Luet tätä työhakemuksen tietosuojakäytäntöä, koska haluat liittyä SimplyBook.me-tiimiin ja sinun on tiedettävä, miten ja miksi henkilötietojasi käytetään. Olemme laatineet tämän asiakirjan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 ("GDPR") vaatimusten perusteella.
Jotta ymmärtäisit asiakirjan paremmin, lue se yhdessä tietosuojakäytäntömme kanssa .
SimplyBook.me Ltd. voi kerätä ja käsitellä työnhakijoiden henkilötietoja osana rekrytointiprosessia. Toimimme tässä tilanteessa "rekisterinpitäjänä" ja olemme siten ainoa henkilötietojesi käsittelystä päättävä taho.
To be clear, while you are under no statutory or contractual obligation to provide us with data during the recruitment process; it is hereby clarified that we may not be able to process your application correctly and fairly if we do not have some specific information about you. Therefore, since you trust us with your important information, we are committed to being transparent about how we collect and use your personal data. We like to tell you that meeting our data protection obligations is of high importance for us and we will:
- (a) käytä henkilötietojasi laillisesti, oikeudenmukaisesti ja avoimesti
- (b) kerätä tietojasi vain päteviin tarkoituksiin ja selittää mahdollisuuksien mukaan
- (c) collect data which is relevant and limited
- (d) varmista, että kerätyt ja käytetyt tiedot ovat tarkkoja ja ajantasaisia;
- (e) pidä henkilökohtaiset tietosi aina suojattuina.
Keräämämme ja tallentamamme henkilötiedot
We collect a range of information about you such as:
- nimesi, osoitteesi ja yhteystietosi, mukaan lukien sähköpostiosoite ja puhelinnumero;
- yksityiskohtaiset tiedot pätevyydestäsi, taidoistasi, kokemuksestasi ja työhistoriastasi;
- information from interviews and/or phone-screenings you may have;
- information about your current level of remuneration, including benefits and entitlements;
- information about your entitlement to work in Cyprus.
Voimme myös kerätä, tallentaa ja käyttää seuraavia arkaluonteisempien henkilötietojen erityisluokkia, kuten tietoja siitä, onko sinulla vamma, jonka vuoksi meidän on tehtävä kohtuullisia mukautuksia osana rekrytointiprosessia, ja/tai tietoja rikostuomioista ja rikoksista - jos työn luonne sitä edellyttää - ja/tai tietoja yhtäläisten mahdollisuuksien seurannasta, mukaan lukien tietoja etnisestä alkuperästäsi.
Tietoja voidaan kerätä eri tavoin, kuten hakemuslomakkeilla tai ansioluetteloissa, henkilöllisyystodistuksissasi, haastatteluissa, vuorovaikutuksessa toimittamiesi kolmansien osapuolten suositusten kanssa tai muilla arviointimenetelmillä.
Missä säilytämme henkilötietojasi?
We will keep your information secured in our recruitment files and IT systems such as our email system.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Meidän on käsiteltävä henkilötietojasi rekrytointiprosessin käynnistämiseksi ja hallinnoimiseksi, työnhakijan soveltuvuuden arvioimiseksi ja vahvistamiseksi sekä lopulta sen päättämiseksi, kuka hakijoista sopii parhaiten tehtävään ja kenelle tarjotaan työtä. Siksi keräämme ja käsittelemme tietojasi seuraavista syistä:
- meillä on oikeutettu etu - henkilötietojen käsittely rekrytointiprosessin aikana ja prosessia koskevien tietojen säilyttäminen;
- processing data from job applicants allows us to manage the recruitment process, assess and confirm a candidate’s suitability for employment and decide to whom to offer a job;
- joissakin tapauksissa käsittelemme tietoja varmistaaksemme, että noudatamme lakisääteisiä ja lainsäädännöllisiä velvoitteitamme;
- jos käsittelemme muita erityisiä tietoryhmiä, kuten etnistä alkuperää ja terveyttä koskevia tietoja, tämä tapahtuu yhtäläisten mahdollisuuksien seurantaa varten.
Tässä todetaan, että erityisten tietoryhmien käsittely suoritetaan sen varmistamiseksi, että sinä tai me voimme täyttää velvollisuutemme käyttää työlainsäädännön mukaisia oikeuksiamme tai (vain soveltuvin osin) jotta voimme laatia, käyttää tai puolustaa oikeudellisia vaatimuksia.
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietojesi luonnetta kunnioittaen emme koskaan käytä henkilötietojasi muihin tarkoituksiin kuin siihen rekrytointiprosessiin, johon osallistut, ja luovutamme henkilötietojasi vain tarvittaessa.
Henkilötietoja luovutetaan GDPR:n kaikkien vaatimusten mukaisesti aina tietosuojapolitiikkamme mukaisesti .
Henkilötietojen suojaaminen
SimplyBook.me Ltd suhtautuu erittäin vakavasti tietojesi turvallisuuteen ja on ottanut käyttöön asianmukaiset sisäiset käytännöt, menettelyt ja valvontatoimet, joiden tarkoituksena on varmistaa, että tietojasi ei menetetä, tuhota, käytetä väärin tai luovuteta ja että niitä käsittelevät aina henkilöt, joilla on siihen lupa ja jotka ovat valtuutettuja ja jotka ovat oikeutettuja suorittamaan vain velvollisuutensa.
Tarkista, miten asetamme tietoturvan aina etusijalle, täältä.
Henkilötietojen säilyttäminen
Jos työhakemuksesi hylätään, säilytämme tietojasi 1 vuoden ajan kyseisen rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen, ellet peruuta suostumustasi ja pyydä meitä poistamaan tietojasi. Jos työhakemuksesi hyväksytään, rekrytointiprosessin aikana kerätyt henkilötiedot siirretään henkilörekisteriisi ja säilytetään työsuhteen aikana.
Automaattinen käsittely
Emme tee rekrytointipäätöksiä, jotka perustuvat yksinomaan automatisoituun päätöksentekoon. Jos käytämme automatisoitua päätöksentekoa, erityisesti silloin, kun sillä voi olla merkittävä vaikutus sinuun, ilmoitamme siitä etukäteen ja annamme sinulle mahdollisuuden vastustaa sitä.
Oikeutesi henkilötietoihisi
GDPR:n mukaan sinulla on seuraavat keskeiset oikeudet:
- pyydä kopiota siitä, mitä sinulle kuuluvia henkilötietoja meillä on hallussamme;
- request that we amend something included in your personal data, because it is wrong;
- request that we delete your personal data in part or in full;
- rajoittaa meitä tai pyytää meitä lopettamaan henkilötietojesi käsittelyn kokonaan;
- request that we provide your personal data to another company;
- take back the consent you gave us to process your personal data.
Ilmoittakaa meille, jos haluatte käyttää jotakin edellä mainituista seikoista sähköpostitse osoitteeseen dpo@simplybook.me.
Tämän politiikan uudelleentarkastelu
Saatamme joutua muuttamaan tätä asiakirjaa, jos laki tai toimintamme muuttuu. Jos tapahtuu merkittäviä muutoksia ja sinun on saatava tietää niistä, otamme sinuun yhteyttä.
Viimeisin päivitys: 28.12.2020
Voimaantulopäivä: 04.01.2021
Uusi versio saatavilla täällä