A SimplyBook.me Kft. adatvédelmi irányelvei az álláspályázatra vonatkozóan -v3.0
Ez az Álláspályázati Adatvédelmi Szabályzat tájékoztatja Önt arról, hogy hogyan kezeljük a SimplyBook.me Ltd. által jelentkező és alkalmazott személyek személyes adatait.
Ezt a dokumentumot az EU 2016/679 általános adatvédelmi rendelet ("GDPR") időről időre módosított és üzleti tevékenységünkre vonatkozó rendelkezései szerint készítjük. Adatvédelmi kötelezettségeinknek való megfelelés kiemelt prioritás számunkra, és ezt meg is tesszük:
(a) az Ön személyes adatait jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon használjuk fel
(b) az Ön adatait csak érvényes célokra gyűjtjük, és amennyiben lehetséges, magyarázatot adunk rá
(c) releváns és korlátozott adatok gyűjtése
(d) biztosítani, hogy az összegyűjtött és felhasznált adatok pontosak és naprakészek legyenek;
(e) személyes adatait mindig biztonságban tartja.
Bár Önt nem terheli jogszabályi vagy szerződéses kötelezettség arra, hogy a felvételi eljárás során adatokat szolgáltasson nekünk, előfordulhat, hogy nem tudjuk megfelelően és tisztességesen feldolgozni az Ön jelentkezését, ha nem rendelkezünk bizonyos konkrét információkkal Önről.
Mi vagyunk a SimplyBook.me Ltd, székhelyünk: Nafpliou 28, Medical Court, Floor 4, Flat/Office 401, 3025, Limassol, Ciprus. A kijelölt adatvédelmi tisztviselőnkkel (DPO) felveheti a kapcsolatot:
a jelen dokumentummal vagy általában azzal kapcsolatban, hogy hogyan kezeljük az Ön személyes adatait.
Miért és hogyan használjuk fel az Ön személyes adatait?
Általános nyilatkozatok:
Általánosságban elmondható, hogy az Ön személyes adatait az Ön foglalkoztatásának általános részeként kell feldolgoznunk, és az Ön által megadott információkat nem használjuk fel olyan automatizált döntések meghozatalára, amelyek Önt érinthetik:
jogos érdekünk fűződik a személyes adatok feldolgozásához a felvételi eljárás során, és a folyamatról nyilvántartást vezetünk;
az álláspályázatra jelentkezők adatainak feldolgozása lehetővé teszi számunkra a felvételi folyamat irányítását, a jelöltek munkára való alkalmasságának értékelését és megerősítését, valamint annak eldöntését, hogy kinek ajánlunk fel állást;
bizonyos esetekben azért dolgozunk fel adatokat, hogy biztosítsuk, hogy megfelelünk jogi és szabályozási kötelezettségeinknek;
amennyiben egyéb különleges adatkategóriákat, például etnikai származásra és egészségi állapotra vonatkozó információkat dolgozunk fel, ez az esélyegyenlőségi monitoring céljából történik, valamint annak biztosítása érdekében, hogy Ön vagy mi eleget tudjunk tenni a foglalkoztatással kapcsolatos jogaink gyakorlására vonatkozó kötelezettségeinknek, vagy (csak adott esetben) azért, hogy lehetővé tegyük számunkra jogi igények előterjesztését, gyakorlását vagy védelmét.
Személyes adatainak jellegét tiszteletben tartva, személyes adatait soha nem használjuk fel más célokra, mint a felvételi folyamat, amelynek Ön is részese, és csak akkor adjuk ki személyes adatait, ha szükséges.
A személyes adatok nyilvánosságra hozatala mindenkor a GDPR összes követelményének megfelelően történik, az Adatvédelmi szabályzatunkkal összhangban. A team.blue csoport részeként a SimplyBook.me a Szakemberek személyes adatait belső adminisztrációs és jelentési célokból kizárólag a GDPR által előírt és engedélyezett mértékben osztja meg.
A SimplyBook.me Ltd. nagyon komolyan veszi az Ön adatainak biztonságát, és megfelelő belső szabályzatokat, eljárásokat és ellenőrzéseket vezetett be, amelyek célja annak biztosítása, hogy az Ön adatai ne vesszenek el, ne semmisüljenek meg, ne használódjanak vissza, és ne kerüljenek nyilvánosságra, és azokat mindig csak a feladataik ellátására felhatalmazott személyek dolgozzák fel. Az Ön adatait az EU-n belül az erre a célra létrehozott toborzási aktákban és informatikai rendszerekben tároljuk.
Nézze meg itt, hogyan helyezzük mindig az információbiztonságot az első helyre.
Ha az Ön álláspályázata sikertelen, az Ön adatait az adott felvételi eljárás lezárását követő 1 évig tároljuk, kivéve, ha Ön visszavonja hozzájárulását, és kéri adatai törlését. Ha az Ön álláspályázata sikeres, a felvételi eljárás során gyűjtött személyes adatokat átadjuk az Ön személyes aktájába, és azokat az Ön munkaviszonya alatt megőrizzük.
Az Önre vonatkozó konkrét nyilatkozatok:
(a) Amikor jelentkezik a SimplyBook.me-nél meghirdetett állásra, megosztja velünk önéletrajzát, amely tartalmazza néhány személyes adatát, például a vezeték- és keresztnevét, címét és elérhetőségi adatait, például e-mail címét és telefonszámát.
Ezek az adatok azért fontosak számunkra, hogy hozzáférhessünk a jelentkezéséhez, és felvehessük Önnel a kapcsolatot a következő lépésekkel kapcsolatban, a felvételi folyamat részeként.
Amennyiben az Ön jelentkezése sikertelen, önéletrajzát és adatait 6 hónapig megőrizzük nyilvántartásunkban, kivéve, ha Ön másként nem tájékoztat minket az dpo@simplybook.me e-mail címen küldött e-mailben.
(b) Ahhoz, hogy a SimplyBook.me alkalmazottjává válhasson, és munkavállalóként létezhessen, szükségünk van néhány személyes adatára, beleértve az Ön nevét és vezetéknevét, címét és elérhetőségi adatait, például e-mail címét és telefonszámát, személyazonosító számát vagy útlevélszámát, társadalombiztosítási számát, adóazonosító számát, banki adatait.
Ezen információk nélkül nem tudunk Önnel szerződéses megállapodást kötni, így nem tudjuk Önt alkalmazni, és nem tudunk lehetőséget biztosítani Önnek, hogy csatlakozzon csapatunkhoz, és munkavállalóként részt vegyen üzleti tevékenységünkben, például a fizetési jegyzék elkészítésében és a havi fizetése átutalásában. Munkáltatóként nyilvántartást is kell vezetnünk szabályozási célokból.
A velünk való munkaviszonya során szükségünk lehet további információk gyűjtésére, amelyek személyes adatok lehetnek Önről. Ennek célja, hogy biztosítsuk, hogy eleget tegyünk minden jogi kötelezettségünknek, beleértve, de nem kizárólagosan az adózási, egészségügyi és biztonsági kötelezettségeket.
Az Ön munkahelyi teljesítményéről és bizonyos körülmények között a fegyelmi intézkedésekről vagy figyelmeztetésekről is nyilvántartást kell vezetnünk. Konkrétan biztosítanunk kell, hogy a munkát elfogadható színvonalon végezzük el üzleti folyamataink támogatása érdekében.
A képzési és munkavállalói fejlesztési tevékenységek részeként nyilvántartást vezethetünk a részt vett képzésekről és egyéb tanulási lehetőségekről, beleértve a tevékenység jellegét és a részt vett időpontokat. Ezeket az információkat jogos érdekünk alapján használjuk fel és őrizzük meg. Konkrétan annak biztosítása érdekében, hogy megfelelő képzést biztosítsunk, és hogy alkalmazottaink megfelelő képesítéssel rendelkezzenek a vállalaton belüli feladataik ellátásához.
A velünk való munkaviszonyára vonatkozó információkat az EGT-n belül tároljuk és dolgozzuk fel digitálisan a Google szerverein tartott belső adatbázisunkban vagy fizikailag a ciprusi irodánkban. Erre a feldolgozásra vonatkozóan szerződéses megállapodást kötöttünk a Google-lal, amely biztosítja, hogy megfelelő biztosítékok állnak rendelkezésre az Ön személyes adatainak védelmére. Emellett üzleti műveleteinket belső információbiztonsági és irányítási rendszerünk ("ISMS") köti.
(c) Ha az Ön munkaviszonya megszűnik, bizonyos információkat meg kell őriznünk, amelyek tartalmazhatnak személyes adatokat Önről és az Ön foglalkoztatási történetéről, amíg Ön munkavállaló, és a munkaviszonya megszűnését követő 1 (egy) évig. Vegye figyelembe, hogy a törvény által előírtak szerint a pénzügyi információkat 7 (hét) évig őrizzük meg.
Mik a jogaid?
A törvény szerint kérhet tőlünk:
milyen információkkal rendelkezünk Önről,
hozzáférést kér hozzá, és
kérheti, hogy javítsuk ki, ha pontatlan.
Azokban az esetekben, amikor szerződéses okokból kezeljük az Ön adatait, Ön kérheti tőlünk, hogy:
másolatot ad az információkról.
Ha úgy gondolja, hogy nem jogszerűen használjuk az adatait, kérheti tőlünk, hogy:
hagyja abba a használatát egy időre.
Bizonyos körülmények között joga van arra, hogy kérje tőlünk:
törölje személyes adatait.
Kérelem benyújtása e-mailben, postai úton vagy telefonon:
Ha panasza van az Ön adatainak felhasználásával kapcsolatban, azt szeretnénk, ha azt első körben velünk közölné, hogy lehetőséget kapjunk a probléma orvoslására.
A Ciprusi Köztársaság Személyes Adatvédelmi Biztosának Hivatalával azonban kapcsolatba léphet a Kypranoros15, Nicosia 1061 , Cyprus címen:
A dokumentum felülvizsgálata: A jelen dokumentumot évente vagy szükség szerint felülvizsgáljuk, hogy tükrözze az alkalmazandó törvények és rendeletek változásait és/vagy üzleti tevékenységünk változásait.