Modo fiscal NF525: cada venda selada e seu atestado pronto para apresentar
Se a sua empresa recebe pagamentos de clientes pessoa física na França, seu software precisa registrar cada transação de forma inalterável, segura, conservada e arquivada. É o que exige a regulamentação francesa sobre software de caixa, cuja tradução técnica é a norma NF525.
O modo fiscal NF525 da SimplyBook.me está disponível. Uma vez ativado, ele assina e bloqueia cada fatura, cada pagamento e cada correção, e coloca à sua disposição o atestado individual de conformidade para apresentar em uma fiscalização.
O que é a norma NF525?
A norma NF525 é o referencial que atesta que um software usado para registrar pagamentos atende às quatro exigências da administração fiscal francesa:
a inalterabilidade dos dados
a segurança das transações
a conservação dos dados
o arquivamento das informações fiscais
Essas obrigações combatem a fraude no IVA. Elas atingem as empresas que recebem pagamentos de clientes pessoa física na França, e a não conformidade é punida com multa de 7.500 € por software, com 60 dias para regularizar.
O que o modo fiscal faz por você
Uma vez ativado nas suas funcionalidades personalizadas, o modo fiscal trabalha em segundo plano. Sua forma de receber agendamentos e pagamentos não muda.
Assinatura e encadeamento
Cada fatura, cada pagamento e cada correção é assinado digitalmente e encadeado ao documento anterior. Qualquer alteração passa a ser detectável.
Numeração contínua
Suas faturas seguem uma numeração sequencial, sem falhas nem duplicidades, como exige a regulamentação.
Fechamentos automáticos
Os fechamentos diários, mensais e anuais são gerados automaticamente, com totais selados.
Registro de eventos
Um registro técnico guarda os eventos do sistema e permanece disponível durante todo o período de conservação.
Arquivamento por seis anos
Os arquivos assinados são gerados e conservados por seis anos, conforme a obrigação legal.
Exportação FEC e pacote de restituição
Em caso de fiscalização, baixe no seu painel o arquivo FEC e o pacote de restituição exigidos pela administração.
Também é possível adicionar um QR code de verificação às suas faturas.
Em que ponto a SimplyBook.me está na conformidade NF525
Desde a lei de finanças de 2026 (lei n.º 2026-103 de 19 de fevereiro de 2026), a conformidade de um software de caixa pode ser comprovada de duas formas: por um certificado emitido por organismo credenciado ou pelo atestado individual do fornecedor.
A SimplyBook.me disponibiliza hoje esse atestado individual. Ele é formado pela parte do fornecedor, que você baixa no painel administrativo, e pela parte do usuário, que você assina e envia de volta.
Em paralelo, a certificação por um organismo credenciado (INFOCERT / AFNOR) segue seu curso. Ela envolve várias etapas de auditoria e verificação e se soma ao atestado, sem substituí-lo.
Vamos atualizar esta página assim que a certificação for emitida.
Ative o modo fiscal em quatro etapas
A ativação é feita no seu painel administrativo e não exige nenhuma intervenção técnica.
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Passo 1 /
Complete sua identidade fiscal
Informe seu SIREN, seu SIRET, seu número de IVA, sua forma jurídica, sua cidade de RCS e seu capital social no perfil da empresa.
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Passo 2 /
Ative a funcionalidade
Nas funcionalidades personalizadas, selecione Modo fiscal (NF525) e informe seu regime de IVA e seu fuso horário.
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Passo 3 /
Assine seu atestado
Baixe a parte do fornecedor, assine a parte do usuário e envie o documento assinado. Seu atestado fica então pronto para ser apresentado.
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Passo 4 /
Continue recebendo normalmente
Suas faturas e seus pagamentos são selados automaticamente. Seu trabalho do dia a dia continua igual.
O que saber antes de ativar
O modo fiscal não pode ser desativado depois de ativado. É justamente isso que torna seus registros válidos perante a administração.
Uma fatura finalizada não pode mais ser alterada nem excluída. Um erro é corrigido por uma nota de crédito, que preserva o rastro da operação inicial e da sua retificação.
O que isso significa para as empresas na França
Com o modo fiscal ativado, as empresas francesas que usam a SimplyBook.me contam com:
- um registro assinado e inalterável de cada recebimento
- um atestado de conformidade disponível imediatamente, sem trâmites com terceiros
- um arquivamento seguro dos seus dados por seis anos
- uma exportação FEC e um pacote de restituição em caso de fiscalização
A SimplyBook.me é usada por muitas empresas de serviços na França, especialmente nos setores:
Por que escolher a SimplyBook.me para gerenciar seus agendamentos na França
A SimplyBook.me é uma plataforma internacional de gestão de agendamentos e pagamentos criada para empresas de serviços. Entre os recursos estão:
agendamento online 24 horas
pagamentos online e presenciais
lembretes automáticos por e-mail e SMS
gestão dos horários da equipe
relatórios e estatísticas de atividade
integrações com os principais provedores de pagamento
Nossa plataforma é usada por mais de 100.000 empresas de serviços em mais de 100 países e é continuamente adaptada às exigências regulatórias locais.
FAQ: NF525 e software de agendamento
A SimplyBook.me é certificada NF525?
A certificação por um organismo credenciado é obrigatória?
O que devo apresentar em uma fiscalização?
Posso desativar o modo fiscal depois de ativá-lo?
Como corrijo um erro em uma fatura?
Por quanto tempo meus dados são conservados?
Qual é a penalidade em caso de não conformidade?
Fique por dentro
Vamos atualizar esta página assim que a certificação por um organismo credenciado for emitida.
Para qualquer dúvida sobre a ativação do modo fiscal ou sobre sua conformidade na França, nossa equipe de suporte está à disposição.
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