¿Buscas el mejor software de reservas gratuito que realmente funcione para un negocio real? La mayoría de los planes gratuitos tienen límites estrictos: un solo tipo de evento, un puñado de reservas o ningún procesamiento de pagos. Algunos apenas pueden considerarse software de reservas.
SimplyBook.me es una plataforma de programación de citas usada por más de 100.000 empresas de servicios en más de 100 países. Creamos esta guía para ayudarte a comparar las mejores herramientas de reservas gratuitas una junto a otra, con detalles honestos sobre lo que incluye cada plan gratuito y dónde se queda corto cada uno.
A continuación, encontrarás 6 opciones de software de reservas gratuito clasificadas según el valor que sus planes gratuitos ofrecen a las empresas de servicios.
Antes de elegir una aplicación de programación gratuita para tu pequeña empresa, conviene saber qué diferencia un plan gratuito útil de un truco de marketing. Esto es lo que importa:
Un sistema de reservas gratuito que escatime en estos aspectos básicos te costará más en citas perdidas y administración manual de lo que costaría nunca un plan de pago.
Ideal para: profesionales independientes y pequeñas empresas de servicios que desean un sistema de reservas completo sin pagar.
Plan gratuito con hasta 50 reservas al mes, servicios ilimitados, una página de reservas personalizable, recordatorios por correo electrónico y reservas multicanal desde tu sitio web, Facebook e Instagram. Los planes de pago empiezan en 8,25 $/mes y escalan según el volumen, no por empleado.
Ideal para: profesionales que programan un solo tipo de reunión y no necesitan aceptar pagos.
Plan gratuito con 1 tipo de evento, reservas ilimitadas y conexiones de calendario (Google, Outlook, iCloud). El plan gratuito no incluye cobro de pagos, recordatorios por SMS, marca personalizada ni reservas de grupo.
Ideal para: equipos pequeños de 2 a 4 empleados que necesitan una programación de citas básica.
Plan gratuito con hasta 4 inicios de sesión de empleados, 200 reservas al mes, pagos con Square y PayPal, y reservas desde redes sociales. El plan gratuito no incluye recordatorios por SMS, citas recurrentes ni formularios de admisión.
Ideal para: proveedores independientes que ya usan Square para los pagos.
Gratis para particulares con reservas ilimitadas, procesamiento de pagos con Square, recordatorios por correo electrónico y gestión de clientes. Añadir un segundo empleado requiere el plan Plus (29 $/mes). Los pagos están limitados solo a Square.
Ideal para: empresas con conocimientos técnicos que desean control total sobre su infraestructura de programación.
De código abierto y gratuito para autoalojar, con reservas, tipos de evento y acceso a la API ilimitados. Requiere Docker y conocimientos de gestión de servidores. La versión autoalojada no incluye pagos ni SMS integrados.
Ideal para: autónomos que solo necesitan compartir disponibilidad dentro del ecosistema de Google.
No es software de reservas, pero los calendarios de citas ofrecen una capa básica de programación gratuita. No hay página de reservas dedicada, ni pagos, ni gestión de clientes, ni marca personalizada. La funcionalidad completa requiere Google Workspace (6 $/usuario/mes).
Así se comparan las 6 mejores opciones de software de reservas gratuito en las funciones que más importan:
*Scroll the table sideways to compare all plans
| Función | SimplyBook |
Calendly | Setmore | Square Appts | Cal.com | Google Calendar |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Reservas gratuitas/mes
|
50 | Ilimitado (1 tipo) | 200 | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
|
Servicios/tipos de evento
|
Ilimitado | 1 | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado | Limitado |
|
Empleados en el plan gratuito
|
1 | 1 | 4 | 1 | Ilimitado | 1 |
|
Página de reservas online
|
Sí, personalizable | Sí, básico | Sí, básico | Sí, plantilla de Square | Sí, personalizable | Enlace básico |
|
Aceptar pagos
|
Sí (varias pasarelas) | No | Sí (Square, PayPal) | Sí (solo Square) | No | No |
|
Recordatorios por correo electrónico
|
Sí | Sí | Sí | Sí | Configuración manual | Sí |
|
Recordatorios por SMS
|
No (planes de pago) | No | No (planes de pago) | No | No | No |
|
Exportar a calendario
|
Google, Outlook, iCloud | Google, O365 | Google, Outlook | Nativa | ||
|
Campos adicionales
|
Sí | No | No | No | Sí | No |
|
Marca/personalización
|
Alta | Baja | Baja | Baja | Alta | Ninguna |
|
Reservas desde redes sociales
|
Sí | No | Sí | No | No | No |
|
Gestión de clientes
|
Sí | No | Sí | Sí | No | No |
|
Acceso a la API
|
No (planes de pago) | No | No | No | Sí | No |
Datos de funciones verificados en marzo de 2026. Fuentes: simplybook.me/pricing, calendly.com/pricing, setmore.com/pricing, squareup.com/appointments/pricing, cal.com/pricing, support.google.com.
Un plan gratuito funciona bien cuando estás empezando. Pero llega un punto en el que quedarte en un nivel gratuito cuesta más en ingresos perdidos y tiempo desperdiciado de lo que costaría actualizar.
Los planes de pago de SimplyBook.me empiezan en 8,25 $/mes (facturados anualmente) y escalan según el volumen de reservas. Puedes añadir a todo tu equipo sin cargos por usuario (a marzo de 2026).
Comparar PlanesConfigurar un sistema de reservas en línea gratuito lleva minutos, no días. Nuestro asistente de configuración con IA* hace el trabajo pesado por ti, así que estarás listo en poco tiempo. Así puedes empezar con SimplyBook.me:
Regístrate en simplybook.me. No se requiere tarjeta de crédito. Elige la categoría de tu negocio y configura tu zona horaria.
Cuéntale sobre tu negocio y configurará tus servicios, duraciones y horarios de trabajo automáticamente. Revisa y ajusta cualquier cosa que lo necesite.
Incorpora el widget de reservas en tu sitio web, añade el botón de reserva a tus perfiles de Facebook e Instagram, o envía el enlace directo a tus clientes.
Estarás aceptando reservas en línea en minutos, no en horas.
* Se lanzará en junio de 2026.
¡5 estrellas de nuestra parte, eso seguro!!
Llevamos más de 12 meses usando SimplyBook y ha sido fantástico para nosotros. El sistema y el soporte merecen 5 estrellas. Lo usamos como sistema de reservas, sitio web y para anunciar nuestros servicios.
Excelente herramienta con estupendas opciones de pago local y soporte
SimplyBook.me es la única herramienta de reservas en línea que encontré que me permitió integrar soluciones de pago locales. Una gran ventaja para mi negocio. Además, su equipo de soporte técnico siempre ha sido receptivo y útil. La plataforma es fiable, fácil de usar y cuenta con un excelente servicio. ¡Muy recomendable!
Una experiencia estupenda con SimplyBook.me
Una experiencia estupenda con SimplyBook.me. Pude crear mi sitio de reservas personalizándolo para mi negocio. El servicio de atención al cliente fue muy atento. ¡Lo recomendaría a todos! Gracias.
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La información de esta página se verificó por última vez en marzo de 2026. Las funciones y precios de la competencia pueden haber cambiado desde esa fecha.