Fiskalmodus NF525: jeder Verkauf versiegelt, Ihre Bescheinigung bereit zur Vorlage
Wenn Ihr Unternehmen Zahlungen von Privatkunden in Frankreich entgegennimmt, muss Ihre Software jede Transaktion unveränderbar, gesichert, aufbewahrt und archiviert erfassen. Das verlangt die französische Regelung für Kassensoftware, deren technische Umsetzung die Norm NF525 ist.
Der Fiskalmodus NF525 von SimplyBook.me ist verfügbar. Einmal aktiviert, signiert und sperrt er jede Rechnung, jede Zahlung und jede Korrektur und stellt Ihnen die individuelle Konformitätsbescheinigung für eine Prüfung bereit.
Was ist die Norm NF525?
NF525 ist das Regelwerk, das bescheinigt, dass eine zur Zahlungserfassung eingesetzte Software die vier Anforderungen der französischen Finanzverwaltung erfüllt:
die Unveränderbarkeit der Daten
die Sicherung der Transaktionen
die Aufbewahrung der Daten
die Archivierung der Steuerdaten
Diese Pflichten dienen der Bekämpfung des Mehrwertsteuerbetrugs. Sie betreffen Unternehmen, die in Frankreich Zahlungen von Privatkunden entgegennehmen. Verstöße werden mit 7.500 € je Software geahndet, mit 60 Tagen zur Behebung.
Was der Fiskalmodus für Sie leistet
Einmal in Ihren individuellen Funktionen aktiviert, arbeitet der Fiskalmodus im Hintergrund. An Ihrer Art, Buchungen anzunehmen und zu kassieren, ändert sich nichts.
Signatur und Verkettung
Jede Rechnung, jede Zahlung und jede Korrektur wird digital signiert und mit dem vorherigen Dokument verkettet. Jede Änderung wird erkennbar.
Lückenlose Nummerierung
Ihre Rechnungen folgen einer fortlaufenden Nummerierung, ohne Lücken und ohne Dubletten, wie es die Regelung verlangt.
Automatische Abschlüsse
Tages-, Monats- und Jahresabschlüsse werden automatisch erstellt, mit versiegelten Summen.
Technisches Ereignisprotokoll
Ein technisches Protokoll erfasst die Systemereignisse und bleibt während der gesamten Aufbewahrungsfrist einsehbar.
Archivierung über sechs Jahre
Die signierten Archive werden erstellt und sechs Jahre lang aufbewahrt, wie gesetzlich vorgeschrieben.
FEC-Export und Restitutionspaket
Im Prüfungsfall laden Sie die FEC-Datei und das von der Verwaltung erwartete Restitutionspaket direkt aus Ihrem Bereich herunter.
Zusätzlich lässt sich ein QR-Code zur Überprüfung auf Ihren Rechnungen ausgeben.
Wo SimplyBook.me bei der NF525-Konformität steht
Seit dem Finanzgesetz 2026 (Gesetz Nr. 2026-103 vom 19. Februar 2026) kann die Konformität einer Kassensoftware auf zwei Wegen nachgewiesen werden: durch ein Zertifikat einer akkreditierten Stelle oder durch die individuelle Bescheinigung des Herstellers.
SimplyBook.me stellt Ihnen diese individuelle Bescheinigung heute bereit. Sie besteht aus dem Herstellerteil, den Sie in Ihrem Verwaltungsbereich herunterladen, und dem Nutzerteil, den Sie unterschreiben und wieder hochladen.
Parallel dazu läuft die Zertifizierung durch eine akkreditierte Stelle (INFOCERT / AFNOR). Sie umfasst mehrere Audit- und Prüfschritte und ergänzt die Bescheinigung, ohne sie zu ersetzen.
Wir aktualisieren diese Seite, sobald die Zertifizierung erteilt ist.
Fiskalmodus in vier Schritten aktivieren
Die Aktivierung erfolgt in Ihrem Verwaltungsbereich und erfordert keinen technischen Eingriff.
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Schritt 1 /
Steuerliche Angaben vervollständigen
Tragen Sie SIREN, SIRET, Umsatzsteuernummer, Rechtsform, RCS-Stadt und Stammkapital in Ihrem Unternehmensprofil ein.
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Schritt 2 /
Funktion aktivieren
Wählen Sie in den individuellen Funktionen Fiskalmodus (NF525) und geben Sie Ihr Umsatzsteuerregime sowie Ihre Zeitzone an.
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Schritt 3 /
Bescheinigung unterschreiben
Laden Sie den Herstellerteil herunter, unterschreiben Sie den Nutzerteil und laden Sie das unterschriebene Dokument hoch. Ihre Bescheinigung ist dann vorlagebereit.
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Schritt 4 /
Wie gewohnt kassieren
Ihre Rechnungen und Zahlungen werden automatisch versiegelt. Ihr Arbeitsalltag bleibt unverändert.
Wichtig vor der Aktivierung
Der Fiskalmodus kann nach der Aktivierung nicht mehr abgeschaltet werden. Genau das macht Ihre Aufzeichnungen gegenüber der Verwaltung belastbar.
Eine abgeschlossene Rechnung kann nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Ein Fehler wird über eine Gutschrift korrigiert, die den ursprünglichen Vorgang und seine Berichtigung nachvollziehbar hält.
Was das für Unternehmen in Frankreich bedeutet
Mit aktiviertem Fiskalmodus verfügen französische Unternehmen, die SimplyBook.me nutzen, über:
- eine signierte und unveränderbare Aufzeichnung jeder Einnahme
- eine sofort verfügbare Konformitätsbescheinigung, ohne Weg über Dritte
- eine sichere Archivierung ihrer Daten über sechs Jahre
- einen FEC-Export und ein Restitutionspaket im Prüfungsfall
SimplyBook.me wird von zahlreichen Dienstleistungsunternehmen in Frankreich genutzt, insbesondere in diesen Branchen:
Warum SimplyBook.me für Ihre Terminverwaltung in Frankreich
SimplyBook.me ist eine internationale Plattform für Termin- und Zahlungsverwaltung für Dienstleistungsunternehmen. Zu den Funktionen gehören unter anderem:
Online-Buchung rund um die Uhr
Online- und Vor-Ort-Zahlungen
automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS
Verwaltung der Mitarbeiterzeiten
Berichte und Auswertungen
Integrationen mit den wichtigsten Zahlungsanbietern
Unsere Plattform wird von über 100.000 Dienstleistungsunternehmen in mehr als 100 Ländern genutzt und wird laufend an lokale regulatorische Anforderungen angepasst.
FAQ: NF525 und Buchungssoftware
Ist SimplyBook.me NF525-zertifiziert?
Ist die Zertifizierung durch eine akkreditierte Stelle Pflicht?
Was muss ich bei einer Steuerprüfung vorlegen?
Kann ich den Fiskalmodus nach der Aktivierung wieder abschalten?
Wie korrigiere ich einen Fehler auf einer Rechnung?
Wie lange werden meine Daten aufbewahrt?
Welche Strafe droht bei Verstößen?
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Bei Fragen zur Aktivierung des Fiskalmodus oder zu Ihrer Konformität in Frankreich unterstützt Sie unser Support-Team.
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