservation différents pour une salle de discussion, une salle de formation ou une salle de conférence, afin que les différents espaces soient tarifés différemment.
Protégez-vous contre les annulations tardives
Définissez un délai limite d'annulation dans votre fenêtre de préavis, et associez-le à un acompte pour qu'un changement de dernière minute ne laisse pas la salle impayée.
Les salles de réunion et de conférence ne sont qu'une partie de notre logiciel de réservation pour événements et divertissements plus large, qui couvre tout, des fêtes aux conférences. Besoin d'une billetterie complète et de confirmations de présence plutôt que d'une location de salle ? Consultez notre logiciel de réservation d'événements.
Un système de réservation complet conçu pour les salles de réunion et de conférence
Tout ce dont une activité de location de salles de réunion et de conférence a besoin pour lister chaque salle, être payée pour chaque réservation et rester à l'abri des doubles réservations, dans un seul système.
Répertoriez et tarifez chaque salle
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Catégories de service
Regroupez vos salles en catégories telles que Salles de réunion, Salles de conférence et Salles de formation, et attribuez à chaque salle sa propre capacité, son tarif horaire et ses horaires de disponibilité.
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Rendez-vous à Heure Fixe
Proposez chaque salle uniquement aux des horaires de début que vous définissez, par exemple à l'heure pile ou à 9h00 et 13h00 pour les blocs d'une demi-journée, afin que les réservations s'alignent sur votre planning plutôt qu'à des horaires arbitraires.
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Site pour le service
Gérez des salles de réunion sur plusieurs centres d'affaires, espaces de coworking ou succursales depuis un seul compte grâce à notre système de réservation multi-sites, sur tout forfait payant.
Soyez payé pour chaque réservation
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Accepter paiements
Percevez un paiement total ou partiel dès qu'une salle est réservée, via plus de 30 prestataires de paiement. Configurez accepter des paiements sur votre page pour que vos clients puissent payer au moment de la réservation.
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POS
Utilisez notre POS du système de réservation pour encaisser un paiement en personne à la réception pour une réservation sans rendez-vous ou une session prolongée, et l'enregistrer sur la même réservation.
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Produits à la vente
Vendez la restauration, la location de matériel audiovisuel ou un service café en même temps que la réservation de salle, au lieu de les organiser séparément par e-mail.
Gardez le calendrier de chaque salle synchronisé
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Synchronisation du calendrier
Utilisez synchronisation bidirectionnelle du calendrier pour maintenir le planning de chaque salle synchronisé dans les deux sens avec Google ou Outlook, afin qu'une réservation bloque ce même créneau sur le calendrier que votre équipe consulte réellement pour cette salle.
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Politique d'Annulation
Définissez un délai limite d'annulation afin qu'une réservation ne puisse pas être annulée dans la fenêtre de préavis choisie, et associez-le à un acompte pour qu'un changement de dernière minute ne le laisse pas vide et impayé.
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Rappels automatisés
Rappelez au client par e-mail, SMS ou WhatsApp avant sa session, pour qu'une salle réservée ne soit pas gaspillée par simple oubli.
Réservation vocale par IA
Transformez les visites en conversations, et les conversations en réservations confirmées.
SimplyBook.me apporte la réservation vocale par IA à votre site et vos réseaux sociaux (Facebook, WhatsApp, Instagram), avec un assistant IA au cœur du système : les visiteurs parlent, voient les options et confirment en secondes.
Intégré directement à votre site, il réduit les frictions et accélère le paiement.
Réservation vocale par IA
Comment ça marche
SimplyBook.me est une plateforme de réservation en ligne à laquelle font confiance plus de 100 000 entreprises de services dans plus de 100 pays. Pour la location de salles de réunion et de conférence, les entreprises réservent et paient la salle dont elles ont besoin sur votre page personnalisée, sans appel téléphonique, sans tableau partagé et sans avoir à chercher quel calendrier est à jour.
Configurez vos salles
Indiquez à Ask Simply combien de salles de réunion, salles de conférence ou espaces de formation vous louez, et il configure chacun avec sa propre capacité, son tarif et ses horaires de disponibilité, ou vous guide pour tout ce qui nécessite votre intervention.
Vos clients réservent et paient en ligne
Les clients choisissent une salle, une date et un créneau horaire sur votre page de réservation à votre image, et réservent en temps réel, 24h/24 et 7j/7, depuis n'importe quel appareil.
Nous gérons le reste
SimplyBook.me synchronise chaque réservation avec les calendriers de votre équipe, envoie des rappels automatiques pour qu'aucune réservation de salle ne soit gaspillée, et applique votre politique d'annulation si un client annule sans préavis suffisant, en toute autonomie.
Recevez des réservations depuis votre site, WhatsApp, Instagram, Google et plus Tous les canaux de réservation
Pas sûr par où commencer ? Demandez.
Ask Simply est intégré à votre panneau d'administration et configure tout pour vous. Indiquez simplement ce dont vous avez besoin : il crée des services, ajoute des prestataires, active des fonctionnalités, et connaît la plateforme à fond.
Ask Simply, votre assistant IA
Indiquez à Ask Simply ce dont vous avez besoin, et il configure tout pour vous : services, prestataires, horaires, lieux et fonctionnalités, sans passer par les paramètres. Pour les étapes sensibles comme les paiements, il vous guide pas à pas.
Découvrir Ask Simply- Créez trois catégories de salles, Salles de réunion, Salles de conférence et Salles de formation, et ajoutez une salle à chacune avec sa propre capacité et son tarif horaire.
- Ajoutez un second site, Riverside Business Centre, avec son propre ensemble de salles de réunion et ses propres horaires d'ouverture.
- Limitez mes salles aux horaires d'ouverture en semaine uniquement, sans réservation la nuit ni le week-end.
- Activez la synchronisation du calendrier pour que chaque réservation de salle bloque le créneau correspondant dans Google Agenda.
- Activez une Cancellation Policy exigeant un préavis de 24 heures avant qu'une réservation puisse être annulée.
Vous préférez votre propre IA ?
Vous utilisez déjà Claude, ChatGPT ou un autre outil d'IA ? Connectez-le directement à SimplyBook.me grâce au connecteur MCP. Connectez-vous avec vos identifiants habituels, approuvez la connexion une fois, puis gérez réservations, clients et plannings simplement en discutant, sans nouvelle appli ni code.
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Ce que disent les propriétaires de salles de réunion et d'espaces de coworking
Découvrez le témoignage d'exploitants de centres d'affaires, d'espaces de coworking et de salles de conférence qui ont remplacé les appels téléphoniques et le tableau partagé par un seul calendrier de salles en ligne.
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Support génial
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- Un chat en direct, réel et immédiat
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