Privatlivspolitik for jobansøgninger hos SimplyBook.me Ltd -v3.0
Denne privatlivspolitik for jobansøgninger fortæller dig, hvordan vi behandler personoplysninger om personer, der ansøger og bliver ansat hos SimplyBook.me Ltd.
Vi udarbejder dette dokument i overensstemmelse med bestemmelserne i EU's generelle forordning om databeskyttelse 2016/679 ("GDPR"), som den måtte blive ændret fra tid til anden og være gældende for vores forretningsaktiviteter. At opfylde vores databeskyttelsesansvar er en topprioritet for os, og det vil vi gøre:
(a) bruge dine personlige data lovligt, retfærdigt og på en gennemsigtig måde
(b) kun indsamle dine data til gyldige formål med forklaring, hvor det er muligt
(c) indsamle data, som er relevante og begrænsede
(d) sørg for, at de indsamlede og anvendte data er nøjagtige og opdaterede;
(e) opbevar altid dine personlige oplysninger sikkert.
Selvom du ikke har nogen lovbestemt eller kontraktlig forpligtelse til at give os data under rekrutteringsprocessen, kan vi muligvis ikke behandle din ansøgning korrekt og retfærdigt, hvis vi ikke har nogle specifikke oplysninger om dig.
Vi er SimplyBook.me Ltd, beliggende på 30 Glasthonos, P. Makedonas Court, Mezzanine Floor, 3041 Limassol, Cypern. Vores udpegede databeskyttelsesrådgiver (DPO) kan kontaktes:
via post
30 Glasthonos, P. Makedonas Court, Mezzanine Floor, 3041 Limassol, Cypern;
hvis du har spørgsmål om dette dokument eller generelt om, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
Hvorfor og hvordan bruger vi dine personlige data?
Generelle erklæringer:
Generelt har vi brug for at behandle dine personoplysninger som en generel del af din ansættelse, og vi bruger ikke de oplysninger, du giver, til at træffe automatiserede beslutninger, der kan påvirke dig:
vi har en legitim interesse i at behandle personoplysninger under rekrutteringsprocessen og føre optegnelser over processen;
behandling af data fra jobansøgere giver os mulighed for at styre rekrutteringsprocessen, vurdere og bekræfte en kandidats egnethed til ansættelse og beslutte, hvem der skal tilbydes et job;
i nogle tilfælde behandler vi data for at sikre, at vi overholder vores juridiske og lovgivningsmæssige forpligtelser;
når vi behandler andre særlige kategorier af data, såsom oplysninger om etnisk oprindelse og helbred, er det med henblik på overvågning af lige muligheder og for at sikre, at du eller vi kan opfylde vores forpligtelser til at udøve vores rettigheder i henhold til lov relateret til beskæftigelse eller (kun hvor det er relevant) for at gøre det muligt for os at etablere, udøve eller forsvare juridiske krav.
Med respekt for dine personlige data vil vi aldrig bruge dine personlige data til andre formål end den rekrutteringsproces, du er en del af, og vi vil kun videregive dine personlige data, når det er nødvendigt.
Videregivelse af personoplysninger vil til enhver tid ske i overensstemmelse med alle krav i GDPR og i overensstemmelse med vores privatlivspolitik. Som en del af team.blue Group skal SimplyBook.me dele personoplysninger om specialister internt til intern administration og rapporteringsformål udelukkende i det omfang, det kræves og er tilladt i henhold til GDPR.
SimplyBook.me Ltd tager sikkerheden af dine data meget alvorligt og har implementeret passende interne politikker, procedurer og kontroller, der har til formål at sikre, at dine data ikke går tabt, ødelægges, misbruges eller afsløres og altid behandles af personer, der er autoriseret og kun til at udføre deres opgaver. Vi opbevarer dine oplysninger sikkert i dedikerede rekrutteringsfiler og IT-systemer inden for EU.
Se, hvordan vi altid sætter informationssikkerheden i højsædet, her.
Hvis din ansøgning om ansættelse ikke imødekommes, opbevarer vi dine data i 1 år efter afslutningen af den relevante rekrutteringsproces, medmindre du trækker dit samtykke tilbage og beder os om at slette dine data. Hvis din ansøgning om ansættelse imødekommes, vil personoplysninger, der er indsamlet under rekrutteringsprocessen, blive overført til din personlige fil og opbevaret under din ansættelse.
Specifikke udsagn, som gælder for dig:
(a) Når du ansøger om et job hos SimplyBook.me, deler du dit CV med os, som indeholder nogle af dine personlige data, såsom dit navn og efternavn, din adresse og kontaktoplysninger såsom din e-mail og dit telefonnummer.
Disse data er vigtige for os, så vi kan få adgang til din ansøgning og kontakte dig med henblik på de næste skridt i vores rekrutteringsproces.
Hvis din ansøgning ikke imødekommes, opbevarer vi dit CV og dine oplysninger i vores registre i en periode på 6 måneder, medmindre du informerer os om andet via en e-mailanmodning på dpo@simplybook.me.
Når du søger et job via vores telegram-bot, skal du være opmærksom på, at den er bygget til at overholde privatlivets fred og er i overensstemmelse med Telegram Privacy Policy og vores interne overordnede tilgang til privatlivets fred. Specifikt vil alle indsendte personoplysninger blive håndteret af udpeget personale, der har brug for adgang til at gennemgå din ansøgning, og ikke blive delt med tredjeparter.
(b) For at blive og eksistere som medarbejder hos SimplyBook.me har vi brug for nogle af dine personlige data, herunder dit navn og efternavn, din adresse og kontaktoplysninger såsom din e-mail og dit telefonnummer, dit identifikations- eller pasnummer, dit socialsikringsnummer, dit skatteidentifikationsnummer, dine bankoplysninger.
Uden disse oplysninger kan vi ikke indgå en kontraktlig aftale med dig og dermed ansætte dig og give dig mulighed for at blive en del af vores team og være en del af vores forretningsaktiviteter som medarbejder, såsom at udarbejde din lønseddel og overføre din månedsløn. Som din arbejdsgiver er vi også nødt til at føre registre til lovmæssige formål.
Under din ansættelse hos os kan vi få brug for at indsamle yderligere oplysninger, som kan være personlige data om dig. Dette er for at sikre, at vi opfylder alle juridiske forpligtelser, herunder, men ikke begrænset til, skatteforpligtelser, sundheds- og sikkerhedsforpligtelser.
Vi er også nødt til at føre optegnelser over din arbejdsindsats og under visse omstændigheder over disciplinære foranstaltninger eller advarsler. Specifikt er vi nødt til at sikre, at arbejdet udføres til en acceptabel standard til støtte for vores forretningsprocesser.
Som en del af uddannelses- og medarbejderudviklingsaktiviteter kan vi registrere de kurser, vi har deltaget i, og andre læringsmuligheder, herunder aktivitetens art og de datoer, hvor vi har deltaget. Vi vil bruge og opbevare disse oplysninger på baggrund af vores legitime interesse. Specifikt for at sikre, at der tilbydes tilstrækkelig uddannelse, og at vores medarbejdere er tilstrækkeligt kvalificerede til at udføre deres roller i virksomheden.
Oplysninger om din ansættelse hos os opbevares og behandles inden for EØS digitalt i vores interne database på Googles servere eller fysisk på vores kontor i Cypern. Vi har en kontraktlig aftale med Google om denne behandling, der sikrer, at der er tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger på plads til beskyttelse af dine personoplysninger. Derudover er vores forretningsaktiviteter bundet af vores interne informationssikkerheds- og ledelsessystem ("ISMS").
(c) Når din ansættelse ophører, skal vi opbevare visse oplysninger, som kan omfatte personoplysninger om dig og din ansættelseshistorie, så længe du er ansat, og i en periode på 1 (et) år efter din ansættelse er ophørt. Bemærk, at som loven kræver, vil finansielle oplysninger blive opbevaret i en periode på 7 (syv) år.
Hvad er dine rettigheder?
Ifølge loven kan du spørge os:
hvilke oplysninger vi har om dig,
anmode om at få adgang til den, og
du kan bede os om at rette den, hvis den er unøjagtig.
I de tilfælde, hvor vi behandler dine oplysninger af kontraktmæssige årsager, kan du bede os om at gøre det:
give dig en kopi af oplysningerne.
Hvis du mener, at vi ikke bruger dine oplysninger på lovlig vis, kan du bede os om det:
stoppe med at bruge det i en periode.
Under visse omstændigheder kan du have ret til at bede os om det:
slette dine personlige data.
For at indsende en anmodning via e-mail, post eller telefon:
på 30 Glasthonos, P. Makedonas Court, Mezzanine Floor, 3041 Limassol, Cypern;
Hvis du har en klage over vores brug af dine oplysninger, foretrækker vi, at du tager den op med os i første omgang for at give os mulighed for at rette op på det.
Du kan dog kontakte Office of the Commissioner for Personal Data Protection for the Republic of Cyprus på Kypranoros15, Nicosia 1061 , Cypern via:
Ændringer i vores privatlivspolitik for jobansøgninger
Gennemgang af dette dokument: Dette dokument vil blive gennemgået årligt eller efter behov for at afspejle ændringer i gældende love og regler og/eller ændringer i vores forretningsdrift.
Husk, at vi også tilbyder et endnu enklere værktøj, der er beregnet til mødeplanlægning. Tjek det ud, hvis du føler, at SimplyBook.me er for omfattende til dine behov.
