Job Application Privacy Policy of SimplyBook.me Ltd -v3.0
Esta Política de Privacidad de Solicitud de Empleo le indica cómo procesamos los datos personales de las personas que solicitan y obtienen empleo en SimplyBook.me Ltd.
Elaboramos este documento en consonancia con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 ("GDPR"), en su versión modificada en cada momento y aplicable a nuestras operaciones comerciales. El cumplimiento de nuestras responsabilidades en materia de protección de datos es una prioridad absoluta para nosotros, y así lo haremos:
(a) utilizar sus datos personales de forma lícita, justa y transparente
(b) recopilaremos sus datos únicamente para fines válidos, con explicaciones cuando las haya
(c) recoger datos que sean pertinentes y limitados
(d) asegurarse de que los datos recogidos y utilizados sean exactos y estén actualizados;
(e) mantenga siempre su información personal segura.
Aunque no tiene ninguna obligación legal o contractual de facilitarnos datos durante el proceso de contratación, es posible que no podamos tramitar su solicitud de forma correcta y justa si no disponemos de alguna información específica sobre usted.
We are SimplyBook.me Ltd, located at Nafpliou 28, Medical Court, Floor 4, Flat/Office 401, 3025, Limassol, Cyprus. Our appointed Data Protection Officer (DPO), can be contacted:
para cualquier consulta sobre este documento o, en general, sobre cómo tratamos sus datos personales.
¿Por qué y cómo utilizamos sus datos personales?
Declaraciones generales:
En general, necesitamos tratar sus Datos Personales como parte general de su empleo y no utilizamos la información que nos proporciona para tomar decisiones automatizadas que puedan afectarle:
tenemos un interés legítimo: procesar datos personales durante el proceso de contratación y mantener registros del proceso;
El tratamiento de los datos de los solicitantes de empleo nos permite gestionar el proceso de contratación, evaluar y confirmar la idoneidad de un candidato para el empleo y decidir a quién ofrecer un puesto de trabajo;
en algunos casos, tratamos los datos para garantizar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y reglamentarias;
cuando tratemos otras categorías especiales de datos, como información sobre el origen étnico y la salud, lo haremos con fines de control de la igualdad de oportunidades y para garantizar que usted o nosotros podamos cumplir nuestras obligaciones de ejercer los derechos que nos otorga la legislación en materia de empleo o (sólo cuando proceda) para poder establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.
Respetando la naturaleza de sus datos personales, nunca utilizaremos sus datos personales para fines distintos del proceso de contratación del que forma parte y sólo revelaremos sus datos personales cuando sea necesario.
La divulgación de datos personales se producirá de conformidad con todos los requisitos del GDPR en todo momento, de acuerdo con nuestra Política de Privacidad. Como parte del Grupo team.blue, SimplyBook.me compartirá los datos personales de los Especialistas internamente para fines de administración interna y presentación de informes únicamente en la medida requerida y permitida por GDPR.
SimplyBook.me Ltd toma la seguridad de sus datos muy en serio y ha implementado políticas internas adecuadas, procedimientos y controles que tienen como objetivo garantizar que sus datos no se pierdan, destruidos, mal utilizados o divulgados y siempre serán procesados por personas autorizadas y sólo para llevar a cabo sus funciones. Almacenaremos sus datos de forma segura en archivos de contratación y sistemas informáticos específicos dentro de la UE.
Check out how we always put information security on top, here.
If your application for employment is unsuccessful, we will hold your data on file for 1 year after the end of the relevant recruitment process, unless you withdraw your consent and ask us to delete your data. If your application for employment is successful, personal data gathered during the recruitment process will be transferred to your personal file and retained during your employment.
Declaraciones específicas en su caso:
(a) Cuando usted solicita una oferta de trabajo en SimplyBook.me usted comparte con nosotros su CV que contiene algunos de sus datos personales, como su nombre y apellidos, su dirección y datos de contacto como su correo electrónico y número de teléfono.
Estos datos son importantes para que podamos acceder a su solicitud y ponernos en contacto con usted para los siguientes pasos, como parte de nuestro proceso de contratación.
En caso de que su solicitud no sea aceptada, conservaremos su CV e información en nuestros registros durante un periodo de 6 meses, a menos que nos informe de lo contrario a través de una solicitud por correo electrónico a dpo@simplybook.me.
Cuando envíes una solicitud de empleo a través de nuestro bot de Telegram, te informamos de que ha sido creado para cumplir con las normas de privacidad y en línea con la Política de privacidad de Telegram y nuestro enfoque interno general de privacidad. Específicamente, cualquier dato personal enviado será manejado por personal designado que necesite acceso para revisar tu solicitud y no será compartido con terceros.
(b) Para ser y existir como empleado en SimplyBook.me, necesitamos tener algunos de sus datos personales, incluyendo su nombre y apellidos, su dirección y datos de contacto como su correo electrónico y número de teléfono, su número de identificación o pasaporte, su número de seguro social, su número de identificación fiscal, sus datos bancarios.
Sin esta información no podremos concluir un acuerdo contractual con usted y, por tanto, contratarle y darle la oportunidad de unirse a nuestro equipo y formar parte de nuestras operaciones comerciales como empleado, como la preparación de su nómina y la transferencia de su salario mensual. También necesitamos mantener registros con fines reglamentarios, como su empleador.
Durante su relación laboral con nosotros, es posible que necesitemos recopilar información adicional que puede consistir en datos personales sobre usted. Esto nos permite asegurarnos de que cumplimos nuestras obligaciones legales, incluidas, entre otras, las obligaciones fiscales y las obligaciones en materia de salud y seguridad.
También necesitamos mantener registros de su rendimiento en el trabajo y, en algunas circunstancias, relativos a medidas disciplinarias o amonestaciones. En concreto, necesitamos garantizar que el trabajo se realiza con un nivel aceptable en apoyo de nuestros procesos empresariales.
Como parte de las actividades de formación y desarrollo de los empleados, podemos mantener registros de los cursos de formación a los que se ha asistido y otras oportunidades de aprendizaje, incluyendo la naturaleza de la actividad y las fechas en las que se ha asistido. Utilizaremos y conservaremos esta información sobre la base de nuestro interés legítimo. En concreto, para garantizar que se imparte la formación adecuada y que nuestros empleados están debidamente cualificados para desempeñar sus funciones dentro de la empresa.
La información sobre su empleo con nosotros se almacena y procesa dentro del EEE digitalmente dentro de nuestra base de datos interna en los servidores de Google o físicamente en nuestra oficina de Chipre. Tenemos un acuerdo contractual con Google para este procesamiento, lo que garantiza la existencia de garantías adecuadas para la protección de sus datos personales. Además, nuestras operaciones comerciales están sujetas a nuestro Sistema interno de gestión y seguridad de la información ("SGSI").
(c) Cuando finaliza su empleo, necesitamos conservar cierta información que puede incluir datos personales sobre usted y su historial laboral mientras sea empleado, y durante un periodo de 1 (un) año después de que haya finalizado su empleo. Tenga en cuenta que, como exige la ley, la información financiera se conservará durante un periodo de 7 (siete) años.
¿Cuáles son sus derechos?
Por ley, puede pedírnoslo:
qué información tenemos sobre usted,
solicitar el acceso a la misma, y
puede pedirnos que lo corrijamos si es inexacto.
En los casos en que tratemos sus datos por motivos contractuales, puede pedirnos que lo hagamos:
darle una copia de la información.
Si cree que no utilizamos sus datos legalmente, puede pedirnos que lo hagamos:
dejar de usarlo durante un tiempo.
En algunas circunstancias, puede tener derecho a pedirnos que lo hagamos:
borrar sus datos personales.
Presentar una solicitud por correo electrónico, correo postal o teléfono:
at Nafpliou 28, Medical Court, Floor 4, Flat/Office 401, 3025, Limassol, Cyprus;
Si tiene alguna queja sobre el uso que hacemos de su información, preferimos que nos la plantee en primera instancia para darnos la oportunidad de corregirla.
No obstante, puede ponerse en contacto con la Oficina del Comisario de Protección de Datos Personales de la República de Chipre en Kypranoros15, Nicosia 1061 , Chipre a través de:
Cambios en nuestra Política de privacidad de las solicitudes de empleo
Revisión de este documento: Este documento se revisará anualmente o cuando sea necesario para reflejar los cambios en las leyes y reglamentos aplicables y/o los cambios en nuestras operaciones comerciales.
Ten en cuenta que también ofrecemos una herramienta incluso más sencilla para la organización de reuniones. Dale una mirada si crees que SimplyBook.me es demasiado para lo que necesitas.
