Personvernerklæring for jobbsøknader fra SimplyBook.me Ltd -v3.0
Denne personvernerklæringen for jobbsøknader forteller deg hvordan vi behandler personopplysninger om personer som søker og blir ansatt hos SimplyBook.me Ltd.
Vi utarbeider dette dokumentet i tråd med bestemmelsene i EUs personvernforordning 2016/679 ("GDPR"), slik den kan bli endret fra tid til annen og som gjelder for vår forretningsvirksomhet. Vi prioriterer høyt å oppfylle vårt ansvar for personvern, og det vil vi gjøre:
(a) bruke personopplysningene dine på en lovlig, rettferdig og åpen måte
(b) samle inn opplysningene dine kun for gyldige formål, med en forklaring der det er tilgjengelig
(c) samle inn data som er relevante og begrensede
(d) sørge for at data som samles inn og brukes, er nøyaktige og oppdaterte;
(e) oppbevar alltid personopplysningene dine på en sikker måte.
Selv om du ikke har noen lovbestemt eller kontraktsmessig forpliktelse til å gi oss opplysninger under rekrutteringsprosessen, kan det hende at vi ikke kan behandle søknaden din på en korrekt og rettferdig måte hvis vi ikke har noen spesifikke opplysninger om deg.
Vi er SimplyBook.me Ltd, lokalisert på 30 Glasthonos, P. Makedonas Court, Mezzanine Floor, 3041 Limassol, Kypros. Vår utnevnte databeskyttelsesansvarlig (DPO) kan kontaktes:
via post
30 Glasthonos, P. Makedonas Court, Mezzanine Floor, 3041 Limassol, Kypros;
hvis du har spørsmål om dette dokumentet eller generelt om hvordan vi behandler personopplysningene dine.
Hvorfor og hvordan bruker vi personopplysningene dine?
Generelle uttalelser:
Generelt må vi behandle personopplysningene dine som en generell del av ansettelsesforholdet ditt, og vi bruker ikke informasjonen du oppgir til å ta automatiserte beslutninger som kan påvirke deg:
vi har en legitim interesse i å behandle personopplysninger under rekrutteringsprosessen og føre register over prosessen;
behandling av opplysninger fra jobbsøkere gjør det mulig for oss å administrere rekrutteringsprosessen, vurdere og bekrefte en kandidats egnethet for ansettelse og bestemme hvem vi skal tilby en jobb;
i noen tilfeller behandler vi data for å sikre at vi overholder våre juridiske og regulatoriske forpliktelser;
når vi behandler andre spesielle kategorier av opplysninger, for eksempel opplysninger om etnisk opprinnelse og helse, er dette for å overvåke like muligheter og for å sikre at du eller vi kan oppfylle våre forpliktelser til å utøve våre rettigheter i henhold til lov knyttet til ansettelse eller (bare der det er aktuelt) for å gjøre det mulig for oss å etablere, utøve eller forsvare juridiske krav.
Med respekt for personopplysningenes natur vil vi aldri bruke personopplysningene dine til andre formål enn rekrutteringsprosessen du er en del av, og vi vil bare utlevere personopplysningene dine når det er nødvendig.
Utlevering av personopplysninger vil skje i samsvar med alle kravene i GDPR til enhver tid, i samsvar med vår personvernerklæring. Som en del av team.blue Group, skal SimplyBook.me dele personopplysninger om spesialister internt for intern administrasjon og rapporteringsformål utelukkende i den grad det kreves og tillates av GDPR.
SimplyBook.me Ltd tar sikkerheten til dataene dine veldig alvorlig og har implementert passende interne retningslinjer, prosedyrer og kontroller som tar sikte på å sikre at dataene dine ikke vil gå tapt, ødelegges, misbrukes eller avsløres og alltid vil bli behandlet av personer som er autorisert og bare for å utføre sine plikter. Vi lagrer opplysningene dine i egne rekrutteringsfiler og IT-systemer innenfor EU.
Se hvordan vi alltid setter informasjonssikkerhet på topp, her.
Hvis du ikke får innvilget søknaden din om ansettelse, vil vi oppbevare opplysningene dine i ett år etter at den aktuelle rekrutteringsprosessen er avsluttet, med mindre du trekker tilbake samtykket ditt og ber oss om å slette opplysningene dine. Hvis du får innvilget søknaden din om ansettelse, vil personopplysningene som er samlet inn under rekrutteringsprosessen, bli overført til din personlige fil og oppbevares så lenge du er ansatt.
Spesifikke uttalelser som gjelder for deg:
(a) Når du søker på en ledig stilling hos SimplyBook.me, deler du CV-en din med oss, som inneholder noen av personopplysningene dine, for eksempel navn og etternavn, adresse og kontaktinformasjon som e-post og telefonnummer.
Disse opplysningene er viktige for at vi skal kunne få tilgang til søknaden din og kontakte deg for videre oppfølging, som en del av rekrutteringsprosessen vår.
Hvis søknaden din ikke blir innvilget, vil vi oppbevare CV-en og informasjonen din i våre arkiver i en periode på 6 måneder, med mindre du informerer oss om noe annet via en e-postforespørsel på dpo@simplybook.me.
Når du søker på en jobb via vår telegramrobot, må du være oppmerksom på at den er utviklet for å ivareta personvernet og i tråd med Telegram Privacy Policy og vår interne generelle tilnærming til personvern. Nærmere bestemt vil alle personopplysninger som sendes inn, bli håndtert av utpekt personell som trenger tilgang til å gjennomgå søknaden din, og ikke delt med tredjeparter.
(b) For å kunne bli og eksistere som ansatt hos SimplyBook.me, må vi ha noen av dine personopplysninger, inkludert navn og etternavn, adresse og kontaktinformasjon som e-post og telefonnummer, identifikasjons- eller passnummer, personnummer, skatteidentifikasjonsnummer og bankopplysninger.
Uten denne informasjonen vil vi ikke kunne inngå en kontraktsavtale med deg og dermed ansette deg og gi deg muligheten til å bli en del av teamet vårt og være en del av forretningsdriften vår som ansatt, for eksempel ved å utarbeide lønnsslippen din og overføre månedslønnen din. Som arbeidsgiver må vi også føre register for å oppfylle lovpålagte krav.
I løpet av ansettelsesforholdet ditt hos oss kan det hende at vi må samle inn ytterligere informasjon som kan være personopplysninger om deg. Dette er for at vi skal kunne sørge for at vi oppfyller alle juridiske forpliktelser, inkludert, men ikke begrenset til, skatteforpliktelser og helse- og sikkerhetsforpliktelser.
Vi må også føre register over dine prestasjoner på jobben og, i noen tilfeller, over disiplinærtiltak eller advarsler. Vi må spesielt sørge for at arbeidet utføres til en akseptabel standard for å støtte forretningsprosessene våre.
Som en del av opplærings- og utviklingsaktiviteter for ansatte kan vi føre register over opplæringskurs og andre opplæringsmuligheter, inkludert aktivitetens art og datoene for deltakelse. Vi vil bruke og oppbevare denne informasjonen på grunnlag av vår berettigede interesse. Spesielt for å sikre at det gis tilstrekkelig opplæring og at våre ansatte er tilstrekkelig kvalifisert til å utføre sine roller i virksomheten.
Opplysninger om din ansettelse hos oss lagres og behandles innenfor EØS digitalt i vår interne database på Googles servere eller fysisk på vårt kontor på Kypros. Vi har en avtale med Google om denne behandlingen, noe som sikrer at tilstrekkelige sikkerhetstiltak er på plass for å beskytte personopplysningene dine. I tillegg er forretningsvirksomheten vår bundet av vårt interne informasjonssikkerhets- og styringssystem ("ISMS").
(c) Når ansettelsesforholdet ditt avsluttes, må vi oppbevare visse opplysninger som kan omfatte personopplysninger om deg og din ansettelseshistorikk så lenge du er ansatt, og i en periode på 1 (ett) år etter at ansettelsesforholdet ditt er avsluttet. Merk at i henhold til lovkravet vil økonomisk informasjon bli oppbevart i en periode på 7 (syv) år.
Hva er dine rettigheter?
Ifølge loven kan du spørre oss:
hvilken informasjon vi har om deg,
be om å få tilgang til den, og
kan du be oss om å korrigere den hvis den er unøyaktig.
I de tilfellene der vi behandler opplysningene dine av kontraktsmessige årsaker, kan du be oss om å gjøre det:
gi deg en kopi av informasjonen.
Hvis du mener at vi ikke bruker opplysningene dine på lovlig måte, kan du be oss om å gjøre det:
slutte å bruke det i en periode.
Under visse omstendigheter kan du ha rett til å be oss om å gjøre det:
slette personopplysningene dine.
For å sende inn en forespørsel via e-post, post eller telefon:
30 Glasthonos, P. Makedonas Court, Mezzanine Floor, 3041 Limassol, Kypros;
Hvis du har en klage på vår bruk av opplysningene dine, vil vi helst at du tar det opp med oss i første omgang, slik at vi får mulighet til å rette opp i det.
Du kan imidlertid kontakte Office of the Commissioner for Personal Data Protection for the Republic of Cyprus på Kypranoros15, Nicosia 1061 , Kypros via:
Endringer i vår personvernerklæring for jobbsøknader
Gjennomgang av dette dokumentet: Dette dokumentet vil bli gjennomgått årlig eller ved behov for å gjenspeile endringer i gjeldende lover og forskrifter og/eller endringer i vår forretningsvirksomhet.
Husk at vi også tilbyr et enda enklere verktøy beregnet for møteplanlegging. Sjekk det ut hvis du føler at SimplyBook.me er for omfattende for dine behov.
