Fiscale modus NF525: elke verkoop verzegeld, uw verklaring klaar om te tonen
Als uw bedrijf betalingen van particuliere klanten in Frankrijk ontvangt, moet uw software elke transactie onveranderlijk, beveiligd, bewaard en gearchiveerd registreren. Dat eist de Franse regelgeving voor kassasoftware, waarvan de NF525-norm de technische uitwerking is.
De fiscale modus NF525 van SimplyBook.me is beschikbaar. Eenmaal ingeschakeld ondertekent en vergrendelt hij elke factuur, elke betaling en elke correctie, en stelt hij de individuele conformiteitsverklaring beschikbaar voor een controle.
Wat is de NF525-norm?
De NF525-norm is het referentiekader dat aantoont dat software die betalingen registreert voldoet aan de vier eisen van de Franse belastingdienst:
de onveranderlijkheid van de gegevens
de beveiliging van de transacties
de bewaring van de gegevens
de archivering van de fiscale gegevens
Deze verplichtingen bestrijden btw-fraude. Zij gelden voor bedrijven die in Frankrijk betalingen van particuliere klanten ontvangen, en niet-naleving wordt bestraft met 7.500 € per software, met 60 dagen om dit recht te zetten.
Wat de fiscale modus voor u doet
Eenmaal ingeschakeld in uw aangepaste functies werkt de fiscale modus op de achtergrond. Uw manier van boekingen aannemen en afrekenen verandert niet.
Ondertekening en ketening
Elke factuur, elke betaling en elke correctie wordt digitaal ondertekend en gekoppeld aan het vorige document. Elke wijziging wordt zo detecteerbaar.
Doorlopende nummering
Uw facturen volgen een doorlopende nummering, zonder onderbreking of dubbele nummers, zoals de regelgeving vereist.
Automatische afsluitingen
De dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen worden automatisch aangemaakt, met verzegelde totalen.
Gebeurtenissenlogboek
Een technisch logboek registreert de systeemgebeurtenissen en blijft raadpleegbaar gedurende de hele bewaartermijn.
Archivering gedurende zes jaar
De ondertekende archieven worden aangemaakt en zes jaar bewaard, zoals de wet voorschrijft.
FEC-export en restitutiepakket
Bij een controle downloadt u vanuit uw paneel het FEC-bestand en het restitutiepakket die de belastingdienst verwacht.
Er kan ook een QR-code ter verificatie op uw facturen worden gezet.
Hoe ver SimplyBook.me is met NF525-conformiteit
Sinds de begrotingswet van 2026 (wet nr. 2026-103 van 19 februari 2026) kan de conformiteit van kassasoftware op twee manieren worden aangetoond: met een certificaat van een geaccrediteerde instantie of met de individuele verklaring van de uitgever.
SimplyBook.me stelt die individuele verklaring vandaag beschikbaar. Zij bestaat uit het uitgeversdeel, dat u downloadt uit uw beheerpaneel, en het gebruikersdeel, dat u ondertekent en weer uploadt.
Daarnaast loopt de certificering door een geaccrediteerde instantie (INFOCERT / AFNOR). Die omvat meerdere audit- en verificatiestappen en komt bovenop de verklaring, zonder deze te vervangen.
Wij werken deze pagina bij zodra de certificering is afgegeven.
Activeer de fiscale modus in vier stappen
De activering gebeurt in uw beheerpaneel en vraagt geen technische ingreep.
-
Stap 1 /
Vul uw fiscale gegevens aan
Vul uw SIREN, uw SIRET, uw btw-nummer, uw rechtsvorm, uw RCS-stad en uw maatschappelijk kapitaal in bij uw bedrijfsprofiel.
-
Stap 2 /
Schakel de functie in
Selecteer bij de aangepaste functies Fiscale modus (NF525) en geef uw btw-regime en uw tijdzone op.
-
Stap 3 /
Onderteken uw verklaring
Download het uitgeversdeel, onderteken het gebruikersdeel en upload het ondertekende document. Uw verklaring is dan klaar om te tonen.
-
Stap 4 /
Blijf gewoon afrekenen
Uw facturen en betalingen worden automatisch verzegeld. Uw dagelijkse werk blijft hetzelfde.
Goed om te weten vóór activering
De fiscale modus kan na activering niet meer worden uitgeschakeld. Juist dat maakt uw registraties houdbaar tegenover de belastingdienst.
Een afgeronde factuur kan niet meer worden gewijzigd of verwijderd. Een fout corrigeert u met een creditnota, die het spoor van de oorspronkelijke boeking en van de correctie bewaart.
Wat dit betekent voor bedrijven in Frankrijk
Met de fiscale modus ingeschakeld beschikken Franse bedrijven die SimplyBook.me gebruiken over:
- een ondertekende en onveranderlijke registratie van elke ontvangst
- een conformiteitsverklaring die meteen beschikbaar is, zonder tussenkomst van derden
- een veilige archivering van hun gegevens gedurende zes jaar
- een FEC-export en een restitutiepakket bij een controle
SimplyBook.me wordt gebruikt door veel dienstverlenende bedrijven in Frankrijk, met name in de sectoren:
Waarom SimplyBook.me kiezen voor uw afspraken in Frankrijk
SimplyBook.me is een internationaal platform voor afspraken- en betalingsbeheer, gemaakt voor dienstverlenende bedrijven. Tot de functies behoren onder meer:
online boeken, 24 uur per dag
online en ter plaatse betalen
automatische herinneringen per e-mail en sms
beheer van de personeelsroosters
rapporten en statistieken
integraties met de belangrijkste betaalproviders
Ons platform wordt gebruikt door meer dan 100.000 dienstverlenende bedrijven in meer dan 100 landen en wordt doorlopend aangepast aan lokale regelgeving.
FAQ: NF525 en boekingssoftware
Is SimplyBook.me NF525-gecertificeerd?
Is certificering door een geaccrediteerde instantie verplicht?
Wat moet ik tonen bij een belastingcontrole?
Kan ik de fiscale modus na activering weer uitschakelen?
Hoe corrigeer ik een fout op een factuur?
Hoelang worden mijn gegevens bewaard?
Wat is de sanctie bij niet-naleving?
Blijf op de hoogte
Wij werken deze pagina bij zodra de certificering door een geaccrediteerde instantie is afgegeven.
Voor vragen over het inschakelen van de fiscale modus of over uw conformiteit in Frankrijk staat ons supportteam voor u klaar.
Begin vandaag nog
Probeer SimplyBook.me gratis en ontdek hoe ons platform het beheer van uw activiteit in Frankrijk vereenvoudigt.
Gratis proberen