Can SimplyBook.me handle group classes with a maximum number of students?

SimplyBook.me's Classes & Group Bookings feature lets you set a maximum seat count per session. Once the limit is reached, the class automatically shows as full — no manual monitoring, no silent overbookings, and no spreadsheet to update.

Can parents book, cancel, and reschedule sessions themselves?

Yes. SimplyBook.me gives parents and students a branded, mobile-friendly booking page available 24/7. They can book, reschedule, or cancel without calling the office — so your admin team is never the bottleneck.

How does the waitlist work when a class is full?

When a session reaches capacity, parents can join the waitlist in one tap. The moment a cancellation opens a slot, SimplyBook.me automatically notifies the next person in line — no phone calls, no manual follow-up required from your team.

Can I set up recurring bookings for a full term or course?

Yes. Recurring Appointments let students book an entire sequence in one action — a 10-week tutoring programme, a weekly music lesson, or a full term of after-school clubs. Reminders are scheduled automatically for every session in the series.

What kinds of automated reminders can I send to parents and students?

SimplyBook.me sends fully automated SMS and email reminders at intervals you choose — for example, 24 hours and 1 hour before a session. Confirmations, rescheduling notices, and cancellation messages all go out automatically. Templates are customisable per service or per provider using the Flexible Notifications feature.

Is SimplyBook.me compliant with school data protection requirements?

Yes. SimplyBook.me is ISO 27001 certified and GDPR compliant, with a Data Processing Agreement available and EU data hosting options. A HIPAA-compliant option is also available for U.S. providers. All booking data is backed up daily with a dedicated security officer overseeing data integrity.

Can it work across multiple locations or campuses?

Yes. The Multi-Location feature lets you assign providers and services per location. Tiered admin roles mean a music teacher sees only their own calendar; while a head administrator sees everything — across every location, from one dashboard.

How quickly can we get started?

SimplyBook.me offers a free 14-day trial that includes most features and up to 50 bookings — no credit card required. Most education providers are set up and taking bookings within a single day. Live chat support is available to help you configure your classes, reminders, and booking page from day one.

The Scheduling Advantage: Μειώστε τις απουσίες & γεμίστε κάθε θέση στην εκπαίδευση

The Scheduling Advantage

Πώς τα Σχολεία, τα Κέντρα Εκπαίδευσης & οι Φροντιστηριακοί Πάροχοι Κερδίζουν Χρόνο, Γεμίζουν Κάθε Θέση & Μειώνουν τις Απουσίες

Με Έξυπνη Διαχείριση Χωρητικότητας, Επαναλαμβανόμενες Κρατήσεις & Αυτόματο Προγραμματισμό Μαθητών

Κλείστε ένα Δωρεάν Demo Κατεβάστε τον Οδηγό

Πριν διδαχτεί έστω κι ένας μαθητής, η εβδομάδα έχει ήδη καταρρεύσει.

Κάθε Δευτέρα, οι εκπαιδευτικές επιχειρήσεις χάνουν ώρες όχι στη διδασκαλία, αλλά στη σιωπηλή κρίση που κρύβεται μέσα στον προγραμματισμό τους.

Δεν χρειάζεται να είναι έτσι. Το κατάλληλο σύστημα προγραμματισμού τα διορθώνει όλα — αυτόματα.

50–59 ώρες την εβδομάδα

Αυτός είναι ο μέσος φόρτος εργασίας εκπαιδευτικού στην Αγγλία — και ο κύριος λόγος που εγκαταλείπουν τη δουλειά τους.

50%

κάθε εργάσιμης εβδομάδας δαπανάται σε εργασίες που θα μπορούσαν να αυτοματοποιηθούν πλήρως.

52%

των εργαζομένων στην K-12 εκπαίδευση νιώθουν επαγγελματική εξουθένωση — περισσότερο από οποιοδήποτε άλλο κλάδο στις ΗΠΑ.

Το Πραγματικό Κόστος του Χαοτικού Προγραμματισμού

Κάθε εβδομάδα χαοτικού προγραμματισμού έχει κόστος. Να τι πληρώνει πραγματικά το ίδρυμά σας:

Άμεση Απώλεια Εσόδων

Ένας εκπαιδευτής που πληρώνεται για οκτώ μαθητές αλλά διδάσκει έξι χάνει το 25% του περιθωρίου κέρδους της συνεδρίας. Το NHS αναφέρει ότι τα χαμένα ραντεβού κοστίζουν £216M ετησίως — ένα σαφές σημείο αναφοράς για κάθε εκπαιδευτικό πάροχο.

Σπατάλη Χωρητικότητας

Τα δεδομένα OECD TALIS δείχνουν ότι οι εκπαιδευτικοί αφιερώνουν μόνο 20.6 από τις 38.8 εβδομαδιαίες ώρες τους στην πραγματική διδασκαλία. Κάθε ώρα που χάνεται σε διαχείριση, εκ νέου κρατήσεις και λίστες αναμονής είναι μια ώρα που κλέβεται από τους μαθητές.

Επαγγελματική Εξουθένωση

Η RAND διαπίστωσε ότι το 59% των εκπαιδευτικών στις ΗΠΑ αναφέρουν συχνό επαγγελματικό στρες — σχεδόν διπλάσιο από τον γενικό εργατικό δυναμικό. Ο διοικητικός φόρτος αναγνωρίζεται ως βασικός παράγοντας. Η απώλεια ενός εκπαιδευτικού σημαίνει απώλεια σχέσεων, γνώσης και χωρητικότητας τάξης.

Φήμη

Οι γονείς συγκρίνουν την κράτηση στο σχολείο σας με την κράτηση σε οδοντίατρο ή μάθημα γιόγκα. Αν εξακολουθείτε να τους ζητάτε να τηλεφωνούν στη γραμματεία από τις 9 έως τις 3, η σύγκριση δεν τους κολακεύει — και η γνώμη τους διαμορφώνεται πριν αρχίσει έστω κι ένα μάθημα.

Τα ίδια τέσσερα προβλήματα

Μιλήστε με πενήντα διευθυντές σχολείων ή ιδιοκτήτες φροντιστηρίων και τα ίδια προβλήματα αναδύονται κάθε φορά — καθένα χάνει αθόρυβα χρόνο, χρήμα και εμπιστοσύνη.

Χωρητικότητα

Μια παραλειφθείσα ενημέρωση στο υπολογιστικό φύλλο δημιουργεί μια αθόρυβη υπερκράτηση — που ανακαλύπτεται μόνο όταν ένας μαθητής εμφανίζεται χωρίς θέση.

No-Shows

Κάθε κενή θέση σπαταλά τον προετοιμασμένο χρόνο ενός εκπαιδευτικού, αποκλείει μια οικογένεια στη λίστα αναμονής και δημιουργεί μη ανακτήσιμα έσοδα.

Επαναλαμβανόμενες κρατήσεις

Τα εβδομαδιαία μαθήματα και τα κυκλικά τρίμηνα εξακολουθούν να κλείνουν μία συνεδρία κάθε φορά, να εισάγονται χειροκίνητα και να αναδιαρθρώνονται με κάθε αργία.

Αυτοεξυπηρέτηση

Οι γονείς που κλείνουν αεροπορικά εισιτήρια και ραντεβού με γιατρό online δεν πρόκειται να τηλεφωνήσουν στο γραφείο σχολείου στις 11 π.μ. Όταν δεν μπορούν να εξυπηρετηθούν μόνοι τους, κάποιοι απλώς δεν κάνουν κράτηση.

Αυτές είναι αποτυχίες του συστήματος. Τα καλά νέα; Τα περισσότερα είναι αποτρέψιμα.

Κάθε πρόβλημα έχει τη λύση του

Αυτόματες Υπενθυμίσεις Ραντεβού

Πολλαπλές υπενθυμίσεις:

24 ώρες πριν
1–2 ώρες πριν

Automated SMS & Email Notifications

Όταν μια συνεδρία κλείνεται, επαναπρογραμματίζεται ή ακυρώνεται, οι γονείς ενημερώνονται αμέσως — χωρίς χειροκίνητη αποστολή, χωρίς κυνηγητό. Τα πρότυπα είναι πλήρως προσαρμόσιμα ανά υπηρεσία ή πάροχο.

Κράτηση Αυτοεξυπηρέτησης

Κάθε κράτηση που γίνεται χωρίς τηλεφώνημα είναι χρόνος που εξοικονομείται — και αθροίζεται γρήγορα. Ο προγραμματισμός αυτοεξυπηρέτησης επιστρέφει στη διοικητική σας ομάδα ώρες που δεν έπρεπε ποτέ να είχε χάσει.

Διαχείριση Χωρητικότητας & Λίστας Αναμονής

Όταν ένα τμήμα φτάνει στη μέγιστη χωρητικότητα, εμφανίζεται αυτόματα ως πλήρες. Όταν μια ακύρωση ελευθερώνει μια θέση, η επόμενη οικογένεια στη λίστα αναμονής ειδοποιείται αμέσως — χωρίς να απαιτείται παρέμβαση διαχειριστή.

Το χάος δεν είναι αναπόφευκτο. Το κατάλληλο σύστημα το εξαλείφει — αυτόματα.

Κλείστε ένα Δωρεάν Demo Κατεβάστε τον Οδηγό

Ασφάλεια Δεδομένων & Συμμόρφωση

Το SimplyBook.me έχει κατασκευαστεί με τα πλαίσια συμμόρφωσης που μετράνε για τους εκπαιδευτικούς παρόχους:

Ασφαλής διαχείριση κρατήσεων

Συμμόρφωση με GDPR

Συστήματα πιστοποιημένα κατά ISO 27001

Καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων

Για σχολεία που υπόκεινται στο FERPA (ΗΠΑ) ή στον Κώδικα Κατάλληλου Σχεδιασμού για Ηλικία του UK ICO, τα διαμορφώσιμα στοιχεία ελέγχου δεδομένων, τα δικαιώματα πρόσβασης και οι ρυθμίσεις διατήρησης του SimplyBook.me σας δίνουν τα εργαλεία για να λειτουργείτε ένα συμβατό πρόγραμμα.

Πώς το SimplyBook.me το Υλοποιεί

Το SimplyBook.me είναι λογισμικό κρατήσεων σχεδιασμένο για επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών. Επιλύει άμεσα τα προβλήματα εκπαιδευτικού προγραμματισμού μέσω:

Classes & Group Bookings

Αυτοματοποιημένες λίστες αναμονής

Σύνδεση πελάτη & κράτηση αυτοεξυπηρέτησης

Προσαρμοσμένες φόρμες εισαγωγής

Επαναλαμβανόμενα ραντεβού

Αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις SMS και email

Πολλαπλές τοποθεσίες & ρόλοι διαχειριστών

Αναφορές & αναλύσεις

«Ο προγραμματισμός έτρωγε τα πρωινά της Δευτέρας μας. Τώρα οι γονείς κλείνουν μόνοι τους, οι υπενθυμίσεις αποστέλλονται αυτόματα και πλέον εστιάζουμε στους μαθητές αντί για το υπολογιστικό φύλλο,» — Πελάτης από τον Εκπαιδευτικό Τομέα

Τι Κερδίζετε

Με την εφαρμογή αυτού του συστήματος:

Κερδίστε ώρες κάθε εβδομάδα
Γεμίστε κάθε θέση
Μειώστε απουσίες μετρήσιμα
Δώστε στους γονείς & μαθητές την εμπειρία που περιμένουν
Λειτουργήστε με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και επαγγελματισμό

Τέλος στο χειροκίνητο κυνηγητό επιβεβαιώσεων.

Κατεβάστε τον Εκπαιδευτικό Οδηγό

Κατεβάστε τον δωρεάν. Ή πηγαίνετε κατευθείαν στα αποτελέσματα.

Μέσα στον οδηγό προς λήψη:

Ερευνητικά δεδομένα προγραμματισμού βασισμένα σε αποδείξεις
Οδηγός διαμόρφωσης επαναλαμβανόμενων κρατήσεων
Βήμα προς βήμα ρύθμιση χωρητικότητας τμήματος
Συμβουλές για μείωση διοικητικού φόρτου εργασίας
Βήματα ενσωμάτωσης widget στον ιστότοπο
Κέντρο εργαλείων & πόρων

Κλείστε το Δωρεάν Demo σας Αποκτήστε τον οδηγό

The Scheduling Advantage

Πριν διδαχτεί έστω κι ένας μαθητής, η εβδομάδα έχει ήδη καταρρεύσει.

Το Πραγματικό Κόστος του Χαοτικού Προγραμματισμού

Τα ίδια τέσσερα προβλήματα

Κάθε πρόβλημα έχει τη λύση του

Το χάος δεν είναι αναπόφευκτο. Το κατάλληλο σύστημα το εξαλείφει — αυτόματα.

Ασφάλεια Δεδομένων & Συμμόρφωση

Πώς το SimplyBook.me το Υλοποιεί

Τι Κερδίζετε

Κατεβάστε τον Εκπαιδευτικό Οδηγό

Μέσα στον οδηγό προς λήψη:

Συχνές Ερωτήσεις για τον Αυτοματοποιημένο Προγραμματισμό για Εκπαιδευτικούς Παρόχους

Μπορεί το SimplyBook.me να διαχειριστεί ομαδικά τμήματα με μέγιστο αριθμό μαθητών;

Μπορούν οι γονείς να κλείνουν, να ακυρώνουν και να επαναπρογραμματίζουν συνεδρίες μόνοι τους;

Πώς λειτουργεί η λίστα αναμονής όταν ένα τμήμα είναι πλήρες;

Μπορώ να ρυθμίσω επαναλαμβανόμενες κρατήσεις για ένα ολόκληρο τρίμηνο ή κύκλο μαθημάτων;

Τι είδους αυτόματες υπενθυμίσεις μπορώ να στέλνω σε γονείς και μαθητές;

Είναι το SimplyBook.me συμβατό με τις απαιτήσεις προστασίας δεδομένων σχολείων;

Μπορεί να λειτουργεί σε πολλαπλές τοποθεσίες ή παραρτήματα;

Πόσο γρήγορα μπορούμε να ξεκινήσουμε;