Bedste gratis bookingsoftware til servicevirksomheder i 2026

Leder du efter den bedste gratis bookingsoftware, der faktisk fungerer for en rigtig virksomhed? De fleste gratis planer kommer med snævre begrænsninger: én eventtype, en håndfuld bookinger, eller ingen betalingsbehandling. Nogle kan næsten ikke kaldes bookingsoftware.

SimplyBook.me er en aftaleplanlægningsplatform, der bruges af over 100.000 servicevirksomheder i 100+ lande. Vi har lavet denne guide for at hjælpe dig med at sammenligne de bedste gratis bookingværktøjer side om side, med ærlige detaljer om, hvad hver gratis plan indeholder, og hvor hver af dem løber tør for muligheder.

Nedenfor finder du 6 gratis bookingsoftware-muligheder rangeret efter den værdi, deres gratis planer giver servicevirksomheder.

Hvad du skal kigge efter i gratis bookingsoftware

Før du vælger en gratis planlægningsapp til din lille virksomhed, bør du vide, hvad der adskiller en brugbar gratis plan fra et marketingtrick. Her er det, der betyder noget:

  • Bookingvolumen. Hvor mange aftaler om måneden kan du egentlig modtage? Nogle værktøjer sætter et loft på 50 bookinger, andre på 200, og et par har intet loft, men begrænser funktioner i stedet.
  • Antal services. Kan du liste alle de services, du tilbyder, eller er du fastlåst til én eventtype?
  • Betalingsbehandling. Kan kunder betale, når de booker? At modtage depositum eller fuld betaling online reducerer udeblivelser og sparer dig for at jagte fakturaer.
  • Påmindelsesnotifikationer. Automatiske e-mail- eller SMS-påmindelser er den mest effektive funktion til at reducere udeblivelser. Nogle gratis planer inkluderer dem. Mange gør ikke.
  • Tilpasning. Ligner bookingsiden dit brand, eller skriger den "gratis værktøj"?
  • Kundestyring. Kan du opbevare kundehistorik, noter og kontaktoplysninger ét sted?
  • Integrationer. Forbinder værktøjet til din kalender, din hjemmeside og din betalingsgateway?

Et gratis bookingsystem, der sparer på disse grundlæggende funktioner, kommer til at koste dig mere i udeblivelser og manuelt administrativt arbejde, end en betalt plan nogensinde ville.

De 6 bedste gratis bookingsoftware-muligheder i 2026

SimplyBook.me

Bedst til: Selvstændige og små servicevirksomheder, der vil have et fuldt udstyret bookingsystem uden at betale.

Gratis plan med op til 50 bookinger om måneden, ubegrænsede services, en tilpasselig bookingside, e-mailpåmindelser og booking via flere kanaler fra din hjemmeside, Facebook og Instagram. Betalte planer starter ved $8,25/måned og skalerer efter volumen, ikke per medarbejder.

Calendly

Bedst til: Fagfolk, der planlægger én type møde og ikke har brug for at modtage betalinger.

Gratis plan med 1 eventtype, ubegrænsede bookinger og kalenderforbindelser (Google, Outlook, iCloud). Ingen betalingsopkrævning, ingen SMS-påmindelser, ingen tilpasset branding, og ingen gruppebookinger på den gratis plan.

Setmore

Bedst til: Små teams med 2 til 4 medarbejdere, der har brug for grundlæggende aftaleplanlægning.

Gratis plan med op til 4 medarbejderlogins, 200 bookinger om måneden, Square- og PayPal-betalinger samt booking via sociale medier. Ingen SMS-påmindelser, ingen gentagne aftaler, og ingen indtagelsesformularer på den gratis plan.

Square Appointments

Bedst til: Selvstændige udbydere, der allerede bruger Square til betalinger.

Gratis for enkeltpersoner med ubegrænsede bookinger, Square-betalingsbehandling, e-mailpåmindelser og kundestyring. Tilføjelse af en anden medarbejder kræver Plus-planen ($29/måned). Betalinger er låst til kun Square.

Cal.com

Bedst til: Teknisk kyndige virksomheder, der vil have fuld kontrol over deres planlægningsinfrastruktur.

Open source og gratis at selvhoste med ubegrænsede bookinger, eventtyper og API-adgang. Kræver Docker og erfaring med serveradministration. Ingen indbyggede betalinger eller SMS på den selvhostede version.

Google Calendar

Bedst til: Freelancere, der bare skal dele tilgængelighed inden for Google-økosystemet.

Ikke bookingsoftware, men aftaleplaner tilbyder et grundlæggende gratis planlægningslag. Ingen dedikeret bookingside, ingen betalinger, ingen kundestyring og ingen branding. Fuld funktionalitet kræver Google Workspace ($6/bruger/måned).

Sammenligningstabel for gratis bookingsoftware

Her er, hvordan de 6 bedste gratis bookingsoftware-muligheder klarer sig på de funktioner, der betyder mest:

*Scroll the table sideways to compare all plans

Funktion SimplyBook.me Calendly Setmore Square Appts Cal.com Google Calendar
Gratis bookinger/måned
50 Ubegrænset (1 type) 200 Ubegrænset Ubegrænset Ubegrænset
Services/eventtyper
Ubegrænset 1 Ubegrænset Ubegrænset Ubegrænset Begrænset
Medarbejdere på gratis plan
1 1 4 1 Ubegrænset 1
Online booking-side
Ja, tilpasselig Ja, grundlæggende Ja, grundlæggende Ja, Square-skabelon Ja, tilpasselig Grundlæggende link
Accepter betalinger
Ja (flere gateways) No Ja (Square, PayPal) Ja (kun Square) No No
E-mailpåmindelser
Oui Oui Oui Oui Manuel opsætning Oui
SMS-påmindelser
Nej (betalte planer) No Nej (betalte planer) No No No
Kalender-synkronisering
Google Google, Outlook, iCloud Google, O365 Google Google, Outlook Indfødt
Optagelsesformularer
Oui No No No Oui No
Branding/tilpasning
Høj Lav Lav Lav Høj Ingen
Booking via sociale medier
Oui No Oui No No No
Kundestyring
Oui No Oui Oui No No
API-adgang
Nej (betalte planer) No No No Oui No

Funktionsdata verificeret i marts 2026. Kilder: simplybook.me/pricing, calendly.com/pricing, setmore.com/pricing, squareup.com/appointments/pricing, cal.com/pricing, support.google.com.

Hvornår bør du opgradere fra en gratis bookingplan?

En gratis plan fungerer godt, når du er ved at komme i gang. Men på et vist punkt kommer det til at koste dig mere i mistet omsætning og spildt tid at blive på den gratis plan, end en opgradering ville.

  • Du rammer bookingloftet regelmæssigt. Hvis du afviser kunder, fordi din gratis plan er løbet tør for tider, taber du penge.
  • Udeblivelser æder af din omsætning. Automatiske SMS-påmindelser reducerer udeblivelser med op til 30%. De fleste gratis planer inkluderer ikke SMS.
  • Du har brug for depositum eller forudbetalinger. At opkræve betaling på bookingtidspunktet er den mest sikre måde at reducere aflysninger på. Gratis planer understøtter sjældent dette godt.
  • Du administrerer flere medarbejdere. At koordinere kalendere for et team med et gratis værktøj skaber planlægningskonflikter og dobbeltbookinger.
  • Din bookingside ser generisk ud. Kunderne bemærker det. En brandet bookingoplevelse opbygger tillid, før aftalen overhovedet begynder.
  • Du har brug for rapportering. At forstå spidsbelastningstider, populære services og omsætning per udbyder kræver analyser, som gratis planer typisk udelader.

SimplyBook.mes betalte planer starter ved $8,25/måned (faktureres årligt) og skalerer efter bookingvolumen. Du kan tilføje hele dit team uden gebyrer per bruger (pr. marts 2026).

Sammenlign planer

Sådan kommer du i gang med gratis bookingsoftware i 3 trin

At opsætte et gratis online bookingsystem tager minutter, ikke dage. Vores AI-opsætningsassistent* tager det tunge arbejde for dig, så du er i gang på ingen tid. Sådan starter du med SimplyBook.me:

  1. 1
    Opret din gratis konto.

    Tilmeld dig på simplybook.me. Intet kreditkort krævet. Vælg din virksomhedskategori, og indstil din tidszone.

  2. 2
    Lad AI-opsætningsassistenten* gøre arbejdet.

    Fortæl den om din virksomhed, og den konfigurerer automatisk dine services, varigheder og arbejdstider. Gennemgå og justér alt, der skal ændres.

  3. 3
    Del dit bookinglink.

    Indsæt bookingwidgetten på din hjemmeside, tilføj bookingknappen til dine Facebook- og Instagram-profiler, eller send det direkte link til kunderne.

Du vil modtage online bookinger inden for minutter, ikke timer.

* Lanceres i juni 2026.

Hvad rigtige virksomheder siger om SimplyBook.me

5 stjerner fra os, det er sikkert!!

Vi har haft SimplyBook i over 12 måneder nu, og det har været fantastisk for os. Systemet og supporten er 5 stjerner værd. Vi bruger det til bookingsystem, hjemmeside og markedsføring af vores services.

M Brow Trustpilot

Fremragende værktøj med gode lokale betalingsmuligheder og support

SimplyBook.me er det eneste online bookingværktøj, jeg fandt, som gjorde det muligt for mig at integrere lokale betalingsløsninger. En stor fordel for min virksomhed. Derudover har deres IT-supportteam altid været hurtige og hjælpsomme. Platformen er stabil, nem at bruge og bakket op af fremragende service. Anbefales varmt!

Nadia Trustpilot

Super oplevelse med SimplyBook.me

Super oplevelse med SimplyBook.me. Jeg kunne oprette min bookingside og tilpasse den til min virksomhed. Kundeservicen var meget lydhør. Jeg vil anbefale dette til alle! Tak.

Sauna On Location SOL Trustpilot

Ofte stillede spørgsmål om gratis bookingsoftware

1

Hvad er den bedste gratis bookingsoftware for små virksomheder?

2

Er gratis bookingsoftware virkelig gratis, eller er der skjulte omkostninger?

3

Kan jeg modtage betalinger med gratis bookingsoftware?

4

Hvor mange bookinger om måneden kan jeg få på en gratis plan?

5

Er gratis software til aftaleplanlægning sikker nok til min virksomhed?

6

Kan jeg skifte fra et gratis bookingværktøj til et andet uden at tabe mine data?

7

Hvad er forskellen mellem SimplyBook.me og Calendly til gratis booking?

8

Har jeg brug for tekniske færdigheder for at opsætte gratis bookingsoftware?

Alle produktnavne, logoer og varemærker tilhører deres respektive ejere. Brugen af disse navne indebærer ingen tilknytning til eller godkendelse fra disse virksomheder.

Oplysningerne på denne side blev senest verificeret i marts 2026. Konkurrenters funktioner og priser kan have ændret sig siden da.