Du läser denna sekretesspolicy för jobbansökan eftersom du vill gå med i SimplyBook.me-teamet och du behöver veta hur och varför dina personuppgifter kommer att användas. Vi har utarbetat detta dokument baserat på kraven i den allmänna dataskyddsförordningen för EU 2016/679 ("GDPR").
För att förstå dokumentet bättre, läs det tillsammans med vår integritetspolicy.
SimplyBook.me Ltd. kan samla in och behandla personuppgifter för arbetssökande som en del av rekryteringsprocessen. Vi kommer att agera som "person uppgiftsansvarig" i denna situation och är därför den enda beslutsfattaren för behandlingen av dina personuppgifter.
To be clear, while you are under no statutory or contractual obligation to provide us with data during the recruitment process; it is hereby clarified that we may not be able to process your application correctly and fairly if we do not have some specific information about you. Therefore, since you trust us with your important information, we are committed to being transparent about how we collect and use your personal data. We like to tell you that meeting our data protection obligations is of high importance for us and we will:
- (a) använda dina personuppgifter på ett lagligt, rättvist och öppet sätt
- (b) samla in dina uppgifter endast för giltiga ändamål med förklaring där det finns tillgängligt
- (c) samla in uppgifter som är relevanta och begränsade
- (d) se till att de uppgifter som samlas in och används är korrekta och uppdaterade;
- (e) håll alltid din personliga information säker.
Personuppgifter som vi samlar in och lagrar
Vi samlar in en rad olika uppgifter om dig, till exempel: fr: We collect a range of information about you such as:
- ditt namn, din adress och dina kontaktuppgifter, inklusive e-postadress och telefonnummer;
- detaljer om dina kvalifikationer, färdigheter, erfarenhet och anställningshistorik;
- information från intervjuer och/eller telefonundersökningar som du kan ha gjort;
- information om din nuvarande ersättningsnivå, inklusive förmåner och rättigheter;
- information om din rätt att arbeta på Cypern.
Vi kan också komma att samla in, lagra och använda följande särskilda kategorier av mer känsliga personuppgifter, t.ex. information om huruvida du har en funktionsnedsättning som kräver att vi gör rimliga anpassningar i samband med rekryteringsprocessen, och/eller information om fällande domar i brottmål och överträdelser - om arbetets art kräver detta - och/eller information om övervakning av lika möjligheter, inklusive information om ditt etniska ursprung.
Informationen kan samlas in på olika sätt, t.ex. i ansökningsformulär eller inskickade CV, dina identitetshandlingar, genom intervjuer med dig, via interaktion med tredjepartsreferenser som du tillhandahåller eller andra utvärderingsmetoder.
Var lagrar vi dina personuppgifter?
We will keep your information secured in our recruitment files and IT systems such as our email system.
Ändamålen med behandlingen av personuppgifter
Vi behöver behandla dina personuppgifter för att kunna starta och hantera vår rekryteringsprocess, bedöma och bekräfta en arbetssökandes lämplighet och slutligen besluta vilken kandidat som passar bäst för jobbet och kommer att erbjudas anställning. Därför samlar vi in och behandlar dina uppgifter för att:
- vi har ett berättigat intresse av att behandla personuppgifter under rekryteringsprocessen och föra register över processen;
- processing data from job applicants allows us to manage the recruitment process, assess and confirm a candidate’s suitability for employment and decide to whom to offer a job;
- i vissa fall behandlar vi uppgifter för att säkerställa att vi uppfyller våra rättsliga och regleringsmässiga skyldigheter;
- när vi behandlar andra särskilda kategorier av uppgifter, såsom information om etniskt ursprung och hälsa, sker detta i övervakningssyfte för lika möjligheter.
Det noteras här att behandlingen av särskilda kategorier av uppgifter kommer att utföras för att säkerställa att du eller vi kan uppfylla våra skyldigheter att utöva våra rättigheter enligt lagen om anställning eller (endast i tillämpliga fall) för att göra det möjligt för oss att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
Utlämnande av personuppgifter
Med respekt för dina personuppgifter kommer vi aldrig att använda dina personuppgifter för andra ändamål än den rekryteringsprocess som du är en del av och vi kommer endast att lämna ut dina personuppgifter när det är nödvändigt.
Utlämnandet av personuppgifter kommer alltid att ske i enlighet med alla krav i GDPR, i enlighet med vår integritetspolicy.
Skydd av personuppgifter
SimplyBook.me Ltd tar säkerheten för dina uppgifter mycket allvarligt och har implementerat lämpliga interna policyer, förfaranden och kontroller som syftar till att säkerställa att dina uppgifter inte kommer att gå förlorade, förstöras, missbrukas eller avslöjas och alltid kommer att behandlas av personer som är auktoriserade och endast för att utföra sina uppgifter.
Kolla in hur vi alltid sätter informationssäkerheten på topp, här.
Bevarande av personuppgifter
Om din ansökan om anställning avslås kommer vi att spara dina uppgifter i 1 år efter att den relevanta rekryteringsprocessen har avslutats, såvida du inte återkallar ditt samtycke och ber oss radera dina uppgifter. Om din ansökan om anställning godkänns kommer personuppgifter som samlats in under rekryteringsprocessen att överföras till din personliga fil och sparas under din anställning.
Automatiserad bearbetning
Vi fattar inte några rekryteringsbeslut som enbart baseras på automatiserat beslutsfattande. Om vi använder automatiserat beslutsfattande, särskilt om detta kan ha en betydande inverkan på dig, kommer vi att informera dig om detta i förväg och ge dig möjlighet att invända.
Dina rättigheter till dina personuppgifter
Enligt GDPR har du följande huvudsakliga rättigheter:
- be om en kopia av vilka personuppgifter som tillhör dig, som vi har;
- begära att vi ändrar något som ingår i dina personuppgifter, eftersom det är felaktigt;
- begära att vi raderar dina personuppgifter helt eller delvis;
- begränsa oss till eller begära att vi helt upphör med behandlingen av dina personuppgifter;
- begära att vi lämnar ut dina personuppgifter till ett annat företag;
- ta tillbaka det samtycke du gav oss för att behandla dina personuppgifter.
Låt oss veta om du vill utöva något av ovanstående via e-post på dpo@simplybook.me.
Granskning av denna policy
Vi kan behöva ändra detta dokument om det sker förändringar i lagen eller i vår verksamhet. Om några större förändringar sker och du behöver veta om det, kommer vi att kontakta dig.
Senaste uppdatering: 28.12.2020
Datum för ikraftträdande: 04.01.2021
Ny version tillgänglig här
