Modalità fiscale NF525: ogni vendita sigillata, il suo attestato pronto da presentare
Se la sua impresa incassa pagamenti da clienti privati in Francia, il suo software deve registrare ogni transazione in modo inalterabile, sicuro, conservato e archiviato. È quanto richiede la normativa francese sui software di cassa, di cui la norma NF525 è la traduzione tecnica.
La modalità fiscale NF525 di SimplyBook.me è disponibile. Una volta attivata, firma e blocca ogni fattura, ogni pagamento e ogni correzione, e mette a sua disposizione l'attestato individuale di conformità da presentare in caso di verifica.
Che cos'è la norma NF525?
La norma NF525 è il riferimento che attesta che un software utilizzato per registrare pagamenti rispetta i quattro requisiti dell'amministrazione fiscale francese:
l'inalterabilità dei dati
la sicurezza delle transazioni
la conservazione dei dati
l'archiviazione delle informazioni fiscali
Questi obblighi mirano a contrastare la frode IVA. Riguardano le imprese che incassano pagamenti da clienti privati in Francia, e la non conformità è sanzionata con 7.500 € per software, con 60 giorni per regolarizzare.
Cosa fa per Lei la modalità fiscale
Una volta attivata nelle sue funzionalità personalizzate, la modalità fiscale lavora in secondo piano. Il suo modo di ricevere prenotazioni e di incassare non cambia.
Firma e concatenamento
Ogni fattura, ogni pagamento e ogni correzione viene firmato digitalmente e collegato al documento precedente. Qualsiasi alterazione diventa rilevabile.
Numerazione continua
Le sue fatture seguono una numerazione sequenziale, senza interruzioni né duplicati, come richiede la normativa.
Chiusure automatiche
Le chiusure giornaliere, mensili e annuali vengono generate automaticamente, con totali sigillati.
Registro degli eventi
Un registro tecnico raccoglie gli eventi del sistema e resta consultabile per tutto il periodo di conservazione.
Archiviazione per sei anni
Gli archivi firmati vengono prodotti e conservati per sei anni, come previsto dalla legge.
Esportazione FEC e pacchetto di restituzione
In caso di verifica, scarichi dal suo pannello il file FEC e il pacchetto di restituzione richiesti dall'amministrazione.
Sulle fatture può essere aggiunto anche un codice QR di verifica.
A che punto è SimplyBook.me sulla conformità NF525
Dalla legge di bilancio 2026 (legge n. 2026-103 del 19 febbraio 2026), la conformità di un software di cassa può essere dimostrata in due modi: con un certificato rilasciato da un organismo accreditato oppure con l'attestato individuale dell'editore.
SimplyBook.me mette oggi a sua disposizione questo attestato individuale. Si compone della parte editore, che scarica dal suo pannello di amministrazione, e della parte utente, che firma e ricarica.
Parallelamente, la certificazione da parte di un organismo accreditato (INFOCERT / AFNOR) prosegue. Comprende diverse fasi di audit e verifica e si aggiunge all'attestato senza sostituirlo.
Aggiorneremo questa pagina non appena la certificazione sarà rilasciata.
Attivare la modalità fiscale in quattro passaggi
L'attivazione avviene dal suo pannello di amministrazione e non richiede alcun intervento tecnico.
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Passo 1 /
Completi la sua identità fiscale
Inserisca SIREN, SIRET, partita IVA, forma giuridica, città di RCS e capitale sociale nel profilo della sua impresa.
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Passo 2 /
Attivi la funzionalità
Nelle funzionalità personalizzate, selezioni Modalità fiscale (NF525) e indichi il suo regime IVA e il suo fuso orario.
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Passo 3 /
Firmi il suo attestato
Scarichi la parte editore, firmi la parte utente, poi carichi il documento firmato. Il suo attestato è allora pronto da presentare.
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Passo 4 /
Incassi normalmente
Le sue fatture e i suoi pagamenti vengono sigillati automaticamente. Il suo lavoro quotidiano resta identico.
Da sapere prima di attivare
La modalità fiscale non può essere disattivata una volta attivata. È proprio questo a rendere le sue registrazioni opponibili all'amministrazione.
Una fattura finalizzata non può più essere modificata né eliminata. Un errore si corregge con una nota di credito, che conserva traccia dell'operazione iniziale e della sua rettifica.
Cosa significa per le imprese in Francia
Con la modalità fiscale attiva, le imprese francesi che utilizzano SimplyBook.me dispongono di:
- una registrazione firmata e inalterabile di ogni incasso
- un attestato di conformità disponibile immediatamente, senza pratiche presso terzi
- un'archiviazione sicura dei propri dati per sei anni
- un'esportazione FEC e un pacchetto di restituzione in caso di verifica
SimplyBook.me è utilizzato da numerose imprese di servizi in Francia, in particolare nei settori:
Perché scegliere SimplyBook.me per gestire i suoi appuntamenti in Francia
SimplyBook.me è una piattaforma internazionale di gestione degli appuntamenti e dei pagamenti pensata per le imprese di servizi. Tra le funzionalità figurano:
prenotazioni online 24 ore su 24
pagamenti online e in sede
promemoria automatici via email e SMS
gestione degli orari del personale
report e statistiche di attività
integrazioni con i principali fornitori di pagamento
La nostra piattaforma è utilizzata da oltre 100.000 imprese di servizi in più di 100 paesi ed è costantemente adattata ai requisiti normativi locali.
FAQ: NF525 e software di prenotazione
SimplyBook.me è certificato NF525?
La certificazione da parte di un organismo accreditato è obbligatoria?
Cosa devo presentare in caso di verifica fiscale?
Posso disattivare la modalità fiscale dopo averla attivata?
Come correggo un errore su una fattura?
Per quanto tempo vengono conservati i miei dati?
Qual è la sanzione in caso di non conformità?
Resti aggiornato
Aggiorneremo questa pagina non appena la certificazione da parte di un organismo accreditato sarà rilasciata.
Per qualsiasi domanda sull'attivazione della modalità fiscale o sulla sua conformità in Francia, il nostro team di supporto è a sua disposizione.
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