Du læser denne privatlivspolitik for jobansøgninger, fordi du ønsker at blive en del af SimplyBook.me-teamet, og du har brug for at vide, hvordan og hvorfor dine personlige data vil blive brugt. Vi har udarbejdet dette dokument baseret på kravene i den generelle databeskyttelsesforordning for EU 2016/679 ("GDPR").
For at forstå dokumentet bedre skal du læse det sammen med vores privatlivspolitik.
SimplyBook.me Ltd. kan indsamle og behandle personoplysninger om jobansøgere som en del af rekrutteringsprocessen. Vi fungerer som "dataansvarlig" i denne situation og er derfor den eneste beslutningstager af behandlingen af dine personlige data.
To be clear, while you are under no statutory or contractual obligation to provide us with data during the recruitment process; it is hereby clarified that we may not be able to process your application correctly and fairly if we do not have some specific information about you. Therefore, since you trust us with your important information, we are committed to being transparent about how we collect and use your personal data. We like to tell you that meeting our data protection obligations is of high importance for us and we will:
- (a) bruge dine personlige data lovligt, retfærdigt og på en gennemsigtig måde
- (b) indsamler kun dine data til gyldige formål med forklaring, hvor det er tilgængeligt
- (c) indsamle data, som er relevante og begrænsede
- (d) sørg for, at de indsamlede og anvendte data er nøjagtige og opdaterede;
- (e) opbevar altid dine personlige oplysninger sikkert.
Personlige data, vi indsamler og opbevarer
Vi indsamler en række oplysninger om dig såsom: fr: We collect a range of information about you such as:
- dit navn, din adresse og dine kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse og telefonnummer;
- details of your qualifications, skills, experience and employment history;
- oplysninger fra interviews og/eller telefonscreeninger, du måtte have;
- oplysninger om dit nuværende lønniveau, herunder fordele og rettigheder;
- information om din ret til at arbejde på Cypern.
Vi kan også indsamle, opbevare og bruge følgende særlige kategorier af mere følsomme personoplysninger såsom oplysninger om, hvorvidt du har et handicap, som vi er nødt til at foretage rimelige tilpasninger for som en del af rekrutteringsprocessen; og/eller oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser - hvor jobbets art kræver dette; og/eller oplysninger om overvågning af lige muligheder, herunder oplysninger om din etniske oprindelse.
Oplysningerne kan indsamles på forskellige måder, f.eks. i ansøgningsskemaer eller indsendte CV'er, dine identifikationsdokumenter, gennem interviews med dig, via interaktion med tredjepartsreferencer, som du har givet, eller andre vurderingsmetoder.
Hvor opbevarer vi dine personoplysninger?
We will keep your information secured in our recruitment files and IT systems such as our email system.
Formål med behandling af personoplysninger
Vi er nødt til at behandle dine personoplysninger for at kunne starte og styre vores rekrutteringsproces, vurdere og bekræfte en jobansøgers egnethed og til sidst beslutte, hvilken kandidat der passer bedst til jobbet og vil blive tilbudt ansættelse. Derfor indsamler og behandler vi dine data, fordi:
- vi har en legitim interesse i at behandle personoplysninger under rekrutteringsprocessen og opbevare optegnelser over processen;
- processing data from job applicants allows us to manage the recruitment process, assess and confirm a candidate’s suitability for employment and decide to whom to offer a job;
- i nogle tilfælde behandler vi data for at sikre, at vi overholder vores juridiske og lovgivningsmæssige forpligtelser;
- hvor vi behandler andre særlige kategorier af data, f.eks. oplysninger om etnisk oprindelse og helbred, er det med henblik på overvågning af lige muligheder.
Det bemærkes her, at behandlingen af særlige kategorier af data vil blive udført for at sikre, at du eller vi kan opfylde vores forpligtelser til at udøve vores rettigheder i henhold til lov relateret til beskæftigelse eller (kun hvor det er relevant) for at gøre det muligt for os at etablere, udøve eller forsvare juridiske krav.
Offentliggørelse af personoplysninger
Med respekt for dine personlige data vil vi aldrig bruge dine personlige data til andre formål end den rekrutteringsproces, som du er en del af, og vi vil kun videregive dine personlige data, når det er nødvendigt.
Videregivelse af personoplysninger vil til enhver tid ske i overensstemmelse med alle krav i GDPR og i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.
Beskyttelse af personoplysninger
SimplyBook.me Ltd tager sikkerheden af dine data meget alvorligt og har implementeret passende interne politikker, procedurer og kontroller, der sigter mod at sikre, at dine data ikke går tabt, ødelægges, misbruges eller afsløres og altid behandles af personer, der er autoriserede og kun til at udføre deres opgaver.
Se, hvordan vi altid sætter informationssikkerheden i højsædet, her.
Opbevaring af personoplysninger
Hvis din ansøgning om ansættelse ikke imødekommes, opbevarer vi dine data i 1 år efter afslutningen af den relevante rekrutteringsproces, medmindre du trækker dit samtykke tilbage og beder os om at slette dine data. Hvis din ansøgning om ansættelse imødekommes, vil personoplysninger, der er indsamlet under rekrutteringsprocessen, blive overført til din personlige fil og opbevaret under din ansættelse.
Automatiseret behandling
Vi træffer ikke nogen rekrutteringsbeslutninger, der udelukkende er baseret på automatiseret beslutningstagning. Hvor vi bruger automatiseret beslutningstagning, især hvor dette kan have en betydelig indvirkning på dig - vil vi give dig besked på forhånd og give dig mulighed for at gøre indsigelse.
Dine rettigheder til dine personlige data
I henhold til GDPR har du følgende primære rettigheder:
- bede om en kopi af de personoplysninger, som tilhører dig, og som vi er i besiddelse af;
- anmode om, at vi ændrer noget i dine personoplysninger, fordi det er forkert;
- anmode om, at vi sletter dine personoplysninger helt eller delvist;
- begrænse os til eller anmode os om at stoppe behandlingen af dine personoplysninger fuldt ud;
- anmodning om, at vi giver dine personoplysninger til en anden virksomhed;
- take back the consent you gave us to process your personal data.
Lad os vide, hvis du vil gøre brug af ovenstående via e-mail på dpo@simplybook.me.
Gennemgang af denne politik
Vi kan få brug for at ændre dette dokument, hvis der sker ændringer i lovgivningen eller vores drift. Hvis der sker større ændringer, og du har brug for at vide det, kontakter vi dig.
Sidste opdatering: 28.12.2020
Ikrafttrædelsesdato: 04.01.2021
Ny version tilgængelig her
