Sie suchen die beste kostenlose Buchungssoftware, die für ein echtes Unternehmen wirklich funktioniert? Die meisten kostenlosen Tarife haben enge Grenzen: ein Termintyp, eine Handvoll Buchungen oder keine Zahlungsabwicklung. Manche verdienen den Namen Buchungssoftware kaum.
SimplyBook.me ist eine Terminplanungsplattform, die von über 100.000 Dienstleistungsunternehmen in mehr als 100 Ländern genutzt wird. Wir haben diesen Leitfaden erstellt, damit Sie die besten kostenlosen Buchungstools direkt vergleichen können, mit ehrlichen Details dazu, was jeder kostenlose Tarif bietet und wo er an seine Grenzen stößt.
Im Folgenden finden Sie 6 kostenlose Buchungssoftware-Optionen, bewertet nach dem Nutzen, den ihre kostenlosen Tarife für Dienstleistungsunternehmen bieten.
Bevor Sie sich für eine kostenlose Terminplaner-App für Ihr kleines Unternehmen entscheiden, sollten Sie wissen, was einen nützlichen kostenlosen Tarif von einem Marketing-Trick unterscheidet. Darauf kommt es an:
Ein kostenloses Buchungssystem, das bei diesen Grundlagen spart, kostet Sie durch verpasste Termine und manuellen Verwaltungsaufwand mehr, als ein kostenpflichtiger Tarif jemals würde.
Am besten für: Einzelunternehmer und kleine Dienstleistungsunternehmen, die ein voll ausgestattetes Buchungssystem ohne Bezahlung möchten.
Kostenloser Tarif mit bis zu 50 Buchungen pro Monat, unbegrenzten Leistungen, einer anpassbaren Buchungsseite, E-Mail-Erinnerungen und Multi-Channel-Buchung über Ihre Website, Facebook und Instagram. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 8,25 $/Monat und skalieren nach Volumen, nicht pro Mitarbeiter.
Am besten für: Fachleute, die eine Art von Meeting planen und keine Zahlungen annehmen müssen.
Kostenloser Tarif mit 1 Termintyp, unbegrenzten Buchungen und Kalenderverbindungen (Google, Outlook, iCloud). Im kostenlosen Tarif keine Zahlungsannahme, keine SMS-Erinnerungen, kein individuelles Branding und keine Gruppenbuchungen.
Am besten für: Kleine Teams mit 2 bis 4 Mitarbeitern, die eine einfache Terminplanung benötigen.
Kostenloser Tarif mit bis zu 4 Mitarbeiter-Logins, 200 Buchungen pro Monat, Square- und PayPal-Zahlungen sowie Social-Media-Buchung. Im kostenlosen Tarif keine SMS-Erinnerungen, keine wiederkehrenden Termine und keine Aufnahmeformulare.
Am besten für: Einzelunternehmer, die Square bereits für Zahlungen nutzen.
Kostenlos für Einzelpersonen mit unbegrenzten Buchungen, Square-Zahlungsabwicklung, E-Mail-Erinnerungen und Kundenverwaltung. Für einen zweiten Mitarbeiter ist der Plus-Tarif (29 $/Monat) erforderlich. Zahlungen ausschließlich über Square.
Am besten für: Technisch versierte Unternehmen, die volle Kontrolle über ihre Terminplanungsinfrastruktur wollen.
Open Source und kostenlos selbst zu hosten, mit unbegrenzten Buchungen, Termintypen und API-Zugriff. Erfordert Docker- und Serververwaltungskenntnisse. Keine integrierten Zahlungen oder SMS in der selbst gehosteten Version.
Am besten für: Freelancer, die nur Verfügbarkeiten innerhalb des Google-Ökosystems teilen müssen.
Keine echte Buchungssoftware, aber Terminpläne bieten eine einfache kostenlose Planungsebene. Keine eigene Buchungsseite, keine Zahlungen, keine Kundenverwaltung und kein Branding. Für den vollen Funktionsumfang ist Google Workspace (6 $/Nutzer/Monat) erforderlich.
So schneiden die 6 besten kostenlosen Buchungssoftware-Optionen bei den wichtigsten Funktionen ab:
*Scroll the table sideways to compare all plans
| Funktion | SimplyBook |
Calendly | Setmore | Square Appts | Cal.com | Google Calendar |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Kostenlose Buchungen/Monat
|
50 | Unbegrenzt (1 Typ) | 200 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
|
Leistungen/Termintypen
|
Unbegrenzt | 1 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Eingeschränkt |
|
Mitarbeiter im kostenlosen Tarif
|
1 | 1 | 4 | 1 | Unbegrenzt | 1 |
|
Online-Buchungsseite
|
Ja, anpassbar | Ja, einfach | Ja, einfach | Ja, Square-Vorlage | Ja, anpassbar | Einfacher Link |
|
Zahlungen akzeptieren
|
Ja (mehrere Gateways) | Nein | Ja (Square, PayPal) | Ja (nur Square) | Nein | Nein |
|
E-Mail-Erinnerungen
|
Ja | Ja | Ja | Ja | Manuelle Einrichtung | Ja |
|
SMS-Erinnerungen
|
Nein (kostenpflichtige Tarife) | Nein | Nein (kostenpflichtige Tarife) | Nein | Nein | Nein |
|
Individuelle Funktion zur Synchronisierung mit dem Google Kalender
|
Google, Outlook, iCloud | Google, O365 | Google, Outlook | Native | ||
|
Aufnahmeformulare
|
Ja | Nein | Nein | Nein | Ja | Nein |
|
Branding/Anpassung
|
Hoch | Niedrig | Niedrig | Niedrig | Hoch | Keine |
|
Social-Media-Buchung
|
Ja | Nein | Ja | Nein | Nein | Nein |
|
Kundenverwaltung
|
Ja | Nein | Ja | Ja | Nein | Nein |
|
API-Zugriff
|
Nein (kostenpflichtige Tarife) | Nein | Nein | Nein | Ja | Nein |
Funktionsdaten überprüft mit Stand März 2026. Quellen: simplybook.me/pricing, calendly.com/pricing, setmore.com/pricing, squareup.com/appointments/pricing, cal.com/pricing, support.google.com.
Ein kostenloser Tarif eignet sich gut für den Einstieg. Doch irgendwann kostet das Verbleiben im kostenlosen Tarif durch entgangene Umsätze und verlorene Zeit mehr, als ein Upgrade würde.
Die kostenpflichtigen Tarife von SimplyBook.me starten bei 8,25 $/Monat (jährliche Abrechnung) und skalieren nach Buchungsvolumen. Sie können Ihr ganzes Team hinzufügen, ohne Kosten pro Mitarbeiter (Stand März 2026).
Pläne vergleichenDie Einrichtung eines kostenlosen Online-Buchungssystems dauert Minuten, nicht Tage. Unser KI-Einrichtungsassistent* erledigt die schwere Arbeit für Sie, sodass Sie in kürzester Zeit startklar sind. So starten Sie mit SimplyBook.me:
Registrieren Sie sich auf simplybook.me. Keine Kreditkarte erforderlich. Wählen Sie Ihre Unternehmenskategorie und stellen Sie Ihre Zeitzone ein.
Erzählen Sie ihm von Ihrem Unternehmen, und es richtet Ihre Leistungen, Dauern und Arbeitszeiten automatisch ein. Überprüfen und passen Sie alles an, was angepasst werden muss.
Betten Sie das Buchungswidget auf Ihrer Website ein, fügen Sie den Buchungsbutton zu Ihren Facebook- und Instagram-Profilen hinzu, oder senden Sie den direkten Link an Kunden.
Sie nehmen innerhalb von Minuten, nicht Stunden, Online-Buchungen an.
* Startet im Juni 2026.
5 Sterne von uns, ganz sicher!!
Wir nutzen SimplyBook nun seit über 12 Monaten und es war fantastisch für uns. System und Support sind 5 Sterne wert. Wir nutzen es für unser Buchungssystem, unsere Website und die Werbung für unsere Leistungen.
Ausgezeichnetes Tool mit tollen lokalen Zahlungsoptionen und Support
SimplyBook.me ist das einzige Online-Buchungstool, das ich gefunden habe, mit dem ich lokale Zahlungslösungen integrieren konnte. Ein großer Vorteil für mein Unternehmen. Außerdem war das IT-Support-Team immer reaktionsschnell und hilfsbereit. Die Plattform ist zuverlässig, einfach zu bedienen und wird von exzellentem Service unterstützt. Sehr empfehlenswert!
Super Erfahrung mit SimplyBook.me
Super Erfahrung mit SimplyBook.me. Ich konnte meine Buchungsseite erstellen und individuell auf mein Unternehmen zuschneiden. Der Kundenservice war sehr aufmerksam. Ich würde dies jedem empfehlen! Danke.
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