Modo fiscal NF525: cada venta sellada y su declaración lista para presentar
Si su empresa cobra pagos de clientes particulares en Francia, su software debe registrar cada transacción de forma inalterable, segura, conservada y archivada. Es lo que exige la normativa francesa sobre software de caja, cuya traducción técnica es la norma NF525.
El modo fiscal NF525 de SimplyBook.me ya está disponible. Una vez activado, firma y bloquea cada factura, cada pago y cada corrección, y pone a su disposición la declaración individual de conformidad para presentarla en una inspección.
¿Qué es la norma NF525?
La norma NF525 es el referencial que acredita que un software utilizado para registrar pagos cumple los cuatro requisitos de la administración fiscal francesa:
la inalterabilidad de los datos
la seguridad de las transacciones
la conservación de los datos
el archivo de la información fiscal
Estas obligaciones buscan combatir el fraude del IVA. Afectan a las empresas que cobran pagos de clientes particulares en Francia, y el incumplimiento se sanciona con una multa de 7.500 € por software, con 60 días para regularizar.
Lo que el modo fiscal hace por usted
Una vez activado en sus funcionalidades personalizadas, el modo fiscal trabaja en segundo plano. Su forma de aceptar reservas y de cobrar no cambia.
Firma y encadenamiento
Cada factura, cada pago y cada corrección se firma digitalmente y se encadena al documento anterior. Cualquier alteración resulta detectable.
Numeración continua
Sus facturas siguen una numeración secuencial, sin saltos ni duplicados, como exige la normativa.
Cierres automáticos
Los cierres diarios, mensuales y anuales se generan automáticamente, con totales sellados.
Registro de eventos
Un registro técnico recoge los eventos del sistema y permanece consultable durante todo el periodo de conservación.
Archivo durante seis años
Los archivos firmados se generan y se conservan durante seis años, conforme a la obligación legal.
Exportación FEC y paquete de restitución
En caso de inspección, descargue desde su panel el fichero FEC y el paquete de restitución que espera la administración.
También puede añadirse un código QR de verificación a sus facturas.
En qué punto está SimplyBook.me con la conformidad NF525
Desde la ley de finanzas de 2026 (ley n.º 2026-103 de 19 de febrero de 2026), la conformidad de un software de caja puede justificarse de dos formas: con un certificado emitido por un organismo acreditado o con la declaración individual del editor.
SimplyBook.me pone hoy esta declaración individual a su disposición. Se compone de la parte del editor, que descarga desde su panel de administración, y de la parte del usuario, que usted firma y vuelve a subir.
En paralelo, la certificación por un organismo acreditado (INFOCERT / AFNOR) sigue su curso. Incluye varias etapas de auditoría y verificación, y se suma a la declaración sin sustituirla.
Actualizaremos esta página en cuanto se emita la certificación.
Active el modo fiscal en cuatro pasos
La activación se realiza desde su panel de administración y no requiere ninguna intervención técnica.
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Paso 1 /
Complete su identidad fiscal
Indique su SIREN, su SIRET, su número de IVA, su forma jurídica, su ciudad de RCS y su capital social en el perfil de su empresa.
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Paso 2 /
Active la funcionalidad
En las funcionalidades personalizadas, seleccione Modo fiscal (NF525) e indique su régimen de IVA y su zona horaria.
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Paso 3 /
Firme su declaración
Descargue la parte del editor, firme la parte del usuario y suba el documento firmado. Su declaración queda entonces lista para presentarse.
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Paso 4 /
Cobre con normalidad
Sus facturas y sus pagos se sellan automáticamente. Su trabajo diario sigue igual.
Qué debe saber antes de activarlo
El modo fiscal no puede desactivarse una vez activado. Es precisamente lo que hace que sus registros sean oponibles ante la administración.
Una factura finalizada ya no puede modificarse ni eliminarse. Un error se corrige mediante un abono, que conserva el rastro de la operación inicial y de su rectificación.
Qué significa esto para las empresas en Francia
Con el modo fiscal activado, las empresas francesas que utilizan SimplyBook.me disponen de:
- un registro firmado e inalterable de cada cobro
- una declaración de conformidad disponible de inmediato, sin trámites ante terceros
- un archivo seguro de sus datos durante seis años
- una exportación FEC y un paquete de restitución en caso de inspección
Muchas empresas de servicios en Francia utilizan SimplyBook.me, especialmente en los sectores:
Por qué elegir SimplyBook.me para gestionar sus citas en Francia
SimplyBook.me es una plataforma internacional de gestión de citas y pagos diseñada para empresas de servicios. Entre sus funcionalidades se incluyen:
reservas en línea 24/7
pagos en línea y presenciales
recordatorios automáticos por correo y SMS
gestión de los horarios del personal
informes y estadísticas de actividad
integraciones con los principales proveedores de pago
Más de 100.000 empresas de servicios en más de 100 países utilizan nuestra plataforma, que se adapta continuamente a los requisitos normativos locales.
FAQ: NF525 y software de reservas
¿SimplyBook.me está certificado NF525?
¿Es obligatoria la certificación por un organismo acreditado?
¿Qué debo presentar en una inspección fiscal?
¿Puedo desactivar el modo fiscal después de activarlo?
¿Cómo corrijo un error en una factura?
¿Durante cuánto tiempo se conservan mis datos?
¿Cuál es la sanción por incumplimiento?
Manténgase informado
Actualizaremos esta página en cuanto se emita la certificación por un organismo acreditado.
Para cualquier duda sobre la activación del modo fiscal o sobre su conformidad en Francia, nuestro equipo de soporte está a su disposición.
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