Sekretesspolicy för jobbansökan för SimplyBook.me Ltd -v3.0
Denna sekretesspolicy för jobbansökningar berättar hur vi behandlar personuppgifter för personer som ansöker och blir anställda av SimplyBook.me Ltd.
Vi utarbetar detta dokument i enlighet med bestämmelserna i EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679 ("GDPR"), med de ändringar som kan göras från tid till annan och som är tillämpliga på vår affärsverksamhet. Att uppfylla vårt ansvar för dataskydd har högsta prioritet för oss, och det kommer vi att göra:
(a) använda dina personuppgifter på ett lagligt, rättvist och öppet sätt
(b) samla in dina uppgifter endast för giltiga ändamål med förklaring där så är möjligt
(c) samla in data som är relevant och begränsad
(d) se till att de uppgifter som samlas in och används är korrekta och aktuella;
(e) alltid hålla din personliga information säker.
Även om du inte har någon lagstadgad eller avtalsenlig skyldighet att förse oss med uppgifter under rekryteringsprocessen kan det hända att vi inte kan behandla din ansökan på ett korrekt och rättvist sätt om vi inte har någon specifik information om dig.
Vi är SimplyBook.me Ltd, beläget på 30 Glasthonos, P. Makedonas Court, Mezzanine Floor, 3041 Limassol, Cypern. Vårt utsedda dataskyddsombud (DPO) kan kontaktas:
via post
30 Glasthonos, P. Makedonas Court, Mezzanine Floor, 3041 Limassol, Cypern;
om du har frågor om detta dokument eller allmänt om hur vi behandlar dina personuppgifter.
Varför och hur använder vi dina personuppgifter?
Allmänna uttalanden:
I allmänhet behöver vi behandla dina personuppgifter som en allmän del av din anställning och vi använder inte den information du tillhandahåller för att fatta några automatiserade beslut som kan påverka dig:
vi har ett berättigat intresse - att behandla personuppgifter under rekryteringsprocessen och föra register över processen;
genom att behandla uppgifter från arbetssökande kan vi hantera rekryteringsprocessen, bedöma och bekräfta en kandidats lämplighet för anställning och besluta om vem vi ska erbjuda ett jobb;
i vissa fall behandlar vi uppgifter för att säkerställa att vi uppfyller våra rättsliga och regleringsmässiga skyldigheter;
när vi behandlar andra särskilda kategorier av uppgifter, såsom information om etniskt ursprung och hälsa, är detta för övervakningsändamål för lika möjligheter och för att säkerställa att du eller vi kan uppfylla våra skyldigheter att utöva våra rättigheter enligt lag i samband med anställning eller (endast i tillämpliga fall) för att göra det möjligt för oss att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
Med respekt för dina personuppgifters natur kommer vi aldrig att använda dina personuppgifter för andra ändamål än den rekryteringsprocess som du är en del av och vi kommer endast att lämna ut dina personuppgifter när det är nödvändigt.
Utlämnandet av personuppgifter kommer att ske i enlighet med alla krav i GDPR vid alla tidpunkter, i enlighet med vår integritetspolicy. Som en del av team.blue Group ska SimplyBook.me dela personuppgifter om specialister internt för intern administration och rapporteringsändamål endast i den utsträckning som krävs och tillåts enligt GDPR.
SimplyBook.me Ltd tar säkerheten för dina uppgifter mycket allvarligt och har implementerat lämpliga interna policyer, procedurer och kontroller som syftar till att säkerställa att dina uppgifter inte kommer att gå förlorade, förstöras, missbrukas eller avslöjas och alltid kommer att behandlas av personer som är behöriga och endast för att utföra sina uppgifter. Vi kommer att lagra din information på ett säkert sätt i särskilda rekryteringsfiler och IT-system inom EU.
Kolla in hur vi alltid sätter informationssäkerheten på topp, här.
Om din ansökan om anställning avslås kommer vi att spara dina uppgifter i 1 år efter att den relevanta rekryteringsprocessen har avslutats, såvida du inte återkallar ditt samtycke och ber oss radera dina uppgifter. Om din ansökan om anställning godkänns kommer personuppgifter som samlats in under rekryteringsprocessen att överföras till din personliga fil och sparas under din anställning.
Specifika uttalanden som är tillämpliga på dig:
(a) När du ansöker om ett ledigt jobb på SimplyBook.me delar du med dig av ditt CV som innehåller några av dina personuppgifter, till exempel ditt namn och efternamn, din adress och kontaktuppgifter som din e-post och telefonnummer.
Dessa uppgifter är viktiga för oss för att vi ska kunna ta del av din ansökan och kontakta dig för nästa steg, som en del av vår rekryteringsprocess.
Om din ansökan avslås kommer vi att behålla ditt CV och din information i våra register under en period av 6 månader, såvida du inte meddelar oss något annat via en e-postförfrågan på dpo@simplybook.me.
När du ansöker om ett jobb via vår telegrambot ska du vara medveten om att den har byggts för att vara integritetskompatibel och i linje med Telegram Privacy Policy och vår interna övergripande integritetsstrategi. Specifikt kommer alla personuppgifter som lämnas in att hanteras av utsedd personal som behöver tillgång för att granska din ansökan och inte delas med tredje part.
(b) För att bli och existera som anställd på SimplyBook.me behöver vi ha några av dina personuppgifter, inklusive ditt namn och efternamn, din adress och kontaktuppgifter som din e-post och telefonnummer, ditt identifierings- eller passnummer, ditt socialförsäkringsnummer, ditt skatteidentifieringsnummer, dina bankuppgifter.
Utan denna information kan vi inte ingå ett avtal med dig och därmed anställa dig och ge dig möjlighet att gå med i vårt team och vara en del av vår affärsverksamhet som anställd, till exempel förbereda din lönespecifikation och överföra din månadslön. Som din arbetsgivare måste vi också föra register av lagstadgade skäl.
Under din anställning hos oss kan vi behöva samla in ytterligare information som kan vara personuppgifter om dig. Detta för att vi ska kunna se till att vi uppfyller alla rättsliga skyldigheter, inklusive men inte begränsat till skatteskyldigheter, hälso- och säkerhetsskyldigheter.
Vi måste också föra register över dina prestationer på arbetet och, under vissa omständigheter, över disciplinära åtgärder eller varningar. Vi måste särskilt säkerställa att arbetet utförs enligt en godtagbar standard för att stödja våra affärsprocesser.
Som en del av utbildnings- och medarbetarutvecklingsaktiviteter kan vi föra register över kurser som deltagits och andra inlärningsmöjligheter, inklusive aktivitetens art och de datum som deltagits. Vi kommer att använda och behålla denna information på grundval av vårt berättigade intresse. Specifikt för att säkerställa att adekvat utbildning tillhandahålls och att våra anställda är lämpligt kvalificerade för att fullgöra sina roller inom verksamheten.
Information om din anställning hos oss lagras och behandlas inom EES digitalt i vår interna databas som finns på Googles servrar eller fysiskt på vårt kontor i Cypern. Vi har ett avtal med Google för denna behandling, vilket säkerställer att tillräckliga skyddsåtgärder finns på plats för att skydda dina personuppgifter. Dessutom är vår affärsverksamhet bunden av vårt interna informationssäkerhets- och ledningssystem ("ISMS").
(c) När din anställning upphör måste vi spara viss information som kan innehålla personuppgifter om dig och din anställningshistorik så länge du är anställd och under en period på 1 (ett) år efter att din anställning har upphört. Observera att finansiell information kommer att sparas i 7 (sju) år, i enlighet med vad som krävs enligt lag.
Vilka är dina rättigheter?
Enligt lag kan du fråga oss:
vilken information vi har om dig,
begära att få tillgång till den, och
du kan be oss att rätta till den om den är felaktig.
I de fall vi behandlar dina uppgifter av avtalsmässiga skäl kan du be oss att göra det:
ge dig en kopia av informationen.
Om du anser att vi inte använder din information på ett lagligt sätt kan du be oss att göra det:
sluta använda den under en period.
Under vissa omständigheter kan du ha rätt att be oss att:
radera dina personuppgifter.
För att skicka in en begäran via e-post, post eller telefon:
på adressen 30 Glasthonos, P. Makedonas Court, Mezzanine Floor, 3041 Limassol, Cypern;
Om du har ett klagomål om vår användning av din information föredrar vi att du tar upp det med oss i första hand för att ge oss möjlighet att rätta till det.
Du kan dock kontakta Office of the Commissioner for Personal Data Protection for the Republic of Cyprus på adressen Kypranoros15, Nicosia 1061 , Cypern via
Ändringar i vår integritetspolicy för jobbansökningar
Granskning av detta dokument: Detta dokument kommer att ses över årligen eller vid behov för att återspegla ändringar i tillämpliga lagar och förordningar och/eller ändringar i vår affärsverksamhet.
Tänk på att vi också erbjuder ett ännu enklare verktyg som är avsett för mötesplanering. Kolla in det om du tycker att SimplyBook.me är för omfattande för dina behov.
