Sala spotkań i konferencyjna System rezerwacji online

Dodaj każdą salę spotkań, salę konferencyjną lub przestrzeń szkoleniową, którą wynajmujesz, z własną pojemnością, stawką godzinową i dostępnymi godzinami. Firmy rezerwują i płacą online 24/7 na Twojej markowej stronie, a SimplyBook.me synchronizuje kalendarze, stosuje Twoją politykę odwołań i automatycznie przypomina każdej osobie rezerwującej.

14-dniowy okres próbny, bez karty kredytowej

Dlaczego warto wybrać SimplyBook.me

Wynajmuj każdą salę spotkań, salę konferencyjną lub przestrzeń szkoleniową z własną pojemnością i stawką godzinową: synchronizuj kalendarz, aby zarezerwowana sala blokowała ten termin wszędzie, gdzie sprawdza go Twój zespół, i przyjmuj płatność w momencie rezerwacji.

Wiedz dokładnie, które sale są wolne

Kalendarz każdej sali aktualizuje się natychmiast po dokonaniu rezerwacji i synchronizuje się z Google lub Outlook, dzięki czemu recepcja nigdy nie pracuje na nieaktualnych danych o dostępności.

Ustaw cenę i pojemność dla każdej sali

Ustaw różną stawkę godzinową, pojemność i czas trwania rezerwacji dla sali do krótkich spotkań, sali szkoleniowej czy sali konferencyjnej, aby różne przestrzenie miały różne ceny.

Zabezpiecz się przed późnymi anulacjami

Ustaw termin graniczny anulowania w ramach okresu wypowiedzenia i połącz go z zadatkiem, aby zmiana w ostatniej chwili nie zostawiła sali nieopłaconej.

Sale spotkań i konferencyjne to jedna część naszego szerszego oprogramowanie do rezerwacji wydarzeń i rozrywki, obejmującego wszystko, od imprez do konferencji. Potrzebujesz pełnej sprzedaży biletów i potwierdzeń uczestnictwa zamiast wynajmu sal? Zobacz nasz oprogramowanie do rezerwacji wydarzeń.

Kompletny system rezerwacji stworzony dla sal spotkań i konferencyjnych

Wszystko, czego potrzebuje firma wynajmująca sale spotkań i konferencyjne, aby dodać każdą salę, otrzymywać płatność za każdą rezerwację i uniknąć podwójnych rezerwacji, w jednym systemie.

Dodaj i wyceń każdą salę

  • Kategorie usług

    Pogrupuj sale w kategorie, takie jak sale spotkań, sale konferencyjne i sale szkoleniowe, i przypisz każdej sali własną pojemność, stawkę godzinową oraz dostępne godziny.

  • Wizyta o stałej godzinie

    Udostępniaj każdą salę tylko w wybranych godzinach startu, na przykład co godzinę lub o 9:00 i 13:00 dla bloków półdniowych, aby rezerwacje trafiały w Twój harmonogram, a nie w przypadkowe godziny.

  • Wiele lokalizacji

    Zarządzaj salami spotkań w więcej niż jednym centrum biznesowym, coworkingu lub oddziale z jednego konta dzięki naszemu system rezerwacji dla wielu lokalizacji, na każdym płatnym planie.

Otrzymuj płatność za każdą rezerwację

Zsynchronizuj kalendarz każdej sali

  • Synchronizacja Kalenarza

    Użyj dwustronna synchronizacja kalendarza, aby harmonogram każdej sali był dwustronnie zgodny z Google lub Outlook, dzięki czemu rezerwacja blokuje ten sam termin w kalendarzu, który Twój zespół faktycznie sprawdza dla tej sali.

  • Zasady anulowania

    Ustaw termin graniczny anulowania, aby rezerwacji nie można było anulować w wybranym okresie wypowiedzenia, i połącz go z zadatkiem, aby zmiana w ostatniej chwili nie zostawiła sali pustej i nieopłaconej.

  • Automatyczne przypomnienia

    Przypomnij osobie rezerwującej mailem, SMS-em lub WhatsApp przed spotkaniem, aby zarezerwowana sala nie przepadła przez czyjeś zapomnienie.

Rezerwacja głosowa AI

Zamieniaj wizyty na stronie w rozmowy, a rozmowy w potwierdzone rezerwacje.

SimplyBook.me wprowadza rezerwacje głosowe AI na Państwa stronie i w mediach społecznościowych (Facebook, WhatsApp, Instagram), z asystentem rezerwacji AI jako sercem rozwiązania, dzięki czemu odwiedzający po prostu mówią, widzą opcje i potwierdzają w kilka sekund.

Działa bezpośrednio na Państwa stronie, eliminując przeszkody i przyspieszając finalizację rezerwacji.

Poznaj rezerwacje głosowe AI

Jak to działa

SimplyBook.me to platforma rezerwacji online, której zaufało ponad 100 000 firm usługowych w ponad 100 krajach. W przypadku wynajmu sal spotkań i konferencyjnych firmy rezerwują i opłacają potrzebną salę na Twojej stronie z rezerwacjami, bez telefonów, bez współdzielonego arkusza kalkulacyjnego i bez sprawdzania, który kalendarz jest nieaktualny.

Krok 1

Skonfiguruj swoje sale

Powiedz Ask Simply, ile sal spotkań, sal konferencyjnych lub przestrzeni szkoleniowych wynajmujesz, a on utworzy każdą z nich z własną pojemnością, stawką i dostępnymi godzinami, albo przeprowadzi Cię przez wszystko, co wymaga Twojego udziału.

Krok 2

Klienci rezerwują i płacą online

Klienci wybierają salę, datę i godzinę na Twojej markowej stronie rezerwacji i rezerwują ją w czasie rzeczywistym, 24/7, z każdego urządzenia.

Krok 3

Resztą zajmujemy się my

SimplyBook.me automatycznie synchronizuje każdą rezerwację z kalendarzami Twojego zespołu, wysyła automatyczne przypomnienia, aby rezerwacja sali nie poszła na marne, i stosuje Twoją politykę odwołań, jeśli klient odwoła rezerwację bez odpowiedniego wyprzedzenia, bez Twojego udziału.

Przyjmuj rezerwacje ze strony internetowej, WhatsApp, Instagrama, Google i innych kanałów Zobacz wszystkie kanały rezerwacji

Nie wiedzą Państwo, od czego zacząć? Wystarczy zapytać.

Ask Simply jest wbudowany w panel administracyjny i konfiguruje wszystko za Państwa. Wystarczy opisać potrzebę, a asystent utworzy usługi, doda usługodawców, włączy funkcje i doskonale zna platformę.

Poznaj Ask Simply, asystenta AI do konfiguracji

Powiedz Ask Simply, czego potrzebujesz, a asystent skonfiguruje to za Ciebie: usługi, usługodawców, godziny, lokalizacje i funkcje, bez przeklikiwania paneli ustawień. Przy wrażliwych krokach, takich jak płatności czy branding, prowadzi krok po kroku.

Poznaj Ask Simply
  • Utwórz trzy kategorie sal: Sale Spotkań, Sale Konferencyjne i Sale Szkoleniowe, i dodaj do każdej salę z własną pojemnością i stawką godzinową.
  • Dodaj drugą lokalizację, Riverside Business Centre, z własnym zestawem sal spotkań i godzinami otwarcia.
  • Ogranicz dostępność sal wyłącznie do godzin pracy w dni robocze, bez rezerwacji w nocy i w weekendy.
  • Włącz synchronizację kalendarza, aby każda rezerwacja sali blokowała odpowiadający jej termin w Google Calendar.
  • Włącz Cancellation Policy, która wymaga 24-godzinnego wyprzedzenia przed anulowaniem rezerwacji.

Wolą Państwo własnego asystenta AI?

Korzystają Państwo już z Claude, ChatGPT lub innego narzędzia AI? Połącz je bezpośrednio z SimplyBook.me za pomocą łącznika MCP. Zaloguj się przy użyciu zwykłych danych, zatwierdź połączenie jednorazowo i zacznij zarządzać rezerwacjami, klientami i grafikami po prostu poprzez rozmowę, bez uczenia się nowej aplikacji i bez kodowania.

Zobacz, jak połączyć

Co mówią właściciele sal spotkań i przestrzeni coworkingowych

Posłuchaj operatorów centrów biznesowych, coworkingów i sal konferencyjnych, którzy zamienili rozmowy telefoniczne i wspólny arkusz kalkulacyjny na jeden internetowy kalendarz sal.

Bardzo pomocne. Zwiększyliśmy sprzedaż sal konferencyjnych. Interfejs mógłby być prostszy.

Pozwala klientom rezerwować nasze sale konferencyjne online bez pracy naszego zespołu. Widzą dostępność, płacą, akceptują regulamin i zasady rezygnacji, wszystko online bez angażowania pracowników. Bardzo pomocne!

Rezerwacja sal dla członków i klientów

Produkt był bardzo łatwy w obsłudze i konfiguracji. Korzystamy dopiero od kilku tygodni. Do tej pory ma wszystkie potrzebne nam funkcje i wydaje się bardzo niezawodny. Zmniejszy liczbę telefonów do biura i pozwoli naszym członkom rezerwować termin z dowolnego miejsca na świecie.

Łatwa konfiguracja, świetne wsparcie i doskonała wartość

Moje ogólne doświadczenie z SimplyBook.me jest bardzo pozytywne. Większość systemu udało mi się skonfigurować samodzielnie dzięki przejrzystemu i przyjaznemu interfejsowi. Gdy czegoś nie byłem pewien, mogłem skorzystać z wbudowanego narzędzia wyszukiwania AI, które czerpie informacje bezpośrednio z materiałów firmy, albo skontaktować się ze wsparciem na żywo. Obie opcje były bardzo pomocne i ostatecznie wszystko skonfigurowano pomyślnie. O ironio, najtrudniejszym etapem konfiguracji było podłączenie bramki płatności, ponieważ proces Stripe jest dość skomplikowany. To jednak kwestia Stripe, a nie SimplyBook.me. Korzystamy z SimplyBook.me do organizacji dwudniowego wydarzenia, a nie do prowadzenia firmy, i nadal zapewnia wszystko, czego potrzebujemy. Jest elastyczny, intuicyjny i doskonale sprawdza się w naszym przypadku. Ogólnie SimplyBook.me w pełni spełnił moje oczekiwania, a stosunek ceny do jakości jest doskonały. Zdecydowanie mogę go polecić każdemu, kto szuka niezawodnego i łatwego w obsłudze systemu rezerwacji.

Świetne doświadczenie po latach użytkowania

Korzystamy z tego systemu od około 8-9 lat i jest świetnie. W pewnym momencie rozważałem Square Appointments, ale było droższe, a przy tym mniej łatwe w obsłudze i konfiguracji. Zawsze, gdy miałem problem, zespół wsparcia SimplyBook.me był znakomity.

Bardzo lubię korzystać z SimplyBook.me

Bardzo lubię korzystać z SimplyBook.me. Podoba mi się łatwość obsługi oraz możliwość umawiania wizyt przez obecnych i przyszłych klientów. Łatwy w użyciu zarówno dla pracowników, jak i klientów. Utrzymuje mój grafik w porządku, gdy mam pracowite dni.

Idealny do złożonych wydarzeń

Pomógł nam prowadzić rozwijający się festiwal i rozbudowywać program. Planujemy i przyjmujemy rezerwacje na ponad 70 wydarzeń w ciągu jednego weekendu. Znajdują się tu funkcje odpowiadające na każdą potrzebę.

Świetny produkt!

SimplyBook.me jest bardzo przyjazny użytkownikowi i łatwy w obsłudze.

Kliknij i przeczytaj opinie

Świetne wsparcie

Konfigurujesz swoje sale i rezerwacje? Czat na żywo jest zawsze pod ręką.

Na każdym planie SimplyBook.me odpowiadają prawdziwi ludzie, od pierwszej rezerwacji sali do pełnego centrum biznesowego z wieloma lokalizacjami, więc nigdy nie zostajesz z tym sam.

  • Prawdziwy czat na żywo, od razu
  • Kompetentny zespół chwalony przez setki firm

Często zadawane pytania

1

Czy klienci mogą rezerwować i płacić za salę spotkań lub konferencyjną online, na godziny lub na pół dnia?

2

Czy mogę dodać kilka sal, na przykład małą salę spotkań i dużą salę konferencyjną, każdą z własną pojemnością i stawką godzinową?

3

Czy klient firmowy może mieć stałą, cotygodniową rezerwację, na przykład spotkanie w poniedziałek rano, bez kolizji z inną rezerwacją?

4

Czy istnieje bezpłatny plan dla oprogramowania do rezerwacji sal spotkań?

5

Jak długo trwa konfiguracja SimplyBook.me dla firmy wynajmującej sale spotkań?