Beste gratis boekingssoftware voor dienstverlenende bedrijven in 2026

Op zoek naar de beste gratis boekingssoftware die echt werkt voor een echt bedrijf? De meeste gratis abonnementen hebben strenge limieten: één type afspraak, een handvol boekingen, of geen betalingsverwerking. Sommige zijn nauwelijks te beschouwen als boekingssoftware.

SimplyBook.me is een platform voor afsprakenplanning, gebruikt door meer dan 100.000 dienstverlenende bedrijven in 100+ landen. Wij hebben deze gids gemaakt om u te helpen de beste gratis boekingstools naast elkaar te vergelijken, met eerlijke details over wat elk gratis abonnement biedt en waar het tekortschiet.

Hieronder vindt u 6 opties voor gratis boekingssoftware, gerangschikt op de waarde die hun gratis abonnementen bieden aan dienstverlenende bedrijven.

Waar u op moet letten bij gratis boekingssoftware

Voordat u een gratis planningsapp voor uw kleine bedrijf kiest, is het goed te weten wat een nuttig gratis abonnement onderscheidt van een marketingtruc. Dit is waar het om gaat:

  • Boekingsvolume. Hoeveel afspraken per maand kunt u echt accepteren? Sommige tools beperken u tot 50 boekingen, andere tot 200, en enkele hebben geen limiet maar beperken in plaats daarvan de functies.
  • Aantal diensten. Kunt u al uw diensten vermelden, of zit u vast aan één type afspraak?
  • Betalingsverwerking. Kunnen klanten betalen bij het boeken? Online aanbetalingen of volledige betalingen verminderen no-shows en besparen u het achternalopen van facturen.
  • Herinneringsmeldingen. Geautomatiseerde e-mail- of sms-herinneringen zijn de meest effectieve functie om no-shows te verminderen. Sommige gratis abonnementen bevatten deze, veel niet.
  • Personalisatie. Ziet de boekingspagina eruit als uw merk, of schreeuwt hij "gratis tool"?
  • Klantbeheer. Kunt u klantgeschiedenis, notities en contactgegevens op één plek opslaan?
  • Integraties. Verbindt de tool met uw agenda, uw website en uw betalingsprovider?

Een gratis boekingssysteem dat op deze basisfuncties bezuinigt, kost u door gemiste afspraken en handwerk uiteindelijk meer dan een betaald abonnement ooit zou doen.

De 6 beste gratis boekingssoftware opties in 2026

SimplyBook.me

Beste keuze voor: zelfstandige ondernemers en kleine dienstverlenende bedrijven die een volwaardig boekingssysteem willen zonder te betalen.

Gratis abonnement met tot 50 boekingen per maand, onbeperkte diensten, een aanpasbare boekingspagina, e-mailherinneringen en boeken via meerdere kanalen vanaf uw website, Facebook en Instagram. Betaalde abonnementen beginnen vanaf $8,25/maand en schalen op volume, niet per medewerker.

Calendly

Beste keuze voor: professionals die één type afspraak plannen en geen betalingen hoeven te accepteren.

Gratis abonnement met 1 type afspraak, onbeperkte boekingen en agendakoppelingen (Google, Outlook, iCloud). Geen betalingsinning, geen sms-herinneringen, geen eigen branding en geen groepsboekingen op het gratis abonnement.

Meer instellen

Beste keuze voor: kleine teams van 2 tot 4 medewerkers die basale afsprakenplanning nodig hebben.

Gratis abonnement met tot 4 medewerkerslogins, 200 boekingen per maand, Square- en PayPal-betalingen en boeken via social media. Geen sms-herinneringen, geen terugkerende afspraken en geen intakeformulieren op het gratis abonnement.

Square Appointments

Beste keuze voor: zelfstandige dienstverleners die al Square gebruiken voor betalingen.

Gratis voor individuen met onbeperkte boekingen, Square-betalingsverwerking, e-mailherinneringen en klantbeheer. Voor een tweede medewerker is het Plus-abonnement ($29/maand) nodig. Betalingen alleen mogelijk via Square.

Cal.com

Beste keuze voor: technisch onderlegde bedrijven die volledige controle willen over hun planningsinfrastructuur.

Open source en gratis om zelf te hosten, met onbeperkte boekingen, afspraaktypes en API-toegang. Hiervoor zijn Docker en kennis van serverbeheer nodig. Geen ingebouwde betalingen of sms op de self-hosted versie.

Google Calendar

Beste keuze voor: freelancers die alleen hun beschikbaarheid willen delen binnen het Google-ecosysteem.

Geen boekingssoftware, maar afsprakenschema's bieden een basale gratis planningslaag. Geen eigen boekingspagina, geen betalingen, geen klantbeheer en geen branding. Volledige functionaliteit vereist Google Workspace ($6/gebruiker/maand).

Vergelijkingstabel gratis boekingssoftware

Zo verhouden de 6 beste opties voor gratis boekingssoftware zich tot elkaar op de functies die het meest tellen:

*Scroll the table sideways to compare all plans

Functie SimplyBook.me Calendly Meer instellen Square Appts Cal.com Google Calendar
Gratis boekingen/maand
50 Onbeperkt (1 type) 200 Onbeperkt Onbeperkt Onbeperkt
Diensten/afspraaktypes
Onbeperkt 1 Onbeperkt Onbeperkt Onbeperkt Beperkt
Medewerkers op gratis abonnement
1 1 4 1 Onbeperkt 1
Online boekingspagina
Ja, aanpasbaar Ja, basaal Ja, basaal Ja, Square-template Ja, aanpasbaar Basislink
Accepteer betalingen
Ja (meerdere providers) Nee Ja (Square, PayPal) Ja (alleen Square) Nee Nee
E-mailherinneringen
Ja Ja Ja Ja Handmatige installatie Ja
Sms-herinneringen
Nee (betaalde abonnementen) Nee Nee (betaalde abonnementen) Nee Nee Nee
Google Calendar Sync eigenschap
Google Google, Outlook, iCloud Google, O365 Google Google, Outlook Native
Extra Velden
Ja Nee Nee Nee Ja Nee
Branding/personalisatie
Hoog Laag Laag Laag Hoog Geen
Boeken via social media
Ja Nee Ja Nee Nee Nee
Klantbeheer
Ja Nee Ja Ja Nee Nee
API-toegang
Nee (betaalde abonnementen) Nee Nee Nee Ja Nee

Functiegegevens gecontroleerd per maart 2026. Bronnen: simplybook.me/pricing, calendly.com/pricing, setmore.com/pricing, squareup.com/appointments/pricing, cal.com/pricing, support.google.com.

Wanneer moet u upgraden van een gratis boekingsabonnement?

Een gratis abonnement werkt goed als u net begint. Maar op een bepaald moment kost het aanhouden van een gratis versie u meer aan omzetverlies en verspilde tijd dan een upgrade zou doen.

  • U bereikt regelmatig de boekingslimiet. Als u klanten moet weigeren omdat uw gratis abonnement geen plekken meer heeft, verliest u geld.
  • No-shows vreten aan uw omzet. Sms-herinneringen verminderen no-shows met tot 30%. De meeste gratis abonnementen bieden geen sms.
  • U heeft aanbetalingen of vooruitbetalingen nodig. Betaling innen op het moment van boeken is de betrouwbaarste manier om annuleringen te verminderen. Gratis abonnementen ondersteunen dit zelden goed.
  • U beheert meerdere medewerkers. Agenda's afstemmen binnen een team met een gratis tool leidt tot planningsconflicten en dubbele boekingen.
  • Uw boekingspagina ziet generiek uit. Klanten merken dit op. Een boekingservaring met uw eigen branding wekt vertrouwen, nog voordat de afspraak begint.
  • U heeft rapportages nodig. Om piekuren, populaire diensten en omzet per medewerker te begrijpen, heeft u analyses nodig die gratis abonnementen doorgaans niet bieden.

De betaalde abonnementen van SimplyBook.me beginnen vanaf $8,25/maand (jaarlijks gefactureerd) en schalen op boekingsvolume. U kunt uw hele team toevoegen zonder kosten per medewerker (per maart 2026).

Abonnementen vergelijken

Zo start u met gratis boekingssoftware in 3 stappen

Een gratis online boekingssysteem instellen kost minuten, geen dagen. Onze AI-installatieassistent* doet het zware werk voor u, zodat u razendsnel operationeel bent. Zo start u met SimplyBook.me:

  1. 1
    Maak uw gratis account aan.

    Meld u aan op simplybook.me. Geen creditcard vereist. Kies uw bedrijfscategorie en stel uw tijdzone in.

  2. 2
    Laat de AI-installatieassistent* het werk doen.

    Vertel de assistent over uw bedrijf en deze stelt automatisch uw diensten, tijdsduur en werkuren in. Controleer en pas aan wat nog aandacht nodig heeft.

  3. 3
    Deel uw boekingslink.

    Plaats de boekingswidget op uw website, voeg de boekingsknop toe aan uw Facebook- en Instagramprofiel, of stuur klanten de directe link.

U accepteert binnen enkele minuten online boekingen, geen uren.

* Wordt gelanceerd in juni 2026.

Wat echte bedrijven zeggen over SimplyBook.me

5 sterren van onze kant, dat is zeker!!

We gebruiken SimplyBook al meer dan 12 maanden en het is fantastisch voor ons geweest. Het systeem en de support zijn 5 sterren waard. We gebruiken het als boekingssysteem, website en om onze diensten te promoten.

M Brow Trustpilot

Uitstekende tool met geweldige lokale betaalopties en support

SimplyBook.me is de enige online boekingstool die ik heb gevonden waarmee ik lokale betaaloplossingen kon integreren. Een enorm voordeel voor mijn bedrijf. Daarbij is hun IT-supportteam altijd responsief en behulpzaam geweest. Het platform is betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en wordt ondersteund door uitstekende service. Sterk aanbevolen!

Nadia Trustpilot

Superervaring met SimplyBook.me

Superervaring met SimplyBook.me. Ik kon mijn boekingssite maken en volledig aanpassen aan mijn bedrijf. De klantenservice was zeer attent. Ik zou dit aan iedereen aanraden! Dank u wel.

Sauna On Location SOL Trustpilot

Veelgestelde vragen over gratis boekingssoftware

1

Wat is de beste gratis boekingssoftware voor kleine bedrijven?

2

Is gratis boekingssoftware echt gratis, of zijn er verborgen kosten?

3

Kan ik betalingen accepteren met gratis boekingssoftware?

4

Hoeveel boekingen per maand krijg ik met een gratis abonnement?

5

Is gratis software voor afsprakenplanning veilig genoeg voor mijn bedrijf?

6

Kan ik van gratis boekingstool wisselen zonder mijn gegevens te verliezen?

7

Wat is het verschil tussen SimplyBook.me en Calendly voor gratis boeken?

8

Heb ik technische kennis nodig voor gratis boekingssoftware?

Alle productnamen, logo's en merken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren. Het gebruik van deze namen impliceert geen enkele verbondenheid met of goedkeuring door deze bedrijven.

De informatie op deze pagina is laatst gecontroleerd in maart 2026. Functies en prijzen van concurrenten kunnen sindsdien zijn gewijzigd.