Ön azért olvassa ezt az Adatvédelmi szabályzatot, mert szeretne csatlakozni a SimplyBook.me csapatához, és tudnia kell, hogyan és miért használjuk fel személyes adatait. Ezt a dokumentumot az EU 2016/679 általános adatvédelmi rendelet ("GDPR") követelményei alapján állítottuk össze.
A dokumentum jobb megértése érdekében olvassa el az Adatvédelmi szabályzatunkkal együtt.
A SimplyBook.me Ltd. a felvételi eljárás részeként gyűjtheti és kezelheti az álláspályázók személyes adatait. Ebben a helyzetben mi járunk el "adatkezelőként ", és ezért mi vagyunk az Ön személyes adatainak feldolgozása során a kizárólagos döntéshozó.
To be clear, while you are under no statutory or contractual obligation to provide us with data during the recruitment process; it is hereby clarified that we may not be able to process your application correctly and fairly if we do not have some specific information about you. Therefore, since you trust us with your important information, we are committed to being transparent about how we collect and use your personal data. We like to tell you that meeting our data protection obligations is of high importance for us and we will:
- (a) az Ön személyes adatait jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon használjuk fel
- (b) az Ön adatait csak érvényes célokra gyűjtjük, és amennyiben lehetséges, magyarázatot adunk rá
- (c) releváns és korlátozott adatok gyűjtése
- (d) biztosítani, hogy az összegyűjtött és felhasznált adatok pontosak és naprakészek legyenek;
- (e) személyes adatait mindig biztonságban tartja.
Az általunk gyűjtött és tárolt személyes adatok
Számos információt gyűjtünk Önről, például:
- az Ön neve, címe és elérhetőségei, beleértve az e-mail címet és a telefonszámot;
- a képzettségére, készségeire, tapasztalatára és foglalkoztatási előéletére vonatkozó adatokat;
- az interjúkból és/vagy telefonos szűrésekből származó információk;
- az Ön jelenlegi díjazási szintjére vonatkozó információk, beleértve a juttatásokat és jogosultságokat;
- a ciprusi munkavállalásra való jogosultsággal kapcsolatos információk.
Gyűjthetjük, tárolhatjuk és felhasználhatjuk az alábbi különleges kategóriákba tartozó, érzékenyebb személyes adatokat is, például arra vonatkozó információkat, hogy Ön fogyatékossággal él-e, amelyhez a felvételi folyamat részeként ésszerű kiigazításokat kell tennünk; és/vagy büntetőítéletekre és bűncselekményekre vonatkozó információkat - amennyiben a munkakör jellege ezt megköveteli; és/vagy az esélyegyenlőségi monitoring információkat, beleértve az Ön etnikai származására vonatkozó információkat.
Az információk gyűjtése többféle módon történhet, például pályázati űrlapokon vagy önéletrajzokban, az Ön személyazonosító okmányaiban, az Önnel folytatott interjúk során, az Ön által megadott, harmadik féltől származó referenciákkal való interakció révén vagy egyéb értékelési módszerekkel.
Hol tároljuk az Ön személyes adatait?
We will keep your information secured in our recruitment files and IT systems such as our email system.
A személyes adatok feldolgozásának céljai
Az Ön személyes adatainak feldolgozására azért van szükségünk, hogy megkezdhessük és irányíthassuk a felvételi folyamatot, értékeljük és megerősítsük az álláskereső alkalmasságát, és végül eldöntsük, hogy melyik jelölt felel meg a legjobban az adott munkakörnek, és melyiknek ajánlunk munkát. Ezért gyűjtjük és kezeljük az Ön adatait, mert:
- jogos érdekünk fűződik a személyes adatok feldolgozásához a felvételi eljárás során, és a folyamatról nyilvántartást vezetünk;
- processing data from job applicants allows us to manage the recruitment process, assess and confirm a candidate’s suitability for employment and decide to whom to offer a job;
- bizonyos esetekben azért dolgozunk fel adatokat, hogy biztosítsuk, hogy megfelelünk jogi és szabályozási kötelezettségeinknek;
- amennyiben egyéb különleges adatkategóriákat, például az etnikai származásra és az egészségi állapotra vonatkozó információkat dolgozunk fel, ez az esélyegyenlőség ellenőrzésének céljaira történik.
Itt jegyezzük meg, hogy a különleges adatkategóriák feldolgozására azért kerül sor, hogy Ön vagy mi eleget tudjunk tenni kötelezettségeinknek, hogy gyakorolhassuk a foglalkoztatással kapcsolatos jogainkat, vagy (csak adott esetben) hogy lehetővé tegyük számunkra jogi igények előterjesztését, gyakorlását vagy védelmét.
Személyes adatok nyilvánosságra hozatala
Személyes adatainak jellegét tiszteletben tartva, személyes adatait soha nem használjuk fel más célokra, mint a felvételi folyamat, amelynek Ön is részese, és csak akkor adjuk ki személyes adatait, ha szükséges.
A személyes adatok nyilvánosságra hozatala mindenkor a GDPR összes követelményének megfelelően történik, az Adatvédelmi szabályzatunkkal összhangban.
A személyes adatok védelme
A SimplyBook.me Ltd. nagyon komolyan veszi az Ön adatainak biztonságát, és megfelelő belső szabályzatokat, eljárásokat és ellenőrzéseket vezetett be, amelyek célja annak biztosítása, hogy az Ön adatai ne vesszenek el, ne semmisüljenek meg, ne használódjanak vissza, és ne kerüljenek nyilvánosságra, és azokat mindig csak a feladataik ellátására felhatalmazott személyek dolgozzák fel.
Nézze meg itt, hogyan helyezzük mindig az információbiztonságot az első helyre.
A személyes adatok megőrzése
Ha az Ön álláspályázata sikertelen, az Ön adatait az adott felvételi eljárás lezárását követő 1 évig tároljuk, kivéve, ha Ön visszavonja hozzájárulását, és kéri adatai törlését. Ha az Ön álláspályázata sikeres, a felvételi eljárás során gyűjtött személyes adatokat átadjuk az Ön személyes aktájába, és azokat az Ön munkaviszonya alatt megőrizzük.
Automatizált feldolgozás
Nem hozunk kizárólag automatizált döntéshozatalon alapuló toborzási döntéseket. Amennyiben automatizált döntéshozatalt alkalmazunk, különösen, ha ez jelentős hatással lehet Önre - erről előre tájékoztatjuk Önt, és lehetőséget adunk Önnek a tiltakozásra.
Az Ön személyes adataihoz fűződő jogai
A GDPR értelmében Önt a következő főbb jogok illetik meg:
- másolatot kérhet arról, hogy milyen személyes adatokat tárolunk az Önről;
- kérheti, hogy módosítsuk az Ön személyes adataiban szereplő valamit, mert az téves;
- kérheti, hogy személyes adatait részben vagy egészben töröljük;
- korlátozni minket, vagy kérheti, hogy teljes mértékben állítsuk le az Ön személyes adatainak feldolgozását;
- kérheti, hogy személyes adatait egy másik vállalatnak adjuk át;
- visszavonni az Ön személyes adatainak feldolgozásához adott hozzájárulását.
Tudassa velünk, ha a fentiek bármelyikével élni kíván a dpo@simplybook.me e-mail címen.
E politika felülvizsgálata
Előfordulhat, hogy ezt a dokumentumot módosítanunk kell, ha a törvény vagy a működésünk változik. Ha bármilyen jelentős változás történik, és erről Önnek tudnia kell, felvesszük Önnel a kapcsolatot.
Utolsó frissítés: 28.12.2020
Hatálybalépés dátuma: 04.01.2021
Új verzió elérhető itt