Can SimplyBook.me handle group classes with a maximum number of students?

SimplyBook.me's Classes & Group Bookings feature lets you set a maximum seat count per session. Once the limit is reached, the class automatically shows as full — no manual monitoring, no silent overbookings, and no spreadsheet to update.

Can parents book, cancel, and reschedule sessions themselves?

Yes. SimplyBook.me gives parents and students a branded, mobile-friendly booking page available 24/7. They can book, reschedule, or cancel without calling the office — so your admin team is never the bottleneck.

How does the waitlist work when a class is full?

When a session reaches capacity, parents can join the waitlist in one tap. The moment a cancellation opens a slot, SimplyBook.me automatically notifies the next person in line — no phone calls, no manual follow-up required from your team.

Can I set up recurring bookings for a full term or course?

Yes. Recurring Appointments let students book an entire sequence in one action — a 10-week tutoring programme, a weekly music lesson, or a full term of after-school clubs. Reminders are scheduled automatically for every session in the series.

What kinds of automated reminders can I send to parents and students?

SimplyBook.me sends fully automated SMS and email reminders at intervals you choose — for example, 24 hours and 1 hour before a session. Confirmations, rescheduling notices, and cancellation messages all go out automatically. Templates are customisable per service or per provider using the Flexible Notifications feature.

Is SimplyBook.me compliant with school data protection requirements?

Yes. SimplyBook.me is ISO 27001 certified and GDPR compliant, with a Data Processing Agreement available and EU data hosting options. A HIPAA-compliant option is also available for U.S. providers. All booking data is backed up daily with a dedicated security officer overseeing data integrity.

Can it work across multiple locations or campuses?

Yes. The Multi-Location feature lets you assign providers and services per location. Tiered admin roles mean a music teacher sees only their own calendar; while a head administrator sees everything — across every location, from one dashboard.

How quickly can we get started?

SimplyBook.me offers a free 14-day trial that includes most features and up to 50 bookings — no credit card required. Most education providers are set up and taking bookings within a single day. Live chat support is available to help you configure your classes, reminders, and booking page from day one.

The Scheduling Advantage: Minder No-Shows & Elke Plek Bezet in het Onderwijs

The Scheduling Advantage

Hoe Scholen, Opleidingscentra & Bijlesaanbieders Uren Terugwinnen, Elke Plek Bezetten & No-Shows Verminderen

Met Slimme Lescapaciteit, Terugkerende Boekingen & Geautomatiseerde Studentenplanning

Boek een gratis demo Download het playbook

Voordat er ook maar één student les heeft gehad, is de week al ontspoord.

Elke maandag verliezen onderwijsbedrijven uren — niet aan lesgeven, maar aan de stille crisis die in hun planning verborgen zit.

Dit hoeft niet zo te zijn. Het juiste planningssysteem lost het allemaal op — automatisch.

50–59 uur per week

Dat is de gemiddelde werkbelasting van een leraar in Engeland — en de voornaamste reden waarom zij weglopen.

50%

van elke werkweek gaat op aan taken die volledig geautomatiseerd kunnen worden.

52%

van K-12-medewerkers ervaart burn-outklachten — meer dan in welke andere sector dan ook in de VS.

De Werkelijke Kosten van Planningschaos

Elke week planningschaos heeft een prijs. Dit zijn de werkelijke kosten voor uw instelling:

Direct omzetverlies

Een bijleraar die betaald wordt voor acht studenten maar er zes onderwijst, verliest 25% van de sessiemarge. De NHS meldt dat gemiste afspraken £216M per jaar kosten — een harde benchmark voor elke onderwijsaanbieder.

Verloren Capaciteit

Gegevens van OECD TALIS tonen aan dat leraren slechts 20.6 van hun 38.8 wekelijkse uren daadwerkelijk lesgeven. Elk uur dat verloren gaat aan administratie, herplannen en wachtlijsten is een uur dat aan studenten ontnomen wordt.

Burn-out bij Personeel

RAND stelde vast dat 59% van de Amerikaanse leraren regelmatig werkgerelateerde stress ervaart — bijna het dubbele van de algemene beroepsbevolking. Administratieve lasten zijn een erkende oorzaak. Het verlies van een leraar betekent het verlies van relaties, kennis en lescapaciteit.

Reputatie

Ouders vergelijken het boeken bij uw school met het maken van een afspraak bij de tandarts of een yogales. Als u hen nog steeds vraagt om de receptie te bellen tussen 9 en 3, valt die vergelijking niet gunstig uit — en hun mening staat vast voordat er ook maar één les begint.

Dezelfde vier problemen

Praat met vijftig schooladministrators of eigenaren van bijlescentra en steeds dezelfde pijnpunten komen naar boven — elk met stille kosten in tijd, geld en vertrouwen.

Capaciteit

Eén gemiste update van een spreadsheet veroorzaakt een stille overboeking — ontdekt pas wanneer een student binnenkomt zonder zitplaats.

No-Shows

Elke lege plek verspilt de voorbereidingstijd van een leraar, blokkeert een gezin op de wachtlijst en leidt tot onherstelbaar inkomstenverlies.

Terugkerend Reserveringen

Wekelijkse lessen en termijnlange cursussen worden nog steeds sessie voor sessie geboekt, handmatig ingevoerd en bij elke feestdag opnieuw ingedeeld.

Zelfbediening

Ouders die vluchten en huisartsafspraken online boeken, bellen niet om 11 uur 's ochtends naar de schooladministratie. Als zij niet zelf kunnen boeken, doen sommigen het gewoon niet.

Dit zijn systeemfouten. Het goede nieuws? Het meeste is te voorkomen.

Elk pijnpunt heeft een oplossing

Automatische afspraakherinneringen

Herinneringen op meerdere momenten:

24 uur vooraf
1–2 uur vooraf

Automated SMS & Email Notifications

Wanneer een sessie wordt geboekt, verzet of geannuleerd, horen ouders dit onmiddellijk — zonder handmatig versturen, zonder achtervolgen. Sjablonen zijn volledig aanpasbaar per dienst of aanbieder.

Zelfservice Boeken

Elke boeking die zonder telefoontje plaatsvindt is gewonnen tijd — en dat loopt snel op. Zelfserviceplanning geeft uw administratieteam uren terug die zij nooit hadden mogen verliezen.

Capaciteits- & Wachtlijstbeheer

Wanneer een klas vol is, verschijnt deze automatisch als volgeboekt. Wanneer een annulering een plek vrijmaakt, wordt het volgende gezin op de wachtlijst direct geïnformeerd — zonder tussenkomst van de administratie.

De chaos is niet onvermijdelijk. Het juiste systeem laat het verdwijnen — automatisch.

Boek een gratis demo Download het playbook

Gegevensbeveiliging & Naleving

SimplyBook.me is gebouwd met de compliancekaders die van belang zijn voor onderwijsaanbieders:

Veilig reserveringsbeheer

Naleving van AVG

ISO 27001-gecertificeerde systemen

Dagelijkse gegevensback-ups

Voor scholen die vallen onder FERPA (VS) of de Age Appropriate Design Code van de UK ICO bieden de instelbare gegevenscontroles, toegangsrechten en bewaartermijninstellingen van SimplyBook.me de middelen die u nodig heeft voor een conform programma.

Hoe SimplyBook.me dit toepast

SimplyBook.me is boekingssoftware gebouwd voor dienstverlenende bedrijven. Het lost onderwijsplanningsproblemen direct op via:

Classes & Group Bookings

Automatische wachtlijsten

Clientlogin & zelfservice boeken

Aangepaste intakeformulieren

Terugkerende afspraken

Geautomatiseerde sms- en e-mailherinneringen

Meerdere locaties & beheerdersrollen

Rapportage & analyses

Planning at onze maandagochtenden vroeger op. Nu boeken de ouders zelf, de herinneringen gaan automatisch de deur uit, en we kunnen ons eindelijk op de studenten concentreren in plaats van op de spreadsheet, — Onderwijsklant

Wat u eraan overhoudt

Door dit systeem in te voeren:

Win wekelijks uren terug
Bezet elke plek
Verminder no-shows meetbaar
Geef ouders & studenten de ervaring die zij verwachten
Voer een strakker, professioneler bedrijf

Niet langer handmatig bevestigingen achtervolgen.

Download de Onderwijsplanningsplaybook

Download het gratis. Of ga direct door naar de resultaten.

In de downloadbare gids:

Op bewijs gebaseerde planningsonderzoeksgegevens
Configuratiehandleiding voor terugkerende boekingen
Stapsgewijze instelling van lescapaciteit
Tips voor verlaging van de administratieve werkdruk
Stappen voor het insluiten van de websitewidget
Tools & bronnencentrum

Boek uw gratis demo Playbook downloaden

The Scheduling Advantage

Voordat er ook maar één student les heeft gehad, is de week al ontspoord.

De Werkelijke Kosten van Planningschaos

Dezelfde vier problemen

Elk pijnpunt heeft een oplossing

De chaos is niet onvermijdelijk. Het juiste systeem laat het verdwijnen — automatisch.

Gegevensbeveiliging & Naleving

Hoe SimplyBook.me dit toepast

Wat u eraan overhoudt

Download de Onderwijsplanningsplaybook

In de downloadbare gids:

Veelgestelde Vragen over Geautomatiseerde Planning voor Onderwijsaanbieders

Kan SimplyBook.me groepslessen beheren met een maximaal aantal studenten?

Kunnen ouders sessies zelf boeken, annuleren en verplaatsen?

Hoe werkt de wachtlijst wanneer een klas vol is?

Kan ik terugkerende boekingen instellen voor een volledig trimester of cursus?

Welke soorten geautomatiseerde herinneringen kan ik versturen naar ouders en studenten?

Voldoet SimplyBook.me aan de gegevensbeschermingsvereisten voor scholen?

Werkt het op meerdere locaties of campussen?

Hoe snel kunnen wij beginnen?