Beste gratis bookingprogramvare for tjenestebedrifter i 2026

Ser du etter den beste gratis bookingprogramvaren som faktisk fungerer for en virkelig bedrift? De fleste gratisplaner har strenge grenser: én hendelsestype, et fåtall bookinger, eller ingen betalingsbehandling. Noen kan nesten ikke kalles bookingprogramvare i det hele tatt.

SimplyBook.me er en plattform for timeplanlegging som brukes av over 100 000 tjenestebedrifter i mer enn 100 land. Vi har laget denne guiden for å hjelpe deg å sammenligne de beste gratis bookingverktøyene side om side, med ærlige detaljer om hva hver gratisplan inkluderer og hvor hver av dem når sin grense.

Nedenfor finner du 6 alternativer for gratis bookingprogramvare, rangert etter verdien gratisplanene gir tjenestebedrifter.

Hva du bør se etter i gratis bookingprogramvare

Før du velger en gratis planleggingsapp for din småbedrift, bør du vite hva som skiller en nyttig gratisplan fra et markedsføringstrikk. Her er det som teller:

  • Bookingvolum. Hvor mange avtaler per måned kan du faktisk ta imot? Noen verktøy setter en grense på 50 bookinger, andre på 200, og noen har ingen grense, men begrenser funksjoner i stedet.
  • Antall tjenester. Kan du liste opp alle tjenestene du tilbyr, eller er du bundet til én type hendelse?
  • Betalingsbehandling. Kan kundene betale når de bestiller? Å ta imot depositum eller full betaling på nett reduserer uteblivelser og sparer deg for å måtte jage fakturaer.
  • Påminnelsesvarsler. Automatiske e-post- eller SMS-påminnelser er den mest effektive funksjonen for å redusere uteblivelser. Noen gratisplaner inkluderer dette. Mange gjør ikke det.
  • Tilpasning. Ser bookingsiden ut som din merkevare, eller skriker den «gratisverktøy»?
  • Kundeadministrasjon. Kan du lagre kundehistorikk, notater og kontaktinformasjon på ett sted?
  • Integrasjoner. Kobler verktøyet seg til kalenderen din, nettstedet ditt og betalingsløsningen din?

Et gratis bookingsystem som går på akkord med disse grunnleggende funksjonene, vil koste deg mer i tapte avtaler og manuelt arbeid enn et betalt abonnement noensinne ville gjort.

De 6 beste alternativene for gratis bookingprogramvare i 2026

SimplyBook.me

Best for: Solopraktikere og småbedrifter som ønsker et fullverdig bookingsystem uten å betale.

Gratisplan med opptil 50 bookinger per måned, ubegrenset antall tjenester, en tilpassbar bookingside, e-postpåminnelser og booking via flere kanaler fra nettstedet ditt, Facebook og Instagram. Betalte abonnementer starter på $8,25/måned og skalerer etter volum, ikke per ansatt.

Calendly

Best for: Fagpersoner som planlegger én type møte og ikke trenger å ta betaling.

Gratisplan med 1 hendelsestype, ubegrenset antall bookinger og kalendertilkoblinger (Google, Outlook, iCloud). Ingen betalingsinnkreving, ingen SMS-påminnelser, ingen tilpasset merkevare og ingen gruppebookinger på gratisplanen.

Setmore

Best for: Små team med 2 til 4 ansatte som trenger enkel timeplanlegging.

Gratisplan med opptil 4 ansattpålogginger, 200 bookinger per måned, Square- og PayPal-betaling og booking via sosiale medier. Ingen SMS-påminnelser, ingen tilbakevendende avtaler og ingen inntaksskjemaer på gratisplanen.

Square Appointments

Best for: Solotjenesteytere som allerede bruker Square til betaling.

Gratis for enkeltpersoner med ubegrenset antall bookinger, Square-betalingsbehandling, e-postpåminnelser og kundeadministrasjon. Å legge til en andre ansatt krever Plus-abonnementet ($29/måned). Betaling er låst til Square.

Cal.com

Best for: Teknisk kyndige bedrifter som vil ha full kontroll over sin planleggingsinfrastruktur.

Åpen kildekode og gratis å selvhoste med ubegrenset antall bookinger, hendelsestyper og API-tilgang. Krever Docker og ferdigheter i serveradministrasjon. Ingen innebygd betaling eller SMS i den selvhostede versjonen.

Google Calendar

Best for: Frilansere som bare trenger å dele tilgjengelighet innenfor Google-økosystemet.

Ikke bookingprogramvare, men avtaleplanlegging tilbyr et enkelt gratis planleggingslag. Ingen dedikert bookingside, ingen betalinger, ingen kundeadministrasjon og ingen merkevare. Full funksjonalitet krever Google Workspace ($6/bruker/måned).

Sammenligningstabell for gratis bookingprogramvare

Her er hvordan de 6 beste alternativene for gratis bookingprogramvare stiller seg på de funksjonene som betyr mest:

*Scroll the table sideways to compare all plans

Funksjon SimplyBook.me Calendly Setmore Square Appts Cal.com Google Calendar
Gratis bookinger/måned
50 Ubegrenset (1 type) 200 Ubegrenset Ubegrenset Ubegrenset
Tjenester/hendelsestyper
Ubegrenset 1 Ubegrenset Ubegrenset Ubegrenset Begrenset
Ansatte på gratisplan
1 1 4 1 Ubegrenset 1
Online bestillingsside
Ja, tilpassbar Ja, grunnleggende Ja, grunnleggende Ja, Square-mal Ja, tilpassbar Enkel lenke
Godta betalinger
Ja (flere betalingsløsninger) No Ja (Square, PayPal) Ja (kun Square) No No
E-postpåminnelser
Oui Oui Oui Oui Manuelt oppsett Oui
SMS-påminnelser
Nei (betalte abonnementer) No Nei (betalte abonnementer) No No No
Kalendersynkronisering
Google Google, Outlook, iCloud Google, O365 Google Google, Outlook Innfødt
Inntaksskjemaer
Oui No No No Oui No
Merkevare/tilpasning
Høy Lav Lav Lav Høy Ingen
Booking via sosiale medier
Oui No Oui No No No
Kundeadministrasjon
Oui No Oui Oui No No
API-tilgang
Nei (betalte abonnementer) No No No Oui No

Funksjonsdata verifisert per mars 2026. Kilder: simplybook.me/pricing, calendly.com/pricing, setmore.com/pricing, squareup.com/appointments/pricing, cal.com/pricing, support.google.com.

Når bør du oppgradere fra en gratis bookingplan?

En gratisplan fungerer bra når du er i startfasen. Men på et visst punkt koster det å bli på gratisnivået mer i tapt omsetning og bortkastet tid enn en oppgradering ville gjort.

  • Du når bookinggrensen regelmessig. Hvis du avviser kunder fordi gratisplanen din er tom for ledige tider, taper du penger.
  • Uteblivelser tapper omsetningen din. Automatiske SMS-påminnelser reduserer uteblivelser med opptil 30 %. De fleste gratisplaner inkluderer ikke SMS.
  • Du trenger depositum eller forhåndsbetaling. Å ta betaling ved bestilling er den mest pålitelige måten å redusere avbestillinger. Gratisplaner støtter dette sjelden godt.
  • Du administrerer flere ansatte. Å koordinere kalendere for et team med et gratis verktøy skaper planleggingskonflikter og dobbeltbookinger.
  • Bookingsiden din ser generisk ut. Kundene merker det. En bookingopplevelse med din merkevare bygger tillit før avtalen i det hele tatt starter.
  • Du trenger rapportering. Å forstå travle timer, populære tjenester og omsetning per ansatt krever analyser som gratisplaner vanligvis ikke har.

SimplyBook.mes betalte abonnementer starter på $8,25/måned (fakturert årlig) og skalerer etter bookingvolum. Du kan legge til hele teamet ditt uten kostnad per bruker (per mars 2026).

Sammenlign abonnementer

Hvordan komme i gang med gratis bookingprogramvare i 3 steg

Å sette opp et gratis online bookingsystem tar minutter, ikke dager. Vår AI-oppsettassistent* gjør det tunge arbeidet for deg, så du er i gang på et blunk. Her er hvordan du starter med SimplyBook.me:

  1. 1
    Opprett din gratiskonto.

    Registrer deg på simplybook.me. Ingen kredittkort er nødvendig. Velg bedriftskategori og angi tidssone.

  2. 2
    La AI-oppsettassistenten* gjøre jobben.

    Fortell den om bedriften din, og den konfigurerer tjenestene, varighetene og arbeidstidene automatisk. Gå gjennom og juster alt som trenger det.

  3. 3
    Del bookinglenken din.

    Bygg inn bookingwidgeten på nettstedet ditt, legg til bookingknappen på Facebook- og Instagram-profilene dine, eller send den direkte lenken til kundene.

Du vil ta imot bookinger på nett innen minutter, ikke timer.

* Lanseres i juni 2026.

Hva ekte bedrifter sier om SimplyBook.me

5 stjerner fra oss, det er helt sikkert!!

Vi har hatt SimplyBook i over 12 måneder nå, og det har vært fantastisk for oss. Systemet og supporten er verdt 5 stjerner. Vi bruker det til bookingsystem, nettside og for å annonsere tjenestene våre.

M Brow Trustpilot

Utmerket verktøy med gode lokale betalingsalternativer og support

SimplyBook.me er det eneste bookingverktøyet på nett jeg fant som lot meg integrere lokale betalingsløsninger. En stor fordel for bedriften min. I tillegg har IT-supportteamet deres alltid vært lydhøre og hjelpsomme. Plattformen er pålitelig, enkel å bruke og støttet av utmerket service. Anbefales varmt!

Nadia Trustpilot

Superopplevelse med SimplyBook.me

Superopplevelse med SimplyBook.me. Jeg fikk laget bookingsiden min og tilpasset den til bedriften min. Kundeservicen var veldig oppmerksom. Jeg vil anbefale dette til alle! Tusen takk.

Sauna On Location SOL Trustpilot

Ofte stilte spørsmål om gratis bookingprogramvare

1

Hva er den beste gratis bookingprogramvaren for småbedrifter?

2

Er gratis bookingprogramvare egentlig gratis, eller finnes det skjulte kostnader?

3

Kan jeg ta betaling med gratis bookingprogramvare?

4

Hvor mange bookinger per måned kan jeg få på en gratisplan?

5

Er gratis programvare for timeplanlegging sikker nok for bedriften min?

6

Kan jeg bytte fra ett gratis bookingverktøy til et annet uten å miste dataene mine?

7

Hva er forskjellen mellom SimplyBook.me og Calendly for gratis booking?

8

Trenger jeg tekniske ferdigheter for å sette opp gratis bookingprogramvare?

Alle produktnavn, logoer og merker tilhører sine respektive eiere. Bruk av disse navnene innebærer ikke tilknytning til eller godkjenning fra disse selskapene.

Informasjonen på denne siden ble sist verifisert i mars 2026. Konkurrentenes funksjoner og priser kan ha endret seg siden denne datoen.