The Scheduling Advantage
Jak mohou školy, školící centra a lektoři získat zpět hodiny, obsadit každé místo a snížit absenci
Pomocí chytrého kapacitního plánování, opakovaných rezervací a automatizovaného rozvrhování studentů
Než je odučen jediný student, týden je už v troskách.
Každé pondělí ztrácejí vzdělávací instituce hodiny nikoli výukou, ale tichou krizí skrytou v jejich plánování.
Nemusí to tak být. Správný rezervační systém to vše vyřeší — automaticky.
Skutečná cena chaosu v plánování
Stále stejné čtyři problémy
Promluvte s padesáti školními administrátory nebo majiteli doučovacích center a pokaždé se vynoří stejné bolestivé body — každý z nich tiše stojí čas, peníze a důvěru.
Kapacita
Jedna přehlédnutá aktualizace tabulky vytvoří tiché přeobjednání — které se odhalí až ve chvíli, kdy student přijde a nemá kde sednout.
Neúčasti
Každé prázdné místo promarní čas, který učitel strávil přípravou, zablokuje rodinu čekající v pořadníku a vytvoří nenávratnou ztrátu příjmů.
Opakující se rezervace
Týdenní lekce a semestrální kurzy se stále rezervují po jedné hodině, ručně přepisují a při každém státním svátku přeskládávají.
Samoobsluha
Rodiče, kteří online rezervují lety i návštěvy lékaře, nebudou volat do kanceláře školy v 11 hodin. Když si nemohou obsloužit sami, někteří jednoduše nezarezervují.
To jsou selhání systému. Dobrá zpráva? Většině z toho lze předejít.
Každý problém má své řešení
Automatické připomínky schůzek
Vícestupňové připomínky:
- 24 hodin předem
- 1–2 hodiny předem
Automated SMS & Email Notifications
Když je lekce zarezervována, přeplánována nebo zrušena, rodiče se o tom dozví okamžitě — bez ručního odesílání, bez dohánění. Šablony jsou plně přizpůsobitelné podle služby nebo poskytovatele.
Samoobslužná rezervace
Každá rezervace uskutečněná bez telefonního hovoru je ušetřený čas — a ten se rychle sčítá. Samoobslužné plánování vrací Vašemu administrativnímu týmu hodiny, které nikdy neměl ztrácet.
Správa kapacity a pořadníku
Když třída dosáhne kapacity, automaticky se zobrazí jako plná. Když zrušení uvolní místo, příští rodina v pořadníku je okamžitě upozorněna — bez nutnosti zásahu administrátora.
Chaos není nevyhnutelný. Správný systém ho odstraní — automaticky.
Bezpečnost dat a soulad s předpisy
Jak to SimplyBook.me řeší
SimplyBook.me je rezervační software vytvořený pro servisní podniky. Přímo řeší problémy s plánováním ve vzdělávání prostřednictvím:
Classes & Group Bookings
Automatické waitlisty
Přihlášení klienta a samoobslužná rezervace
Vlastní vstupní formuláře
Opakované schůzky
Automatické SMS a e-mailové připomínky
Více poboček a administrátorské role
Reporty a analytika
Plánování nám dříve spolykalo pondělní rána. Teď se rodiče rezervují sami, připomínky odcházejí automaticky a my se konečně můžeme soustředit na studenty místo na tabulku, — Zákazník z oblasti vzdělávání
Co tím získáte
Zavedením tohoto systému:
- Získejte zpět hodiny každý týden
- Obsaďte každé místo
- Měřitelně snižte absenci
- Dejte rodičům a studentům zážitek, který očekávají
- Provozujte školu organizovaněji a profesionálněji
Žádné další ruční dohánění potvrzení.
Získejte průvodce plánováním ve vzdělávání
Stáhněte si ho zdarma. Nebo přejděte rovnou k výsledkům.
V průvodci ke stažení najdete:
- Výzkumná data o plánování podložená důkazy
- Průvodce nastavením opakovaných rezervací
- Postup nastavení kapacity třídy
- Tipy pro snížení administrativní zátěže
- Kroky pro vložení widgetu na web
- Centrum nástrojů a zdrojů