Du leser denne personvernerklæringen for jobbsøknader fordi du ønsker å bli en del av SimplyBook.me-teamet, og du trenger å vite hvordan og hvorfor personopplysningene dine vil bli brukt. Vi har utarbeidet dette dokumentet basert på kravene i EUs personvernforordning 2016/679 ("GDPR").
For å forstå dokumentet bedre, les det sammen med personvernerklæringen vår.
SimplyBook.me Ltd. kan samle inn og behandle personopplysninger om jobbsøkerne som en del av rekrutteringsprosessen. Vi vil fungere som "behandlings ansvarlig " i denne situasjonen og er derfor den eneste beslutningstakeren for behandlingen av personopplysningene dine.
To be clear, while you are under no statutory or contractual obligation to provide us with data during the recruitment process; it is hereby clarified that we may not be able to process your application correctly and fairly if we do not have some specific information about you. Therefore, since you trust us with your important information, we are committed to being transparent about how we collect and use your personal data. We like to tell you that meeting our data protection obligations is of high importance for us and we will:
- (a) bruke personopplysningene dine på en lovlig, rettferdig og åpen måte
- (b) samle inn dataene dine kun for gyldige formål med forklaring der det er tilgjengelig
- (c) samle inn data som er relevante og begrensede
- (d) sørg for at data som samles inn og brukes, er nøyaktige og oppdaterte;
- (e) always keep your personal information secured.
Personopplysninger vi samler inn og lagrer
Vi samler inn en rekke opplysninger om deg, for eksempel: fr: We collect a range of information about you such as:
- ditt navn, adresse og kontaktopplysninger, inkludert e-postadresse og telefonnummer;
- detaljer om dine kvalifikasjoner, ferdigheter, erfaring og ansettelseshistorikk;
- informasjon fra intervjuer og/eller telefonundersøkelser du måtte ha;
- informasjon om ditt nåværende lønnsnivå, inkludert ytelser og rettigheter;
- informasjon om din rett til å arbeide på Kypros.
Vi kan også samle inn, lagre og bruke følgende spesielle kategorier av mer sensitive personopplysninger, for eksempel informasjon om hvorvidt du har en funksjonsnedsettelse som gjør at vi må gjøre rimelige tilpasninger som en del av rekrutteringsprosessen, og/eller informasjon om straffedommer og lovovertredelser - der jobbens art krever dette, og/eller informasjon om likestillingsovervåking, inkludert informasjon om din etniske opprinnelse.
Informasjonen kan samles inn på ulike måter, for eksempel i søknadsskjemaer eller innsendte CV-er, identifikasjonsdokumentene dine, gjennom intervjuer med deg, via interaksjon med tredjepartsreferanser som du har oppgitt, eller andre vurderingsmetoder.
Hvor lagrer vi personopplysningene dine?
We will keep your information secured in our recruitment files and IT systems such as our email system.
Formål med behandling av personopplysninger
Vi må behandle personopplysningene dine for å kunne starte og administrere rekrutteringsprosessen vår, vurdere og bekrefte egnetheten til en jobbsøker og til slutt avgjøre hvilken kandidat som passer best for jobben og vil bli tilbudt ansettelse. Derfor samler vi inn og behandler opplysningene dine fordi:
- vi har en legitim interesse i å behandle personopplysninger under rekrutteringsprosessen og føre register over prosessen;
- processing data from job applicants allows us to manage the recruitment process, assess and confirm a candidate’s suitability for employment and decide to whom to offer a job;
- i noen tilfeller behandler vi data for å sikre at vi overholder våre juridiske og regulatoriske forpliktelser;
- der vi behandler andre spesielle kategorier av data, for eksempel informasjon om etnisk opprinnelse og helse, er dette for overvåkingsformål knyttet til like muligheter.
Det bemerkes her at behandlingen av spesielle kategorier av data vil bli utført for å sikre at du eller vi kan oppfylle våre forpliktelser til å utøve våre rettigheter i henhold til lov relatert til sysselsetting eller (bare der det er aktuelt) for å gjøre det mulig for oss å etablere, utøve eller forsvare juridiske krav.
Utlevering av personopplysninger
Med respekt for personopplysningene dine vil vi aldri bruke personopplysningene dine til andre formål enn rekrutteringsprosessen som du er en del av, og vi vil bare utlevere personopplysningene dine når det er nødvendig.
Utlevering av personopplysninger vil skje i samsvar med alle kravene i GDPR til enhver tid, i samsvar med våre retningslinjer for personvern.
Beskyttelse av personopplysninger
SimplyBook.me Ltd tar sikkerheten til dataene dine veldig alvorlig og har implementert passende interne retningslinjer, prosedyrer og kontroller som tar sikte på å sikre at dataene dine ikke går tapt, ødelegges, misbrukes eller avsløres og alltid vil bli behandlet av personer som er autoriserte og bare for å utføre sine oppgaver.
Se hvordan vi alltid setter informasjonssikkerhet på topp, her.
Oppbevaring av personopplysninger
Hvis du ikke får innvilget søknaden din om ansettelse, vil vi oppbevare opplysningene dine i ett år etter at den aktuelle rekrutteringsprosessen er avsluttet, med mindre du trekker tilbake samtykket ditt og ber oss om å slette opplysningene dine. Hvis du får innvilget søknaden din om ansettelse, vil personopplysningene som er samlet inn under rekrutteringsprosessen, bli overført til din personlige fil og oppbevares så lenge du er ansatt.
Automatisert behandling
Vi tar ingen rekrutteringsbeslutninger som utelukkende er basert på automatiserte avgjørelser. Når vi bruker automatiserte beslutningsprosesser, spesielt der dette kan ha en betydelig innvirkning på deg, vil vi gi deg beskjed på forhånd og gi deg mulighet til å protestere.
Dine rettigheter til personopplysningene dine
I henhold til GDPR har du følgende hovedrettigheter:
- be om en kopi av hvilke personopplysninger som tilhører deg, som vi har;
- be om at vi endrer noe i personopplysningene dine, fordi det er feil;
- be om at vi sletter personopplysningene dine helt eller delvis;
- begrense oss til eller be oss om å stoppe behandlingen av personopplysningene dine i sin helhet;
- be om at vi utleverer personopplysningene dine til et annet selskap;
- ta tilbake samtykket du ga oss til å behandle personopplysningene dine.
Fr: Gi oss beskjed hvis du ønsker å benytte deg av noen av de ovennevnte via e-post på dpo@simplybook.me.
Gjennomgang av disse retningslinjene
Det kan hende vi må endre dette dokumentet hvis det skjer endringer i loven eller i virksomheten vår. Hvis det skjer større endringer som du trenger å vite om, vil vi kontakte deg.
Siste oppdatering: 28.12.2020
Ikrafttredelsesdato: 04.01.2021
Ny versjon tilgjengelig her
