The Scheduling Advantage
Hogyan nyerhetnek vissza órákat az iskolák, képzési központok és korrepetáló szolgáltatók, tölthetik meg az összes helyet és csökkenthetik a távolmaradásokat
Okos osztálykapacitás, ismétlődő foglalások és automatizált diákidőbeosztás segítségével
Mielőtt egyetlen diákot tanítanának, a hét már összeomlik.
Minden hétfőn az oktatási vállalkozások órákat veszítenek — nem a tanításra, hanem az ütemezési rendszerükbe rejtett csendes válság miatt.
Ennek nem kell így lennie. A megfelelő ütemezési rendszer mindezt megoldja — automatikusan.
Az ütemezési káosz valódi ára
Az ütemezési káosz minden egyes hete megvan az ára. Íme, mi kerül valójában ennyibe az intézményének:
Közvetlen bevételkiesés
Egy nyolc diákra kifizetett, de csak hatot tanító oktató elveszíti az adott foglalkozás bevételének 25%-át. Az NHS szerint az elmulasztott időpontok évi £216M-ba kerülnek — figyelmeztető adat minden oktatási szolgáltató számára.
Elvesztegetett kapacitás
Az OECD TALIS adatai szerint a tanárok heti 38.8 munkaórájukból mindössze 20.6-ot töltenek tényleges tanítással. Minden adminisztrációra, újrafoglalásra és várólistára elveszített óra a diákoktól elrabolt idő.
Munkatársi kiégés
A RAND megállapította, hogy a U.S. tanárok 59%-a számol be rendszeres munkahelyi stresszről — ez közel duplája az általános munkaerő arányának. Az adminisztratív teher nevesített tényező. Egy tanár elvesztése kapcsolatok, tudás és osztálykapacitás elvesztését jelenti.
Hírnév
A szülők az iskola foglalását egy fogorvosi időponthoz vagy egy jógaórához hasonlítják. Ha Ön még mindig arra kéri őket, hogy 9 és 3 között hívják a recepciót, az összehasonlítás nem hízelgő — és a véleményük kialakul, mielőtt egyetlen óra elkezdődne.
Ugyanaz a négy probléma
Kérdezzen meg ötven iskolaigazgatót vagy korrepetáló központ tulajdonosát, és minden alkalommal ugyanazok a fájdalmas pontok kerülnek felszínre — mindegyik csendesen emészti az időt, a pénzt és a bizalmat.
Kapacitás
Egyetlen kihagyott táblázatfrissítés csendes túlfoglalást okoz — amelyet csak akkor fedeznek fel, amikor egy diák hely nélkül érkezik be.
Nem jelenik meg
Minden üres hely feleslegessé teszi a tanár felkészülési idejét, blokkol egy várólistás családot, és visszafordíthatatlan bevételkiesést okoz.
Ismétlődő foglalások
A heti órákat és a félévnyi tanfolyamokat még mindig foglalkozásonként rögzítik, kézzel viszik be újra, és minden munkaszüneti napon átrendezik.
Önkiszolgálás
Azok a szülők, akik online foglalnak repülőjegyeket és háziorvosi időpontokat, nem fognak felhívni egy iskolai irodát 11 órakor. Ha nem tudnak önkiszolgáló módon foglalni, néhányan egyszerűen nem foglalnak.
Ezek rendszerhibák. A jó hír? A legtöbb megelőzhető.
Minden fájdalmas pontnak van megoldása
Automatikus időpont-emlékeztetők
Több lépcsős emlékeztetők:
- 24 órával korábban
- 1–2 órával korábban
Automated SMS & Email Notifications
Amikor egy foglalkozást lefoglalnak, átütemeznek vagy lemondanak, a szülők azonnal értesülnek róla — nincs manuális küldés, nincs utánajárás. A sablonok szolgáltatásonként vagy oktatónként teljes mértékben testreszabhatók.
Önkiszolgáló foglalás
Minden telefonhívás nélkül megvalósuló foglalás időmegtakarítást jelent — és az idő gyorsan összeadódik. Az önkiszolgáló időbeosztás visszaadja az adminisztrációs csapatnak azokat az órákat, amelyeket soha nem kellett volna elveszítenie.
Kapacitás- és várólistakezelés
Amikor egy osztály eléri a kapacitást, automatikusan teltként jelenik meg. Amikor egy lemondás megnyit egy helyet, a várólistán következő család azonnal értesítést kap — nincs szükség adminisztrátori beavatkozásra.
A káosz nem elkerülhetetlen. A megfelelő rendszer eltünteti — automatikusan.
Adatbiztonság és megfelelőség
A SimplyBook.me az oktatási szolgáltatók számára fontos megfelelőségi keretrendszerekkel van felépítve:
Biztonságos foglaláskezelés
GDPR-megfelelés
ISO 27001 tanúsított rendszerek
Napi adatmentések
A FERPA (U.S.) vagy az UK ICO Kornak Megfelelő Tervezési Kódex hatálya alá tartozó iskolák számára a SimplyBook.me konfigurálható adatvezérlői, hozzáférési jogosultságai és megőrzési beállításai biztosítják a megfelelő program működtetéséhez szükséges eszközöket.
Hogyan valósítja meg ezt a SimplyBook.me
A SimplyBook.me szolgáltató vállalkozások számára fejlesztett foglalási szoftver. Közvetlenül megoldja az oktatási ütemezési problémákat a következőkön keresztül:
Classes & Group Bookings
Automatikus várólisták
Ügyfélbejelentkezés és önkiszolgáló foglalás
Egyéni beviteli űrlapok
Ismétlődő találkozók
Automatizált SMS és e-mail emlékeztetők
Több helyszín és adminisztrátori szerepkörök
Jelentések és analitika
Az ütemezés korábban felemésztette hétfő reggeleinket. Most a szülők maguk foglalnak, az emlékeztetők automatikusan kimennek, és valóban a diákokra tudunk koncentrálni a táblázat helyett, — Oktatási ügyfél
Mit nyer Ön ezzel
A rendszer bevezetésével:
- Nyerjen vissza órákat minden héten
- Töltse meg az összes helyet
- Mérhetően csökkentse a távolmaradásokat
- Adja meg a szülőknek és diákoknak az általuk elvárható élményt
- Vezessen feszesebb, professzionálisabb működést
Véget ér a manuális visszaigazolás-hajsza.
Szerezze meg az oktatási ütemezési útmutatót
Töltse le ingyen. Vagy ugorjon egyenesen az eredményekre.
A letölthető útmutatóban:
- Bizonyítékon alapuló ütemezési kutatási adatok
- Ismétlődő foglalások konfigurációs útmutatója
- Osztálykapacitás beállítási útmutató
- Tippek az adminisztrációs terhelés csökkentéséhez
- Weboldal-widget beágyazási lépések
- Eszközök és erőforrások központja